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Summer Dailean Club 45/45 - 5 croyances qui sabotent ta digitalisation industrielle · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  70%
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  des projets IT échouent faute d'objectifs clairs.
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  Et là,
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  tu viens déjà d'économiser la moitié du temps de cette tâche sans même ouvrir ton portefeuille.
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  Excel du coup n'est jamais un problème en soi,
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  mais ce n'est pas un problème jusqu'à ce qu'il en devienne un.
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  Les détecter plutôt que de les réparer avec du scotch.
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  C'est pas parce qu'on travaille pas tous sur le même rythme que l'on ne peut pas travailler ensemble.
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  Mais savoir perdre du temps maintenant,
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  c'est en gagner 10 fois,
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  voire 100 fois plus,
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  plus tard.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer Dailean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le Lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  On a parlé de Lean tout l'été avec des exemples concrets et des outils pratiques.
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  Mais maintenant,
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  septembre est là et il est temps de se remettre au travail concrètement.
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  Alors aujourd'hui,
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  l'épisode sera peut-être un peu plus long,
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  mais on va faire tomber 5 croyances qui empêchent de lancer un projet de digitalisation.
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  Et la hache qui va abattre le baobab des doutes qui cachent la forêt d'opportunités dans laquelle tu peux être prêt à te lancer en ce joli mois de septembre bien pluvieux,
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  c'est le Lean et ses outils,
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  bien évidemment.
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  Tout d'abord,
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  avant de commencer,
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  je t'ai préparé un petit cadeau pour clore la série de l'été Summer Dailean.
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  Je t'ai préparé une page où tu vas retrouver tous les épisodes avec un petit résumé,
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  avec les thèmes Lean abordés,
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  avec les liens d'écoute,
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  avec les liens vidéo si tu veux revoir ceux qui étaient en vidéo. ...
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  Et bien évidemment,
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  les 9 ressources gratuites que tu pourras télécharger directement depuis cette page.
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  Si tu es déjà inscrit au Summer Dailean Club,
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  tu vas le recevoir,
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  tu as dû déjà le recevoir d'ailleurs ce matin dans ta boîte mail,
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  ce lien où tu retrouves absolument tout le contenu de la série de l'été prêt à être écouté et réécouté.
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  Si tu n'es pas encore inscrit,
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  ne t'inquiète pas,
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  tu peux toujours t'inscrire au lien que je te donne maintenant,
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  c'est digetik.fr.
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  été 2025 en un mot.
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  digetik.fr d-i-g-e-t-i-k
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  .fr slash été 2025 e-t-e 2025 sans accent.
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  Voilà,
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  donc dès que tu t'inscris sur ce lien-là,
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  tu reçois directement le lien vers la page où tu auras toutes tes ressources,
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  tous les épisodes que tu pourras écouter et réécouter à l'infini.
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  Sur ce,
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  on est prêt à attaquer l'épisode et à prendre nos outils lean pour aller démonter 5 croyances qui t'empêchent aujourd'hui de lancer le projet digital qui changera tout dans ton entreprise.
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  Je voudrais juste aussi faire une petite parenthèse avant de commencer,
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  je le répète en permanence mais ce n'est pas un outil qui sauvera un processus flou.
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  Donc dans cet épisode,
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  on va parler de digitalisation certes,
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  mais aussi de l'optimisation des processus qui pour moi est absolument obligatoire pour qu'un projet digital se passe bien.
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  D'ailleurs pour rappel,
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  ça fait beaucoup de rappels dans ce début d'épisode,
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  mais quand même.
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  des projets IT échouent faute d'objectifs clairs.
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  Et je ne pense pas que tu aies envie de faire partie de cette statistique.
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  Donc maintenant qu'on est bien clair,
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  on démarre avec notre mythe numéro 1.
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  Il faut un gros budget pour commencer.
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  Avant de se demander s'il faut un gros budget pour commencer,
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  il faut peut-être commencer par savoir ce qu'on veut commencer.
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  Parce que commencer,
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  comme je le disais au début,
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  c'est mettre le nez dans ses processus.
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  Et ça,
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  ça ne coûte absolument rien,
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  à part un peu de temps.
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  que de constater que,
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  par exemple,
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  deux services font la même tâche en parallèle.
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  Et là,
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  tu viens déjà d'économiser la moitié du temps de cette tâche sans même ouvrir ton portefeuille.
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  Globalement,
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  un bon projet part d'un problème à résoudre,
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  systématiquement.
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  Et pour ça,
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  le premier pas,
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  c'est d'entraîner tes équipes à la détection,
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  puis à la résolution de ces problèmes,
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  justement.
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  Ça,
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  c'est avant tout de l'état d'esprit et du management.
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  Pas besoin d'investissement lourd,
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  pas besoin d'outils à proprement parler,
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  juste de mettre tes équipes au cœur
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  du process et de leur permettre de relever eux-mêmes leurs problèmes et potentiellement derrière,
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  d'apporter les solutions qui les feront travailler mieux demain.
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  Ce que tu peux faire dès aujourd'hui,
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  c'est que tu peux commencer à collecter les problèmes rencontrés,
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  les détecter plutôt que de les réparer avec du scotch.
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  En fait,
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  si tu n'es pas dans une culture de résolution de problèmes,
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  le risque c'est quand un problème survient,
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  ce qui va être fait,
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  c'est immédiatement de vouloir le réparer au plus vite et que le problème disparaisse.
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  Mais en fait,
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  il disparaît avant de réapparaître sur tout.
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  Donc l'idée,
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  on collecte les problèmes,
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  on évite de les réparer avec du scotch et on essaye d'analyser les causes profondes pour que cette fois-ci,
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  ils ne reviennent pas.
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  Dans les épisodes de cet été,
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  on a par exemple vu l'outil du QQOQCCP qui te permet de bien comprendre le contexte d'un problème et c'est déjà un bon début.
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  D'ailleurs,
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  grâce à la page de récapitulatif,
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  tu pourras trouver très facilement cet outil dans la liste des épisodes disponibles.
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  en allant sur digetik.fr slash été 2025.
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  Deuxième mythe à détruire,
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  c'est je m'en sors très bien avec Excel.
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  Bon,
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  sur celui-là,
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  je ne vais pas être aussi tranchante que sur le premier parce que ça peut être vrai.
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  Excel,
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  c'est une très bonne solution pour débuter et pour commencer à comprendre quelles solutions tu peux mettre en place pour alléger ton quotidien et finalement pour formaliser tes processus avec un premier pas vers l'informatique.
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  Excel du coup n'est jamais un problème en soi,
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  mais ce n'est pas un problème jusqu'à ce qu'il en devienne un.
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  Si tu te souviens de la mini-série sur les vacances en groupe,
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  et bien gérer Excel de ton côté dans ton coin,
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  c'est le meilleur moyen pour le faire exploser justement ce groupe.
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  Et dans le cas du boulot,
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  on parle de ton équipe.
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  Avec un Excel dans ton coin,
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  personne n'a le même niveau d'information,
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  et quand tu le mets sur un drive,
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  la moindre perte de connexion,
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  c'est le bazar,
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  tu vas avoir des conflits de version,
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  plus personne ne s'y retrouve,
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  tu peux perdre du travail sur plusieurs heures,
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  c'est assez compliqué.
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  Et si tu utilises une version complètement en ligne,
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  tu peux dire adieu à tes jolis macros et donc perdre l'intérêt d'un Excel vraiment fouillé par tes experts VBA.
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  En bref,
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  l'utilisation d'Excel,
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  ça dépend surtout de ton contexte,
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  mais dès que tu veux collaborer,
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  ça devient très vite limitant.
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  Concrètement,
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  si tu veux savoir si ton Excel est en bout de course,
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  pose-toi la question de combien ça te prend pour les mettre à jour.
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  Est-ce que tu as le temps de les exploiter,
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  les résultats que tu as mis si longtemps à mettre à jour ?
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  Et est-ce que préparer tes Excel,
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  c'est l'activité du dimanche quand personne ne te dérange ?
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  A quelle fréquence un conflit de version peut te faire perdre plusieurs heures de boulot ?
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  Toutes ces petites questions,
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  tout ce qui te gratte au quotidien,
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  c'est peut-être des indices qui fait que Excel,
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  aujourd'hui,
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  ce n'est plus parfaitement la bonne solution pour toi.
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  Il y a des solutions qui existent,
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  elles ne sont pas forcément coûteuses et il faut juste savoir exactement ce dont tu as besoin.
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  Le troisième mythe que je voudrais faire tomber,
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  c'est quand on est multi-sites,
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  c'est impossible à gérer sans ERP global.
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  J'ai envie de te dire,
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  si chaque site tourne bien avec son propre matériel,
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  pourquoi est-ce qu'on voudrait imposer le même rythme à tous avec tous les problèmes que ça peut présenter de migration d'ERP.
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  Je veux dire,
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  aujourd'hui,
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  tu sais ce que t'as,
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  t'as un ERP qui fonctionne.
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  Si foncièrement,
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  il ne te pose pas de problème au quotidien,
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  pourquoi est-ce qu'on voudrait absolument changer pour mettre tout le monde sur le même outil ?
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  Après,
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  il y a plein de considérations qui font que tu peux avoir envie d'harmoniser tout ça.
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  Si tu veux un seul outil pour que ça coûte moins cher et pour que ce soit plus facile pour ton service IT,
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  pourquoi pas ?
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  Mais en soi,
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  si ce n'est pas ça ta préoccupation,
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  si c'est juste parce que tu n'arrives pas à suivre et à comparer tes sites parce que
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  tu as plus d'un ERP qui tourne actuellement,
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  ce n'est pas forcément une raison suffisante.
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  Et d'ailleurs,
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  je te renvoie aux épisodes dans lesquels on a pu parler de travail asyncrone et de rythme différent.
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  C'est un petit peu le même principe.
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  C'est pas parce qu'on travaille pas tous sur le même rythme,
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  qu'on travaille pas avec les mêmes codes et les mêmes façons de faire,
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  que l'on ne peut pas travailler ensemble.
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  Aujourd'hui,
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  il existe quand même des solutions pour agréger tes données de plein de systèmes différents et construire des tableaux de bord qui vont être multisources.
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  Donc en fait l'idée
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  c'est de savoir exactement ce que tu veux comparer.
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  Quelles sont les définitions de tes indicateurs ?
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  Quelle est l'unité que tu vas utiliser ?
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  Quelle est la périodicité sur laquelle tu veux faire tes comparaisons ?
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  Toutes ces questions-là,
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  tu te les poses de manière complètement indépendante des outils qui sont utilisés aujourd'hui.
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  Et derrière,
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  tu vas pouvoir dessiner tes indicateurs et savoir quelles données tu dois récupérer ou pour que ton tableau de bord te donne les bonnes informations et les bonnes comparaisons.
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  L'idée à retenir,
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  c'est qu'on fixe un cap commun.
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  pour toutes tes usines,
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  mais que les outils et rythmes sont différents pour chacun.
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  L'important,
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  c'est d'arriver ensemble à l'heure,
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  mais finalement,
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  le chemin pris importe peu.
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  Le quatrième mythe qu'on va faire tomber,
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  c'est plus de KPI,
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  plus d'indicateurs font de meilleures décisions.
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  On est encore en mois de septembre,
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  le but,
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  ce n'est pas d'avoir un sapin de Noël avant l'heure.
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  Donc,
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  on va ranger nos tableaux de bord multicolores et complètement illisibles.
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  Le but,
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  c'est d'avoir un management visuel minimal.
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  dans lequel on va se retrouver facilement.
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  Nous restons des humains.
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  Nous ne décidons pas mieux avec 30 feux tricolores qu'avec un qui nous dit si on peut ou si on ne peut pas passer.
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  Mieux vaut trois indicateurs alignés avec tes objectifs du trimestre,
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  que ce soit des objectifs sur tes flux,
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  sur ta disponibilité,
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  sur ta qualité,
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  sur ton carnet de commandes,
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  peu importe,
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  il faut vraiment que ce soit aligné avec tes objectifs du trimestre.
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  et avec un rituel court pour les analyser et prendre les décisions qui s'imposent.
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  Le mieux,
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  c'est d'en choisir effectivement 3 qui soient actionnables directement et où tu as tracé tes plans d'action clairs en cas de variation à la hausse ou à la baisse.
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  C'est comme ça que tu y arriveras le mieux.
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  Après,
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  je ne dis pas,
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  si tu as un gros projet d'IA avec une machine de calcul qui tourne derrière et qui va pouvoir t'analyser 30 indicateurs en même temps et te donner des préconisations,
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  c'est encore autre chose.
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  Mais commençons déjà simple.
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  Grosso modo,
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  on veut moins de chiffres pour plus de décisions.
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  Rien ne t'empêche de changer tes indicateurs quand tes objectifs changent,
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  mais en tout cas,
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  ne te pollue pas la vision avec trop de choses en même temps.
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  Et puis de toute façon,
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  les indicateurs,
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  il faut les maintenir.
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  Si tu le fais encore sous
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  Excel,
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  tu dois avoir des boutons rien que de penser à en rajouter un nouveau.
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  Parce que ça va te prendre du temps à le maintenir,
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  ça va te prendre du temps de le mettre en forme et surtout,
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  dès que Martin utilise ton fichier,
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  il va faire sauter la jolie mise en page que tu as mis tant de temps à faire.
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  Je me permets juste une petite parenthèse pour te remercier d'être là au quotidien.
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  Le podcast a énormément progressé dans les charts Apple,
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  donc il est plutôt bien classé.
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  Il est dans le top 200 en France,
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  catégorie Management.
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  Et il est même dans le top 50 en Belgique,
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  toujours catégorie management.
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  Donc encore merci à toi parce que c'est grâce à toi,
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  si le podcast peut progresser,
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  c'est en continuant de me soutenir que je vais pouvoir continuer à produire d'autres épisodes et plus de contenu sur les sujets qui t'intéressent.
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  Donc pour ça,
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  n'hésite surtout pas à mettre une note sur Apple Podcast ou Spotify ou sur YouTube,
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  de mettre un pouce bleu sur tes épisodes préférés.
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  et aussi à laisser des commentaires parce que c'est vraiment comme ça que tu envoies les bons messages aux plateformes d'écoute et que tu montres que le contenu a de l'intérêt et qu'il mérite d'être poussé donc n'hésite pas à me laisser un message soit pour me dire ce que tu as aimé dans un épisode un autre sujet que tu aimerais voir traité ou un complément d'information s'il y a des choses que je n'ai pas traité n'hésite pas à apporter des choses ça me permet moi aussi de m'enrichir personnellement et peut-être de me donner de nouveaux épisodes pour creuser un axe que j'aurais peut-être oublié.
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  Sur ce,
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  je vais m'attaquer au cinquième mythe,
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  mais encore merci d'être là.
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  Le cinquième mythe,
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  c'est former,
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  c'est perdre du temps.
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  Ça aussi,
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  c'est un des trucs que je répète tout le temps,
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  mais savoir perdre du temps maintenant,
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  c'est en gagner dix fois,
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  voire cent fois plus,
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  plus tard.
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  C'est mon papa qui m'a mis ça dans la tête,
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  et ça fait au moins vingt ans,
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  je l'ai jamais oublié,
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  et ça me suit depuis.
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  Alors autant ça pouvait m'irriter quand j'étais petite,
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  parce que je trouvais que...
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  Faire un truc rapidement,
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  c'était toujours faire un truc rapidement justement et ça faisait pas perdre trop de temps et je me rendais pas forcément compte qu'on refaisait à l'infini les mêmes tâches si on prenait pas un peu de recul pour savoir comment éviter de le refaire.
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  Mais clairement aujourd'hui ça guide ma vie professionnelle au quotidien et d'ailleurs même un peu ma vie perso puisque je l'expliquais dans la mini-série sur le mariage lean avec un épisode comment déléguer pour bien profiter.
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  donc effectivement prendre du temps pour que d'autres puissent faire à ta place c'est vraiment t'ouvrir les portes pour pouvoir faire autre chose pour pouvoir
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  te concentrer sur là où tu as vraiment de la valeur,
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  que ce soit au boulot pour faire progresser ton entreprise plus loin ou dans le perso pour pouvoir profiter du plus beau jour de ta vie,
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  comme dans l'exemple du mariage.
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  Je te le répète encore une fois,
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  mais cet épisode tu pourras très facilement le retrouver grâce au guide que je t'ai créé avec les 45 épisodes,
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  les sujets que l'on aborde dans chaque épisode et toutes les ressources à télécharger.
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  Et ça,
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  ça se passe sur digetik.fr slash été 2025.
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  Je te mets bien sûr le lien dans la description.
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  D'ailleurs,
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  déléguer,
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  c'est aussi bien expliquer sa pensée.
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  Ça permet de clarifier,
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  ça permet d'être plus clair sur ses intentions.
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  Et quand on veut poser ses processus,
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  c'est essentiel.
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  On en parlait aussi dans un autre épisode,
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  de passer son processus au test du stagiaire de 3e.
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  Si n'importe qui est capable de comprendre et d'appliquer ton processus,
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  c'est qu'il est parfaitement clair et que tu tiens quelque chose qui va potentiellement pouvoir être digitalisé dans le futur.
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  C'est tout pour aujourd'hui,
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  c'est l'épisode qui clôt notre Summer Dailean Club.
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  Dès la semaine prochaine,
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  on reprend notre ligne édito technologie,
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  processus et efficacité en entreprise industrielle.
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  Côté format,
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  j'ai plein de nouveautés dans ma bannette que je suis en train de voir,
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  j'ai plein de nouveaux invités que j'aimerais recevoir au micro.
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  J'espère que ça arrive très très vite,
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  on va être encore sur quelques formats solo pour le début de la saison mais en tout cas,
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  les tournages vont très vite commencer pour
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  la suite.
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  Je te souhaite une bonne semaine et d'ici la semaine prochaine,
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  n'oublie pas d'oser l'efficacité.