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ENZIMAS #302 – Como estruturar os primeiros 90 dias de uma mudança · Os Agilistas

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  Bom dia, boa tarde, boa noite. Este é mais um episódio de
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  enzimas Breves, reflexões que te ajudam a catalisar o agilismo em
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  sua organização. Imagina o cenário?
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  Você acabou de chegar ao seu primeiro dia e um novo desafio
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  pode ser uma área nova, uma empresa nova ou uma promoção.
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  Você senta, abre o notebook e sente tudo ao mesmo tempo.
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  Empolgação, dúvida, medo de não corresponder, aquela energia
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  acelerada que dá vontade de sair fazendo tudo.
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  Enquanto isso, tem um board rolando, reuniões, informações
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  chegando de todos os lados. Aí uma pergunta começa com a na
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  sua cabeça, por onde que eu começo?
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  E se eu te disser que existe um livro que literalmente te ajuda
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  a navegar nesse momento? Mas antes preciso me apresentar.
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  Sou verusodometildes especialistas em gestão de
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  projetos e operações e hoje atuo como escromassa na DTI digital.
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  Quero compartilhar alguns. Visados do livro os primeiros 90
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  dias, uma referência que me acompanha sempre que entre um
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  novo contexto, eu sempre trabalhei em cenários dinâmicos,
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  com mudanças de projeto, de time, de contexto, e percebi que
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  a forma como a gente entra em um novo ambiente faz toda a
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  diferença nos resultados. Esse livro me ajuda porque ele
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  traz uma estrutura muito prática para navegar justamente nesse
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  momento que é tão crítico. Eu lembro da primeira vez que eu
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  cheguei até esse livro. Eu tinha acabado de mudar de
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  empresa e queria fazer diferente.
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  Eu queria materializar um plano de transição.
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  Entender como elencar prioridades, o que evitar e,
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  principalmente, como ganhar tempo.
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  Na minha busca. Frase que me fisgou foi,
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  transições. São momentos críticos.
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  Quem navega bem os primeiros 90 dias acelera meses de
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  aprendizado. O Michael watchkins, que é o
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  autor do livro, é um especialista em transição de
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  liderança. O livro apresenta uma introdução
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  sobre por que as transições são períodos críticos.
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  Na sequência, traz um guia para a criação do plano de aceleração
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  de 90 dias, através do que ele chama de 10 desafios
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  fundamentais da transição. Para ser sucinta, eu vou resumir
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  em 4 pontos, que para mim são os mais valiosos para começar
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  transição. É um momento estratégico.
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  Na visão dele, os primeiros 90 dias são uma janela de
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  oportunidade. É quando você aprende mais
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  rápido, observa padrões, cria relações e define o ritmo do que
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  vem pela frente. O ótico em se escreve esse
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  período como uma câmera desfocada.
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  Nos primeiros dias, tudo está meio embaçado, mas é ali que
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  você ajusta a lente. Quando eu olhei para as minhas
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  experiências, faz muito sentido. Eu tenho um perfil mais
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  observador e o livro também me ajudou a entender como
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  transformar essa característica. Em vantagem, segundo ponto, é
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  entender antes de agir, antes de tentar mostrar serviço, entender
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  onde você está entrando, como é que a cultura, como as decisões
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  são tomadas, onde estão os pontos de tensão e quais são as
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  expectativas explícitas e as implícitas.
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  Na minha transição mais recente, esse ponto foi muito importante.
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  Algumas pessoas ao redor queriam ação imediata antes mesmo de eu
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  entender o terreno que eu estava pisando.
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  Mas eu sabia que precisava observar, escutar, decifrar com.
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  Pura entender as expectativas, as ditas e as não ditas.
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  Também isso evitou decisões precipitadas que gerariam
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  retrabalho lá na frente. O terceiro ponto que eu acho
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  fantástico é a forma quando o loticins categoriza os tipos de
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  transição que, na visão deles, são 4 começar do zero, conduzir
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  algo que já está em andamento, virar o jogo ou acelerar o que
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  está funcionando, cada um desses pede uma estratégia
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  completamente diferente. Então, hoje, sempre que eu entro
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  em um novo contexto, eu faço esse mapeamento, isso.
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  Não me impede de entrar no automático.
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  E, por fim, as famosas quickuins ou pequenas vitórias.
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  As pequenas vitórias nos primeiros meses não servem para
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  provar valor. Elas servem para criar
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  confiança, ritmo e tração. Eu sempre escolho uma ou 2
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  entregas que façam a diferença real para o time e por menores
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  que pareçam, elas mudam a energia.
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  Ainda nessa transição mais recente, eu escolhi 2 coisas.
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  Para começar, organizar um fluxo e aprovar um cronograma de
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  entrega de um plano pequenas, mas estratégicas, e me abriram
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  portas para o restante do que viria.
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  Elas ajudaram a dar clareza ao time, a engajar o time nessa
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  missão e construir confiança. Depois de algumas transições, eu
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  criei meu próprio ritual de 90 dias.
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  Eu ainda consulto o livro, mas criei um roteiro adaptado ao meu
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  jeito de trabalhar. Eu costumo montar um Mini plano
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  dividido em 4 blocos, aprendizagem, listando tudo o
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  que eu preciso entender para navegar naquele contexto.
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  Isto, relacionamento chave que lista quem são as pessoas que
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  vão me ajudar a decifrar esse mapa cultural, as prioridades,
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  com aquilo que se entregue, já muda o jogo e as armadilhas.
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  O que eu preciso evitar, considerando o meu próprio
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  perfil? Ainda falando sobre esse
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  contexto mais recente? Essa mudança recente, eu usei
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  exatamente essa estrutura para entender a dinâmica, identificar
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  gargalos e perceber quais resultados eram mais valiosos
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  daquele início. Eu precisava mostrar algum tipo
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  de entrega para estabelecer relações.
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  Confiança esse diagnóstico me deu clareza para atuar ao mesmo
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  tempo respeitar a história do time.
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  O interessante é que tudo parecia andar muito rápido, mas
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  ao mesmo tempo eu tinha clareza, o time também.
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  O time foi ganhando confiança a cada pequena Vitória eu também
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  fui ganhando confiança e aquele início que tinha tudo para
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  continuar na ser muito turbulento, virou um período de
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  construção. Então, se você está passando por
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  uma transição ou sabe que está prestes a passar, aqui vão
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  algum. Os aprendizados que eu carrego
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  comigo e que o livro me ajudou muito a consolidar.
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  Escute, antes de agir, não leve pressupostos de experiências
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  passadas como regras absolutas para esse novo contexto.
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  Busque clareza de expectativas, as ditas e as ocultas.
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  E aí eu volto para o tópico um. Escute.
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  Preste atenção no que as pessoas estão compartilhando com você.
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  Cuide da sua energia. Transição é emocionalmente
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  intensa. Então, cuida da alimentação, da
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  sua rotina de exercícios, do sono?
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  Você vai precisar de energia para reuniões, negociações e
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  para pensar em novas estratégias.
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  Construa confiança antes de querer promover mudança
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  liderança sobre a influência e estabelecer relações de
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  confiança são essenciais para você conseguir exercer essa
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  influência. Primeiros 90 dias é um livro
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  direto, prático e aplicável a qualquer mudança, seja uma nova
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  liderança, um novo projeto ou uma mudança de área.
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  Para mim, se tornou um. Guia de bolso e para quem quiser
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  conhecer mais, eu vou deixar um link de referência já falando do
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  período de 90 dias que eu posso compartilhar da minha
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  experiência. É que eles são intensos, mas
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  também são um presente. É o momento em que você, ao
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  mesmo tempo, vai ser um aprendiz e construtor ou construtora do
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  seu próprio caminho. Eu agradeço pela oportunidade de
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  compartilhar e até a próxima.