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Anleitung (Folge 99) · einfach ordentlich - einfach organisiert

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  Speaker 0: Hallo und ganz herzlich willkommen zu meiner neuen und neunzigsten
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  Speaker 1: Podcast-Folge.
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  Speaker 0: Letzte Woche habe ich bei der Abi Fire ausgeholfen, und als erste Aufgabe war es die Stühle wegzuräumen.
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  Speaker 0: Das waren vielleicht so... Ich schätze jetzt mal drei, vierhundert Stühlen, genau weiß ich sie jetzt nicht Und ich würde sagen, die Hälfte davon von den Stüheln waren weiß und die andere hälfte türkis und das türkies nochmal aufgeteilt in dunklem türkisch und hellem türkish.
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  Speaker 0: Also waren immer die gleichen stühle nur eben drei verschiedene Farben hauptsächlich eben weiß und ich finde es sind total schöne stühle.
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  Speaker 0: Ich find einfach die farbkombination irgendwie ja
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  Speaker 1: frisch,
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  Speaker 0: wenn die Stühle dann in der Aula stehen also ganz normal wie du das wahrscheinlich so kennst von vorne nach hinten und jeweils immer so ein Gang in der Mitte Es ist überhaupt kein Muster zu erkennen und auch das finde ich wirklich, wirklich schön.
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  Speaker 0: Dass es keinen Muster da drin zu erkennen ist sondern dass die einfach irgendwie so gemischt dastehen weil's irgendwie nicht langweilig ist.
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  Speaker 0: also die Stühle eben nicht alle gleichfarbig sind Sondern immer da diese Farbtupfer von einer Farbe aber eben da in hell und dunkel Und die Aufgabe war dann einfach eben diese stühle zu stapeln und zwar immer zwölf übereinander so ganz willkürlich von der Farbe her.
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  Speaker 0: Und genau in dem Moment ist wieder mein Ordnungssinn angesprungen und hat gedacht, Achtung!
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  Speaker 0: Sortieren, sortieren du kannst es richtig schön nach Farbe sortieren.
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  Speaker 0: Es hat mich wirklich in den Fingern gejuckt einen Stapel zu machen weiße Stühle und ein Stapeln mit den türkischen Stühlen und einem Stapelt eben mit den helltürkischen stühlen.
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  Speaker 0: aber ich weiss natürlich dass das nicht so einfach ist, dass es viel zeitaufwendiger wäre und vor allem ich weiß natürlich dass es totaler Quatsch ist.
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  Speaker 0: Genau das macht es ja eigentlich so besonders, dass es eben kein System hat.
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  Speaker 0: Aber wie gesagt, es fällt mir schon ein kleines bisschen schwer.
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  Speaker 0: Als nächstes habe ich mir dann gedacht wäre doch cool wenigstens jeden Stapel irgendwie so zu machen.
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  Speaker 0: Das ist pro Staple wenigsten Sex weiße Stühle gibt und jeweils drei türkische Stühles, sodass das Verhältnis wenigstends stimmt.
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  Speaker 0: aber auch das ist natürlich Quatsch.
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  Speaker 0: Auch das wäre einfach viel zu umständlich.
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  Speaker 0: Und dann habe ich auf einmal ein Stapel gesehen, da waren fünf hell türkische Stühle übereinander und hab gedacht, das passt so gar nicht!
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  Speaker 0: Eigentlich müsste ich die jetzt wieder runternehmen und zumindest mal einen Weißen dazwischen machen.
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  Speaker 0: Dann habe ich gedacht ob irgendjemand anders vielleicht auch dass gerade irgendwie so besortiert hat oder ob das irgendwie unbewusst war.
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  Speaker 0: Wie gesagt mir hätte es Spaß gemacht die stülle zu sortieren aber hier ging's ja um die geschwindigkeit also gemeinsam relativ schnell die stühle wieder weg räumen und nicht übertrieben perfekt zu sortieren.
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  Speaker 0: Und ich weiß
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  Speaker 1: ja mittlerweile,
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  Speaker 0: wann ich meinem Ordnungssinn sagen darf dass er ruhig sein soll weil es eben ja nicht alltagstauglich nicht realistisch ist eigentlich auch gar nichts zielführend sondern einfach nur übertieben perfekt.
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  Speaker 0: Manchmal darf's aber auch perfekt sein also das ist ja schon ein Unterschied.
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  Speaker 0: Aber in dem Fall war es halt eben klar, dass es keine Sortierung braucht oder kein jetzt super langes Reindenken wie irgendwas optimiert werden kann.
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  Speaker 0: Zumal ich ja sowieso am Anfang gesagt habe, dass ich es schön finde wenn's eben keinen Muster gibt sondern die Stühle einfach irgendwie... Ich sag mal bunt.
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  Speaker 0: So wirklich bunt sind sie ja nicht.
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  Speaker 0: aber wenn das dann eben so durcheinander in der Aula steht im Fußballstadion und wenn die Stülle fest sind find' ich den Muster wieder gut Und ist irgendwie auch total schön wenn durch die Anordnung der Stühler ein Text zu lesen ist Was ich gedacht habe, spannend wäre wenn ich beim Aufbau helfen würde ob ich es dann aushalten könnte.
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  Speaker 0: Wenn jetzt beispielsweise fünf Heldtürkisestühle nebeneinander oder direkt hintereinander stehen würden.
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  Speaker 0: Oder ob ich dann irgendwie so ein bisschen umsortieren müsste und sage okay da sind zu viel weiße nebenein.
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  Speaker 0: Da sind zu viele türkisenebeneinander.
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  Speaker 0: keine Ahnung aber ist ja gut dass ich beim Abbau geholfen hab und nicht beim aufbauen.
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  Speaker 0: Unabhängig von den Farben gab's aber noch eine weitere Herausforderung auch nur eine kleine Aber eben eine Möglichkeit die Stühle schneller zu stapeln.
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  Speaker 0: Ich habe nämlich gesehen, dass die Stülle gestapelt werden und hab einfach mitgemacht.
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  Speaker 0: Und dann habe ich aber auch gesehen, das jemand die Stapel zählt oder die stühle auf dem Stapl zählt und habe gefragt wie viel Stühles denn eigentlich sein müssen?
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  Speaker 0: Und auch dann habe sich angefangen diese Stapels zu zählen und die fehlenden Stühler ergänzt.
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  Speaker 0: Andere haben dann auch gefragt, wie hoch die Stapel sein sollen.
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  Speaker 0: Und wir haben tatsächlich auch einige Stühle doppelt in die Hand genommen weil wir zuerst irgendwie ohne Systeme die Stühlen gestapelt haben und das am Schluss viele kleine Stapeln waren.
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  Speaker 0: Die mussten ja wieder zu eher weniger größeren Stapels zusammen gemacht werden.
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  Speaker 0: Außerdem standen die Stüle ein bisschen an ungünstigen Plätzen.
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  Speaker 0: Also jeder hat seine eigene Stapelse gehabt und wir mussten relativ weit laufen um dann wieder Stühle einzusammeln und die dann zu stapeln.
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  Speaker 0: War das jetzt alles schlimm?
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  Speaker 0: Nein, natürlich überhaupt gar nicht!
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  Speaker 0: Wir hatten gemeinsam eine Aufgabe und mir hat es total viel Spaß gemacht vielleicht jetzt aber auch weil ich das zum ersten Mal gemacht habe.
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  Speaker 0: Und da ist aber die Frage was wenn man die Aufgabe jetzt schon x mal gemacht hat und einfach nur froh ist wenn sie schneller ledig ist.
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  Speaker 0: Ich kann mir nämlich schon vorstellen dass es Situationen gibt wo's eben mit soviel Spaß macht so was eben möglichst schnell zusammen erledigt werden kann.
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  Speaker 0: Oder vielleicht fehlt auch sogar die Zeit und es muss super schnell gehen.
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  Speaker 0: nochmal, das war wahrscheinlich alles super schnell.
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  Speaker 0: Das ist einfach mein Denken wo ich immer denken wie kann's noch einfacher gehen?
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  Speaker 0: Und da würde jetzt irgendwie so eine kleine Info helfen, wenn es irgendwo aufgeschrieben ist wie viele Stühle auf einen Stapel kommen und wo die Stapeln am besten
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  Speaker 1: ausgebaut werden
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  Speaker 0: können.
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  Speaker 0: Nämlich eher dort von wo aus sie dann in den Lagerraum gebracht werden.
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  Speaker 0: Das habe ich dann erst am Schluss gesehen und natürlich waren die Stühlen eher an der anderen Stelle gestapelt, sodass der Weg eigentlich nochmal viel weiter war.
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  Speaker 0: Also hab' ich mir gedacht heute geht's mal um Beschriftung So der Titel dieser Folge.
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  Speaker 0: Nein,
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  Speaker 1: Beschriftung passt nicht ganz.
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  Speaker 1: Besser passt Anleitung
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  Speaker 0: oder Plan.
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  Speaker 0: Lass uns das jetzt mal kurz auf deinen Alltag übertragen!
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  Speaker 0: Stell dir vor du hast eine Aufgabe die du gerne machst.
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  Speaker 0: ich nehme es einfach als Beispiel Wäsche waschen und was wenn du das immer machst und ganz selbstverständlich natürlich auch weißt wie die Wäste gewaschen werden muss.
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  Speaker 0: Was aber?
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  Speaker 0: Wenn du die Aufgabe auch mal zumindest teilweise an jemand anderen abgeben möchtest oder vielleicht auch, dass du es mal relativ schnell an jemand anders weitergeben musst weil du selbst dafür keine Zeit hast.
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  Speaker 0: Dann hilft das wirklich sehr wenn du die Infos aufgeschrieben hast wie die Wäsche gewaschen wird.
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  Speaker 0: ich habe damals tatsächlich eine Anleitung geschrieben wie bei uns die Wäsche sortiert wird und wie die Waschmaschine eingeschaltet wird ganz individuell für uns passend.
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  Speaker 0: also wie sortieren wir unsere Wäschel?
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  Speaker 0: Warum hab' ich das damals aufgeschreiben?
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  Speaker 0: Wäsche waschen können und ich habe ihnen das einmal erklärt aber schon anhand von diesem Plan, von dem was ich eben aufgeschrieben hab.
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  Speaker 0: Und konnte mich dann aber drauf verlassen dass sie sich das nicht merken mussten und vielleicht irgendwie ein Monat später gar nicht mehr wussten wie es geht sondern dass ich einfach sage okay das Grundprinzip habe ich gezeigt und Dann können Sie danach lesen wir haben da auch immer mal wieder etwas ergänzt.
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  Speaker 0: Ich weiß dass der plan heute noch bei uns
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  Speaker 1: im Waschkeller ist.
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  Speaker 0: ich weiß aber auch dass wir den jetzt in dem Sinn nicht mehr brauchen weil es jetzt eben ganz selbstverständlich geworden ist.
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  Speaker 1: Jetzt nochmal kurz zurück zu der Abi-Feier, die Stühle stapeln das war natürlich nur ein Teil von meinem Dienst.
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  Speaker 1: danach bin ich in die Küche zum helfen und ich war tatsächlich zum ersten Mal in der Küche eingeteilt und wusste gar nichts.
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  Speaker 1: Zum Glück war noch jemand da und konnte mir kurz die Spülmaschine erklären.
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  Speaker 1: aber dann war ich tatsächlich alleine Und ehrlich gesagt wusste ich gar nicht ob jemand die dreckigen Gläser in die Küche bringt oder ob ich sie irgendwo holen muss.
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  Speaker 1: Ich habe mich tatsächlich einfach durchgewurschtelt.
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  Speaker 1: Das hat mir auf der einen Seite Spaß gemacht, auf der anderen Seite hab ich mich gefragt warum es keinen Plan gibt an dem ich mich orientieren kann irgendwie von den Erfahrungen der Anderen profitieren kann.
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  Speaker 1: wo ich weiß da hat sich schon mal jemand Gedanken gemacht und das irgendwie aufgeschrieben.
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  Speaker 1: ein Beispiel ich habe dann tatsächlich das Geschirr immer irgendwo holen müssen Und das war in so einem Korb und ich konnte diesen korb aber nicht einfach in die Spülmaschine machen sondern musste die Gläser
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  Speaker 0: in einen anderen Korb
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  Speaker 1: rüber machen, der extra für Gläser ist.
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  Speaker 1: Ich hatte mich dann noch so gewundert warum gibt es denn überhaupt eins ohne Gläsa?
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  Speaker 1: Dann ist mir aber eingefallen wahrscheinlich ist das für Teller, aber darum ging's gar nicht!
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  Speaker 1: Es ging nur um Gläse.
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  Speaker 1: und da habe ich mir nur gedacht wäre doch viel einfacher wenn die, die die Gläsare da in diesem Korb machen, die schon in diesen richtigen korben Machen, der halt für Gläsern gedacht ist.
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  Speaker 1: Und da waren auch ausreichend solche Körbe dar, also daran lag es nicht dass es irgendwie nur
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  Speaker 0: eingab.
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  Speaker 1: Also habe ich wie ich auf die Idee gekommen bin was aber so ein bisschen gedauert hat dann den anderen Korb rausgebracht für die Gläser und schon hab ich mir einen ganzen Abelschritt gespart nämlich die Gläser erstmal alle umzuräumen.
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  Speaker 1: Wie gesagt das einfach
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  Speaker 0: nur als Beispiel
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  Speaker 1: War das jetzt schlimm?
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  Speaker 1: Dass sich keinen Plan hatte?
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  Speaker 1: nein war's natürlich auch wieder nicht.
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  Speaker 1: Wie gesagt, es hat Spaß gemacht.
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  Speaker 1: Auch weil mir das super viel Spaß macht, mir zu überlegen was kann ich anders machen und ich gedanklich schon so eine Anleitung schreibe nur gedanklig Weil alleine mit meinem Wissen kann ich die sowieso nicht schreiben.
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  Speaker 0: Und wenn das für
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  Speaker 1: andere gar nicht so wichtig ist wie für mich dann brauche Ich dass ja auch gar nicht schreiben.
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  Speaker 1: an der stelle kann ich einfach mal fragen wie geht's dir?
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  Speaker 1: Wenn du
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  Speaker 0: so einen
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  Speaker 1: dienst übernimmst wünschst du dir da so ein plan oder nicht?
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  Speaker 1: Was für ein Vorteil hätte für dich so einen Plan?
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  Speaker 0: oder warum
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  Speaker 1: findest du es irgendwie überflüssig?
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  Speaker 1: Schreib mir gerne, das wird mich wirklich interessieren.
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  Speaker 1: Unabhängig davon schau doch mal in deinem Alltag wo du dir Unterstützung bei einer Aufgabe wünscht und wo vielleicht eine kleine Anleitung eine Lösung sein kann!
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  Speaker 1: Das ist vielleicht gar nicht immer darum geht dass jemand keine Zeit hat sondern einfach diese Klarheit fehlt
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  Speaker 0: wie eine Aufgabe funktioniert.
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  Speaker 1: Vielleicht ist es wirklich eine Aufgabe, die für dich ganz logisch, ganz selbstverständlich ist und für jemanden der sie noch nie gemacht hat einfach erst mal ein bisschen überfordernd
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  Speaker 0: sein kann!
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  Speaker 1: In diesem Sinne wünsche ich dir eine wunderschöne und ordentliche Zeit und sage Tschüss und bis zum nächsten
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  Speaker 0: Mal!