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Transformation digitale : éviter les pièges · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  Le monde des petites entreprises est fascinant.
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  C'est un mélange unique de débrouillardise et d'adaptabilité.
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  Mais parfois,
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  on manque de compétences clés pour aller plus loin.
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  Tu le ressens aussi ?
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  Alors ce podcast est fait pour toi.
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  Je suis Perrine Thiébaut,
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  consultante en transformation numérique et je déniche pour toi les meilleurs outils,
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  méthodes et technologies pour gagner en efficacité.
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  Seule ou avec mes invités,
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  je te partage des conseils actionnables pour avancer en toute sérénité.
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  Alors,
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  prêt à oser l'efficacité ?
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  Nouvelle semaine,
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  nouvelle thématique.
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  Chaque jour,
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  du lundi au vendredi,
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  on décortique un sujet en profondeur avec des doses courtes et actionnables de moins de 15 minutes.
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  Bonne semaine et bonne écoute !
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  Aujourd'hui,
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  on va parler de l'importance de prendre le virage numérique en entreprise.
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  Concrètement,
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  c'est un vrai levier pour booster ton efficacité et cela peut vraiment transformer ton quotidien et celui de tes équipes pour le meilleur.
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  Le problème,
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  c'est que ce sont les projets chaotiques avec de lourdes conséquences sur la vie de l'entreprise qui font la une des journaux.
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  Du coup,
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  ça ne donne pas envie de se lancer.
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  Et ce serait dommage de passer à côté de tous ces bénéfices.
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  juste par peur.
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  Alors pour que ça se passe bien,
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  il suffit de ne pas faire n'importe quoi.
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  Parce que le numérique,
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  c'est une vraie opportunité pour améliorer ta stratégie en offrant une vision quasi temps réelle de ce qui se passe dans ton entreprise ou réduire les tâches à faible valeur ajoutée grâce à l'automatisation par exemple.
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  Et au-delà des chiffres,
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  ça améliore aussi le bien-être de tes équipes en leur permettant de se concentrer sur ce qu'elles aiment faire,
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  sur leur métier,
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  sur leurs vraies compétences.
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  Mais pour en tirer les meilleurs bénéfices,
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  on doit d'abord s'assurer que les processus existants sont propres et bien structurés.
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  Parce que soyons clairs,
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  si on digitalise un processus bancal,
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  il restera bancal.
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  C'est exactement pour ça que j'ai créé la méthode 5D.
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  La méthode 5D,
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  c'est le médicament pour enfin te sortir du système D.
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  Parce que oui,
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  tu es hyper créatif pour te sortir de toutes les situations incroyables dans lesquelles tu te retrouves,
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  mais parfois,
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  ça fait du bien de sortir du mode pompier.
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  Cette méthode,
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  elle repose sur 5 piliers clés,
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  conçus pour fluidifier tes processus et te guider vers la bonne solution digitale quand c'est nécessaire.
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  Parce que parfois...
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  un peu d'organisation,
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  ça suffit à révolutionner ton activité.
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  Cette semaine,
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  on plonge justement dans ces 5 piliers.
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  Le premier,
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  c'est la donnée.
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  La donnée,
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  c'est un peu le carburant de tes processus.
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  Mais pour s'assurer qu'elle soit bien collectée,
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  il ne faut pas s'y prendre n'importe comment.
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  Ce qu'on va chercher avec ce premier pilier,
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  c'est de vérifier que la donnée est fiable,
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  structurée et saisie une seule fois.
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  Si je prends un exemple simple,
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  sur une ligne de production,
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  si un opérateur écrit ses temps sur papier,
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  Puis que son responsable les ressaisit dans un Excel,
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  puis que le service RH les utilise dans un logiciel de paye,
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  il y a trop de saisies et un risque élevé d'incohérence.
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  C'est un véritable piège à erreur et à perte de temps.
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  Pareil pour les notes de frais.
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  L'employé envoie ses justificatifs par mail,
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  un assistant les rassemble dans un Excel et plusieurs échanges sont nécessaires pour la validation et le remboursement.
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  Tout ça,
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  c'est du temps gaspillé,
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  des risques d'erreur et de l'information qui peut se perdre en chemin.
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  Et en plus,
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  ça alourdit le quotidien des salariés.
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  qui ne peuvent pas se concentrer sur ce qu'ils font de mieux.
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  Alors,
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  concrètement,
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  comment on fait ?
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  Le but,
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  c'est de saisir chaque donnée une seule fois et au plus proche de l'événement.
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  Par exemple,
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  en production,
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  on saisit directement les données dans un système de pilotage ou on les récupère directement des machines.
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  Pour les notes de frais,
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  on choisit un logiciel qui permet une saisie simple de ces dépenses,
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  qui indique seulement les informations utiles à chaque personne,
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  comme la description de la dépense pour le salarié ou la vérification des TVA pour la validation administrative.
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  et qui propose des flux de validation pour arrêter de se perdre dans les mails.
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  L'objectif est d'éliminer les ressaisies et de gagner du temps tout en augmentant la fiabilité des informations.
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  Une fois que tu as identifié où et comment tu souhaites collecter chaque donnée,
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  il est temps de passer au deuxième pilier de la méthode 5D,
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  la dynamisation,
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  où comment s'assurer que ta donnée arrive automatiquement partout où elle est nécessaire.
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  Et c'est ça que nous verrons demain.
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  Mais avant de se quitter,
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  je te propose une petite réflexion concrète.
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  Choisis un de tes processus et note comment sont collectées les données dont tu as besoin pour le faire fonctionner.
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  Puis demande-toi,
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  ces données sont-elles saisies à plusieurs endroits différents ?
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  As-tu déjà rencontré des incohérences problématiques sur ces données ?
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  Par exemple,
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  un de tes employés semble avoir pris une demi-journée de congé,
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  mais le rapport de production montre qu'il a travaillé toute la journée.
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  Et dernier point,
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  le temps pour consulter ces données est-il trop long par rapport à la date à laquelle elles ont été générées ?
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  Si tu as...
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  Réfléchis au temps que tu mets pour analyser les données de production.
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  Est-ce que tu as des délais de 48,
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  72 heures,
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  voire parfois une semaine,
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  comme j'ai déjà vu chez certains de mes clients ?
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  Réfléchis bien à ces questions et note tes observations.
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  Cela te permettra de mieux cerner où il est possible d'améliorer la collecte des données dans tes processus.
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  Tu peux aussi partager avec moi sur LinkedIn,
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  je serai ravie d'en discuter avec toi.
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  Si cet épisode t'a été utile,
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  n'hésite pas à me mettre 5 étoiles et à laisser un commentaire pour soutenir le podcast.
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  Tu peux aussi l'envoyer à quelqu'un qui le trouvera utile.
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  Dans tous les cas,
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  je te dis à demain pour parler dynamisation.
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  A bientôt !