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Lagerhaltung, Sterilgut und digitale Tools – was ist heute möglich? · Innovation for Hospitals

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Hi zusammen und willkommen zu einer neuen Folge Clicks and
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stitches Innovation für das Krankenhaus von Morgen.
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Heute sprechen wir mit JP von Davis über das Thema
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Krankenhauslogistik JP hi, schön, dass du da bist.
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Ja, vielen Dank, dass ich hier sein darf.
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Hi. Richtig cool.
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Ja, heute sprechen wir über Krankenhäuser und wie wir mit KI
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so n bisschen was besser machen und ja, vielen Dank für die
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Einladung. Gerne.
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Bevor wir ins Thema starten. Für alle, die dich noch nicht
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kennen oder vielleicht auch die Davis noch nicht kennen, wer
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bist du, was, was macht ihr und warum sprechen wir heute?
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Ja, ich hab die Davis von mittlerweile knapp 10 Jahren
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gegründet. Wir sind ein.
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Deutsch amerikanisches Unternehmen wir haben sowohl
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Kunden im Krankenhausumfeld in Deutschland als auch in Amerika.
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Wir beschäftigen uns in erster Linie mit visuellen KI Lösungen,
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das heißt, wir benutzen Kameras, um Logistikprozesse voll zu
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automatisieren, ohne dass manuelle Scanvorgänge notwendig
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sind, manuelle Erkennungsvorgänge nötig sind.
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Um das Leben der Mitarbeiter besser zu machen.
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Ihr habt ja verschiedene Themen, die ihr bei euch, du hast es
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eben schon erwähnt, adressiert 1 davon und da würde ich auch
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gerne starten, ist das Thema steril gut, lass uns doch mal
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drüber sprechen, warum ist das denn so?
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N wichtiges Thema im Krankenhaus und warum ist es auch so n
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herausforderndes Thema. Also im Moment werden ja viele
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Sachen manuell gescannt, werden Listen geführt, die teilweise zu
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Engpässen führen, Suchzeiten, hohe Lagerbindung.
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Und im Endeffekt gibt es ja auch viele Verschiebungen innerhalb
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der OP s, wo dann Sachen dann doch nicht in den richtigen
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Sachen drin sind. Vielleicht fehlen sie et cetera
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pp das machen wir durch unsere vollautomatisierte Erkennung
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einfach viel einfacher, sodass wir zu jedem Zeitpunkt wissen,
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was wo drin ist. Wir wissen zu jedem Zeitpunkt,
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wo die Wagen sind, wo die Sterilgondcontainer sind und.
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Und das, ohne die Prozesse wirklich anzupassen, was ja ein
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großes Thema ist, was natürlich auch ein großes Return on
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Investment Thema für die Kliniken ist.
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Also wenn die OPS geplant werden, kriegt ihr das quasi mit
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und könnt dann das Sterilgut dementsprechend schon
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vorbereiten in Anführungszeichen.
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Also das heißt das passende Sterilgut zur richtigen Zeit am
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richtigen Ort. Genau.
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Und es geht in erster Linie nicht nur um die Erkennung,
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sondern halt auch um die gesamten Logistikprozesse halt.
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Und du hattest am Anfang gesagt, dass es KI und Kamera basiert.
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Inwiefern spielt jetzt, da diese Technologie auch ne Rolle?
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Also auf der einen Seite haben wir die Erkennung aller
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Etikettierung et cetera PP, ohne dass man zusätzliche Geräte
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braucht. Das heißt faktisch die Umgebung,
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die Infrastruktur im Krankenhaus liest, eigenständig findet,
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eigenständig und ohne dass man Geräte hat, die man aufladen
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muss, ohne dass man Geräte hat, die.
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Vielleicht dann nicht präsent sind zu dem Zeitpunkt, sodass
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man wirklich Visibilität hat. Es geht in erster Linie um
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Visibilität und Steuerungsfähigkeit und all das
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natürlich auch die SGV konform, also es geht niemals darum,
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diese Bilder wirklich anzugucken, sondern unsere KI
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analysiert diese Themen und liest auch nur die Sachen, die
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jeweils dann mit den Betriebsräten noch abgestimmt.
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Sind. Habt ihr oder gibt es schon
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Häuser, in denen das eingesetzt wird und kannst vielleicht mal
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sagen, habt ihr da irgendwie, dass ihr sagen könnt, es gibt n
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messbaren? Also so und so viele OPS mehr am
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Tag oder was sind so die die auch quantitativen Einsparungen
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ja. Der Fluss erhöht sich eindeutig.
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Man kann schon davon ausgehen, dass man ab dem Tag One einen
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einen einen großen Impact hat, das hängt immer vom ganz
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konkreten Krankenhaus ab. Aber wir haben Krankenhäuser, wo
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man durchaus mehr als eine OP mehr am Tag hatte, und das war
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ja durchaus auch in der Klasse. Um das Ganze dann transparent zu
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machen, spielen Regale natürlich dann auch ne extrem wichtige
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Rolle, wo sich das Sterilgut dann wiederfindet.
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Und da würde ich jetzt auch schon gern auf eure zweite
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Lösung, eure Hauptlösung gerne zu sprechen kommen und zwar das
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digital Shelf. Erklär uns doch mal, was steckt
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denn da dahinter, was ist da denn die Idee?
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Also es geht in erster Linie darum, dass wir aus sogenannten
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offline Regalen, also irgendwelchen Regalen online
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Regale machen. Das heißt, wir verwandeln ein
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ein, ein total normales Regal in ein digitales Regal.
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Das machen wir auf Basis von sogenannten PTC Kameras, das
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heißt, die Können zoomen, die können sich bewegen, die können
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kleine Schildchen lesen, das heißt, die verwandeln und
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erkennen wirklich, wie sich das Regal verändert hat und dessen
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Füllstände. Das heißt, es wird dadurch
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selbstzählend und dadurch kann man sogenannte ist bestände und
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in dem Fall in Amerika sind es ja mehr paar Levels, das heißt,
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man hat sogenannte regulierte Levels, die man halt immer haben
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muss, um halt Nachschub zu bestellen.
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Ja, und das machen wir halt automatisiert, das heißt, in
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unserem System wird immer ein gewisser Bestand immer wieder
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vorgehalten in diesem Regal. Und das wäre dann auch.
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Also der Unterschied zu einem klassischen Lager oder RFID
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System wäre auch dann die Prognosefähigkeit und die
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Ausstattung mit Kameras. Genau, genau, genau also beim
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beim RFID Regal muss man ja erst mal alle Produkte mit RFID Chips
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ausstatten. Das heißt da hat man sofort erst
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mal einen weiteren Arbeitsschritt, der ja nicht so
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klein ist, sondern ich muss ja plötzlich jede Kiste jeden.
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Jeden, jede Spitze in Anführungsstrichen mit einem
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RFID Chip ausstatten, das checkt mich ja auf der auf der einen
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Seite schon mal auf der Materialseite ein, das heißt ich
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muss jeden Lieferanten zwingen, dass der das tut, ich muss
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vielleicht innerhalb des Prozesses, gerade wenn ich
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beschaffungsprozesse hab, die n bisschen offener sind, wo
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verschiedene Lieferanten sind, heißt das, dass ich das inhouse
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machen muss, das heißt ich hab nen Mitarbeiter der das den
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ganzen Tag über macht, das spart aus unserer Sicht nicht.
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Sondern das macht es nur sehr aufwendig.
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Und dann brauche ich aber überall auch wiederum Scanner,
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die das dann abarbeiten, die dann wiederum auch dann
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kompatibel sein müssen, die natürlich dann auch müssen, die
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Produkte nur noch angelegt sein et cetera et cetera.
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Also dadurch entsteht ein ein aus unserer Sicht zusätzliche
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Arbeit, gibt auch noch andere Lösungen mit mit, mit Wagen und
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und ähnlichem, die. Zwar toll für schrauben, sind
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aber halt im Krankenhausumfeld nicht unbedingt.
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Hätten aus unserer Sicht, weil auch da muss ich ja gucken, ne
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ne Verpackung kann sie ja auch mal ändern, das heißt es ist es
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wird häufig mit Technik erschlagen und wir glauben
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einfach, dass die optische Lösung die einfachste ist.
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Ja und dadurch kann man besser planen und dadurch hat man
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natürlich auch ne erhöhte Versorgungssicherheit in
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dementsprechend. Ja, und es betrifft ja dann
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nicht nur die, die. Leger jetzt quasi im OP, sondern
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wenn ich dich richtig verstehe, ist es ja auch wirklich
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adressiert dir da ja genau den großen Schmerzpunkt, dass halt
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auch viele Stationsleger wirklich halt überhaupt gar
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keine Transparenz halt eben stattfindet, ne, weil da so viel
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auch Verbrauchsgüter rein und rausgehen den ganzen Tag und das
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ist ja hab ich dich verstanden, ein großer Mehrwert, dass du
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hier dann die Transparenz halt eben auch bekommen kannst.
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Also ich kann ja mal von einem Kunden berichten.
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Die haben etwa 22000 OPS im Jahr.
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Da sind etwa 30000 Mitarbeiter, die haben derzeit etwa $50000000
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Non Clinical Inventory und bei denen sparen wir etwa 10% des
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Lagerwerts ein im ersten Jahr und in den Folgejahren ist es
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auch noch einiges, die haben genau dieses Thema, die haben
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250 dieser Läger, dieser kleinen Läger auf den Stationen und
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durch das Krankenhaus durch allein nur die Koordination.
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Und die Balancierung von diesen einzelnen Lägern ist denn was,
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was muss ich denn nachfüllen, was ist denn vital?
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Das ist wichtig, gerade wenn ich vielleicht auch
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intensivmedizinische Themen hab, da muss ich ja die Sachen
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wirklich haben, also da kann ich ja jetzt nicht, da gibt es also
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vital relevante Themen, und da ist auch viel Druck drauf, das
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heißt, da muss ich wissen, wann wie schnell Sachen abfließen,
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wieviel Tage hab ich noch, bis ich wieder bestellen muss et
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cetera et cetera, und ja, da konnten wir durch diese.
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Bessere Steuerung einen großen Einfluss nehmen.
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Du hast gesagt, ihr spart 10% ein.
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Kann ich mir das vorstellen? Die Einsparung kommt daher, dass
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man weniger unnötige Güter bestellt, die dann auf Stationen
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rumliegen, die man eigentlich noch gar nicht bräuchte, oder
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woher kommt die Einsparung genau?
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Also es geht um die sogenannte. Zirkulationsgeschwindigkeit des
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Inventars, die ich hab. Ich hab immer gewisse Zyklen,
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die ich Inventar auf der Bilanz habe und darauf entstehen
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Kapitalkosten und diese Kapitalkosten reduzieren wir und
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dadurch kann man natürlich auch zusätzlich noch die sogenannten
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Stock outs, also ich muss teuer nachbestellen, weil ich habe
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jetzt gar nichts und ich hab aber ein Produkt, das muss da
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sein, weil es wichtig ist was da ich dann teuer beschaffen muss
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um genau diese Themen mehr planbar zu machen um nicht
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unnötige Kosten zu. Zu produzieren und natürlich
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frühzeitig planen zu können. Das ist auch eine gute
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Überleitung. Vielleicht noch mal zum Thema
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Integration in SAP Systeme, also die gewonnenen Informationen,
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die ihr generiert, die bereitet die auf und könnt sie dann auch
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direkt über die SAP btp habe ich verstanden, die Integration,
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also die Business Technology Plattform von SAP auch an die
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SAP Systeme anbinden und dann halt eben genau hier weiter
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Bestellung auszulösen, die Planung voranzubringen.
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Das korrekte. Genau, genau, genau also wir
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wir, wir kennen ja die Livebestände in diesen, in
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diesen Räumen und auf Basis dieser Livebestände können wir
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natürlich dann auch dementsprechend dann
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Bestellungen auslösen, die dann vollautomatisiert dieses
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Restocking ermöglichen und dadurch ist natürlich die
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Bestandspflege und aber auch die Datenpflege, was ja auch
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sicherlich n großes Thema ist, bei vielen Menschen.
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Inventur ist ja immer ein intensives Thema.
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Und wenn wir da mehr Automatisierung reinbringen
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können, haben wir bisher in unserer Kundschaft immer sehr
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positives Feedback gehabt. Und ja, über die BTP kann man
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uns auch bestellen und uns auch etikieren.
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Ich hänge immer noch n bisschen an an dem Thema der Finanzen
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oder der Mehrwerte. Ich hab, wir haben ja eben schon
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drüber gesprochen, aber ich könnt mir ja vorstellen ne, wenn
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du so die Einsparungen. Oder wenn du die Einsparungen
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beschreibst, dann amortisiert sich ja vielleicht auch eure
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Lösungen innerhalb von einer gewissen Zeit.
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Wie sieht es denn da aus oder habt ihr da Berechnungen die da
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ne Prognose erlauben? Ja, natürlich, natürlich.
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Also das Ziel ist immer, dass wir innerhalb von 6 Monaten ne
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gewisse Amortisation erreichen. Ich muss mal gucken, was man da
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reinrechnet, aber in erster Linie ist unser System sehr
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modular aufgebaut, sodass wir auch pro Regal beziehungsweise
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pro Raum. Abrechnen normalerweise und
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dadurch ist eine hohe Flexibilität, was natürlich auch
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sehr Return on Investment orientiert ist.
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Uns geht es in erster Linie darum, dass die Kliniken
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effizienter arbeiten können, Kosten einsparen können und
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unterm Strich ne bessere Lösung haben als vorhin.
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Ja, wenn wir jetzt n paar Jahre nach vorne denken, wie wie sieht
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da die Welt für dich aus? Wie siehst du das Krankenhaus
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der Zukunft in eurem Bereich? Also ich glaub die visuelle
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Vernetzung ist ganz essentiell materialintelligent.
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Echtzeitfähig und dass die physische Bewegung die digitale
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Buchung erzeugt, das heißt in erster Linie das Krankenhaus
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verwaltet sein Inventar eigenständig, sodass man sich
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auf die Patienten konzentrieren kann, was ja eigentlich auch der
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Fall ist. Ja, und die Vergangenheit hat es
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uns ja auch gezeigt. Ich, wir haben heute schon kurz
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drüber gesprochen, aber ich glaube auch wirklich, dass genau
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dieses vorausschauende Plan und halt.
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Einfach ne Übersicht haben was passiert unter dem vorbereitet
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sein ne auf all das was da kommt.
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Wir haben es gesehen bei der Pandemie, die nächste
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Grippewelle kommt und wir haben stand heute noch keine gute
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Transparenz über die Stationslege und ich glaub da
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habt ihr n wirklich guten Ansatz gefunden wie man hier Hilfe
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schaffen kann ja. Super, ganz lieben dank JP für
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den Einblick. Vielen, vielen Dank.
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Gibt es noch irgendwas, was du uns mitgeben möchtest?
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Also wir freuen uns. Krankenhäusern zu helfen.
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Wir freuen uns, dass wir das Gesundheitswesen mitgestalten
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dürfen und ja, vielen Dank für Eure Einladung und war richtig
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toll und hat die Spaß gemacht. Danke für deine Zeit, uns auch.
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Dann bis zum nächsten Mal. Bis bald.
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Tschüss.