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Clube do Livro: Dobre Seus Lucros - Reduzir os Custos (Parte IX) · ED Podcast [@arthurdantaslemos]

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Seja muito bem-vindo e muito bem-vindo a mais um episódio do
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clube do livro do Podcast Cristã Seir os direto ao ponto, estou
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lendo aqui dobre seus lucros, entendendo o que é que, quais
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medidas práticas nós podemos adotar para.
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Reduzir custos e despesas em qualquer organização.
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Etapa número 43 não ofereça bonificações periódicas, é que é
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polémico. O que é que o autor fala?
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Não existe despesa menos eficaz? É uma empresa que o abono de
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Natal. Nós vimos que com isso e que o
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adotam, o abono se torna automático.
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Todos recebem, independentemente do mérito, ninguém quer julgar
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severamente funcionários no Natal, inclusive.
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Pois, todos querem levar presentes para a família e é
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totalmente esperado, portanto, minimizado pelos funcionários,
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qualquer bonificação, qualquer recompensa que se torna
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automática, deixa de ter valor como motivação e passa a ser um
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instrumento de má administração, não da boa administração.
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Tão pouco acredito em abonos. Trimestre trimestrais ou anuais,
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mesmo quando vinculados ao desempenho.
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Onde as bonificações são programadas de acordo com o
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calendário, os gerentes perdem o critério e a coragem com que
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deveriam concedê-las com a devida diferenciação e com base
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no mérito. Acredito muito em abonos ou
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premiações, enfim, bonificações. Acredito no valor dos prémios e
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das punições, mas as bonificações são mais eficazes
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quando concedidas caso a caso e em intervalos irregulares.
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Conceda um abono sempre que for merecido e nunca quando não
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merecido. O abono parecerá irregular no
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calendário, mas muito regular no sentido de motivação.
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Será recebido com desempenho ou comportamento o justificar seus
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funcionários compreenderão a evidente relação entre
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desempenho e recompensa. Certo?
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Gerentes evitam esse método que requer constante de rendimento.
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Quem merece um abono, quem não merece?
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Quanto devo dar? É muito mais fácil dar um abono
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Natal, automático e tudo certo. Qualquer gerente que não goste
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desse sua capacidade de julgamento está na promoção
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errada. Eu prefiro exercer critérios
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qualitativos quanto a quem merece o quê?
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Com base no desempenho e acertar ISTO é ser justo em 90% dos
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casos, um pouco menos a ter um sistema automático,
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independentemente de critério e não sujeito ao questionamento, é
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melhor estar mais ou menos certo do que 100% errado.
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Minha adaptação, diz para ela. É.
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Veja lembra que quando eu falei de remunerações, não se importa
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empresa que, dependendo do ciclo de vida da empresa, é difícil,
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você tem remuneração generosa acima da média do regata do
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mercado, então você compensa isso com remunerações variáveis,
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não é? E é muito difícil não haver
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nenhuma periodicidade dessas remunerações variáveis, porque
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também se não é desconfortável para as pessoas do ponto de
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vista das suas próprias administração das finanças
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pessoais, Eu Não sei quando vou receber o quê, quando né?
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Mas você pode implementar isso aqui?
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É engraçado, eu falo sobre isso no capítulo envelopes no livro
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Jovens ambiciosos, não é? Eu tenho um pack de Envelope ali
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do lado da minha mesa, que é justamente para isso.
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Então, que é o seguinte? É, você pode ter alguma alguma
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remuneração variável. Chame como quiser.
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Periódica, as pessoas conhecem a periodicidade, mas a echtra
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ordinariamente, sempre que você percebeu uma coisa muito
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vinculada, mérito que merece, né?
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E se você puder? E poder também tem muito a ver
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com querer, hã? Nesse caso aqui.
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Você vai lá e faz uma remuneração totalmente fora da
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política. A temporal é imprevisível e
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inesperada. Isso ajuda a criar essa
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percepção que lhe defende, que é muito saudável, que é AA relação
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entre desempenho recompensa. Então é uma forma de aderir mais
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de uma forma um pouco mais branda.
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Etapa 44 um título não custa nada.
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Recebi o seguinte Conselho de um dos meus mestres, se você não
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quer dar determinado aumento, alguém dê um título ornamental.
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Geralmente causa o mesmo efeito a mais barato títulos não custam
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nada, distribua os generosamente.
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Isso aqui é verdade, acabou o capítulo, não é a etapa, só isso
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tem que ter um cuidado aqui. Quando você olha do ponto de
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vista da legislação trabalhista, porque tem sempre nas pessoas,
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podem exercer o mesmo cargo, ter títulos diferentes e tal tem
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tudo. Sei que que, sobretudo falando
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de Brasil, tem que ter, tem que ficar atento, mas Oo conceito
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aqui ele válido e vale sempre uma revisão nesse sentido.
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Quando você estiver pensando na NOS títulos que as pessoas
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utilizam dentro da sua companhia, né?
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A etapa isso e aí, para você ver se é verdade, só você pensar em
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você mesmo assim, tipo. Nós gostamos de títulos, não é?
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E eles, eles cumprem um papel. As pessoas se apresentam através
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deles. A gente julga muitas vezes
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através deles, então sim, títulos são importantes.
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Etapa 45 resumo como motivar as pessoas?
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Resumindo, é assim que você pode motivar seus colaboradores.
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Transformando a sua empresa no melhor e mais lucrativo do ramo.
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Lugar do ramo, enfim. Comunicando claramente qual o
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desempenho com o comportamento desejado, recompensando os de
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acordo com o que foi comunicado, fazendo com que as recompensas
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variam muito de um indivíduo para o outro, com base em
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diferenças de desempenho, pagando lhes muito bem, sempre
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que merecerem. Finalmente, ainda não falou
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bastante sobre esse assunto, fazendo o possível para
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treiná-los não só de maneira explícita, como expondo os, por
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meio de exemplo, ao tipo de administração e lições de vida
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que você tem a oferecer. A Mensagem é ficando comigo,
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Você aprenderá muita coisa e será bem recompensada em troca
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disso, peço que tenho de ser o melhor e ajude a empresa a
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atingir seus objetivos. Esse tipo de palavras e frases é
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bastante comum, mas o gerente simples que realmente agem assim
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são muito raros e são inevitavelmente os mais bem
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sucedidos e os que geram maiores lucros antes de vim para o para
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o próximo. Não é essa história de ficando
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comigo. Você.
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Você vai bem. Hã, você vai aprender muita
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coisa, vai ser bem recompensado e tal.
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Em troca disso, parece que você tem de ser o seu melhor e ajudar
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a empresa a alcançar objetivos. Eu fiz uma pergunta por.
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Que é o cara lá só ISTO que osaki.
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É que eu disse assim? Como é que a gente defende o
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empreendedorismo e não cria uma pressão?
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Que pode virar um clima ruim dentro da organização, porque o
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cara está pensando em sair da organização.
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Hã? E a resposta dele teve a ver com
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isso, ele disse assim. E por isso, a importância do
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líder ser um exemplo. É porque ficar por perto deve
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ser 11 boa razão para 111. Bom motivo para as pessoas.
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E tem a ver com isso aqui isso e isso nunca pessoal líder cabe
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também à empresa de um ponto de vista institucional também, mas
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é é tentar fazer com que esse pensamento é que ele seja muito,
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muito verdadeiro. Não é ficando aqui ou ficando
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comigo, você vai aprender muita coisa, vai ser recompensado.
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Ai Ai vamos para a próxima etapa 46 redução de pessoal.
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Para que a empresa rentável se mantenha assim, basta uma
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demissão ou outra. Para que a empresa não rentável
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ou quase não rentável, se torne muito rentável, pode ser
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necessário mais do que isso. Muitos gerentes, mesmo
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competentes, relutam em promover demissões em massa.
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Outros não. Você terá de decidir o que está
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disposto a fazer, mas deixo aqui uma observação.
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Presta atenção nisso para quando você vê matéria de empresa e de
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alto crescimento que faz lay off.
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Não é você não pegar e falar assim, EI, tá?
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Vai quebrar, então é só isso. Quase toda organização
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burocrática pode se desfazer de um quarto do pessoal sem queda
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notável de produtividade. Muitas empresas poderiam
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eliminar 30 e 3350 por cento pessoal.
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Há 2 motivos para isso. Em primeiro lugar, grande parte
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do trabalho executado é desnecessário, ao passo que o
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trabalho necessário é feito com ineficiência.
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Em segundo lugar, em quase toda organização, os 25% de
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funcionários que têm pior desempenho simplesmente não são
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muito competentes e sua contribuição é de pouco peso.
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Isso também se aplica, pelo menos na mesma medida, no setor
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Público. Estou plenamente convencido de
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que é possível eliminar 1/3 dos funcionários burocráticos de
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qualquer uma das maiores empresas da lista da Fortune,
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que são as 500 maiores empresas dos Estados Unidos, gerando com
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isso enorme economia e sem que haja qualquer perda de valor.
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Ou seja, para o cliente, seja para o Balanço da companhia.
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Se, porém, que muitos dos meus leitores veriam exagero nessa
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afirmação, se concorda comigo, me telefone.
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Se achar este ato de mais esqueço e continuo a ler um
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livro. O que eu vou falar aqui?
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Uma regra de bolso. A maior parte das pessoas vai
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dizer o seguinte, puta merda, reduzir 20.
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Não vou dizer nem 33%, 20% do quadro é maluquice, certo?
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Significa que numa empresa de 20 pessoas demitir 4 pessoas é
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maluquice. Eu vou dar uma pista para isso.
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Consultores, fiquem atentos. Se a empresa não é muito
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criteriosa no seus processos de recrutamento e seleção.
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Provavelmente. Existe espaço para a redução de
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pessoal? Se ela é muito criteriosa, esse
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espaço tem de ser menor. O que é que acontece na maior
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parte das empresas? Há pouco critério quando se faz
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recrutamento, seleção se faz recrutamento, seleção e muitas
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vezes se enquadra nessa situação.
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Estou falando aqui da ideia, porquê?
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É a Loucura do dia a dia e tal porque puta merda.
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Ou alguém saiu? E não dá para ficar sem, tem que
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ocupar rápido ou então surgiu a necessidade, mas ela me urgente,
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está bem, está? É então, por exemplo, a tem uma.
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Tem uma posição aqui na ideia, né, que é de Controladoria, que
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tem trazido muitas melhorias que viraram muitas economias.
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Eu estou falando isso porque tem muito a ver com a discussão do
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livro aqui, mas uma posição que demorou muito não é porquê?
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Porque assim bicho não adianta. Só porque ela é uma posição
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muito importante trazer de qualquer jeito, trazer muito
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rápido, então é é quase uma regra de bolso.
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Não estou dizendo que a empresa que é tem um excelente critério
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de seleção, não tem oportunidade de redução de pessoal e
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vice-versa, mas é uma regra de bolso que tem de a funcionar e
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com essa regra de bolso vamos para a etapa número 47, elimine
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todos os administradores e gerentes dispensáveis.
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Mais uma polémica aqui do Bob Pfeiffer.
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Vamos, Nelson. Existem 2 tipos de funcionários
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em qualquer organização, de um lado, os que executam tarefas
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produtivas, do outro os encarregados de gerenciar ou
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administrar o papel do empresário que visa maximizar os
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lucros e eliminar mais que o possível.
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Essa segunda categoria de profissionais.
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Recentemente, um amigo meu diz que pensou em me pedir emprego,
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mas desistir depois de conhecer a empresa, ele chegou à
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conclusão de que eu tinha pessoal de vendas supervisores
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de clientes e trabalhadores mais nenhum gerente verdadeiro desses
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que apenas gerenciam a empresa e ele queria ser gerente.
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Foi o maior elogio que alguém poderia ter feito à minha
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empresa. Ou seja, o que o cara está
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dizendo para ele. Eu olhei para tua estrutura e
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não encontrei nenhum gente. Então assim eu acho que eu sou
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meio que um gerente tão então não me encaixei na tua empresa e
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desisti de pedir um emprego. As melhores imagináveis
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organizações sempre adotam responsabilidades gerenciais
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mais amplas e faixas de controle mais gerais, maior número de
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setores subordinados é o mesmo gerente, por exemplo,
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compreendem instintivamente que otimizar a eficiência significa
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reduzir ao mínimo o custo do gerente que não contribuem
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diretamente para a satisfação dos clientes ou para a
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lucratividade da empresa. Para cada linha de produtos, as
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melhores firmas empregam 12 ou 3 gerentes excelentes
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instintivamente voltados para a lucratividade, cujas
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responsabilidades empresariais são muito gerais e vagamente
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definidas e muito pouca arquivo burocracia.
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É claro que prefiro um gerente competente voltado para a
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lucratividade a 10 administradores burocratas.
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Tem um vídeo do Valdez Ludwig já falei 200 vezes esse vídeo é
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valdes com W coloca aí no Google Valdez Ludwig e roda viva.
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Esse vídeo de 1900 e para trás 9693 alguma coisa assim?
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Se Eu não me engano, mas é um vídeo antigo que continua muito
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atual. E ele fala justamente disso,
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disse. Assim ó, não tem espaço mais ele
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faz analogia ao mercado de trabalho com o mercado escravo
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escravo. Não é onde é o cara que não se
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tem iniciativa e tal, tal tal que tem que dizer o que é que
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ele tem que fazer O Tempo todo. Ele era o escravo.
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Você tem um senhor de engenho que era o dono da empresa, mas
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fabri o burocrata antiga e no meio do caminho, o capataz.
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Que não faz nada, ele só faz, não é dizer o que é que os
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escravos tem que fazer, mas eu quero que não.
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Se você muda força de trabalho. Essa figura do capataz, ela se
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torna obsoleta. Não é?
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E é dessa figura que a gente está falando aqui que ele está
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falando aqui. Um cliente meu me ensinou uma
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regra muito útil para qualquer empresa que deseje reduzir o
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número de gerentes. Todo gerente deve ser
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encarregado direto de um dos de um setores a ele subordinados.
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Se é Vice-Presidente da divisão Europeia, deve ter também
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responsabilidade direta pelas vendas de um dos países da
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Europa. Se é, por exemplo, gerente
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nacional para França. Se é um executivo chefe
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comandando vários vice-presidentes funcionais,
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vendas de produção, engenharia, etc.
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Deve ser também um encarregado direto quando as funções, em
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outras palavras, invés de contratar ou promover alguém
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para o cargo de Vice-Presidente da Visão Europeia, simplesmente
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faça com que o seu melhor gerente nacional acumule o cargo
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de Vice-Presidente. Televisão.
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A finalidade é eliminar o mais possível os gerentes
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profissionais. Bastam uns poucos gerentes
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competentes, todos os outros devem executar alguma função,
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além de gerenciar isso, não só reduz os custos, como também
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transmite certo dinamismo pragmático.
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Organização, uma vez que os funcionários passam a ser
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chefiados por gerentes que sabem do que estão falando, gerentes
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que estão em contato com o mercado e não pelo gerente que
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conhecem apenas os meros processos administrativos da
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empresa, então. Como tudo não é Oo Lawrence
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gitman no livro dele, é. A administração financeira,
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Barbara banana não é um daqueles super livros de finanças
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corporativas. Assaf neto, damodaran e tal, mas
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ele diz assim no primeiro, no segundo capítulo e finanças e a
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administração financeira é na mesma medida, uma ciência e uma
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arte. E aqui tem um pouco da arte, não
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é? É a linha tênue entre puta merda
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cara meu melhor gerente. Eu vou dar uma dupla atuação
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para esse cara. Ele pode perder qualidade
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naquilo que será melhor gerente. Às vezes ele está numa à frente
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de uma divisão ou de uma área que é estratégica para a
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empresa. Mais eu reconheço que é.
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Tem um lado muito positivo de você fazer com que AA gestão
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tenha funções operacionais para dar legitimidade daquilo que ela
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está defendendo, né? Então, por exemplo, é?
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Uma coisa que uma coisa que faz muito bem para quem exerce um
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cargo de liderança sempre é o plano.
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Na maioria das vezes é você ter passado pelas funções
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operacionais que estão sob sua liderança.
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Não é porque aí é, é uma coisa que NOS ajudou a Tomar a decisão
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do reposicionamento na ideia foi ter feito consultorias
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financeiras, educação financeira e vários tem muito repertório,
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já vendeu educação financeira de todos os formatos para pessoa
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física, para casal ou para a família, para a empresa, para a
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escola, para empresa pública privada, para Governo.
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Então, esse repertório dá a legitimidade para você fazer a
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coisa? EE há aqui seria a mesma coisa
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meu cara vai gerar esse sentimento que ele comentou de
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porra. Esse gerente sabe do que ele
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está falando? Eu acho que além disso, o
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gerente que ainda atua Na Na função anterior não é que não é,
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não é anterior, não é. Ele está acumulando agora, ele
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provavelmente para ele ser promovido a gerente.
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Ele era uma pessoa de destaque na função que ele exercia e
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agora como gerente, ele validará as pessoas que eles trabalhavam
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lado a lado com ele. E o facto de ele ser gerente e
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continua atuando ali, coloca nele.
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Eu Acredito, uma pressão para ele continuar sendo muito
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produtivo. Porque ele vai cobrar, ele
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precisa dar o exemplo ali, né? E é naturalmente também acho
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que, como ele fazia aquilo ali, eu como ele continua fazendo,
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ele sabe que é possível chegar naquele ponto e enfim é essa
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questão, é de o cara, tá ali? Com a pele risco também
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perfeitamente. Com essa Belíssima conclusão do
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Bruno, a gente vai para a nossa próxima etapa seja mais rigoroso
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com as funções internas. Com exceção do dinheiro que se
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perde através de preços mal negociados com os fornecedores.
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Como mencionei anteriormente, não existe causa maior de perda
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de lucros nas maiores empresas dos Estados Unidos, que a
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multiplicidade de funções administrativas internas na
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esmagadora maioria dessas empresas.
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Existem muito mais funcionários que o necessário, tratando de
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problemas jurídicos, recursos humanos, contabilidade,
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finanças, informações gerenciais e, como já vimos NOS setores
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técnicos como pai de engenharia. Não há nos Estados Unidos ou no
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mundo, uma única companhia de grande porte que não possa
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sobreviver e ganhar muito mais. Há um corte dramático no tamanho
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destes departamentos. Se você está realmente empenhado
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em dobrar os lucros da sua empresa, comece a reduzir neste
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departamentos. Se quiser ser cauteloso, corte
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somente 5% de cada vez. O Departamento afetado não
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levará mais de 2 meses, no máximo, para reajustar as suas
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prioridades de trabalho, continuando a executar as
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tarefas importantes, mas sem parte da mão de obra
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desnecessária. Você pode contribuir para esse
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processo, deixando bem claro quais as funções consideradas
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valiosas e quais as dispensáveis.
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Esse excesso de investimento em pessoal existe igualmente
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guardadas proporções em muitas empresas pequenas naquelas que
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têm 10% de lucro, mais gastam 12 com vários tipos de cargos
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administrativos, um corte de 25% nessa área, ou seja, 3% dos
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custos totais, representa um aumento de 30% do lucro, né?
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Se o lucro era 10% no 3 pontos de imagem, aumentou 30% do
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lucro. Alguns empresários se concentram
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de tal modo e às vezes erroneamente NOS clientes que
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deixam de ver a enorme oportunidade de lucros que
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existe dentro da empresa. A sensação que a gente fica com
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Bob Pfeiffer no Livro é assim. Mano. 1 hora ele vai ganhar.
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O cara ataca todas as linhas, todos os clientes, fornecedores
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de apartamentos e tal que vai reduzir-se aqui.
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Pá, tem espaço, tem espaço, tem espaço, tens para 1 hora em
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algum lugar vai encontrar um acesso, né?
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E esse acesso vai virar um aumento considerável no look.
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Etapa número 49 fecha a torneira dos serviços externos.
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Quando há um corte de pessoal, na maioria das grandes empresas,
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ocorrem um súbito e considerável aumento do uso de consultores,
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mão de obra temporária e serviços externos.
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Muitas vezes se trata das mesmas funções que você acabou de
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eliminar e agora tem de readmitir um preço 3 vezes maior
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do que pagava antes de funcionários.
21:00
Qualquer boa organização deve manter severo controle sobre a
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contratação de pessoal de fora. Há ocasiões em que a contratação
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é justificada. Mas em minha experiência, pelo
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menos metade de serviços externos é desnecessário e
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representa desperdício de dinheiro.
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O que você deve comunicar a todos os setores da sua
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organização é que quando diz que eles terão 16 funcionários, quer
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dizer exatamente isso e não 16 funcionários.
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Além de 2 temporários, 3 condutores, 2 freelance e mais
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um fornecedor de serviços externos.
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Eu acabei mudando um pouco aquilo que eu me empolguei.
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Se for preciso manter alguém de fora, isso só deve acontecer em
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circunstâncias raras e bem justificadas, e somente quando
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aprovado pessoalmente para você. O meu verificar se a contratação
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de um consultor é justificada e perguntar o que ele faz
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contribui realmente para o resultado da empresa ou não
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passa de um confidente e aliado político de alguém do ramo
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servindo aos interesses dessa pessoa e não aos interesses da
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empresa? Muitas vezes essa segunda
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hipótese é verdadeira. Você só deve permitir a
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contratação de construtores na primeira hipótese.
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Essa é justamente a diferenciação que a gente
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recomenda a. O eu vou dar essa dica que tem
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muita gente que faz construir financeira que houve.
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Se for e, sobretudo, se você segue a metodologia até Finance
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Business não é para a gente, é mais fácil justificar a nossa
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contratação. Porque o investimento que se faz
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na consultoria na maior parte das vezes é.
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A própria consultoria encontra mais dinheiro do que isso no
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fluxo de caixa da empresa, seja através de economias de aumento
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NOS lucros No No nas vendas. Então mas essa, mas essa é uma é
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uma. É uma distinção importante que
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você, inclusive encontro constou.
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Pode ajudar a empresa a fazer quando for analisar todos os
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serviços externos contratados pela companhia.
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Etapa número 50 muitos hábitos do dia a dia da sua organização.
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Existem vários outros meios qualitativos de mudar os hábitos
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diários da sua organização, como veremos nesta e nas etapas
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subsequentes. Todos são meios de reduzir
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custos, além de contribuírem para criar uma cultura ativa e
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dinâmica voltada para a lucratividade, uma cultura que
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vê com maus olhos a burocracia e o protocolo.
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Um desses hábitos ou meios qualitativos é evitar a
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digitação. Exato foi o que eu disse, evitar
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a digitação sempre que possível, os membros ou memorandos e as
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anotações devem ser escritos à mão.
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Quem diz que um gerente que trabalha no terceiro andar só
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pode se comunicar com outro no quinto andar se as pessoas
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Secretária digital que ele pensa.
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O ato de escrever à mão resulta em menos ou em memorandos mais
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curtos e diretos, o que é uma vantagem?
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E economia secretárias isso aqui mais aplicável a organizações
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bem maiores, né? Então esse esse essa pauta de
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Secretário aqui. Eu vou avançar para AA conclusão
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é o fechamento desse desse dessa mudança de hábito.
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Eliminar trabalho de digitação traz um benefício adicional.
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Você transmite aos funcionários que a sua administração é séria
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quando manda cortar custos e que não tem tempo a perder com
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formalidades. A Mensagem e tenha pressa
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preciso atender meus clientes e ganhar dinheiro.
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Não posso esperar que você bata isso aqui na máquina.
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O que é uma Mensagem muito positiva e contagiosa.
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É, essa é uma etapa que eu acho que é.
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Perdeu muita força no tempo. Não é?
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Escreveu aqui 93, não é? Então então, mais que seja pelo
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saudosismo, é. Bem, cumprimos a missão de Lila.
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Tapa número 51 elimina papelada essa funciona essa funciona. 75%
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dos relatórios internos, contabilização de custos,
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estatísticas e cópias de cartas que são distribuídas em qualquer
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empresa são desnecessários, representam perda de tempo e
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perda de dinheiro. Nem uma organização que conheço
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é exceção a esta regra. Pense na quantidade de cifras
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produzidas pela contabilidade de custos.
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Isso se puder, porquê? Nem você nem outro executivo
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chegam a ver a maioria delas. O que me leva a perguntar?
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Se quem toma as decisões, não as recebe.
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Para quem elas são produzidas? Quantas dessas estatísticas irão
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influir em alguma decisão que você tenha de Tomar esta semana,
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este mês? Este ano poucas muito poucas.
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É claro que você precisa de certos dados para atender às
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exigências da receita federal e se as ações da sua empresa são
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negociadas em bolsa à CVM, mas posso garantir que os seus
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contadores produzem mais cifras do que a receita federal ou a
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CVM. Precisam eliminar o acesso pouco
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dinheiro. Tem muito a ver com que a gente
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falou mais cedo aqui. Bicho tem muito relatório que é
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feito que ninguém lê. O que o cara passou lhe, mas não
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tomou a decisão com base nisso. E quando você corta isso, as
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pessoas não reclamam por esse relatório.
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Não está sendo mais produzido se as pessoas não reclamam e são
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sinal de que ele não precisa produzir em primeiro lugar.
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Parte do problema é um desejo inútil de ser exato no mundo dos
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negócios. Aviary, a vasta maioria das
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decisões é tomada como deve ser, com base em extinto de Cerny
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mento e em números aproximados. Isso serve para consultoria cera
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para caralho. Ara é a decisão que presidiu,
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inclusive os 10 mandamentos da profecia.
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Hã que é a nossa ferramenta para a projeção do fluxo de caixa
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empresarial. Ara é a decisão que precisa de
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pilhas e mais pilhas de páginas detalhadas e exatas que a
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contabilidade de custos produz. Acredito naquilo que chamo de
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nível de exatidão viável. Não gostei do tempo esquecido.
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Se não tem certeza se número é 10 ou 12 perguntes, eu agiria de
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modo diferente se soubesse que é 10 ou 12.
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Se a resposta for, não chame-o de 11 e passa decisão seguinte.
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E organize as prioridades de produção de números em sua
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empresa e reduza essa atividade de modo a concentrá-la no que é
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realmente necessário aos que realmente tomam decisões.
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A proliferação de dados qualitativos é pelo menos um
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problema igualmente sério na maioria das empresas, nota-se
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Hoje no mundo empresarial uma explosão de relatórios redigidos
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em termos de estratégia de emissão objetivo, metas de
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processos de realinhamento de recursos humanos.
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Relatórios que, por sinal, há raramente dizem alguma coisa.
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O que aprendi primeiro quando passei a lidar com esse mundo
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empresarial, é que as pessoas nunca nunca dizem o que querem
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dizer e nunca querem dizer o que dizem.
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Meu irmão vai pior que essa porra, é verdade.
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Tudo tem de ser obscuro, posicionado, politizado,
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experimente ser direto Franco e honesto com a organização em que
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você trabalha e faça com que ela aprende a fazer o mesmo com
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você. Se alguém tem de emitir um
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relatório ou enviar um memorando, faça um se concentrar
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no conteúdo do que quer dizer e não na estrutura verbal ou na
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verbosidade que aprendeu com o último consultor que utilizou
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todo o relatório para ser direto e Franco em conteúdo, é isento
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em processos. Finalmente não envio isso aqui é
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do caralho a atenção seres humanos que trabalham em
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empresas. Isso aqui é muito bom,
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finalmente não envie cópias automaticamente a todo mundo que
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você conhece. Eu fazia isso sempre que
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encontrava um artigo interessante, um dado a respeito
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de algum concorrente redigiu um memorando enviado uma cópia,
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todos que podiam estar interessados, os outros faziam o
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mesmo comigo, de modo que eu recebia 5 1020 copos por dia,
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por mais rápido que seja o seu movimento de atirar um documento
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ao lixo. O processo de examinar todas
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essas cópias consome o seu tempo interfere na sua concentração.
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Hoje em dia, peço cuidadosamente antes de enviar uma cópia.
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Alguém será este um do que penso nele?
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Penso, ele reflete. Será este um dos raros assuntos
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NOS quais desejo que o destinatário se concentre Oo
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facto de lhe enviar algo em Copa?
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Terá efeito negativo sobre a minha Mensagem ou instrução
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principal. Hoje o que envio em copo é causa
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maior impacto, pois as pessoas sabem que devo ter um motivo
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sério para enviá-los. Elimine a papelada desnecessária
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sua organização faça com que os funcionários usem O Tempo de que
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dispõe para aumentar a lucratividade da empresa, não
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para informar uns aos outros ou ocupar O Tempo a leio.
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Eu faço isso para caralho, dá para fazer isso em WhatsApp,
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está dica aqui. Tu por exemplo.
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Eu tenho vários grupos de WhatsApp.
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Tem um grupo com os sócios, mas eu tenho grupos aleatórios com
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grupos de sócios. Então, tem um grupo que sou eu
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Gi e Eduardo tem um grupo que sou e eu Vitor Melissa Eduarda
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tem um grupo, sou eu lá e tem um grupo sou eu vi todos sabe?
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É ia assim vários consórcios aqui, mas tem vários outros
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grupos. Por quê?
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Porque Eu Não mando, é isso aqui pode ser do interesse de 3
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pessoas. Eu mando no grupo, porque também
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pode ser do interesse das outras 3.
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Eu mando no Grupo da Galera que precisa e muitas vezes eu me
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pego dizendo A Cimpor não deveria ter mandado essa
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Mensagem porque a mera consideração de quem recebeu, se
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ela vai avaliar ou não aquele texto, aquele vídeo, aquele
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conteúdo, ouvir aquele áudio. Atrapalha a produtividade a
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pessoa, né? Mas por mais que eu já mando
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muitas informações, porque O Tempo todo, pensando em prestar
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O Tempo todo, tem coisa para compartilhar e as pessoas podem
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até não achar isso não saber, mas eu eu puta merda, não vou
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mandar esse aqui no grupo B não vou mandar porque é não é
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estritamente necessário, então segura.
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É não é algo tão fácil de fazer, mas é puta merda.
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É um benefício que você traz para todo mundo que faz parte do
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teu time. Todo mundo todo mundo pode ser.
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Você é um sócio, seu reflete no que você compartilha, porque
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toda vez que você compartilha, não é só 11 passada de olho,
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você está comprometendo tempo e produtividade dessa pessoa.
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Etapa 52, quase concluindo a parte de redução de custos.
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Torne mais dinâmicas as reuniões.
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No Twitter, muita gente que critica a reunião não é no
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tocante às reuniões. Minha agressão tome suas
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decisões com menor número possível de pessoas na sala.
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Jamais convida alguém por simples gentileza ou em atenção
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ao título do convidado. Mantenha breves reuniões.
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Muitas vezes 5 minutos bastam para Tomar decisão. 30 minutos.
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Quase sempre basta uma reunião de 3 horas.
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Não deve ser necessária mais de uma vez a cada 2 ou 3 meses.
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Um bom gerente deve ser capaz de iniciar e encerrar 30 entre
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aspas reuniões, se preferir, chamá-las assim por dia.
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Jamais convoque uma reunião para discutir sempre as convoco para
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Tomar alguma decisão. Isso aqui é algo que eu poderia
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melhorar muito. Que a gestão participativa é
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muito olha esse problema. Olha o que a gente pode fazer, o
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que é que todo mundo acha? Então tem um lado muito positivo
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disso, mas isso isso tem um custo da produtividade.
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Em suma. Pare de pensar em reuniões como
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fins em si mesmos, está que é que você foi fazer Hoje no
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escritório, Meu Amor poxa, estive numa reunião mais de 1
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hora e depois fui para outra. Foram várias reuniões, enfim,
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tome decisões com vídeo clientes reduza custos e tomem medidas o
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dia inteiro. Se precisar ter mais alguém na
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sala com vídeo, quando fizer vai direto ao assunto, ele mini
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discussões produtivas e passa a sua entre aspas.
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Reunião seguinte, então assim. Reunião não é para ficar
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refletindo sobre a vida, não é, então?
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Tem muita crítica na Internet sobre a reunião, porque eu acho
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que até um ponto aqui que também se me ajustado, a gente encontra
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muita produtividade. Etapa 53.
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Bom para consultores financeiros, mas não levem a
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cabo está. Esses sons são importantes por
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quê? Por conta do Gamba falando
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disso, mas é assim, evite reuniões fora da empresa,
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reuniões externas raramente são necessárias, custam dinheiro,
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afastam funcionários valiosos da atividade mais produtiva e o que
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é pior, transmitem certa falta de seriedade e de urgência sobre
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os objetivos e proposta da empresa.
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Essas reuniões geralmente trazem tanto benefício ao mural da
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empresa quando se alega. Muitas pessoas preferem estar em
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casa com a família a viajar de um lugar para o outro.
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Mourão, importante, mas existem maneiras mais eficazes e diretas
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de fortalecê-lo do que a perturbação e desperdiça.
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Uma reunião externa preconceito até assim, porque gosto ou não
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para qualquer pessoa. Uma reunião de 1 hora externa é
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um investimento de tempo de 2 de 3.
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Às vezes não é interna, não, então é isso agora, se você
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constou, sobretudo leve em consideração que periodicamente,
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como já falei em outros episódios, aqui, é importante e
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aonde as coisas acontecem, visitar o seu cliente, Respirar
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o lugar não é conversar com as pessoas e assim por diante.
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E a última etapa sobre como reduzir custos de qualquer
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empresa. Último passo de redução de
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custos, fazer tudo de novo a parte mais difícil do seu
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trabalho de redução de custos será a resistência à mudança por
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parte dos funcionários. Tudo o que você sugere será
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visto com receio tudo NOS parecerá impossível.
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Terão medo até de mudanças, óbvias e triviais.
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Todos estão habituados a trabalhar da maneira que sempre
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trabalharam, mas você persistirá.
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Ou assim nós esperamos. Nem que seja cautelosamente,
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tomará muitas das medidas que descrevi anteriormente, embora
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talvez em pequenas doses quanto a outras, você vai hesitar,
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então observará um fato interessante.
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Após alguns meses, as pessoas terão ajustado suas expectativas
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e estão habituadas as mudanças compreenderam o quê?
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Nas novas condições, é perfeitamente possível trabalhar
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e bem mais fácil ganhar dinheiro também como consequência.
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É nesse momento que você deve Recomeçar, repetir mais uma vez
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toda sua lista de mudanças e instituiu uma nova série de
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redução de custos. As expectativas, mais uma vez se
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ajustaram e você poderá repetir. E você poderá repetir todo o
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programa uma terceira ou quarta vez com o mesmo bom resultado.
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Ainda que você tenha inicialmente instituído reduções
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dramáticas, como fiz em mim, empresa, Se Eu trabalho deve
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passar por uma segunda, uma terceira, uma quarta repetição,
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a cada vez você verá que o que antes parecer drástico agora
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parece rotineiro, que o nível de ansiedade baixou e que há outras
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oportunidades ainda maiores de aumentar os lucros á confiança
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em sua própria capacidade de reduzir custos.
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Só aumenta e você passa a experimentar outros meios cada
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vez mais corajosos com um tempo, o intervalo entre uma repetição
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e outra pode se tornar cada vez maior, mas o trabalho de um bom
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gerente de custos nunca termina. Antes dele fechar aqui e
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consultores financeiros empresariais aqui que está o
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ouro. Por isso que a renovação do
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ciclo sempre se justificará. E nós não devemos ter nenhum
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receio dessa renovação. Um bom trabalho é o melhor
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passaporte para a renovação deste trabalho.
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Por mais que isso seja um investimento, quando você olha
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isoladamente relevante, é relevante porque se paga, não é?
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E as oportunidades de melhoria são infinitas e constantes.
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Por quê? Pela própria natureza da
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empresa, que é dinâmica, ela está em constante mudança.
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E para fechar um Bob Pfeiffer NOS diz o seguinte, a esta
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altura, deve ser óbvio que o que afirmei no início deste livro é
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verdadeiro para reduzir custos e maximizar os lucros, você não
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precisa de alta tecnologia, e sim de resolução e determinação.
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Se realmente quiser dobrar os lucros da sua empresa, se for
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persistente nisso. A coisa pode ser fácil?
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Mas se não estiver realmente disposto a fazer o que deve ser
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feito, seja pessoalmente ou contratar alguém de fora, então,
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Senhoras e Senhores, será impossível.
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E com tantas medidas práticas que, naturalmente não são todas
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que vão ser aderentes à realidade da sua empresa ou da
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empresa, que estaria mais algumas fatalmente vão servir.
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Nós estamos preparados agora, quem te arrumou a casa, arruma
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cozinha, enxugou a estrutura de custos e despesas a fazer a
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empresa Decolar através das vendas.
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É justamente isso que a gente vai fazer a partir do próximo
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episódio do dobre seus lucros, não é isso?
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Bruno, é isso aí, é isso aí entramos agora, né?
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Vamos entrar na verdade, Na Na terceira, não é?
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E última parte do livro, que é aumentar as vendas, mas que a
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galera está estava ficando já ansiosa, né?
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Que a gente demorou um pouquinho EEE.
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Não a toa, né, porque tem muita coisa boa, muita coisa legal que
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a gente viu na parte de reduzir os custos.
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E agora vão entrar aí aumentar as vendas.
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E com isso, espera encontrá-lo no próximo episódio do clube do
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livro do Podcast Segredos Financeiros dobre seus lucros.
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Vamos junto.