Latest / Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité / Comment s'organiser efficacement pour faire décoller son business

Transcript

Comment s'organiser efficacement pour faire décoller son business · Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité

• 0:05
  Hello,
• 0:06
  je suis Lucille,
• 0:07
  diplômée d'expertise comptable,
• 0:08
  entrepreneur et fondatrice d'Adnea.
• 0:15
  Après plus de 17 ans passés dans la profession d'expert comptable,
• 0:18
  je suis devenue formatrice et coach business pour aider les futurs entrepreneurs à monter et à piloter leur boîte.
• 0:26
  Business Tips,
• 0:27
  c'est plein de conseils si vous voulez vous lancer dans l'entrepreneuriat ou si vous y êtes déjà.
• 0:31
  Allez,
• 0:31
  c'est parti !
• 0:36
  Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast Business Tip.
• 0:40
  Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour parler d'un sujet qui est hyper important,
• 0:45
  mais qu'on galère tous à maîtriser,
• 0:47
  c'est savoir s'organiser pour faire décoller son business,
• 0:50
  même quand vous êtes débordé et que vous n'avez plus le droit de vous planter parce qu'il n'y a pas de plan B,
• 0:56
  il n'y a qu'un plan A.
• 0:58
  Vous savez pourquoi je vais vous parler d'organisation aujourd'hui ?
• 1:00
  Parce que vous soyez en train de créer votre business ou que vous essayez de le faire survivre.
• 1:05
  Alors,
• 1:05
  parce que vous ne faites pas assez de chiffre d'affaires pour pouvoir en vivre,
• 1:09
  votre temps est devenu une ressource stratégique.
• 1:12
  Et je vois tellement d'entrepreneurs qui se plantent là-dessus,
• 1:16
  moi parfois la première aussi.
• 1:18
  Alors,
• 1:18
  premier truc à comprendre,
• 1:20
  c'est super important,
• 1:21
  c'est que vous n'avez pas besoin de bosser 12 heures par jour.
• 1:25
  Non,
• 1:25
  ce dont vous avez besoin,
• 1:27
  c'est de bosser sur les bonnes choses,
• 1:29
  au bon moment et avec régularité.
• 1:32
  C'est ça la clé.
• 1:33
  Et cet épisode-là...
• 1:34
  Il s'adresse à deux types de personnes.
• 1:36
  D'abord,
• 1:37
  à vous qui voulez vous lancer et qui ne savez pas par où commencer,
• 1:41
  mais aussi à vous qui êtes déjà lancés dans le business et qui êtes complètement à bout de souffle et sans les résultats que vous espériez.
• 1:49
  Alors première partie,
• 1:50
  et je vais être cash avec vous,
• 1:52
  c'est l'organisation.
• 1:53
  Ce n'est pas un agenda joli avec des stickers partout.
• 1:57
  L'agenda,
• 1:57
  l'organisation,
• 1:58
  c'est un outil de survie.
• 2:00
  Je vois plein de gens sur Instagram avec des agendas.
• 2:03
  hyper stylé et tout,
• 2:05
  franchement c'est pas ça le but.
• 2:06
  Je vais un peu casser quelques idées reçues,
• 2:08
  je suis désolée.
• 2:10
  S'organiser,
• 2:11
  c'est pas avoir une to-do liste longue comme votre bras et vous sentir coupable de ne pas avoir tout coché le soir.
• 2:17
  C'est pas non plus vous lever à 5h du mat'
• 2:19
  si c'est pas votre truc,
• 2:20
  sérieusement.
• 2:21
  Si vous n'êtes pas du matin,
• 2:22
  ne vous forcez pas parce que vous avez vu un gourou de développement personnel qui conseille justement ...
• 2:30
  de se lever à 5h et de faire de la méditation pendant 30 minutes.
• 2:35
  En fait,
• 2:35
  ce qu'il faut que vous compreniez,
• 2:36
  c'est que vous devez faire de la place pour votre business sans vous sacrifier à
• 2:41
  100%. Parce que si vous vous sacrifiez,
• 2:42
  vous allez vous cramer.
• 2:44
  Et un entrepreneur cramé,
• 2:45
  c'est un business mort.
• 2:47
  Point.
• 2:47
  Deuxième partie,
• 2:48
  les erreurs classiques que vous devez arrêter tout de suite.
• 2:52
  La première erreur,
• 2:53
  c'est de vous noyer sous les...
• 2:55
  tâches sans aucune hiérarchie.
• 2:56
  Et là,
• 2:57
  vous vous dites,
• 2:57
  ah mais tiens,
• 2:58
  j'ai 45 trucs à faire,
• 2:59
  tout est urgent.
• 3:00
  En fait,
• 3:00
  tout n'est pas urgent,
• 3:01
  jamais d'ailleurs.
• 3:02
  Vous devez hiérarchiser,
• 3:04
  vous devez prioriser ce que vous devez faire.
• 3:07
  C'est non négociable.
• 3:09
  La deuxième erreur,
• 3:10
  c'est de ne jamais planifier.
• 3:12
  Vous travaillez un peu au feeling,
• 3:13
  en mode,
• 3:14
  je verrai bien quand j'aurai envie,
• 3:15
  selon mon énergie,
• 3:16
  nanani nanana.
• 3:17
  Excusez-moi,
• 3:17
  mais là,
• 3:18
  vous avancez à l'aveugle.
• 3:19
  C'est comme conduire les yeux bandés et ça,
• 3:21
  c'est une stratégie de merde,
• 3:22
  vraiment.
• 3:23
  La troisième erreur,
• 3:24
  c'est de ne pas vous imposer de cadre.
• 3:26
  Vous attendez le bon moment pour avancer sur votre projet,
• 3:30
  mais je vais vous dire un truc.
• 3:31
  Ce moment-là,
• 3:32
  il n'existe pas et il n'existera jamais.
• 3:35
  Le bon moment,
• 3:36
  c'est maintenant et même si c'est que 15 minutes par jour.
• 3:39
  La quatrième erreur,
• 3:41
  c'est de laisser votre énergie piloter votre journée au lieu de votre plan.
• 3:46
  Ouais,
• 3:46
  je ne me sens pas bien aujourd'hui ou je ne me sens pas au top,
• 3:49
  du coup,
• 3:49
  je ne vais rien faire.
• 3:50
  Non,
• 3:50
  non,
• 3:50
  en fait,
• 3:50
  vous faites quelque chose quand même.
• 3:52
  même si c'est une tâche plus légère.
• 3:53
  Alors,
• 3:53
  OK,
• 3:54
  on n'a pas toujours envie de faire les choses quand on n'est pas en forme,
• 3:57
  quand on se sent trop fatigué,
• 3:59
  etc.
• 4:00
  et que parfois,
• 4:00
  on a des tâches un peu reloues,
• 4:02
  mais il faut les faire,
• 4:02
  c'est tout.
• 4:03
  C'est aussi votre responsabilité d'entrepreneur ou de futur entrepreneur de ne pas laisser votre énergie piloter vos journées.
• 4:11
  Et enfin,
• 4:12
  cinquième erreur,
• 4:12
  c'est de vous organiser comme si vous étiez déjà à plein temps sur votre business,
• 4:17
  avec parfois un business qui génère 300 millions d'euros,
• 4:20
  alors que vous y êtes...
• 4:21
  pas du tout en fait.
• 4:22
  Vous mettez la charrue avant les bœufs et donc vous mettez votre énergie au mauvais endroit.
• 4:28
  Maintenant,
• 4:28
  troisième partie de cet épisode,
• 4:30
  je vais vous présenter la méthode d'organisation qui fonctionne quand vous avez un business à lancer ou bien un business à relancer parce qu'il ne dégage pas assez de chiffre d'affaires pour que vous puissiez en vivre.
• 4:41
  Premier point,
• 4:42
  revoyez toute votre organisation personnelle.
• 4:45
  Arrêtez l'inutile,
• 4:47
  déléguez ou automatisez ce qui n'a pas besoin d'être fait par vous.
• 4:51
  On en a déjà parlé dans un des tout premiers épisodes de podcast sur l'organisation quand on veut lancer sa boîte.
• 4:58
  Donc je ne vais pas trop y revenir.
• 5:00
  Mais c'est essentiel,
• 5:01
  à un moment donné,
• 5:02
  de déléguer,
• 5:03
  d'automatiser tout ce que vous n'avez pas besoin de faire vous-même.
• 5:07
  Il faut que vous créez,
• 5:08
  en fait,
• 5:09
  de la place mentale et physique pour votre business.
• 5:12
  Ça veut dire,
• 5:12
  entre autres,
• 5:13
  d'arrêter de binge-watcher une série sur Netflix ou sur Disney+,
• 5:17
  peu importe,
• 5:19
  dès que vous avez cinq minutes de libre.
• 5:20
  Parce que je suis désolée,
• 5:21
  mais en fait,
• 5:22
  les cinq minutes de binge-watching sur Netflix,
• 5:24
  ça va se transformer en trois heures suivies d'une sieste de quatre heures.
• 5:28
  Désolée,
• 5:28
  mais c'est un peu comme ça que ça se passe.
• 5:30
  Deuxième point,
• 5:30
  créer un système simple et réaliste.
• 5:33
  Des objectifs clairs,
• 5:34
  un planning allégé,
• 5:36
  des tâches qui sont simplifiées par créneaux de concentration et pas juste au petit bonheur la chance comme ça parce que vous l'avez fait au doigt mouillé.
• 5:44
  Si vous savez que vous avez un créneau d'1h30 le mardi matin où vous êtes hyper focus parce que vous savez que le mardi,
• 5:51
  enfin pas forcément le mardi,
• 5:52
  mais en tout cas de 9h à 10h30 le matin,
• 5:54
  vous êtes hyper focus.
• 5:56
  et que du coup vous avez la productivité au top,
• 5:59
  ne prévoyez pas en fait de faire vos factures à ce moment-là.
• 6:01
  Gardez-le pour la tâche qui va vraiment faire avancer votre business,
• 6:05
  la tâche stratégique.
• 6:07
  Arrêtez aussi avec les to-do list interminables qui vous démoralisent,
• 6:11
  c'est contre-productif.
• 6:12
  Faites des to-do list intelligentes avec au maximum 3 à 5 tâches prioritaires par jour,
• 6:19
  pas plus.
• 6:19
  Et assurez-vous qu'elles soient atteignables.
• 6:21
  Sinon vous êtes parti pour culpabiliser H24 et ça c'est tout sauf...
• 6:25
  productif.
• 6:26
  Faites-vous aussi un rétro-planning avec les vraies contraintes de votre vie perso.
• 6:31
  Oui,
• 6:31
  vous avez des enfants.
• 6:32
  Oui,
• 6:33
  vous avez une vie sociale.
• 6:34
  Oui,
• 6:34
  vous avez besoin de dormir.
• 6:36
  Vous devez prendre tout ça en compte,
• 6:38
  sinon vous allez faire de la merde partout.
• 6:40
  Troisième point,
• 6:41
  mettez en place des routines de pilotage.
• 6:44
  30 minutes par semaine pour planifier et ajuster votre semaine à venir.
• 6:47
  15 minutes par jour pour débriefer la veille,
• 6:50
  voir ce qui a fonctionné,
• 6:51
  ce qui n'a pas fonctionné.
• 6:52
  Et un point mensuel où vous faites le bilan de ce qui a marché,
• 6:56
  pas marché et de ce que vous allez ajuster.
• 6:59
  Quatrième point,
• 6:59
  et c'est hyper important,
• 7:01
  réservez du temps de recul et de recharge.
• 7:03
  Par exemple des séances de sport,
• 7:05
  des balades dans la nature,
• 7:06
  parfois juste rien en fait,
• 7:07
  ça va aussi.
• 7:08
  Parce que vous ne pouvez pas faire tourner une boîte si vous êtes cramé.
• 7:13
  On reste toujours dans cette idée que pour créer un business,
• 7:16
  il faut travailler un H24,
• 7:18
  mais c'est totalement faux.
• 7:20
  Et c'est même totalement...
• 7:21
  contre-productifs.
• 7:22
  La plupart qui bossent 70,
• 7:25
  80,
• 7:25
  90 heures ou même parfois
• 7:27
  100 heures par semaine,
• 7:29
  ils finissent de toute façon par se cramer un jour.
• 7:32
  Moi-même,
• 7:32
  je me suis aussi une fois cramé et franchement,
• 7:35
  ce n'est vraiment pas ce que je vous souhaite.
• 7:36
  Donc faites attention,
• 7:37
  l'idée ce n'est pas de travailler beaucoup,
• 7:39
  c'est de travailler efficacement.
• 7:41
  Cinquième et dernier point,
• 7:42
  pilotez votre énergie et pas votre temps.
• 7:45
  Vous bossez mieux le matin,
• 7:47
  alors du coup vous bloquez des tâches stratégiques à ce moment-là.
• 7:51
  Si vous fatiguez l'après-midi après le repas,
• 7:54
  laissez tomber les tâches stratégiques et prévoyez plutôt des tâches automatiques,
• 7:57
  comme par exemple faire votre compta,
• 7:59
  vos mails,
• 8:00
  etc.
• 8:00
  Tout ce qui ne demande pas de réflexion intense.
• 8:03
  Quatrième partie,
• 8:04
  je voudrais vous donner quelques cas pratiques,
• 8:06
  des retours d'expérience terrain.
• 8:08
  Je me souviens quand j'ai fait mon mémoire d'expertise comptable,
• 8:10
  c'était un travail assez monstrueux.
• 8:12
  Et d'ailleurs,
• 8:13
  on vous le dit pendant le cursus post-bac,
• 8:15
  que c'est environ 1200 heures de boulot.
• 8:18
  1 200 heures de boulot quand on a déjà un job à temps plein et à temps plus que plein,
• 8:22
  parce que moi je bossais à peu près 50-60 heures par semaine toutes les semaines de l'année.
• 8:27
  Donc c'est vrai que c'est quand même assez difficile à caser 1 200 heures de boulot quand on veut aussi un minimum préserver sa vie perso.
• 8:36
  Pour moi,
• 8:36
  ça a été en fait concrètement moitié moins.
• 8:39
  J'ai passé à peu près entre 600 et 700 heures de travail,
• 8:41
  mais bon,
• 8:42
  600-700 heures de travail,
• 8:43
  il faut quand même les caser.
• 8:44
  Et j'ai remarqué un truc,
• 8:45
  c'est que j'avançais beaucoup plus vite.
• 8:47
  pendant mes courtes sessions de travail en semaine qu'avec mes longues journées le week-end.
• 8:52
  Parce qu'en fait,
• 8:53
  c'est très simple à comprendre.
• 8:55
  Quand vous avez huit heures de travail devant vous,
• 8:58
  vous avez tendance à procrastiner certains trucs parce que vous vous dites,
• 9:02
  c'est bon,
• 9:02
  j'ai le temps,
• 9:02
  donc je vais les faire plus tard.
• 9:04
  Vous avez aussi tendance à vous disperser.
• 9:07
  Parce que pareil,
• 9:07
  vous vous dites aussi,
• 9:08
  c'est bon,
• 9:08
  j'ai du temps devant moi,
• 9:09
  donc je peux faire autre chose,
• 9:11
  je peux faire vite une petite tâche par-ci,
• 9:12
  par-là,
• 9:12
  etc.
• 9:13
  Alors que quand vous avez 1h30 devant vous,
• 9:15
  juste 1h30,
• 9:16
  vous savez que sur cette session de travail,
• 9:19
  chaque minute compte.
• 9:20
  Et donc du coup,
• 9:21
  vous êtes beaucoup plus efficace quand vous avez des courtes sessions de travail par rapport à des longues sessions.
• 9:26
  Autre exemple,
• 9:27
  le batch cooking,
• 9:28
  si vous ne connaissez pas,
• 9:29
  c'est quand vous préparez tous vos repas de la semaine en une seule fois.
• 9:32
  C'est un super gain de temps.
• 9:33
  Moi,
• 9:34
  perso,
• 9:34
  je déteste ça parce que j'aime avoir le choix de ce que je mange,
• 9:38
  parce que j'aime manger,
• 9:39
  donc j'aime bien avoir le choix.
• 9:41
  Alors,
• 9:41
  j'ai mis en place du semi-badge cooking parce que forcément,
• 9:44
  il faut quand même que je m'organise dans la semaine parce que je travaille beaucoup.
• 9:47
  Je prépare quelques repas à l'avance,
• 9:49
  mais pas tout.
• 9:50
  Et c'est un compromis qui me convient.
• 9:52
  Et l'idée qu'il faut comprendre,
• 9:54
  c'est qu'il faut adapter et pas abandonner.
• 9:57
  En fait,
• 9:58
  ne faites pas,
• 9:59
  par exemple...
• 9:59
  du full batch cooking si ça vous convient pas,
• 10:02
  faites plutôt du semi-batch cooking comme ce que moi je fais.
• 10:05
  J'adapte,
• 10:05
  j'abandonne pas.
• 10:07
  Et quand j'ai un coup de mou que je me sens pas bien,
• 10:08
  je me sens pas motivée,
• 10:10
  et ben je me mets en pilotage automatique avec ma tout doux.
• 10:13
  Je réfléchis pas,
• 10:14
  je suis juste ma liste et c'est tout.
• 10:16
  Et ça évite de perdre un jour entier à ruminer parce qu'on n'a rien foutu la veille.
• 10:22
  Cinquième partie,
• 10:23
  je voulais vous parler de trucs que vous n'avez peut-être jamais pensé à intégrer dans votre organisation.
• 10:28
  La première chose,
• 10:28
  c'est de prévoir une zone de friction dans votre planning.
• 10:31
  Qu'est-ce que j'entends par là ?
• 10:32
  Vous avez forcément une tâche qui va être un peu relou ou qui va vous créer de l'anxiété.
• 10:37
  Donc ne la calez jamais à
• 10:39
  18h le soir ou le dimanche soir.
• 10:43
  Vous vous tirez une balle dans le pied.
• 10:44
  Mettez-la à un moment où vous avez de l'énergie,
• 10:46
  où vous êtes disponible mentalement.
• 10:50
  Le deuxième point,
• 10:50
  c'est de mettre en place un plan anti-dispersion.
• 10:53
  Un objectif par semaine,
• 10:55
  un seul,
• 10:56
  un canal.
• 10:57
  Une offre,
• 10:58
  une action forte,
• 10:59
  le reste c'est du bonus.
• 11:01
  Si vous essayez de tout faire en même temps,
• 11:03
  vous n'allez rien faire correctement.
• 11:05
  Donc c'est vraiment de faire une seule chose à la fois.
• 11:08
  Troisième point,
• 11:09
  c'est de prévoir la gestion des imprévus.
• 11:12
  Laissez toujours 20%
• 11:14
  de vide dans votre planning,
• 11:16
  sinon vous allez passer votre semaine à courir après le temps,
• 11:20
  à réagir plutôt qu'à agir et c'est hyper stressant.
• 11:23
  L'inconvénient de cette technique-là de prévoir justement...
• 11:26
  20%
• 11:27
  de vide dans le planning.
• 11:28
  Si vous êtes comme moi,
• 11:29
  c'est que vous allez vous dire peut-être,
• 11:31
  c'est bon,
• 11:32
  j'ai 20%
• 11:32
  de vide dans mon planning,
• 11:34
  je peux prendre mon temps sur telle ou telle tâche.
• 11:36
  Donc faites gaffe aussi par rapport à ça,
• 11:37
  par rapport à ce travers-là.
• 11:39
  Moi,
• 11:39
  je suis obligée d'avoir une organisation militaire parce que je suis obligée d'obéir un peu à mon agenda parce que sinon,
• 11:45
  malheureusement,
• 11:46
  si je me laisse de la dispersion possible,
• 11:50
  malheureusement,
• 11:51
  je me disperse et je pars dans tous les sens et du coup,
• 11:54
  il n'y a rien qui va dans la semaine.
• 11:55
  Quatrième point,
• 11:56
  tenez un journal de bord business.
• 11:59
  Alors que ce soit un carnet papier ou un carnet numérique,
• 12:01
  peu importe,
• 12:02
  mais notez ce qui vous fait avancer la semaine où vous avez vraiment bien avancé.
• 12:08
  Les blocages ou les questions non résolues,
• 12:10
  votre niveau d'énergie,
• 12:12
  votre moral,
• 12:13
  c'est hyper précieux en fait pour voir un peu les patterns et de comprendre quand est-ce que vous êtes le plus efficace parce que typiquement ça va être grâce à ça,
• 12:21
  grâce à tout ce que vous aurez noté.
• 12:23
  que vous allez pouvoir aussi comprendre comment vous fonctionnez.
• 12:27
  Et du coup,
• 12:27
  comment organiser vos semaines pour qu'elles soient hyper efficaces.
• 12:32
  Cinquième et dernier point,
• 12:34
  et là je suis désolée,
• 12:34
  mais je ne suis pas le gourou de développement personnel,
• 12:37
  mais pour le coup,
• 12:38
  je suis obligée de vous parler de ça,
• 12:39
  parce que ça a une place quand même fondamentale,
• 12:42
  c'est d'intégrer vos cycles personnels.
• 12:44
  Alors les cycles menstruels pour les femmes,
• 12:46
  ou bien les cycles chronobiologiques pour...
• 12:50
  tout le monde.
• 12:50
  On a tous des moments où on est plus efficace,
• 12:53
  plus créatif,
• 12:55
  plus analytique.
• 12:56
  Quand on est par exemple en cycle post-monstruel,
• 12:59
  honnêtement il y a des femmes qui ont du mal en fait à se concentrer,
• 13:02
  il y a des femmes qui ont du mal à tenir des journées entières de travail.
• 13:05
  Il faut que vous vous organisiez aussi en fonction de ça et pas contre ça.
• 13:09
  Ça je vous assure que ça change absolument tout dans la productivité.
• 13:12
  On arrive à la fin de l'épisode et si vous ne deviez retenir qu'une chose,
• 13:18
  c'est vraiment celle-ci,
• 13:19
  c'est que c'est
• 13:20
  pas votre temps que vous devez mieux gérer.
• 13:22
  C'est votre attention,
• 13:23
  votre énergie et votre priorité du moment.
• 13:26
  Donc organisez-vous comme si vous étiez déjà à votre compte,
• 13:29
  même si votre business ne paye pas encore forcément parce que c'est ça qui va le faire payer.
• 13:34
  J'espère que cet épisode vous aura aidé.
• 13:36
  Un petit rappel pour mettre une note 5 étoiles à ce podcast sur votre plateforme d'écoute préférée et notamment Spotify et Apple Podcast et à vous abonner pour être notifié des prochaines sorties d'épisodes.
• 13:46
  En attendant,
• 13:47
  n'oubliez pas
• 13:48
  Tout le monde peut lancer un business et réussir,
• 13:50
  vous aussi.