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Summer Dailean Club 42/45 - Sable aux pieds, ordi en vrac ? Passe en mode 5S · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  Tu la sens venir la claque du retour ?
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  Tu fais semblant de suivre alors que t'as encore du sable entre les orteils.
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  Mais si tu peux activer le mode furtif,
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  ne pas annoncer ton retour trop tôt,
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  c'est pas juste du rangement,
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  c'est un vrai moyen de concentration.
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  Bien plus que du ménage,
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  c'est un reset mental.
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  Oser l'efficacité passe en mode summer dailean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  Tu la sens venir la claque du retour ?
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  Début juillet,
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  je t'avais donné un super conseil pour éviter ça.
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  Ne dis pas à tout le monde la date exacte de ton retour.
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  Pourquoi ?
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  Parce que ça te permet de reprendre en douceur.
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  100 réunions à 8h.
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  163 personnes qui t'attendent avec leur liste de petits trucs à te dire vite fait.
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  Tu connais cette sensation.
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  Tu ouvres ton ordi,
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  réunion directe à 8h,
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  les gens parlent comme si t'étais jamais parti,
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  tu fais semblant de suivre alors que t'as encore du sable entre les orteils.
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  Pour éviter tout ça,
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  t'as peut-être même sacrifié ton dimanche pour traiter tes mails en cachette.
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  Avec tes enfants encore surexcités des vacances,
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  qui courent partout,
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  beaucoup de bruit.
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  En bref,
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  pas la meilleure manière de finir ses vacances.
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  Mais si tu peux activer le mode furtif,
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  ne pas annoncer ton retour trop tôt,
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  j'ai un plan simple et hyper efficace à te proposer.
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  Le
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  5S, c'est une méthode japonaise redoutable du Lean.
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  C'est la base de la base pour reprendre le contrôle.
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  Alors,
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  5S,
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  c'est l'acronyme pour les mots japonais.
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  L'adaptation française,
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  je vais te la donner,
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  mais je la trouve un peu nébuleuse parfois.
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  mais
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  On va décrypter ça ensemble.
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  Le premier S,
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  c'est Seiri,
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  supprimer.
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  On trie,
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  on ne garde que l'essentiel.
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  Le deuxième,
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  c'est Seiton,
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  situer,
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  ou plutôt ranger,
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  c'est plus clair.
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  On détermine un emplacement précis pour chaque chose.
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  Le troisième,
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  Seiso,
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  scintiller.
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  Bon,
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  je préfère clairement nettoyer,
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  parce que scintiller c'est mignon,
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  mais je ne trouve pas ça très précis.
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  On nettoie,
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  on fait briller,
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  si on veut vraiment scintiller.
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  Maintenir propre permet de ne pas se salir par erreur.
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  Parce que changer de chemise...
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  c'est toujours une perte de temps.
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  Le quatrième,
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  c'est Seiketsu,
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  standardiser.
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  On met en place des règles pour maintenir cet état épuré,
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  rangé et propre.
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  Et le cinquième,
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  Shitsuke,
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  suivre,
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  respecter et faire respecter.
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  On cultive la discipline,
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  on fait durer dans le temps,
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  on applique et on fait appliquer le standard.
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  C'est pas juste du rangement,
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  c'est un vrai moyen de concentration.
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  Un espace de travail ordonné où chaque chose à sa place aide à la concentration.
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  En bref,
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  un vrai outil.
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  pour retrouver de la clarté mentale.
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  Tout ce qu'il faut pour bien reprendre après les vacances.
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  Au boulot,
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  le 5S,
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  c'est l'assurance de la mise en place d'un standard de poste de travail efficace.
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  C'est simple,
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  supprimer ce qui traîne et ce qui n'est pas utile.
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  Attention,
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  ça peut aller loin.
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  Dans certains endroits,
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  les photos des enfants sont interdites,
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  tout comme n'importe quel élément de déco.
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  C'est pas utile à ton boulot.
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  Ranger le matériel à un emplacement identifié.
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  Parce que savoir où c'est permet de trouver plus vite.
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  Pour toi et pour les autres.
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  Nettoyer.
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  Parce qu'un emplacement sale peut être dangereux ou simplement incommodant.
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  Imagine,
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  tu fais une tâche de café sur ton bureau et tu la laisses.
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  Puis Martine vient t'apporter un contrat et bim,
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  auréole.
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  C'est pas très pro.
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  Standardiser.
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  On crée des procédures et des habitudes claires pour tous,
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  pour que les efforts soient cohérents et que chacun comprenne l'intérêt de la démarche.
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  Suivre.
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  C'est le S qui pilote les quatre autres.
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  L'anneau pour les gouverner tous.
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  On s'assure que les quatre premières étapes sont comprises,
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  appliquées
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  et apporte des résultats.
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  Perso,
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  je le vois venir le moment où je perds pied.
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  Mes idées sont embrouillées,
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  je saute d'un sujet à l'autre,
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  mon ordi est un champ de bataille,
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  mon bureau,
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  n'en parlons pas.
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  C'est mon indice le plus fiable.
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  Quand c'est le bazar dehors,
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  c'est souvent aussi le bazar dedans.
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  Alors je reprends les bases,
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  je nettoie,
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  je jette cette pile de notes inutiles,
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  je revois mes process et je garde seulement l'essentiel.
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  Bien plus que du ménage,
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  c'est un reset mental.
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  Pour t'imprégner du 5S,
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  voici une mini-action que tu peux faire pour chacune des étapes.
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  Archive 20 mails que tu ne relieras jamais.
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  Ceux que tu dois traiter depuis 6 mois.
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  Si ce n'est pas déjà fait,
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  c'est que ce ne sera plus fait.
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  Regroupe tes fichiers d'un même projet dans un seul dossier.
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  Chasse les moutons accumulés derrière ton PC.
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  Crée une arborescence pour tes dossiers projets que tu réutiliseras à chaque nouveau projet.
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  Et pour finir,
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  bloque 10 minutes vendredi pour faire le point.
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  T'assurer que tu as intégré chaque étape et te demander comment tu peux encore l'améliorer la semaine prochaine.
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  Objectif ?
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  Une reprise propre,
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  simple et sans surcharge.
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  Tu es toujours au cœur du Summer Dailean.
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  Demain,
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  on parlera de comment entretenir ton esprit lean après l'été.
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  Comme les abdos du Summer Body,
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  c'est pas en s'y prenant deux semaines avant l'été qu'on les garde dans la durée.
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  Et je te filerai un outil redoutable pour résoudre les problèmes.
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  Si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer Dailean Club.
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  Chaque vendredi,
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  tu reçois un plan d'action et un petit bonus surprise.
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  Le lien est dans la description.
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  Faut encore que je trouve le moyen pour rentrer au bureau demain sans que Josiane de la Compta ne me voit.
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  Je sais pas si le meilleur moyen c'est en rampant dans la porte du bureau ou en faisant tout le tour du bâtiment.
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  Parce que si Josiane sait que je suis là,
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  tout le monde le saura.
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  Et vous vous allez ?
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  Comme elle a dit.
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  Ah,
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  elle est pas mal celle-là.
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  Ah,
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  elle est bien.