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Agente IA autonomo in Copilot Studio: rispondere in automatico alle RFI Excel con Power Automate (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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Speaker 2: Excel, la punizione autoinflitta preferita dall'umanità camuffata da software di produttività.
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Speaker 2: Ogni ufficio ne ha uno. La persona che crede ancora
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Speaker 2: che il modo migliore per completare un foglio di calcolo
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Speaker 2: per la richiesta di informazioni sia copiare e incollare manualmente
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Speaker 2: 50 risposte da un documento Word in celle dai bordi nitidi.
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Speaker 2: Guardarli è come guardare qualcuno che scolpisce un email su
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Speaker 2: tavolette di pietra. È emozionante in senso antropologico. La verità
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Speaker 2: è che la maggior parte dei professionisti gestisce ancora le
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Speaker 2: RFI di Excel come se fosse il 1999. ripetitivo soggetto
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Speaker 2: a errori dolorosamente manuale ogni foglio di calcolo in arrivo
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Speaker 2: è un altro rituale di noia apri le mail scarica
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Speaker 2: l'allegato scansiona le righe borbotta oscenità inizia a copiare le
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Speaker 2: risposte cella per cella un refuso un incolla errato un
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Speaker 2: punto e virgola mancante l'intero reparto passa mezza giornata a
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Speaker 2: incolpare la formula ora immagina di rifiutare quel destino immagina
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Speaker 2: di delegare tutta la miseria a una macchina che non
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Speaker 2: si annoia non fa errori di battitura e di certo
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Speaker 2: non ha bisogno di caffè si tratta di un agente
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Speaker 2: autonomo un software che esegue il ciclo in completa autonomia
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Speaker 2: legge il file Excel interpreta le domande trova le risposte
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Speaker 2: tramite l'intelligenza artificiale generativa riscrive tali risposte nello stesso file
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Speaker 2: e invia tramite email il capolavoro completato direttamente al richiedente.
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Speaker 2: Non si risparmia solo tempo, ma si elimina completamente il
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Speaker 2: concetto di lavoro inutile. Svilupperemo questo agente all'interno di Microsoft
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Speaker 2: Copilot Studio e Power Automate? Una ribellione pratica allo status
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Speaker 2: quo dei fogli di calcolo. Lo chiamo un hack perché
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Speaker 2: piega Excel ben oltre il suo scopo originale. Tra 20 minuti,
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Speaker 2: Avrai un processo che si aggiorna da solo mentre sorseggi
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Speaker 2: il tuo caffè e rifletti su quanto sei diventato obsoleto.
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Speaker 2: Iniziamo sezionando l'organismo. L'anatomia di un progetto di agente autonomo. Innanzitutto.
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Speaker 2: Definiamo cosa stiamo effettivamente creando. In Copilot Studio, un agente
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Speaker 2: autonomo non è un educato chatbot che attende istruzioni. È
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Speaker 2: una struttura auto- operativa con tre componenti principali. Un trigger, una
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Speaker 2: logica e un'orchestrazione. Il trigger avvia il processo. Un evento
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Speaker 2: come l'arrivo di una nuova email o il caricamento di
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Speaker 2: un file su SharePoint. La logica definisce cosa fare quando
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Speaker 2: ciò accade. L'orchestrazione gestisce quali strumenti o flussi esterni richiamare
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Speaker 2: in modo che tutto avvenga nella giusta sequenza. Immaginalo come
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Speaker 2: una catena di montaggio. Ma al posto degli operai di
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Speaker 2: fabbrica e componenti di Power Platform che si passano parti
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Speaker 2: digitali l'un l'altro. Power Automate riceve l'email, archivia il file
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Speaker 2: e invia una notifica all'agente. Co- Pilot Studio legge il foglio
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Speaker 2: di calcolo, elabora le risposte tramite l'intelligenza artificiale generativa e
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Speaker 2: le riscrive. Infine, Power Automate ricollega il risultato e invia
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Speaker 2: la risposta email. Tre sistemi. Un unico processo di pensiero continuo. Ora,
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Speaker 2: è qui che la maggior parte delle persone si confonde.
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Speaker 2: Microsoft parla di copilot come se fosse una cosa sola.
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Speaker 2: Ma c'è una differenza fondamentale con l'agente copilot studio standard.
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Speaker 2: Il normale copilot aspetta che tu gli parli. Un agente
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Speaker 2: studio non ha bisogno della tua supervisione. Può attivarsi da
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Speaker 2: solo in base alle condizioni che definisci. È la differenza
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Speaker 2: tra uno stagista disponibile e un dipendente che gestisce il
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Speaker 2: reparto mentre tu dormi. Perché utilizzare un flusso di lavoro
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Speaker 2: RFI come sandbox? Perché le RFI sono un caos splendidamente strutturato?
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Speaker 2: Ogni riga contiene una domanda e si aspetta una risposta.
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Speaker 2: Lo schema non cambia mai, solo il contenuto. Ciò lo
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Speaker 2: rende un laboratorio perfetto per l'intelligenza artificiale, sufficientemente strutturato per
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Speaker 2: essere automatizzato, sufficientemente vario da giustificare l'utilizzo dell'intelligenza artificiale generativa.
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Speaker 2: Sai esattamente cosa significa essere bravi. Ogni domanda ha una risposta.
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Speaker 2: È stata restituita in modo ordinato, senza traumi emotivi. Prima
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Speaker 2: di approfondire, disegniamo un diagramma mentale. Inizia con un'email contenente
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Speaker 2: l'allegato Excel. L'email arriva in una casella di posta condivisa.
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Speaker 2: Power Automate rileva il file, verifica che sia nel formato corretto.
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Speaker 2: quindi lo copia in una posizione di SharePoint come un'area
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Speaker 2: di staging digitale. L'agente in Copilot Studio riceve quindi un
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Speaker 2: messaggio che gli indica quale file elaborare. L'agente apre il file,
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Speaker 2: scorre le domande, produce risposte utilizzando la sua knowledge base
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Speaker 2: configurata o il grounding e riscrive le risposte nella tabella originale.
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Speaker 2: Al termine. Power Automate riprende il file e lo invia
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Speaker 2: tramite email a chiunque abbia effettuato la richiesta. Quindi, i
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Speaker 2: dati fluiscono in questo modo, email, SharePoint, Copilot Studio, Power Automate,
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Speaker 2: risposta email. Questa è l'anatomia dell'autonomia. I trigger si attivano,
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Speaker 2: la logica decide e l'orchestrazione esegue. Ma autonomia non significa onniscienza.
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Speaker 2: Un agente non può improvvisare al di fuori dei propri confini.
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Speaker 2: Devi definire le sue autorizzazioni e fornirgli il contesto di
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Speaker 2: cui ha bisogno. Dove si trova il file, cosa leggere,
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Speaker 2: dove scrivere e quando chiedere aiuto. Lascia tutto questo vago
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Speaker 2: e l'agente si fermerà cortesemente in attesa di un essere
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Speaker 2: umano che non arriverà mai. Questo è il progetto, la
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Speaker 2: comprensione prima della configurazione. Ora che sai cosa deve essere
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Speaker 2: la macchina, possiamo iniziare a fornirle i dati. Perché il
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Speaker 2: passaggio successivo è insegnare a Power Automate a fungere da gatekeeper,
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Speaker 2: filtrando gli input e recapitandoli al tuo nuovo dipendente digitale
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Speaker 2: con precisione meccanica. E una volta che questo è a posto,
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Speaker 2: è lì che inizia il vero divertimento, osservando la macchina pensare,
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Speaker 2: nutrire la macchina, progettare il flusso di input. Ogni grande
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Speaker 2: automazione inizia con un atto burocratico. In questo caso è
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Speaker 2: un e- mail. Nello specifico un'email che arriva in una posta condivisa.
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Speaker 2: L'equivalente digitale di una casella postale in cui tutti scaricano
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Speaker 2: le loro richieste urgenti e se ne dimenticano subito. Questo
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Speaker 2: è il nostro punto di ingresso. Il messaggio in arrivo
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Speaker 2: completa il primo anello della catena e Power Automate è
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Speaker 2: pronto a fungere da guardiano. Ora, Power Automate non si
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Speaker 2: limita ad aspettare come uno stagista che controlla la posta
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Speaker 2: in arrivo ogni 5 minuti. È configurato con un trigger preciso.
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Speaker 2: quando arriva una nuova email nella casella di posta condivisa.
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Speaker 2: Questo è il nostro primo principio di automazione. Non affidarti
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Speaker 2: all'osservazione umana, affidati alle condizioni. Il flusso si attiva nel
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Speaker 2: momento in cui arriva un allegato eliminando il vecchio problema
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Speaker 2: del« non ho visto quelle mail». La prima azione è
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Speaker 2: il filtraggio. Dici a Power Automate di ignorare ogni allegato
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Speaker 2: che non sia xlsx. pdf. Screenshot e l'occasionale foto di gatti
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Speaker 2: del team che festeggia la fine dell'anno fiscale vengono scartati
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Speaker 2: con pregiudizio. Senza questa regola, il tuo agente tenterebbe di
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Speaker 2: interpretare un'ilunga PEG di un grafico e fallirebbe cortesemente. Il
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Speaker 2: filtraggio consente di risparmiare cicli di CPU e la tua
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Speaker 2: dignità professionale. All'interno del flusso, la condizione recita quasi poeticamente.
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Speaker 2: Se il nome dell'allegato termina con xlsx, continua. Quella riga
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Speaker 2: separa l'ordine dal caos. Perché il caos nel mondo dell'automazione
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Speaker 2: inizia sempre con tipi di file inaspettati. Una volta che
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Speaker 2: il file supera l'ispezione, la sfida successiva è la convalida
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Speaker 2: della struttura. Un file Excel valido deve contenere una tabella
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Speaker 2: dei nomi e il nome è importante. Nel nostro universo
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Speaker 2: è ostinatamente fissato come tabella 1. Se sembra rigido, bene,
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Speaker 2: mantiene sano di mente Power Automat. senza una tabella Excel
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Speaker 2: è solo una lavagna digitale piena di celle unite colonne
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Speaker 2: nascoste e disperazione una tabella definita d'altro canto fornisce alla
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Speaker 2: gente uno schema prevedibile Colonne per domande, risposte e qualsiasi
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Speaker 2: dato contestuale definito. La tabella è lo scheletro. Senza di essa,
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Speaker 2: non c'è nulla da animare. Quando Power Automate incontra un file,
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Speaker 2: non lo modifica direttamente dalla cassetta postale. Sarebbe barbarico. Invece,
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Speaker 2: crea una copia controllata in SharePoint. Pensa a questo come
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Speaker 2: allo spostamento del file da una strada pubblica rumorosa a
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Speaker 2: un banco di laboratorio. SharePoint fornisce il controllo delle versioni,
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Speaker 2: URL coerenti e token di accesso sicuri. consentendo a Copilot
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Speaker 2: Studio di interagire con i dati in modo sicuro. Ogni
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Speaker 2: automazione dovrebbe registrare i propri input in un luogo stabile.
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Speaker 2: SharePoint è quella stabilità racchiusa nella conformità aziendale. Ora che
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Speaker 2: il file si trova in SharePoint, il flusso estrae il
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Speaker 2: suo ID file, un identificatore univoco che consente alla gente
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Speaker 2: di trovare in seguito l'esemplare esatto. Insieme a questo, estrae
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Speaker 2: l'ID messaggio, l'indirizzo dell'email originale che ci ha causato questo
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Speaker 2: problema in primo luogo. Entrambi gli ID diventano punti di
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Speaker 2: riferimento nella conversazione successiva con la gente. Questa è l'igiene
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Speaker 2: dei metadati 101. tieni traccia di tutto ciò che entra
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Speaker 2: nel tuo sistema in modo da poter chiudere correttamente il
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Speaker 2: cerchio in uscita a questo punto potresti chiederti perché ci
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Speaker 2: teniamo così tanto alle convenzioni di denominazione immacolate semplice se
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Speaker 2: i nomi dei tuoi file sono come RFIV23 finale a
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Speaker 2: lezione Stai effettivamente parlando in lingue diverse a un robot.
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Speaker 2: Le macchine prosperano sull'uniformità. Gli umani apparentemente no. Assegna ai
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Speaker 2: tuoi file nomi prevedibili e il tuo agente ti ringrazierà
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Speaker 2: evitando arresti anomali. Con il file convalidato e archiviato in
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Speaker 2: modo sicuro, il flusso invia un prompt preciso all'agente di
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Speaker 2: Copilot Studio. Il messaggio è formulato in modo simile a...
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Speaker 2: Esegui un RFI sul file IDX e rispondi al messaggio IDY.
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Speaker 2: Nessuna prosa elaborata, nessun contesto passivo aggressivo, solo un chiaro
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Speaker 2: intento leggibile dalla macchina. L'ambiguità è il nemico mortale dell'automazione.
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Speaker 2: È qui che entra in gioco anche il concetto di
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Speaker 2: prompt strutturato. Non basta dire alla gente« elabora il file».
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Speaker 2: Devi includere il contesto, l'ambito del file, l'azione prevista e
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Speaker 2: la destinazione della risposta. Questa triade costituisce un'impalcatura linguistica per
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Speaker 2: il comportamento dell'IA. Senza di essa, la gente potrebbe tentare
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Speaker 2: qualcosa di ammirevole ma irrilevante. come comporre risposte cortesi alle
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Speaker 2: email invece di popolare le celle. L'integrità dei dati è
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Speaker 2: tutto qui. Ogni appassionato di automazione alla fine impara che
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Speaker 2: i fogli di calcolo non strutturati sono mine anti- uomo digitali.
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Speaker 2: La differenza tra una tabella pulita e una disordinata può
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Speaker 2: decidere se il tuo processo avrà un aspetto brillante o maledetto.
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Speaker 2: Power Automate ha malordine. Le righe sono record, le colonne
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Speaker 2: sono variabili e le celle unite sono crimini contro la logica.
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Speaker 2: Quando consegni alla gente una tabella formattata correttamente, non gli
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Speaker 2: stai solo fornendo dati, gli stai fornendo informazioni. In questa fase,
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Speaker 2: Il nostro flusso Power Automate ha raggiunto tre traguardi, rilevamento,
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Speaker 2: convalida e preparazione. Il trigger email ha rilevato il messaggio
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Speaker 2: in arrivo. Il filtro ha garantito la sopravvivenza solo dei
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Speaker 2: file Excel legittimi e la copia di SharePoint ha fornito
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Speaker 2: un habitat di dati stabile. Ora la macchina ha ciò
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Speaker 2: di cui ha bisogno per iniziare l'elaborazione. In altre parole,
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Speaker 2: è il momento di nutrirla. Il flusso completato passa il
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Speaker 2: testimone a Copilot Studio, impacchettando tutte le informazioni necessarie, la
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Speaker 2: posizione dei file, gli ID e le istruzioni e inviando
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Speaker 2: il prompt per l'elaborazione. Alla gente non importa quante persone
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Speaker 2: abbiano ignorato la posta in arrivo stamattina o quante versioni
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Speaker 2: del foglio di calcolo esistano. Prende semplicemente la più recente,
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Speaker 2: apre la tabella e inizia a ragionare sulle domande al
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Speaker 2: suo interno. E questo ci porta a una svolta. La
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Speaker 2: macchina ora contiene spunti di riflessione, un elenco letterale di
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Speaker 2: domande in attesa di risposta. La fase di input è completata.
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Speaker 2: Le porte sono aperte, i parametri sono fissi e il
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Speaker 2: caos è stato domato in uno schema. La fase successiva
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Speaker 2: è la cognizione. Il modo in cui l'agente legge quelle righe,
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Speaker 2: le interpreta e genera risposte credibili una per una senza
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Speaker 2: l'intervento umano. Ora che abbiamo dato da mangiare alla macchina,
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Speaker 2: è il momento di guardarla masticare. Il ciclo di risposte
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Speaker 2: generative del cervello dell'intelligenza artificiale. A questo punto, il file
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Speaker 2: è fermo in SharePoint come un paziente in triage. Ora
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Speaker 2: è il turno dell'agente di Copilot Studio di giocare al dottore,
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Speaker 2: Diagnosticare ogni domanda e prescrivere una risposta. È qui che
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Speaker 2: l'intelligenza sostituisce l'automazione, dove il sistema non si limita a
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Speaker 2: spostare i dati ma li comprende. Accedi all'argomento RFI, l'hub
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Speaker 2: cognitivo del nostro agente. Un argomento in Copilot Studio è
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Speaker 2: essenzialmente un progetto di conversazione, una serie di passaggi che
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Speaker 2: l'agente esegue quando viene attivato. Ma in questo contesto non
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Speaker 2: c'è una chat, nessun essere umano da placare. L'argomento RFI
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Speaker 2: funziona in silenzio, eseguendo una domanda alla volta in un
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Speaker 2: ordine necessariamente deterministico. Ogni domanda è un breve esame. Ogni
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Speaker 2: risposta è un saggio redatto dal cervello dell'AI. Innanzitutto, L'argomento
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Speaker 2: riceve parametri di input, ovvero l'ID del file che punta sull'id.
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Speaker 2: alla nostra copia di SharePoint. Quindi esegue le righe di
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Speaker 2: elenco presenti in un'azione di tabella. Questo comando recupera l'intera tabella,
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Speaker 2: non come righe e colonne, ma come dati strutturati. L'agente
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Speaker 2: la passa in una variabile di record, la sua istantanea
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Speaker 2: interna del nostro mondo Excel. All'interno di tale record si
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Speaker 2: trova una matrice di tutte le righe archiviate opportunamente in
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Speaker 2: qualcosa come valore record. Questo è il buffet di dati
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Speaker 2: che la gente sta per consumare. È qui che la
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Speaker 2: struttura incontra la logica. Si istruisce la gente a impostare
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Speaker 2: tale matrice come elementi, la raccolta di lavoro che eseguirà
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Speaker 2: in un ciclo. Quindi, utilizzando un ciclo for each, la
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Speaker 2: gente esamina ogni riga in sequenza. Nessun salto, nessun pregiudizio,
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Speaker 2: nessuna lamentela. Per ogni riga, estrae il campo della domanda
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Speaker 2: e lo indirizza alla fase successiva, la generazione. Questa scelta
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Speaker 2: di progettazione, isolando una domanda alla volta, non è arbitraria.
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Speaker 2: Si tratta di evitare quello che chiamo context bleed. Nei
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Speaker 2: grandi modelli linguistici, l'eliminazione di più prompt contemporaneamente favorisce la contaminazione.
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Speaker 2: Il contesto di una domanda può inquinare la risposta successiva,
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Speaker 2: isolando ogni prompt Applichiamo l'igiene mentale. L'agente dimentica dopo ogni riga,
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Speaker 2: assicurandosi che ogni risposta nasca innocente, incontaminata dalla confusione della
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Speaker 2: sua controparte. Ora arriva il pezzo forte. Il nodo crea
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Speaker 2: risposte generative. Questo è l'equivalente di copilot studio di una
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Speaker 2: cellula cerebrale turbocompressa. Hai fornito il testo della domanda. Hai
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Speaker 2: ricevuto istruzioni per trovare o sintetizzare la migliore risposta possibile
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Speaker 2: in base alle fonti di conoscenza dell'agente e lui fa
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Speaker 2: il resto. L'agente non chatta, elabora. Questa distinzione è fondamentale.
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Speaker 2: Otonomi non desidera ardentemente la conversazione. Vuole solo completare l'incarico.
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Speaker 2: Per mantenere la disciplina, disabilita la proprietà invia messaggio in
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Speaker 2: questo nodo. Tale opzione è nascosta nelle impostazioni avanzate e
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Speaker 2: disattivandola si disattiva l'output predefinito della chat. Perché? Perché non
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Speaker 2: vuoi che questo agente tenti di intrattenere un dialogo educato
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Speaker 2: con se stesso? Non sta scrivendo i suoi pensieri, sta lavorando.
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Speaker 2: Tutte le risposte verranno invece archiviate in una variabile. Di
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Speaker 2: solito qualcosa di elegantemente chiamato risposta IA. Questo è il
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Speaker 2: tacquino dell'agente che contiene le risposte generate in un formato
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Speaker 2: interrogabile e ordinato. Una volta popolata la variabile di risposta dell'IA,
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Speaker 2: L'agente esegue un comando di aggiornamento riga. Pensa a questi
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Speaker 2: come ai bracci meccanici del robot. Uno inserisce le risposte
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Speaker 2: esattamente dove devono essere, abbinando ogni risposta alla domanda originale.
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Speaker 2: Utilizza lo stesso ID file, lo stesso nome di tabella
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Speaker 2: e indirizza la riga in base all'identificatore della domanda corrente.
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Speaker 2: In pochi secondi la colonna delle risposte, un tempo vuota,
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Speaker 2: inizia a riempirsi come un report autoscritto. A questo punto
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Speaker 2: hai raggiunto il ciclo cognitivo dell'IA. Leggi, ragiona, rispondi, registra.
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Speaker 2: Non è emozionante da guardare. a meno che tu non
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Speaker 2: apprezzi il potere silenzioso dell'automazione che pensa. Ciò che prima
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Speaker 2: richiedeva ora e ora avviene più velocemente di quanto Excel
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Speaker 2: possa aggiornare le proprie celle. Ora parliamo di Knowledge Grounding,
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Speaker 2: la bussola invisibile che guida queste risposte. In Copilot Studio
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Speaker 2: hai due opzioni principali, utilizzare le informazioni dal web o
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Speaker 2: la knowledge base personalizzata. L'opzione web si collega tramite la
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Speaker 2: knowledge base di ricerca di Bing, consentendo alla gente di
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Speaker 2: estrarre dati in tempo reale, un approccio ampio ma volatile,
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Speaker 2: ottimo per la ricerca generale, inaccettabile per i domini proprietari.
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Speaker 2: Quando la riservatezza è importante, disattivi il web grounding e
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Speaker 2: alimenta le tue fonti SharePoint o Dataverse. È così che
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Speaker 2: mantieni la gente intelligente e leale. Questa decisione definisce l'anima
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Speaker 2: della tua build. L'utilizzo del web grounding fornisce al tuo
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Speaker 2: agente una consapevolezza enciclopedica ma poca moderazione. Potrebbe riassumere un
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Speaker 2: blog obsoleto come verità assoluta. Una knowledge base personalizzata ne
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Speaker 2: restringe la portata ma aumenta la precisione e la conformità.
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Speaker 2: Negli ambienti regolamentati, l'affidabilità supera sempre la creatività. Lascia che
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Speaker 2: il tuo avvocato dorma la notte. Scegli il web grounding.
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Speaker 2: Per verificare che il ciclo funzioni, puoi esaminare la trascrizione
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Speaker 2: di esecuzione di Copilot Studio. Vedrai svolgersi ogni iterazione, il
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Speaker 2: prompt inviato, il nodo generativo che risponde e la riga
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Speaker 2: aggiornata scritta. È stranamente soddisfacente come guardare un nastro trasportatore
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Speaker 2: che produce comprensione. Ogni record passa dall'ignoranza all'illuminazione. Una domanda,
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Speaker 2: una risposta, un sospiro di sollievo dal tuo sé futuro
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Speaker 2: che non ha dovuto farlo manualmente. Tecnicamente, questa è una
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Speaker 2: progettazione low- code, ma concettualmente è una filosofia digitale. La mente
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Speaker 2: della gente, così com'è, esiste solo per la durata del ciclo.
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Speaker 2: Nel momento in cui termina l'ultima riga, la sua memoria
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Speaker 2: si azzera. Non si preoccupa delle mail del giorno dopo
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Speaker 2: o degli errori della settimana scorsa. Esegue. dimentica e attende
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Speaker 2: il prossimo incarico in un certo senso è il dipendente
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Speaker 2: perfetto instancabile obbediente e incapace di pettegolezzi da distributore d'acqua
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Speaker 2: a volte gli sviluppatori chiedono non posso semplicemente inviare tutte
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Speaker 2: le domande in una volta e ottenere un'unica risposta gigante
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Speaker 2: è possibile ma questa non è autonomia è caos un
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Speaker 2: prompt gonfio porta a una formattazione incoerente e a collegamenti
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Speaker 2: contestuali senza senso il ciclo garantisce determinismo ogni domanda diventa
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Speaker 2: un'unità di lavoro autonoma un microcontratto che l'intelligenza artificiale deve soddisfare.
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Speaker 2: L'autonomia ama la ripetizione. È prevedibile per progettazione. A questo punto,
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Speaker 2: il file Excel stesso si sta lentamente trasformando. Le celle
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Speaker 2: vuote vengono riempite con frasi create dalla macchina tratte dalla
14:20
Speaker 2: saggezza effimera di Bingo o dalla documentazione interna. Ogni comando
14:24
Speaker 2: di aggiornamento della riga blocca quei risultati in modo permanente,
14:27
Speaker 2: un atto di automazione con timestamp. Dal punto di vista dell'utente,
14:30
Speaker 2: il file inviato vuoto tornerà presto con ogni domanda con
14:32
Speaker 2: una risposta chiara nessuna digitazione umana nessuna bozza intermedia nessuna
14:36
Speaker 2: risposta accidentale a tutti questo è il momento in cui
14:39
Speaker 2: il sistema passa dall'analisi all'esecuzione le risposte ora esistono devono
14:43
Speaker 2: semplicemente essere consegnate e ciò richiede la riconnessione con power
14:46
Speaker 2: automate che deve raccogliere il file aggiornato e comporre l'email
14:50
Speaker 2: di risposta. Ma prima di restituire il controllo, fermati ad
14:52
Speaker 2: apprezzare ciò che è appena accaduto. Un trigger ha innescato
14:54
Speaker 2: un processo. I dati sono diventati prompt. I prompt sono
14:57
Speaker 2: diventati prosa e la prosa è diventata di nuovo dati.
14:58
Speaker 2: Il cerchio si è chiuso ed è successo tutto in silenzio,
15:01
Speaker 2: senza di te. L'autonomia non è magia. È solo una
15:03
Speaker 2: logica molto ben definita che finge di pensare. Successivamente, la
15:06
Speaker 2: macchina smette di razionalizzare e inizia a comunicare. È il
15:09
Speaker 2: momento di dare voce al nostro foglio di calcolo appena
15:11
Speaker 2: illuminato e di lasciarlo rispondere per tuo conto. Il meccanismo
15:14
Speaker 2: di Reitbeck è risposta. Ora che l'agente ha terminato la
15:17
Speaker 2: sua silenziosa borsa di studio, restituiamo la penna a Power Automate,
15:20
Speaker 2: la parte del processo che trasforma di nuovo il lavoro
15:22
Speaker 2: mentale in burocrazia. Il compito è raccogliere il file Excel aggiornato,
15:26
Speaker 2: allegarlo a un email e spedirlo a casa come se
15:27
Speaker 2: un essere umano meticoloso avesse svolto il lavoro per tutto
15:30
Speaker 2: il tempo, solo più velocemente, più pulito e senza alcun
15:32
Speaker 2: timore esistenziale. La prima sfida è la tempistica. Nell'automazione, il
15:36
Speaker 2: tempo non è arbitrario, è tolleranza meccanica. Copilot Studio si
15:39
Speaker 2: aspetta che Power Automate risponda entro circa 100 secondi dalla chiamata.
15:43
Speaker 2: altrimenti presume che il processo non sia riuscito. Questo è
15:45
Speaker 2: il modo cortese di Microsoft per dire non indugiare. Quindi,
15:49
Speaker 2: il flusso di risposta deve agire con precisione, seguendo un
15:51
Speaker 2: semplice modello. Ricevi input. Attendi solo il tempo necessario. Rispondi
15:56
Speaker 2: e chiudi. È qui che entra in gioco un piccolo
15:57
Speaker 2: ma fondamentale trucco, il ritardo deliberato. Excel. Nonostante i decenni
16:01
Speaker 2: di servizio, aggiorna i file cloud quanto una presentazione PowerPoint
16:05
Speaker 2: inchiamata serve dargli un momento di pazienza. Molti sviluppatori aggiungono
16:08
Speaker 2: un ritardo di due minuti per far sì che le
16:10
Speaker 2: righe dell'Ia si registrino su SharePoint prima del recupero del file.
16:13
Speaker 2: Non è pigrizia, è sincronizzazione. I computer operano più in
16:17
Speaker 2: fretta di quanto il disco confermi. Una volta scaduta la pausa,
16:20
Speaker 2: il flusso esegue il suo recupero chirurgico. Utilizza il contenuto
16:22
Speaker 2: del file per estrarre il foglio di calcolo completato da SharePoint.
16:25
Speaker 2: Questo passaggio legge il pacchetto binario completo, non solo la tabella.
16:28
Speaker 2: assicurando che ciò che è allegato alle mail in uscita
16:31
Speaker 2: sia esattamente ciò che l'agente ha scritto per ultimo. Nessun
16:33
Speaker 2: buffering fantasma o celle riempite a metà. Insieme a questo,
16:37
Speaker 2: GetEmail V3 recupera i metadati dalla richiesta originale, dal mittente,
16:41
Speaker 2: dall'oggetto e dall'ID del messaggio. Senza questi, la tua risposta
16:45
Speaker 2: arriva come un drone smarrito, velocemente, ma nel nulla. L'invio
16:48
Speaker 2: effettivo viene gestito tramite email inviata con allegato, facendo riferimento
16:51
Speaker 2: all'ID del messaggio archiviato in modo che il thread rimanga intatto.
16:54
Speaker 2: Power Automate riallega diligentemente il file Excel appena risposto, creando
16:58
Speaker 2: l'illusione di una corrispondenza manuale. Guardare questo passaggio completato è
17:01
Speaker 2: stranamente catartico. Il foglio che prima era vuoto viene restituito trasformato,
17:05
Speaker 2: con le risposte intatte, con timestamp perfettamente allineate, come quando
17:08
Speaker 2: si corregge un test in cui lo studente era un algoritmo.
17:10
Speaker 2: Parliamo di tolleranza agli errori perché non tutti i file
17:12
Speaker 2: Excel si comportano bene. Forse il nome della tabella non
17:15
Speaker 2: è la tabella 1. Forse qualcuno ha unito le celle
17:17
Speaker 2: di intestazione in un murale decorativo. Quando ciò accade, il
17:20
Speaker 2: flusso di aggiornamento dovrebbe evidenziare un errore controllato anziché implodere.
17:24
Speaker 2: Aggiungi un controllo condizionale. Se la tabella non viene trovata,
17:27
Speaker 2: invia una notifica cortese con scritto elaborazione rfi non riuscita
17:31
Speaker 2: struttura non valida sembra umano ed evita 20 messaggi di
17:33
Speaker 2: teams in preda al panico che si chiedono perché il
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Speaker 2: fantasma dell'intelligenza artificiale non risponde più alle email anche le
17:38
Speaker 2: prestazioni richiedono lungimiranza aggiornare centinaia di righe singolarmente può rallentare
17:43
Speaker 2: un flusso il trucco è raggruppare raccogliere righe aggiornarle in
17:46
Speaker 2: gruppi o sfruttare con attenzione i rami paralleli le note
17:49
Speaker 2: di ottimizzazione di microsoft avvertono che i cicli illimitati comportano
17:52
Speaker 2: latenza traduzione Automazione non significa incoscienza Significa efficienza misurata A
17:56
Speaker 2: questo punto l'intera coreografia si svolge Copilot Studio completa la
18:00
Speaker 2: cognizione Power Automate ritarda la sincronizzazione Recupera il contenuto Lo
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Speaker 2: impacchetta con i metadati e invia la risposta Il richiedente
18:07
Speaker 2: riceve un'email con l'allegato originale solo che ora contiene le
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Speaker 2: risposte generate, convalidate e contrassegnate automaticamente con timestamp. Nessuno ha digitato,
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Speaker 2: nessuno ha atteso e nessuno ha aperto Excel, tranne il
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Speaker 2: fantasma nella macchina. L'autonomia ha ufficialmente raggiunto il risultato, ma
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Speaker 2: come ti ricorderà qualsiasi adulto responsabile nella governance IT, autonomia
18:24
Speaker 2: e anarchia non sono sinonimi. Prima di abbandonare la tua creazione,
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Speaker 2: magari per vantarti su LinkedIn, Devi confrontarti con la poco
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Speaker 2: affascinante frontiera della supervisione. Questo ci porta alla parte che
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Speaker 2: ogni tecnologo ama ignorare. Scalabilità, governance e realtà stessa. Scalabilità,
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Speaker 2: governance e controlli della realtà. Distruggiamo subito l'illusione. Il tuo
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Speaker 2: agente autonomo è brillante, ma non è onnipotente. Opera all'interno
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Speaker 2: di barriere. In particolare la sandbox creata da Microsoft. Gli
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Speaker 2: agenti di Copilot Studio seguono quote di consumo. Limitazioni API
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Speaker 2: è ciò che la documentazione chiama in modo affascinante limiti
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Speaker 2: di comportamento responsabile. Traduzione. Il tuo agente non sta diventando
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Speaker 2: un ladro perché i server Microsoft non glielo permettono. Innanzitutto.
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Speaker 2: limiti di autonomia la gente può agire solo all'interno di
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Speaker 2: istruzioni esplicite non improvviserà nuovi processi non colleggerà gli errori
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Speaker 2: degli utenti e non si autoriprodurrà questo non è un
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Speaker 2: difetto è civiltà definisci il suo ambiente i percorsi di
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Speaker 2: sharepoint gli schemi delle tabelle i diritti di connessione lui
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Speaker 2: li rispetta pensalo come uno stagista digitale rinchiuso in un
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Speaker 2: ufficio ben etichettato lascia la porta aperta e non esplorerà
19:18
Speaker 2: aspetterà comunque l'autorizzazione questa limitazione impedisce il caos e mantiene
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Speaker 2: la verificabilità poi arriva la scalabilità excel Sebbene iconico, è
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Speaker 2: un habitat fragile per l'autonomia. Quando i volumi RFI superano
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Speaker 2: le poche centinaia di righe o coinvolgono utenti simultanei, esegui
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Speaker 2: la migrazione del modello di dati. Gli elenchi Dataverse o
19:34
Speaker 2: SharePoint trasformano la gestione casuale dei file in operazioni sui
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Speaker 2: dati correttamente gestite. Si applica la stessa logica di Power Automate,
19:40
Speaker 2: ma il backend di archiviazione non geme più sotto modifiche simultanee.
19:43
Speaker 2: In sostanza, Excel era la rotellina di addestramento. I flussi
19:46
Speaker 2: di lavoro di livello aziendale cavalcano Dataverse. Poi c'è la governance.
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Speaker 2: Microsoft Purview per la classificazione dei dati e lì di
19:52
Speaker 2: agente entra per il controllo dell'identità. Ogni agente autonomo dovrebbe
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Speaker 2: indossare un badge digitale che dichiari chi ne è il proprietario.
19:58
Speaker 2: Cosa può toccare e quando si è comportato l'ultima volta?
20:00
Speaker 2: Questa non è teatralità, è responsabilità. Con l'IA sempre più agentiva,
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Speaker 2: gli audit trail sono fibra morale. Mantenetele intatte o rischiate
20:08
Speaker 2: che la vostra automazione venga etichettata come Shadow IT. Ora,
20:11
Speaker 2: accuratezza e conformità. La richiesta di informazioni può generare risposte.
20:14
Speaker 2: ma chi garantisce la verità il dono più grande dell'intelligenza
20:17
Speaker 2: artificiale generativa è l'eloquenza il suo più grande difetto è
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Speaker 2: la sicurezza ecco perché l'essere umano nel ciclo rimane non
20:22
Speaker 2: negoziabile campionare periodicamente gli output e convalidarli rispetto alla documentazione
20:26
Speaker 2: di origine nei settori regolamentati registrare questi controlli come prove
20:30
Speaker 2: di conformità secondo le best practice nei test di accuratezza
20:33
Speaker 2: Combinare benchmark automatizzati con revisione manuale riduce drasticamente il rischio
20:37
Speaker 2: di allucinazioni. Traduzione. Lasciare che l'intelligenza artificiale rediga, ma lasciare
20:41
Speaker 2: che gli esseri umani giudichino. Adottare operativamente le best practice
20:44
Speaker 2: di power automate, monitorare i flussi, controllare i limiti, archiviare
20:48
Speaker 2: i log e iterare lo schema. Un flusso di lavoro
20:51
Speaker 2: non è un mobile. Richiede manutenzione. Microsoft ha pubblicato linee
20:55
Speaker 2: guida che consigliano tabelle nominate, cicli minimi e monitoraggio delle prestazioni.
20:59
Speaker 2: Ignorali e il tuo agente autonomo passerà l'eternità a riprovare
21:02
Speaker 2: esecuzioni fallite come Sisypho che spinge i dati in salita.
21:05
Speaker 2: E infine, pensa al futuro. Copilot Studio accenna già all'orchestrazione multiagente,
21:10
Speaker 2: con agenti che delegano sottoattività ad altri agenti. Immagina un
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Speaker 2: bot che acquisisce i dati del progetto, Mentre un altro
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Speaker 2: li riassume e un terzo invia il report. Questo sta arrivando.
21:19
Speaker 2: Il tuo agente RFI è semplicemente l'apprendista di quell'insieme. Ma
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Speaker 2: senza le discipline di governance che stabilisci ora, i sistemi
21:24
Speaker 2: multiagente diventeranno dei pasticci multiagente. Quindi, la verifica della realtà?
21:28
Speaker 2: L'autonomia non ti assolve dalla responsabilità. La trasferisce. Hai automatizzato
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Speaker 2: il lavoro, non la responsabilità. Il foglio di calcolo ora
21:34
Speaker 2: si risponde da solo. Sì, ma ne possiedi ancora la verità,
21:37
Speaker 2: la tracciabilità e il tono. Ed è questo il paradosso
21:39
Speaker 2: del progresso. Più intelligenti sono i tuoi strumenti, più deliberatamente
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Speaker 2: devi essere nel loro utilizzo. Mantieni i limiti. Documenta i
21:45
Speaker 2: limiti e tratta il tuo hack autonomo di Excel non
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Speaker 2: come una ribellione, ma come un perfezionamento. Civiltà per delega. Ora,
21:50
Speaker 2: la macchina funziona da sola. L'unica domanda irrisolta è hobby.
21:53
Speaker 2: Se il tuo foglio di calcolo può funzionare in modo indipendente,
21:56
Speaker 2: cosa pensi di fare esattamente con il tempo extra? L'eleganza
21:58
Speaker 2: dell'automazione pigra. C'è un'arte nel fare di meno, non ignoranza.
22:02
Speaker 2: Efficienza mascherata da distacco. Ciò che hai appena creato non
22:05
Speaker 2: è uno strumento, è una dichiarazione. Hai preso un compito
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Speaker 2: che una volta richiedeva caffeina. Disperazione straordinaria e lo hai
22:09
Speaker 2: trasformato in un lavoro che si completa da solo. Questa
22:11
Speaker 2: non è pigrizia, è civiltà che si mette in mostra.
22:14
Speaker 2: La gente autonomo non automatizza solo i clip. converte l'attenzione
22:17
Speaker 2: in architettura le email diventano trigger i fogli di calcolo
22:20
Speaker 2: diventano conversazioni e power automate diventa il corriere che non
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Speaker 2: dorme mai il risultato è elegante proprio perché scompare non
22:26
Speaker 2: vedi la macchina funzionare assisti solo all'assenza di problemi quindi
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Speaker 2: ecco la vera lezione l'automazione non riguarda la velocità ma
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Speaker 2: la riduzione ogni regola definita ogni flusso connesso è una
22:37
Speaker 2: decisione umana in meno richiesta domani la gente risponde alle
22:40
Speaker 2: domande invia risposte e si ritira in silenzio lasciandoti libero
22:43
Speaker 2: di inseguire problemi di ordine superiore o di fare un
22:45
Speaker 2: dignitoso pisolino excel quell'antico simbolo di perseveranza impara finalmente l'autoconservazione
22:51
Speaker 2: lo stesso programma che un tempo puniva l'inefficienza ora premia
22:53
Speaker 2: la lungimiranza legge risponde redime il foglio di calcolo è
22:57
Speaker 2: entrato nell'illuminazione naturalmente questo hack infrange le aspettative excel non
23:01
Speaker 2: è mai stato pensato per trattenere la coscienza Eppure eccoci qui,
23:04
Speaker 2: a guardare le celle che si riempiono da sole per
23:06
Speaker 2: obbligo piuttosto che per istruzione. Se questo non ti sembra
23:08
Speaker 2: un progresso, potresti ancora unire le celle manualmente. Lascia che
23:12
Speaker 2: l'era dell'autonomia inizi con umiltà e una casella di controllo etichettata.
23:15
Speaker 2: Esegui automaticamente. Blocca il tuo percorso di aggiornamento. Iscriviti. Attiva
23:19
Speaker 2: gli avvisi e lascia che la conoscenza arrivi da sé.
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Speaker 2: La prossima generazione di flussi di lavoro non chiederà la
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Speaker 2: tua approvazione. Chiederà il tuo indirizzo e- mail. Invialo e la
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Speaker 2: macchina penserà al resto.