Latest / Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité / Comment je fais mon suivi d'obligations légales au quotidien dans mon business

Transcript

Comment je fais mon suivi d'obligations légales au quotidien dans mon business · Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité

• 0:08
  Hello,
• 0:08
  je suis Lucille,
• 0:09
  expert comptable diplômée,
• 0:10
  entrepreneur et fondatrice d'Adnea.
• 0:17
  Après plus de 17 ans dans la profession d'expertise comptable,
• 0:19
  je suis devenue formatrice et coach business pour aider les futurs entrepreneurs à monter et à piloter leur boîte.
• 0:28
  Dans cette séquence d'épisodes intitulée Mon business je vous partage tout sur la création de ma boîte.
• 0:35
  C'est l'illustration grandeur nature de tout ce que j'enseigne dans ma formation et mes coachings.
• 0:40
  Allez,
• 0:40
  c'est parti !
• 0:48
  Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce cinquième épisode de la série Mon Business qui est la dernière étape de la création d'Adnea,
• 0:57
  mais pas le dernier épisode de la série.
• 0:59
  Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour parler de cette dernière étape clé de la création de Mon Business,
• 1:06
  la dernière étape que j'enseigne au sein de ma formation et qui consiste à savoir quelles sont les obligations qui vous incombent en tant qu'entrepreneur.
• 1:15
  comment les suivre et comment faire pour ne rien oublier.
• 1:19
  Alors,
• 1:19
  des obligations,
• 1:20
  on en a de plusieurs natures.
• 1:22
  La première,
• 1:23
  c'est les obligations commerciales,
• 1:26
  comme par exemple faire des factures ou des conditions générales de vente pour son site Internet.
• 1:31
  Vous avez également les obligations comptables.
• 1:34
  Et même quand on est en micro-entreprise,
• 1:36
  on a des obligations comptables.
• 1:38
  Alors certes,
• 1:38
  beaucoup plus allégées,
• 1:40
  mais en fait,
• 1:41
  toutes les structures juridiques ont des obligations comptables.
• 1:44
  Des obligations fiscales aussi,
• 1:45
  que ce soit faire sa déclaration de TVA ou faire sa déclaration d'impôt.
• 1:49
  Vous avez des obligations sociales,
• 1:51
  si vous embauchez du personnel par exemple,
• 1:54
  et aussi des obligations juridiques.
• 1:56
  Et là,
• 1:56
  je m'adresse particulièrement à tous les entrepreneurs qui sont en société.
• 2:01
  Vous avez l'obligation annuelle de déposer vos comptes au greffe du tribunal et donc de faire une assemblée générale pour cela.
• 2:07
  En fait,
• 2:07
  vos obligations vont dépendre de trois paramètres.
• 2:10
  Le premier,
• 2:11
  ça va être votre structure juridique,
• 2:13
  parce qu'on a...
• 2:13
  pas les mêmes obligations en micro-entreprise qu'en société.
• 2:17
  Le deuxième paramètre,
• 2:18
  c'est votre activité.
• 2:20
  Ici aussi,
• 2:21
  en fait,
• 2:21
  vous n'allez pas avoir les mêmes obligations si vous avez un commerce physique ou un commerce en ligne par exemple.
• 2:26
  Et troisième et dernier paramètre,
• 2:28
  c'est votre type de clientèle.
• 2:30
  Pareil,
• 2:30
  vous n'avez pas les mêmes obligations selon que votre client soit un professionnel ou un particulier.
• 2:36
  Donc c'est très important que vous fassiez déjà un point par rapport à ces trois paramètres-là et que vous établissiez la liste de ce que vous devez faire
• 2:43
  pour avoir un business en parfaite conformité.
• 2:45
  Je rappelle quand même que ne pas respecter ces obligations,
• 2:48
  ça peut vous coûter cher,
• 2:50
  très cher,
• 2:51
  voire votre boîte.
• 2:52
  Alors,
• 2:53
  pour Adnea,
• 2:54
  moi,
• 2:54
  je coche la liste de toutes les obligations que je vous ai listées,
• 2:57
  donc commerciales,
• 2:58
  comptables,
• 2:59
  fiscales,
• 3:00
  sociales,
• 3:00
  juridiques,
• 3:00
  la totale.
• 3:02
  Je dois faire une compta et un bilan.
• 3:05
  Je dois faire mes déclarations de TVA.
• 3:06
  Je dois faire une assemblée générale annuelle et je dois déposer mes comptes au grève du tribunal.
• 3:10
  Je dois établir des factures à chaque achat.
• 3:12
  Je dois avoir des conditions générales de vente,
• 3:14
  etc.
• 3:16
  Des obligations,
• 3:16
  j'en ai quand même un certain nombre à respecter,
• 3:19
  mais aussi à suivre.
• 3:20
  Et il ne faut pas que j'oublie de faire ma TVA tous les mois,
• 3:22
  par exemple,
• 3:23
  sinon je vais m'exposer à des pénalités de retard,
• 3:26
  à des amendes,
• 3:27
  etc.
• 3:27
  C'est là qu'entre en jeu la fameuse skill de l'entrepreneur,
• 3:32
  le savoir s'organiser.
• 3:33
  Parce que devoir gérer toutes ces obligations,
• 3:35
  s'occuper de son cœur de métier,
• 3:36
  de sa communication,
• 3:37
  du développement de sa boîte,
• 3:38
  il y a de quoi finir en burn-out complet si on n'a pas un minimum...
• 3:42
  d'organisation au sein de notre business.
• 3:44
  Et si vous me connaissez et me suivez depuis quelques temps sur les réseaux sociaux,
• 3:48
  vous savez que je suis une adepte des to-do list.
• 3:51
  Pour moi,
• 3:51
  c'est littéralement en fait un game changer dans sa vie d'entrepreneur.
• 3:55
  Et je sais pas comment font d'ailleurs ceux qui n'en ont pas,
• 3:58
  parce que il y en a qui fonctionnent plutôt au post-it sur le bureau,
• 4:01
  mais alors moi les milliards de post-it en permanence sur le bureau,
• 4:05
  je trouve que visuellement c'est une horreur et ça donne un visuel en fait hyper bordélique.
• 4:11
  Limite,
• 4:11
  moi je suis en...
• 4:12
  PLS quand je vois ça.
• 4:13
  D'ailleurs,
• 4:13
  je félicite en fait toutes celles et ceux qui arrivent à s'en sortir comme ça,
• 4:18
  mais franchement,
• 4:18
  moi je pourrais pas.
• 4:19
  Je pense que en fait,
• 4:20
  je devrais passer au moins un quart d'heure tous les matins et tous les soirs pour passer en revue tous les post-its,
• 4:25
  pour être bien sûre de n'avoir rien oublié.
• 4:27
  Donc,
• 4:27
  clairement,
• 4:28
  ça,
• 4:28
  c'est pas pour moi.
• 4:29
  La to-do liste manuelle écrite dans un carnet,
• 4:31
  bon,
• 4:32
  j'aime pas trop non plus,
• 4:33
  mais je vous dis ça parce qu'aujourd'hui,
• 4:34
  on est en 2023,
• 4:36
  et qu'il existe des applications de to-do liste.
• 4:37
  Mais moi,
• 4:38
  je fais partie de cette génération où il y a quelques années...
• 4:41
  on n'avait pas d'application de to-do list,
• 4:43
  on n'avait pas même de logiciel pour gérer nos listes de tâches.
• 4:47
  Et donc...
• 4:48
  Forcément,
• 4:49
  j'avais aussi un petit carnet qui ressemblait à un espèce de vieux truc chiffonné et gribouillé dans tous les sens.
• 4:54
  Bref,
• 4:55
  visuellement,
• 4:55
  ce n'était pas non plus très optimal.
• 4:57
  Moi,
• 4:57
  ce qui a vraiment changé ma vie,
• 4:59
  c'est les applications de notes,
• 5:02
  de to-do list et qui gèrent en même temps les rappels.
• 5:04
  Et ce qui m'a littéralement fait prendre un virage en matière de productivité,
• 5:08
  de gain de temps,
• 5:09
  d'efficacité,
• 5:11
  de respect de mes obligations,
• 5:12
  de pouvoir gérer les rappels de choses que j'ai à faire au quotidien dans mon business.
• 5:17
  c'est l'application Notion.
• 5:18
  Je peux vous dire que
• 5:19
  Notion, je l'ai appris à la dure,
• 5:21
  parce que j'ai commencé en fait sans aucune formation,
• 5:25
  j'ai commencé à l'utiliser sans me former,
• 5:27
  sans savoir exactement ce sur quoi j'allais tomber,
• 5:30
  mais je savais en fait que tout le monde utilisait Notion,
• 5:32
  donc je me suis dit,
• 5:33
  si tout le monde l'utilise,
• 5:33
  c'est qu'il y a un vrai intérêt.
• 5:34
  Alors aujourd'hui,
• 5:35
  je ne revendique pas être une experte sur Notion,
• 5:37
  même si je trouve que je le maîtrise plutôt pas mal,
• 5:40
  l'outil.
• 5:41
  même si franchement je ne l'exploite certainement pas à 90% de son potentiel,
• 5:45
  je pense que je ne dois même pas l'exploiter à 30 ou à 40% peut-être,
• 5:48
  mais enfin en tout cas,
• 5:49
  tout ce que j'ai besoin de faire dans mon business au quotidien sur Notion,
• 5:53
  j'arrive à le faire toute seule,
• 5:55
  sans aide,
• 5:56
  sans rien,
• 5:56
  je trouve.
• 5:57
  De toute façon,
• 5:57
  il y a toujours des milliards de tutos sur YouTube que vous pouvez trouver,
• 6:00
  donc on arrive de toute façon à s'en sortir sur Notion.
• 6:02
  Donc si vous n'êtes pas encore sur Notion,
• 6:05
  qui en plus dispose d'une version gratuite,
• 6:07
  allez-y sans attendre.
• 6:09
  Parce que vraiment,
• 6:09
  ça va vous changer la vie,
• 6:11
  même votre vie perso en fait.
• 6:12
  Même si honnêtement,
• 6:13
  je dois le dire,
• 6:14
  ça rebute un peu au début parce qu'on trouve ça un peu compliqué.
• 6:17
  Mais en fait,
• 6:18
  il s'agit juste de se mettre dedans et de commencer.
• 6:22
  Et au final,
• 6:23
  ça roule tout seul.
• 6:24
  Je rappelle quand même que cet épisode n'est pas sponsorisé par Notion.
• 6:28
  Donc,
• 6:28
  je me suis créé une liste de tâches dans laquelle je gère tout et notamment mes obligations périodiques.
• 6:33
  Et à chaque échéance d'une déclaration fiscale ou autre chose,
• 6:37
  j'ai un rappel.
• 6:38
  qui se déclenchent quelques jours avant.
• 6:39
  Comme ça,
• 6:40
  il n'y a pas d'oubli possible.
• 6:41
  Après,
• 6:41
  au niveau de mes obligations commerciales,
• 6:44
  celles-là,
• 6:44
  elles peuvent évoluer selon ce que je développe au niveau de mon activité.
• 6:48
  Aujourd'hui,
• 6:49
  je suis en B2C,
• 6:51
  Business to Consumer,
• 6:52
  puisque ma cible,
• 6:53
  c'est le créateur d'entreprise qui est un client particulier.
• 6:56
  Donc,
• 6:56
  toutes mes obligations commerciales sont axées en fonction de cette typologie de client.
• 7:00
  Mais dans l'avenir,
• 7:02
  ma cible va évoluer,
• 7:03
  je le sais.
• 7:04
  En fait,
• 7:04
  j'en aurais même d'ailleurs une deuxième et je vous expliquerai tout ça dans le dernier épisode de la série Mon Business,
• 7:09
  donc un petit peu de patience.
• 7:10
  Donc forcément,
• 7:11
  il va falloir que j'adapte mes documents juridiques à cette nouvelle cible,
• 7:14
  mes conditions générales de vente,
• 7:16
  etc.
• 7:16
  Comment je fais pour toujours penser à faire évoluer mes obligations en même temps que je fais évoluer mon activité au sein d'Adenea ?
• 7:23
  C'est pas compliqué,
• 7:24
  je me suis créé en fait une checklist,
• 7:26
  en fait une sorte de feuille de route.
• 7:28
  Et à chaque fois que je travaille sur un nouveau développement de produit ou de service,
• 7:31
  je prends ma checklist.
• 7:33
  et je vérifie la conformité de mes documents,
• 7:35
  mes obligations en fonction des évolutions et du développement de mon business.
• 7:39
  Et si besoin,
• 7:40
  je planifie avant la sortie d'un nouveau produit ou de service,
• 7:44
  la mise à jour des documents juridiques ou la création de nouveaux documents.
• 7:48
  Et de cette façon,
• 7:49
  je m'assure que j'ai toujours une activité en totale conformité avec mes obligations,
• 7:54
  que je suis protégée,
• 7:55
  bref,
• 7:55
  que je ne risque rien.
• 7:56
  Pour résumer en fait cet épisode,
• 7:59
  je dirais que respecter ses obligations...
• 8:01
  au sein de son business va dépendre de deux choses.
• 8:03
  La première,
• 8:04
  c'est de la connaissance que vous en avez.
• 8:05
  Et la deuxième,
• 8:06
  c'est votre capacité à vous organiser dans votre business.
• 8:08
  Au niveau de la connaissance,
• 8:10
  je dis toujours qu'on ne se lève pas un matin et on se lance dans l'entrepreneuriat.
• 8:13
  En fait,
• 8:14
  créer un business,
• 8:15
  ce n'est pas ça.
• 8:15
  Ce n'est pas se lever un matin et boum,
• 8:17
  on démarre.
• 8:18
  Se lancer,
• 8:18
  en fait,
• 8:18
  c'est préparer vraiment son projet,
• 8:20
  mais à tous les niveaux.
• 8:21
  Déjà,
• 8:21
  au niveau de l'activité elle-même que vous envisagez de faire,
• 8:24
  parce que comment voulez-vous,
• 8:25
  par exemple,
• 8:26
  savoir si votre activité est réalisable si vous n'avez pas un minimum sondé le marché ?
• 8:29
  Ensuite,
• 8:30
  il y a une connaissance au niveau de votre business model.
• 8:32
  Comment est-ce que vous voulez réussir votre activité si vous ne savez même pas à qui exactement vous allez vendre ?
• 8:38
  Ensuite,
• 8:39
  au niveau de la mesure de la viabilité de votre projet,
• 8:41
  comment est-ce que vous voulez savoir si votre activité est rentable et que vous puissiez en vivre à terme si vous n'avez pas posé à minima quelques chiffres sur un papier et fait deux,
• 8:50
  trois calculs ?
• 8:51
  Au niveau du choix juridique aussi,
• 8:52
  vous n'allez quand même pas créer une société,
• 8:54
  création d'une société qui va vous coûter de l'argent,
• 8:57
  si vous n'allez pas comparer...
• 8:58
  toutes les structures juridiques et leurs coûts fiscales et sociaux.
• 9:01
  Parce que,
• 9:02
  alors ça je l'entends aussi tout le temps,
• 9:04
  il faut passer en société pour économiser de l'impôt et des charges.
• 9:07
  Et c'est pas toujours vrai en fait.
• 9:08
  C'est un peu une idée reçue.
• 9:10
  En fait je peux vous dire même d'ailleurs que dans certains cas,
• 9:12
  la micro-entreprise par exemple,
• 9:14
  c'est la structure qui va vous permettre d'avoir un coût fiscal et social réduit par rapport à une société.
• 9:19
  Et même si vous ne pouvez rien déduire.
• 9:21
  Dans certains cas,
• 9:22
  la micro-entreprise vous permet de faire une optimisation fiscale et sociale.
• 9:26
  C'est d'ailleurs...
• 9:27
  Bien pour ça que dans ma formation,
• 9:28
  j'ai un tableau comparatif de coûts fiscales et sociales pour chaque structure,
• 9:31
  y compris la micro-entreprise,
• 9:33
  parce que certes,
• 9:34
  faire un choix juridique dépend de beaucoup de paramètres,
• 9:36
  mais va aussi dépendre de l'impact fiscal et social.
• 9:39
  Et enfin,
• 9:40
  vous préparez votre projet au niveau de vos obligations.
• 9:42
  Ne pas préparer votre projet à ce niveau-là reviendrait en fait à vous lancer en pleine mer sans bouée de sauvetage,
• 9:49
  alors que vous ne savez pas nager.
• 9:50
  Qu'est-ce qu'il va risquer de se passer ?
• 9:52
  Vous allez couler.
• 9:53
  On arrive à la fin de cet épisode,
• 9:54
  il était assez court.
• 9:56
  En fait,
• 9:56
  le suivi de mes obligations va dépendre de ma propre capacité à m'organiser.
• 10:00
  Et mon organisation,
• 10:02
  c'est des checklists,
• 10:04
  c'est des to-do lists.
• 10:05
  Et il n'y a que comme ça,
• 10:06
  en fait,
• 10:07
  que vous arrivez à respecter vos obligations et avoir un business en conformité tout au long de votre activité.
• 10:12
  Petit instant de rétrospection.
• 10:14
  J'ai passé en revue les cinq étapes de la création de mon business,
• 10:17
  exactement de la même manière que ce que j'enseigne dans ma formation.
• 10:21
  Pour autant,
• 10:21
  cette série d'épisodes n'est pas encore finie,
• 10:23
  parce que je vous en avais annoncé,
• 10:25
  rappelez-vous.
• 10:25
  huit épisodes.
• 10:26
  Et les trois prochains arrivent.
• 10:28
  Et dans les trois prochains,
• 10:29
  on va parler de mes plus belles réussites depuis la création d'Adnea,
• 10:32
  de mes pires erreurs business et de mon ressenti sur ce parcours entrepreneurial ainsi que le développement que j'envisage de faire au sein de mon activité.
• 10:40
  Allez,
• 10:40
  à bientôt !