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Clube do Livro: Dobre Seus Lucros - Reduzir os Custos (Parte II) · ED Podcast [@arthurdantaslemos]

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Dessa vez com o Marquito Marquito, mando um alô aí para
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turma. Vão nessa a mandar um abraço,
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brunão, que está faltando Hoje aqui, mas não tem problema,
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vamos seguir aqui com dobre seus lucros.
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Você que está chegando aqui estamos no podcast segredos
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financeiros lendo os maiores livros de finanças, negócios e
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confesso que a maior parte dos livros aqui no nosso podcast era
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um livro sobre finanças pessoais e investimentos, né?
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Mas em um movimento de uma grande homenagem à turma da Tech
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Finance Business e eu trouxe dobre seus lucros aqui para o
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nosso podcast e no final das contas, estamos caminhando para
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a metade do livro, mas eu já estou bem satisfeito com a
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decisão pelo pragmatismo. Esse livro não é um eu acho que
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é uma característica do da psicologia financeira.
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Se você não leu a psicologia financeira, quando acabar que o
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dobro seus lucros volta aqui no clube do livro Podcast francês
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procura lá o primeiro capítulo da psicologia financeira.
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Livro Fantástico é uma coisa que me agradou muito.
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É aquele o carácter reflexivo da estrutura da psicologia
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financeira. Cada capítulo e a cada episódio
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era um capítulo. Por que você voltava a cabeça
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para funcionar por realmente, aquilo poderia fazer diferente,
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que pode ser um conteúdo para mim, vou provocar, mas alguns
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assim tal tem muito, constou aqui na NOS ouvindo.
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Eu dobro seus lucros, ele tem uma estrutura diferente, mas ele
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também tem essa característica, não é do pragmatismo, das
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provocações, porque o caralho, uma medida prática, faz isso,
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faz isso, faz isso, faz isso. Então é, estou compartilhando
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com vocês que esse processo de curadoria tem sido muito
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gostoso, no sentido de se criar um baita livro.
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Mas é um livro difícil para o formato do clube.
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Não é porque é porque às vezes tem é você tem que se manter
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engajado na coisa, né? Não adianta ler 111, por
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exemplo, a vou correr o risco de falar uma bobagem, não é?
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Quer dizer, não vou nem dar o título do livro, mas tem livros
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que são muito bons, mas que é difícil trazer por como esse
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vamos lá. Espero que vocês estejam
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curtindo tanto quanto vamos seguir aqui falando sobre
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medidas para reduzir custos das empresas.
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Ai estamos na etapa número 16 do livro Dobre.
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Seus lucros. Então 16, é quase que uma
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continuação do último episódio. Não é onde a gente já estava
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falando sobre a cortes de custos e ele começa dizendo o seguinte,
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estabeleça orçamentos arbitrários entre aspas e não
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negociáveis. E como é que o autor propõe
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propõe isso, não é? A fim de primeiro reduzir
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custos, depois fazer perguntas que tem tudo a ver com o final
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do nosso último episódio. A administração da empresa pode
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estabelecer para determinado setor um orçamento bem limitado
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e deixar ao encarregado a tarefa de encontrar um meio de se
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manter dentro desse orçamento. Certa empresa de serviços
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profissionais com a qual trabalho tem uma receita de
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50000000 de dólares por ano, costumava gastar 250000 por mês
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com materiais serviços de escritório.
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Uma rápida análise deixou claro que ninguém nunca fez qualquer
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tentativa séria de controlar ou minimizar esses custos.
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Advertir que em minha experiência, as despesas com
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suprimentos de escritório são 40% menores nas empresas que se
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preocupam com os lucros do que nas empresas comuns, ou seja, as
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empresas que não se preocupam seriamente com os lucros, ou
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seja, empresas como aquela daquele cliente naquele momento.
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Estabelecemos um orçamento um tanto arbitrário, ISTO é baseado
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na nossa opinião e não em algum estudo detalhado e dispendioso.
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E esse orçamento era igual a 60% das despesas anteriores, ou
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seja, 40% menor. O chefe da empresa declarou que
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só podemos dispor desse dinheiro, não emitiremos cheques
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que ultrapassem esse total, portanto, não misturem o
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orçamento. E todos trataram de seguir
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aquela proposição, porra. Não é?
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O orçamento foi respeitado no primeiro mês e é respeitado a 22
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meses. O dinheiro economizado pela
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empresa chegou a mais de 1000000 de reais por ano, ou 2.4% de
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faturamento. Puta que pariu, não é?
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Sabe o que é mais interessante, essas histórias são reais.
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O Tempo gasto para realizar essa economia foram os 15 minutos em
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que tomamos tal decisão, outros 5 para redigir um memorando que
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anunciava no orçamento e meia hora para informar e motivar os
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supervisores interessados e. Trazendo para uma realidade aqui
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da ideia, né? Acho que é legal quando você
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traz alguns exemplos práticos assim.
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A gente tinha entre 2 a 2400 BRL de gastos com materiais de
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limpeza e copa médios mensais. E numa reunião de orçamento base
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zero base zero não foi com base em um estudo.
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Foi desse jeitinho aqui a arbitrariamente assim ó pra
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chegar na margem de chegar, não sei quê e 800 BRL por mês.
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Porra, mais não sei, cara. A empresa dispõe de 800 BRL por
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mês. E Ai magicamente menos 60 dias,
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a gente caminhou para 800 BRL por mês.
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Então, isso aqui é muito poderoso, apesar de ser muito
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simples. Mais tarde verificamos os
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métodos adotados para realizar essa economia.
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Descobrimos que os supervisores recorreram à criatividade e à
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autoridade para evitar redundâncias, desperdícios e
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confortos desnecessários porra. É uma empresa, não é um parque
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de diversões caralho. Então OE nem todos falando do
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exemplo da empresa, precisavam ter na sala o tipo mais caro de
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Quadro Branco com moldura de Madeira.
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Redução de custos deu certo graças à sequência adotada.
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Não pedimos que cada supervisor NOS informasse quanto a quanto
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às reduções que podiam ser feitas e usar essas informações
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para estabelecer um orçamento e minha experiência, esse método
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teria produzido uma economia de no máximo 5% em vez disso.
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Nós mesmos estabelecemos um orçamento baseado em nossa
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experiência, opinião e deixamos que os pesou, reagissem.
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Se houvéssemos conotados demais, o que não foi o caso.
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Estaríamos a divertido e mais tarde aumentaremos a verba.
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Na organização em que trabalha, existem muitos exemplos de
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custos, alguns grandes, outros pequenos, aos quais você pode
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aplicar esse método. O resultante aumento de lucros
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está à sua espera, tudo o que é preciso.
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A decisão e experiência. Eu vou adicionar aqui e a
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coragem para realizar tais economias.
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Vamos para mais um capítulo, a etapa 17, a necessidade de pedir
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a aprovação do Chefe. Há outro método altamente eficaz
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que você pode usar para reduzir custos por lembrei desse
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capítulo aqui e ele é verdadeiro bem verdadeiro, não é?
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E isso tem a ver com um conceito da psicologia económica nesse
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caso, aqui análogo a dor de pagamento.
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Não é quanto menor for a fricção para gastar alguma coisa mais
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propenso, nós estamos a gastar. Esse processo é mais fluido, a
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dor de pagar é menor. Então, por exemplo, causa está o
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teu cartão de crédito colocar no relógio a 2 cliques fazer e
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pagou dou de pagamento é muito pequena.
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Hã, então você paga, como diria, não o dito popular que nem sente
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agora, quando você abre a sua carteira, você pega notas de
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dinheiro e paga, né? Você está sentindo esse
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pagamento? Estão a dor de pagamento, a
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maior e sempre que a dor de pagamento é maior, você fica
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mais reflexivo, mais cético. Você pondera melhor, toma
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melhores decisões. O oposto aqui é a mesma coisa,
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não é? Toda vez que eu contribuo para
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um desembolso, não é na organização que não há nenhuma
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dor de pagamento ou nenhum a fricção e a probabilidade desses
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gastos acontecerem com mais frequência ou gastos maiores
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aumenta. E da mesma forma, quando eu
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tenho mais fricção ou tenho aprovações, eu tenho que fazer
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cotações. Eu tenho que pedir autorização
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para alguém. Isso traz mais fricção e faz com
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que as pessoas reflitam mais sobre o processo.
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Aí você tem é 11 dia. A logo não é um confronto aqui
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entre a economia e burocracia. Então tem uma discussão de qual
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o ponto ótimo entre os 2 mais Oo Bob Pfeiffer é o cara que está
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defendendo economias para gerar lucro, né?
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Então, se ele tiver que escolher entre 1 e outro, ele vai
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preferir a burocracia. Desde Q ela implique em redução
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de custos, está as outras equipes entender a cabeça do
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autor? Então olha só.
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De novo, há um outro método. Altamente eficaz que você pode
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usar para reduzir custos, não elimina a despesa em questão nem
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estabeleça um orçamento. Simplesmente anuncia que
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qualquer autorização de despesa terá que ser feita em contato
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pessoal e direto com você. Está ou dependendo da estrutura
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da organização com alguém responsável?
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Faço e ele vai defender aqui que se fosse o diretor ou sócio
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Presidente ou um sócio surte mais efeito.
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Faço isso. Em muitos casos, a aquisição de
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mobília, nova admissão de um novo colaborador, contratação de
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serviços externos, tais como mão de obra temporária, pesquisas de
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mercado, etc. Os resultados têm sido
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excelentes, alguns colaboradores me escrevem um memorando conciso
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e convincente, apresentando os motivos pelos quais a despesa
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necessária e eu uso aprovo. Mas tais pedidos são raros.
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O restante do dinheiro que antes era necessário nunca é
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solicitado, portanto, portanto, deixa de ser gasto.
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Todo mundo gosta de gastar dinheiro anonimamente.
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Ninguém quer ser apontado como gastador e ter de pedir ao Chefe
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que autoriza uma despesa, a não ser que tenha um motivo justo
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para tal. Essa técnica tão simples serve
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para estabelecer uma diferença quase perfeita entre despesa
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justificada e despesa desnecessária.
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Tony trabalhoso o processo de solicitar a despesa não crie um
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simples formulário Zinho a ser preenchido.
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Não seja muito fácil de abordar, sempre examine cuidadosamente as
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solicitações que. Venha a receber e 10 aprova o
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maior número possível delas, mas é como ele falou, não é
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desaprovado por desaprovar se tiver uma defesa ali concisa,
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você vai provar porra, não é? Mas há porquê?
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A maioria, na maioria das vezes, não é.
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Adquirindo essa reputação, você verá seu sistema funcionar.
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Maior parte a maioria não terá ânimo de pedir, mas as despesas
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justas serão pedidas e aprovadas.
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Se for muito acessível mole demais, não tirará muito
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proveito do sistema ou pelo menos proveito suficiente dessa
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estratégia. A lição das etapas 16 e 17.
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Então vamos lá etapa 16 que a gente viu aqui antes, né?
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É estabelecer orçamentos arbitrários.
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Aquele exemplo da despesa com limpeza.
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E há a necessidade de pedir provação pelo Chefe pelo Chefe,
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então a lição das etapas 16 e 17 é o seguinte, não gaste dinheiro
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ao acaso nem rotineiramente transforme o ato de gastar em um
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processo difícil, que deve passar por vários trumps para
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ser justificado. E aqui estás AA.
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O motivo pelo qual trouxe aquela explicação entre economia,
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burocracia, não é? A vamos para a última etapa aqui
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para fechar esse episódio chave de ouro, que é uma etapa muito
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objetiva. Não é até legal por ser tão
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objetivo. Nenhum custo é tão pequeno que
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não mereça. Análise, ponto.
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Este princípio é muito simples, mostra os colaboradores que você
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se preocupa em poupar dinheiro quando a despesa pequena e verá
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quanto esforço todos farão para poupar.
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Quando a despesa é grande, encara toda despesa como um mal
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necessário, sem exceções. Se ceder 1 mm, é provável que
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tenha de percorrer 1 km. Examine todos os custos e a sua
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Mensagem será levada a sério. Além disso, é com as pequenas
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despesas que se pode fazer uma economia surpreendente.
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Exatamente porquê? São elas que ninguém se deu ao
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trabalho de examinar, seja quarente, todo custo deve se
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provar necessário. Então os comentários aqui, né?
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Se Eu já tenho um momento de compressão de margens de
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restrição de caixa. A porta que olhar para Pareto,
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disse na talvez fazer uma curva ABC, né?
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Se deve ser familiar com esse conceito?
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Se você se interessa por gestão empresarial e não é familiar com
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conceito de curva ABC, escrevem no YouTube curva ABC.
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É, então porque vou começar pelas despesas do grupo a não é
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da curva à, porque qualquer mudança nessas despesas vai
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gerar um impacto. É representativo na estrutura de
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custos e despesas da empresa. É, mas o que ele está falando
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continua a ser verdade, não é? EE, sobretudo, porque além dos
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fatos óbvios que uma despesa pequena mensal num ano podem
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prestar muita grana, que a maior parte das pessoas não olha para
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as pequenas, estão muitas vezes oportunidade economia que muitas
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despesas pequenas chamadas a se pode provocar um impacto ainda
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maior, tem a questão da cultura, não é?
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Então é a Mensagem que você passa.
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A quando você tem essa preocupação?
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A Amazon é um grande case, não é a Amazon, durante muito a, não
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sei se Hoje, ainda assim às mesas eram feitas com portas,
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não é aproveitava a porta velha EE roubava e virava a mesa.
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O cara chegava, que pode escrivaninha e aquilo
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trabalhando cara que é o seguinte, faz tudo para poder
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oferecer melhor serviço, melhor produto para nosso cliente
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final, o menor custo possível. Então, aquilo já era uma
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Mensagem do ponto de vista cultural, do quanto que este
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valor ela era levado a sério naquela companhia AE, por isso
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tudo, nenhum custo é tão pequeno que não mereça a uma boa análise
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e eventualmente uma redução. Com isso dito, vencemos mais um
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episódio aqui do nosso clube do livro Lendo aqui dobre seus
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lucros. Espero que esteja curtindo esses
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episódios. Ai, espero também encontrar
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contigo no próximo episódio, onde nós vamos seguir aprendendo
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com Bob Pfeiffer. Como que a gente faz para Tomar
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medidas práticas para reduzir? Gastos, custos e despesas das
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organizações, a gente se encontra lá.