Latest / Horeca Heroes / Λογιστική Αλφαβήτα με τον Ιωάννη Γκούζο

Transcript

Λογιστική Αλφαβήτα με τον Ιωάννη Γκούζο · Horeca Heroes

0:00
Το myData είναι μια βάση δεδομένων που υπάρχει ταξινόμηση
0:04
για όλους και μπορούν να τρέξουν με συγκεκριμένο τρόπο ελέγχους.
0:08
Φέρε μου τις αποδείξεις λιανικής που είναι πάνω από 500€ και ο τρόπος πληρωμής δεν
0:13
είναι Aries, δεν είναι POS ή ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητά.
0:17
Αυτό είναι αστείο για τη φορολογική διοίκηση να γίνει. Εμείς οι λογιστές δεν
0:21
πρέπει να λέμε τι νομίζουμε στον κόσμο. Πρέπει να λέμε αυτό που έχουμε διαβάσει.
0:24
Εμείς μεταφέρουμε τη νομοθεσία.
0:26
Εγώ καμιά φορά λέω για πλάκα ότι είμαστε μικροί δικηγόροι.
0:30
Ό,τι λέει η νομοθεσία, αυτό κάνουμε και είναι και αδύνατο
0:33
να τα θυμόμαστε όλα απ' έξω, οπότε ξέρουμε πού να ανατρέξουμε.
0:36
Θέλω να εξηγήσεις απλά το ΦΠΑ.
0:40
Να ξεκινήσουμε από το πιο βασικό.
0:42
Ο ΦΠΑ είναι ένας φόρος για τον οποίο εμείς κάνουμε τους εισπράκτορες του Δημοσίου.
0:46
Κρατάμε ξένα λεφτά. Πρακτικά, το Υπουργείο Οικονομικών θέλει πιο γρήγορα να
0:49
εισπράττει τα χρήματά του.
0:52
Από την άλλη, από business άποψη, σου χαλάει το cash flow,
0:59
αλλά δεν έχεις ξένα λεφτά να διαχειριστείς, οπότε σου κάνει μικρότερο
1:01
το κίνδυνο να χρωστάς.
1:08
Φίλες και φίλοι γεια σας. Σας καλωσορίζω σε ένα ακόμα επεισόδιο του HoReCa
1:12
Heroes. Είμαι η Σοφία Χαïδαίδου, ιδιοκτήτρια της Alfa Frost και στο Horeca
1:16
Heroes συζητάμε πράγματα που σε απασχολούν και σου δίνουμε λύσεις σε
1:21
θέματα που σε ταλαιπωρούν.
1:23
Στο σημερινό επεισόδιο θα δείτε έναν γνώριμο καλεσμένο,
1:27
τον Γιάννη Γκούζο. Γεια σου, Γιάννη.
1:30
-Σε καλωσορίζω και πάλι στο Horeca Heroes. -Καλώς σας βρήκα.
1:33
Στο προηγούμενο επεισόδιο αναλύσαμε με τον Γιάννη, ο Γιάννης ανέλυσε και εγώ άκουγα,
1:38
ένα πολύ δύσκολο και τεχνικό θέμα, που ήταν οι φορολογικοί έλεγχοι.
1:44
Στο τέλος του επεισοδίου
1:46
προέκυψε, έτσι όπως μας το εξήγησε ο Γιάννης, η ανάγκη της συνεννόησης
1:51
του λογιστή με τον επαγγελματία.
1:54
Μας αποκάλυψε ότι ο ίδιος, ως λογιστής, εκπαιδεύει
1:59
τους πελάτες του στην αλφαβήτα της λογιστικής.
2:02
Και εγώ δεν άφησα την ευκαιρία
2:04
και τον κάλεσα στο σημερινό επεισόδιο.
2:07
Έπρεπε να εξηγήσω και το λόγο που είσαι πάλι εδώ.
2:10
Επομένως, Γιάννη,
2:12
σήμερα ξεκινάμε τη λογιστική αλφαβήτα. Το λέω έτσι
2:15
όπως το καταλαβαίνω εγώ
2:17
και θέλω να αρχίσεις να μας εξηγείς σιγά-σιγά ποια είναι τα θέματα
2:24
τα οποία συζητάς με τους πελάτες σου
2:28
και πώς ακριβώς τους τα εξηγείς. Ποιο είναι το πρώτο θέμα
2:32
που εξηγείς αυτή τη στιγμή που μιλάμε σε έναν καινούργιο πελάτη με τον οποίο
2:38
ξεκινάς την εργασία;
2:40
Ας ξεκινήσουμε από το κομμάτι του myData.
2:43
Πέρα από τις βασικές ορολογίες, έσοδα, έξοδα και λοιπά, τα οποία
2:46
μπορεί μεν να φαίνονται πάρα πολύ απλά, αλλά οφείλεις και αυτά να τα πεις γιατί
2:50
εσύ τα ξέρεις τεχνικά σαν επαγγελματίας, ο άλλος δεν ξέρεις πώς θα αντιλαμβάνεται.
2:55
Το κομμάτι του myData. Τι είναι το myData, να πούμε στον κόσμο. Είναι ένα ψηφιακό
2:59
σύστημα
3:00
στο οποίο σε πραγματικό χρόνο υπάρχουν όλα τα δεδομένα των επιχειρήσεων που αφορούν
3:05
έσοδα και έξοδα.
3:07
Οπότε, ουσιαστικά η φορολογική διοίκηση
3:10
το πρωτογενές κομμάτι των δεδομένων
3:14
το έχει και το γνωρίζει.
3:15
Και μετά εμείς, ως λογιστές, ερχόμαστε να ταξινομήσουμε αυτά τα δεδομένα
3:20
για να μπορέσουμε να συμπληρώσουμε τις εκάστοτε δηλώσεις.
3:24
Που σημαίνει ότι όλα τα χρόνια πριν από το myData εμείς δίναμε το υλικό, εμείς
3:29
δίναμε τους αριθμούς
3:31
και ήταν σύνολο οι αριθμοί και έμπαιναν στις δηλώσεις. Από το myData και μετά
3:36
όλα τα δεδομένα υπάρχουν και η φορολογική διοίκηση, όπου βάζουμε σύνολο, πλέον
3:42
γνωρίζει την ανάλυση
3:44
για κάθε cent που υπάρχει.
3:47
Μισό λεπτό.
3:49
Ουσιαστικά περιγράφεις τώρα ότι το myData είναι σίγουρα στο cloud, είναι ψηφιακό
3:55
και είναι κάτι
3:57
-χύμα, να το πούμε έτσι; -Σε αυτή τη φάση που είμαστε έχει κάποιους
4:01
-βασικούς χαρακτηρισμούς, θα έλεγα. -Ναι.
4:04
Αλλά η φορολογική διοίκηση, αν δεν μπούμε εμείς να κάνουμε δουλειά ως λογιστές, δεν
4:08
μπορεί να
4:09
-έχει συνολικά τα δεδομένα όπως θα έπρεπε. -Στο myData, λοιπόν, κάνει κάτι ο λογιστής
4:13
και κάτι ο φορολογούμενος ή κάτι μόνο ο λογιστής;
4:16
Για τις standard διαδικασίες, που είναι τα έσοδα,
4:19
γίνεται μία πρώτη παραμετροποίηση ανάλογα με κάποιες κατηγορίες που έχει εκεί πέρα,
4:24
όπου εκεί γίνεται μία συνεργασία μεταξύ του ανθρώπου που στήνει το σύστημα, που
4:28
είναι ο μηχανογράφος και του λογιστή, για να τσεκάρουμε ότι όλα αυτά πηγαίνουν στο
4:32
τέλος της ημέρας και παράγουν σωστό αποτέλεσμα.
4:36
Για το κομμάτι των εξόδων, που ουσιαστικά είναι η άλλη πλευρά του ίδιου νομίσματος.
4:41
-Οι αγορές του ήρωά μας. -Ακριβώς. Που για κάποιον είναι πωλήσεις,
4:45
για τον ήρωά μας είναι αγορές. Ο λογιστής είναι εκείνος ο οποίος θα έρθει να τις
4:48
ταξινομήσει, για να πάνε στο κατάλληλο σημείο, στις κατάλληλες δηλώσεις
4:53
και για να ξεχωρίσει αν θα είναι αγορές, αν θα είναι έξοδα. Γενικά είναι αυτός που
4:57
ταξινομεί τα δεδομένα και τα βάζει να πάνε στο σωστό σημείο.
5:01
Ο πελάτης, όμως, είναι αυτός που θα σου δώσει τις αγορές ή έχεις τρόπο να το
5:04
-μάθεις; -Πολύ ωραία ερώτηση.
5:07
Εδώ τώρα να πούμε στον κόσμο κάτι το οποίο δεν το γνωρίζει.
5:10
Το ότι έχουμε πάει σε αυτό το ψηφιακό σύστημα στο οποίο υπάρχει μια πληροφορία,
5:14
δεν σημαίνει ότι δεν έχουμε όλες τις προηγούμενες υποχρεώσεις που είχαμε.
5:17
Δηλαδή, εκτός από το ηλεκτρονικό βιβλίο που υπάρχει, υπάρχει και το κανονικό
5:20
βιβλίο. Το αρχείο της επιχείρησης που ορίζει ο φορολογικός νόμος που λέγαμε στο
5:25
προηγούμενο σεμινάριο, με συγχωρείτε, ο λογιστικός νόμος που λέγαμε στο
5:28
προηγούμενο σεμινάριο,
5:29
δεν παύει να είναι τα αρχεία και τα στοιχεία. Οπότε,
5:32
για να γίνει σωστά η δουλειά, αν ο λογιστής δεν έχει μπροστά του το
5:35
τιμολόγιο, δεν μπορεί να το τραβήξει.
5:38
Δεν μπορεί ουσιαστικά να εμπιστευτεί μόνο τα δεδομένα που βλέπει, αν δεν το έχει, να
5:42
ξέρει τι είναι.
5:44
Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι και η ηλεκτρονική τιμολόγηση, που πρακτικά όταν κάτι
5:49
ανεβαίνει στο myData, τότε υπάρχει και όλο το παραστατικό και η ανάλυση. Όποιος έχει
5:54
ηλεκτρονική τιμολόγηση, τότε υπάρχουν τα παραστατικά κάπου online, όπως θα τα
5:58
είχαμε στο γραφείο μας.
6:00
Για το θέμα του αρχείουΓιατί είναι κάτι το οποίο δεν το συζητήσαμε.
6:04
-Προτείνεις φυσικό ή ηλεκτρονικό αρχείο; -Ωραία. Να ξεκινήσουμε από το τι
6:09
επιτρέπεται, γιατί το τι θα προτείνω εγώ έχει να κάνει με το τι μας επιτρέπει ο
6:12
νόμος. Ο νόμος μας επιτρέπει να έχουμε και ψηφιακό
6:16
και φυσικό αρχείο. Δεν έχουμε πρόβλημα με αυτό. Εγώ αυτό που θα πω στους ανθρώπους
6:21
είναι να μην έχουν υβριδικό, δηλαδή να μην τα έχουν και τα δύο, γιατί πραγματικά δεν
6:26
θα ξέρουν τι τους γίνεται. Ή θα έχουν full ψηφιακό αρχείο ή θα έχουν full αρχείο
6:31
με πραγματικά αντίγραφα.
6:34
Πολύ σημαντικό, όποια συναλλαγή είναι πάνω από 500 ευρώ,
6:38
από πίσω από το τιμολόγιο να κρατάνε τις πληρωμές, γιατί είναι ένα από τα πρώτα
6:41
πράγματα που ζητείται σε έλεγχο.
6:44
Και δεν θες να ψάξεις για δύο-τρία χρόνια όλες τις συναλλαγές πάνω από 500 ευρώ σε
6:48
εκείνο το δεκαήμερο που είχαμε πει πριν κάτι μήνες στο επεισόδιο.
6:53
-Ναι. -Καλό είναι να τα έχεις έτοιμα γιατί οι
6:55
-δεκαμέρες είναι λίγες. -Άρα ουσιαστικά σε όλες τις συναλλαγές που
6:59
είναι πάνω από 500 ευρώ,
7:01
εσύ προτείνεις εξαρχής από πίσω ή
7:06
στο ψηφιακό αρχείο σκαναρισμένο να είναι ο τρόπος που πληρώθηκε, που μπορεί να είναι
7:10
ή με τραπεζική επιταγή ή με κατάθεση στην τράπεζα. Ποτέ όμως-
7:14
Με μετρητά. Ούτε μέρος της αξίας. Και να πούμε επίσης, για να ξέρει και ο κόσμος,
7:19
ότι ως τραπεζικό μέσο θεωρείται και το PayPal, θεωρούνται και μια τράπεζα του
7:23
εξωτερικού, μια Revolut. Οπότε και μια ταχυδρομική επιταγή.
7:29
-Είναι OK και αυτό. -Ναι, αυτά φυσικά δεν τα λέω εγώ
7:32
επειδή τα φαντάζομαι. Τα λέω γιατί περιγράφονται σε κάποια πολυγραφημένη που
7:36
εξηγεί ποιοι είναι οι τραπεζικοί τρόποι πληρωμής.
7:39
Εάν για κάποιο λόγο ένα παραστατικό
7:42
δεν διαβιβαστεί στο myData,
7:45
-είναι κατά κύριο λόγο ανεκτικό αυτό; -Φυσικά. Μπορεί εκείνη τη στιγμή να μη
7:49
δουλεύει το σύστημα. Δεν ξέρω αν μας έχει τύχει ποτέ.
7:51
-Ποιες είναι οι συνέπειες; -Αυτή τη στιγμή που γυρνάμε το podcast,
7:55
σήμερα
7:57
δεν υπάρχει κάποιο πρόστιμο το οποίο να έχει θεσπιστεί. Δεν υπάρχει εγκύκλιος η
8:01
οποία να ορίζει πρόστιμα.
8:03
Ο σκοπός της φορολογικής διοίκησης είναι να υπάρχουν πρόστιμα.
8:07
Βέβαια έχουμε δυνατότητα να το στείλουμε με απώλεια διασύνδεσης.
8:10
-Ωραία. -Και για να πάμε λίγο και στο προηγούμενο
8:13
επεισόδιο,
8:14
το να στέλνουμε πολύ συχνά παραστατικά με απώλεια διασύνδεσης θα μπορούσε και αυτό
8:18
να είναι ένα red flag, γιατί σημαίνει ότι δεν δουλεύουμε σε real time. Η διοίκηση
8:22
σού λέει να δουλέψεις σε πραγματικό χρόνο. Δεν μπορείς εσύ να τα ανεβάζεις τα
8:25
παραστατικά όποτε θες.
8:27
Και να πούμε και, επίσης αυτό είναι κομμάτι της εκπαίδευσης, όλο αυτό που λες
8:31
είναι κομμάτι για την εκπαίδευση, ότι αν κάποιος έχει ταμειακή, η ταμειακή πρέπει
8:35
να ανεβάζει στο ΕΣΗΕΝΤΑΖ. Αν δεν ανεβάζει κάποιες συγκεκριμένες μέρες, μπορεί μέχρι
8:40
και να κλείσει η επιχείρηση.
8:41
Είναι κάτι το οποίο πρέπει να προσέχουν οι ήρωές μας σε σχέση με την ταμειακή μηχανή
8:46
-και τη χρήση της. -Ναι. Αρχικά, η εστίαση πλέον έχει ΦΥΜΑΣ,
8:51
ειδικές ταμειακές.
8:53
Και μπορείς είτε να έχεις αυτή την ταμειακή είτε να έχεις ηλεκτρονική
8:56
ταμειακή,
8:57
που πρακτικά είναι ο πάροχος και ένα πρόγραμμα τιμολόγησης.
9:02
Μπορούν να εκδίδουν με κάθε παραγγελία
9:06
που πηγαίνει στο τραπέζι, γιατί ένα τραπέζι μπορεί να παραγγείλει πέντε φορές,
9:09
εκδίδουν δελτίο παραγγελίας ότι είναι ανοιχτή η παραγγελία και μπορούν και στο
9:13
τέλος να τιμολογήσουν μέρος της παραγγελίας. Αυτά που βλέπουμε, τα αστεία
9:17
βιντεάκια στο TikTok που λέει "εγώ θέλω να πληρώσω τη μισή σαλάτα με κάρτα, την άλλη
9:21
μισή σαλάτα με μετρητά"
9:23
και στο τέλος κερνάνε. Μπορεί όντως μέρος της παραγγελίας να τιμολογηθεί,
9:28
να πληρωθεί, με συγχωρείτε,
9:31
με κάρτα και μέρος της παραγγελίας να πληρωθεί με μετρητά.
9:34
Σημείωση: πάνω από 500 ευρώ ποτέ δεν μπορούμε να πάρουμε μετρητά, διότι το
9:39
πρόστιμο είναι το διπλάσιο της συναλλαγής πλέον.
9:43
-Και στη λιανική; -Στη λιανική.
9:46
Στη χονδρική δεν έχει πρόστιμο, απλά δεν μπορεί να εκπέσει τη δαπάνη αυτός ο οποίος
9:50
-λαμβάνει το παραστατικό. -Άρα σε ένα πλούσιο γεύμα 600 ευρώ
9:56
δεν μπορεί ο πελάτης να πληρώσει με μετρητά.
10:00
-Είναι παράβαση για την επιχείρηση. -Είναι παράβαση για το εστιατόριο και το
10:04
πρόστιμο είναι το διπλάσιο της αξίας, δηλαδή 1.200 ευρώ.
10:07
Της συναλλαγής.
10:11
Το θέμα εμείς πού πρέπει να εστιάσουμε,
10:13
γιατί η νομοθεσία, να πούμε και αυτό στους ανθρώπους,
10:17
το να γκρινιάζεις για τη νομοθεσία δεν σε βοηθάει κάτι. Είναι ένας κανόνας που
10:22
καλώς ή κακώς πρέπει να το δεχτείς. Σίγουρα πρέπει να βελτιώνονται οι
10:25
νομοθεσίες, αλλά εμείς μένουμε αυτή τη στιγμή εδώ στο αποτέλεσμα.
10:29
Μπορεί πολύ εύκολα ένας έλεγχος να βρει αυτή τη συναλλαγή,
10:32
γιατί για κάθε απόδειξη διαβάζει τον τρόπο πληρωμής.
10:35
Οπότε αν αυτό το 600άρι
10:37
κλείσει με μετρητά,
10:39
λέγαμε κάτι για κόκκινα φανάρια στο προηγούμενο επεισόδιο, αν δεν το έχετε δει
10:42
πηγαίντε να το δείτε
10:44
αφού τελειώσετε αυτό, έχει μεγάλη αξία.
10:47
Οπότε φαίνεται. Άρα η φορολογική δήλωση τρέχοντας έναν έλεγχο από τις βάσεις
10:51
δεδομένων της
10:53
μπορεί πολύ εύκολα να σου στείλει αυτόματα πρόστιμο.
10:55
Και αυτή είναι και η έννοια
10:58
των δεδομένων και του myData. To myData είναι μια βάση δεδομένων όπου υπάρχει
11:02
ταξινόμηση
11:04
για όλους και μπορούν να τρέξουν
11:09
με συγκεκριμένο τρόπο ελέγχους.
11:11
Φέρε μου τις αποδείξεις λιανικής που είναι πάνω από 500 ευρώ και ο τρόπος πληρωμής
11:16
δεν είναι άυλης, δεν είναι POS ή ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητά.
11:20
Αυτό είναι αστείο για τη φορολογική διοίκηση να γίνει.
11:23
Άρα λες ότι το πρόστιμο μπορεί να έρθει εκ των υστέρων, χωρίς καν οι ελεγκτές να
11:28
είναι στην επιχείρηση, απλά μόνο επειδή δεν είναι αυτό το δεδομένο.
11:32
-Ακριβώς αυτό. -Γιάννη, θέλω να σε ρωτήσω κάτι για τον
11:34
επαγγελματικό λογαριασμό. Προσωπικά δεν έχω ξεκινήσει με ατομική επιχείρηση, γι'
11:39
αυτό θέλω να σε ρωτήσω.
11:40
Αφορά και καινούργιο άνθρωπο που μπαίνει στο επιχειρείν, αλλά και κάποιον ο οποίος
11:46
έχει μια επιχείρηση και έρχεται σε σένα για να ξεκινήσετε τώρα μια συνεργασία.
11:51
Ουσιαστικά εσύ σαν λογιστής ρωτάς αν έχουν επαγγελματικό λογαριασμό;
11:57
Όταν ξεκινάμε τη συνεργασία υπάρχει ένα συγκεκριμένο checklist που περνάμε για να
12:00
δούμε
12:01
τι υποχρεώσεις έχουν.Καλή ώρα, όλοι οι εστίασεις πρέπει να έχουν POS. Τα POS
12:06
πρέπει να είναι συνδεδεμένα.
12:08
Πρέπει επίσης να έχουν IRIS. Σύντομα πρέπει τα IRIS να είναι συνδεδεμένα. Με
12:13
ηρεμία και ανάλυση λέμε στον καθένα τι πρέπει να κάνει και πώς πρέπει να το κάνει
12:17
-για να ξέρει την υποχρέωση. -Μάλιστα.
12:19
Είναι πρόβλημα να λάβουμε χρήματα σαν ατομική επιχείρηση σε ένα λογαριασμό ο
12:25
οποίος δεν είναι επαγγελματικός; Η απάντηση είναι όχι, δεν απαγορεύεται.
12:29
Είναι πρόβλημα να πληρώσουμε ένα έξοδο πάνω από 500€ από ένα λογαριασμό που δεν
12:34
είναι επαγγελματικός; Η απάντηση, επίσης, δεν προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογίας
12:38
Εισοδήματος ή από κάποια εγκύκλιο ότι αυτό δημιουργεί πρόβλημα. Τώρα,
12:43
εάν κάποιος είναι σε πρόγραμμα ΕΣΠΑ, ας πούμε, ή σε ένα πρόγραμμα του ΟΑΕΔ, καλό
12:47
θα είναι όλες τις συναλλαγές να τις κάνει από τον επαγγελματικό λογαριασμό για να
12:50
μην κάθεται και ταλαιπωρείται και εξηγεί το νόμο τσάμπα.
12:54
Δηλαδή εννοείς να πληρώνει τη μισθοδοσία του;
12:56
Να πληρώνει όλα του τα έσοδα να πέφτουν στο επαγγελματικό, μιλάμε για ατομικές
13:00
επαγγέλματα και όλα του τα έξοδα να γίνονται από τον επαγγελματικό. Επίσης,
13:05
και για διαχειριστικούς λόγους είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιείς
13:09
συγκεκριμένους λογαριασμούς για συγκεκριμένες συναλλαγές.
13:13
Υπάρχει κάποια διαδικασία που ένας λογαριασμός
13:17
ατομικής επιχείρησης βαφτίζεται επαγγελματικός;
13:20
Θα πρέπει να ζητήσει ο πελάτης από την τράπεζα
13:23
να είναι επαγγελματικός ο λογαριασμός και η τράπεζα αντίστοιχα θα του ζητήσει τα
13:27
δικαιολογητικά για να δει ότι όντως έχει επιχείρηση στο όνομά του.
13:31
Μάλιστα, ωραία.
13:33
Δεν το συζητάμε πολύ συχνά το θέμα με τον επαγγελματικό λογαριασμό και νομίζω ότι
13:37
είναι καλό που το διευκρινίσαμε γιατί
13:40
-υπάρχει άγνοια. -Γενικά υπάρχει άγνοια σε διάφορα θέματα,
13:43
οπότε θα πιάσουμε εμείς κάποια θέματα να τα
13:46
αναλύσουμε για να δώσουμε λίγο φως.
13:49
Υπάρχει μία συνέπεια που κάνει τον επαγγελματικό λογαριασμό κρίσιμο να
13:54
-υπάρχει; -Καταρχάς, δεν γίνεται να έχεις POS το
13:58
οποίο να πέφτει το έσοδο σε μη επαγγελματικό λογαριασμό.
14:02
Οπότε ο όψεως πάντα συνδέεται με POS.
14:05
Αντίστοιχα, από τις εγκυκλίους,
14:07
όποιος λογαριασμός έχει POS πρέπει να έχει και IRIS payments
14:11
και κατ' επέκταση το POS, δηλαδή το μηχάνημα,
14:15
πρέπει να είναι συνδεδεμένο με το πρόγραμμα που τιμολογούμε.
14:18
Επίσης, να αναφέρουμε ότι ο λογαριασμός όψεως
14:22
υπάρχει για το χτίσιμο του αφορολόγητου του πελάτη. Τι εννοείς, Γιάννη;
14:27
Ναι, τι εννοείς, Γιάννη;
14:29
Κάνω την ερώτηση που συγχωρήστε, την έκανα μόνος μου.
14:31
Όχι, τι εννοείς, Γιάννη; Δεν το κατάλαβα αυτό, αλλά θέλω να μου το εξηγήσεις.
14:35
Εννοώ ότι ο πελάτης ο οποίος μας πληρώνει με κάρτα,
14:39
άρα στο POS μας, άρα στον όψεως,
14:42
φαίνεται στη δήλωσή του την προσωπική, στο Ε1 του και στην τράπεζά του ότι
14:47
πραγματοποίησε μία δαπάνη συγκεκριμένη. Αν αυτά τα στείλει σε ένα προσωπικό μας
14:52
λογαριασμό, τότε δεν μετράει αυτό το νουμεράκι εκεί για να μεγαλώσει και να
14:55
-χτιστεί το αφορολόγητο. -Το δικό του αφορολόγητο.
14:58
Το δικό του αφορολόγητο.
15:01
Τώρα έχουν μείνει προηγούμενες ορολογίες. Στην πραγματικότητα χάνει ένα κομμάτι από
15:05
τη μείωση φόρου. Πληρώνει ένα πέναλτι αν δεν έχει αποδείξεις, γιατί αφορολόγητο δεν
15:09
υπάρχει πλέον στη νομοθεσία έτσι όπως είναι τώρα. Απλά πληρώνει έναν παραπάνω
15:13
φόρο επειδή δεν ξόδεψε.
15:15
-Μάλιστα. -Δεν είναι πολύ λογικό αυτό, το ξέρω, αλλά
15:18
-αντιπαρέρχομαι και συνεχίζουμε. -Επειδή δεν ζούμε σε μία χώρα που είναι
15:23
απομονωμένη από τον έξω κόσμο,
15:25
έχουμε και τις περιπτώσεις που η πληρωμή έρχεται από το εξωτερικό.
15:29
Δεν θα θεωρηθεί διαφήμιση να αναφέρω ένα όνομα για να καταλάβει ο κόσμος. Revolut.
15:35
-Εντάξει, είναι και χορηγός. -Ναι,
15:38
μακάρι.
15:40
-Τι συμβαίνει σε αυτές τις περιπτώσεις; -Αυτό που συμβαίνει είναι ότι υπάρχει μια
15:43
εγκύκλιος του Υπουργείου Οικονομικών, όπου σου λέει ότι αυτό το κωδικό, εάν έχεις
15:47
έξοδα από εξωτερικό, μπορείς να βάλεις παραπάνω έξοδα, αρκεί να αποδείξεις,
15:52
εφόσον σου ζητηθεί, ότι όντως έχουν γίνει αυτά τα έξοδα από τράπεζες του εξωτερικού,
15:56
οι οποίες δεν διασυνδέονται σε αυτό το σύστημα των αποδείξεων.
15:59
-Ακόμα. -Ακόμα. Μεγάλη κουβέντα.
16:02
-Πολύ σημαντικό αυτό. -Πληροφορίες θα αλλάξουν γενικά.
16:04
Αυτό είναι που ξέρω, ότι υπάρχει η ανταλλαγή πληροφοριών.
16:08
Θα αλλάξουν.
16:09
Επόμενο θέμα που εξηγείς στους πελάτες σου.
16:14
Θες να μιλήσουμε για την ασφαλιστική ικανότητα, να πούμε τι είναι ασφαλιστική
16:16
-ικανότητα; -Αν είναι κάτι το οποίο το κρίνεις εσύ ότι
16:19
-πρέπει να το πούμε, βέβαια. -Ναι, είναι σημαντικό. Ασφαλιστική
16:22
ικανότητα είναι η δυνατότητα που μας δίνει ο ΕΦΚΑ,
16:25
αφού πληρώσουμε δύο μήνες, να μπορούμε να λάβουμε ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και
16:30
αργότερα σύνταξη. Το ίδιο ισχύει και για τους μισθωτούς και για τους μη μισθωτούς,
16:36
δηλαδή για αυτούς που έχουν επιχείρηση και για αυτούς που εργάζονται.
16:40
Δηλαδή αν κάποιος ξεκινήσει να εργάζεται σε μία επιχείρηση,
16:45
για πρώτη φορά σήμερα
16:47
και αρρωστήσει αύριο, είναι ανθρώπινο. Έχει ή δεν έχει ιατροφαρμακευτική
16:51
-περίθαλψη; -Λοιπόν, οι περιπτώσεις είναι τρεις.
16:54
Εάν είναι κάποιος ο οποίος είναι υπάλληλος, εάν το προηγούμενο έτος μέχρι
16:58
και το Φλεβάρη, 28 Φεβρουαρίου,
17:00
είχε έστω 50 μέρες ασφάλισης, παρατείνεται η ασφαλιστική του ικανότητα για ένα
17:04
χρόνο.
17:06
Και επίσης, οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν και με τον ΟΑΕΔ, αν είναι άνεργοι, για
17:10
την ασφαλιστική τους ικανότητα. Για έναν νέο επιχειρηματία, ο οποίος ήταν
17:13
ανασφάλιστος και άνοιξε επιχείρηση, αφού περάσουν δύο μήνες και πληρωθούν δύο μήνες
17:18
στον ΕΦΚΑ,
17:19
τότε έχει κανονικά ασφαλιστική ικανότητα. Αξίζει επίσης να πούμε, γιατί αυτό
17:24
ξεχνιέται αρκετές φορές,
17:26
ότι αν κάποιος έχει επιχείρηση και εργάζεται παράλληλα,
17:30
τα ένσημα τα οποία πληρώνονται από την εργασία του, δηλαδή από τον εργοδότη του,
17:35
μπορούν να καλύψουν τις εισφορές τις οποίες έχει στην επιχείρησή του.
17:39
Να πληρώσει λιγότερο δηλαδή, ως επιχειρηματίας.
17:41
Ακριβώς. Λιγότερο ή καθόλου.
17:44
Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε
17:46
ότι έχοντας τις ασφαλιστικές κλάσεις, αν γκουγκλάρετε τις ασφαλιστικές κλάσεις θα
17:50
δείτε τα νούμερα, πάντα όταν δουλεύουμε ταυτόχρονα, δηλαδή εργαζόμαστε παράλληλα,
17:57
είμαστε παράλληλα μισθωτοί, ανεβαίνουμε μία κλάση. Οπότε αν είστε νέοι
18:01
επιχειρηματίες που πληρώνετε σήμερα που μιλάμε 168
18:04
και πάτε να εργαστείτε κάπου αλλού, θα πρέπει τα ένσημα που σας κολλάει ο
18:08
εργοδότης που είπαμε ότι είναι του αλλού, να είναι πάνω από την πρώτη κλάσηΗ οποία
18:14
είναι γύρω στα 250,
18:16
που σημαίνει ότι αν έχετε εισόδημα πάνω από 250 ευρώ,
18:19
τότε δεν θα χρειάζεται να πληρώσετε ΕΦΚΑ. Θα πρέπει όμως να ενημερώσετε τον
18:24
συνάδελφο λογιστή,
18:27
να μπει σε μια πλατφόρμα, να κλικάρει ένα κουτάκι που λέει ότι εσείς εργάζεστε.
18:32
Γιατί αλλιώς θα υπολογιστεί και θα πρέπει να γίνει εκκαθάριση στον ΕΦΚΑ, η οποία
18:35
-γίνεται μετά από ένα χρόνο. -Αυτό είναι η παράλληλη ασφάλιση που λένε.
18:38
Αυτό είναι η παράλληλη ασφάλιση και πρέπει να ενημερώσετε επίσης και αν σταματήσετε.
18:42
Γιατί αν σταματήσετε την εργασία, τότε θα πρέπει να ξεκινήσει να υπολογίζεται ξανά
18:46
εισφορά. Αυτά όλα τα πράγματα, αν δεν τα πεις σε κάποιον, δεν μπορεί να τα ξέρει.
18:51
Ναι, για να σε ενημερώσει πρέπει να του το εξηγήσεις, γιατί πρέπει να σε ενημερώσει.
18:56
Ακριβώς.
18:57
Επόμενο θέμα,
18:59
το οποίο εξηγείς στους πελάτες σου.
19:01
Έχει να κάνει με τη τιμολόγηση στα παραστατικά.
19:04
Πρέπει να ξέρουν ποιοι είναι οι χρόνοι τιμολόγησης
19:07
και πρέπει να γνωρίζουν ποιο είναι το σωστό παραστατικό.
19:11
Δηλαδή,
19:13
όταν έχουμε απέναντί μας κάποιον ο οποίος είναι ιδιώτης, εκδίδουμε απόδειξη. Όταν
19:17
έχουμε κάποιον ο οποίος είναι επαγγελματίας και κάνει επαγγελματική
19:20
συναλλαγή, τότε εκδίδουμε τιμολόγιο. Τόσο απλά. Οι χρόνοι τιμολόγησης περιγράφονται
19:26
αναλυτικά στο φορολογικό νόμο.
19:28
Για όποια συναλλαγή είναι λιανική και για την οποία εκδίδουμε απόδειξη, άμεσα με την
19:33
πώληση πρέπει να εκδοθεί απόδειξη. Για τις χονδρικές συναλλαγές έχουμε μέχρι τη
19:38
15η μέρα του επόμενου μήνα και συνιστάμε συνήθως
19:42
να μην αλλάζει χρονιά. Δηλαδή, αν μια υπηρεσία παρασχέθηκε το Δεκέμβριο, καλό θα
19:46
ήταν να κοπεί μέσα στη χρονιά του τιμολογίου. Είναι πιο απλό από το να πάει
19:49
να κοπεί το επόμενο έτος, τον Γενάρη.
19:52
Όταν έχεις έναν καινούργιο πελάτη
19:54
και κόβει το πρώτο του τιμολόγιο,
19:58
-είναι κάτι το οποίο πρέπει να γνωρίζει; -Η διαδικασία είναι η εξής: πρέπει να γίνει
20:01
μια αρχική παραμετροποίηση στο πρόγραμμα που θα διαλέξει να τιμολογεί.
20:05
Το πρόγραμμα από το οποίο τιμολογούμε λέγεται ERP.
20:09
Αυτή την παραμετροποίηση την κάνει ο μηχανογράφος. Όταν θα εκδοθεί το πρώτο
20:13
τιμολόγιο, συνήθως εκδίδουμε ένα δοκιμαστικό πολύ μικρό,
20:17
ώστε να δούμε ότι πέφτει σωστά στην πλατφόρμα, για να είμαστε σίγουροι ότι
20:20
έχει
20:21
αυτό το πρότυπο στηθεί με σωστό τρόπο για να μπορεί να συνεχίσει να τιμολογεί.
20:25
Και παροτρύνω και τους πελάτες, γιατί ακούω διάφορα τον τελευταίο καιρό.
20:29
Στείλτε και τα έσοδά σας στον λογιστή να τα κοιτάει. Ότι μπορεί να τα πάρει σαν
20:33
νούμερα από το MyData, δεν σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο δεν πρέπει να έχει
20:37
συγκεκριμένα πράγματα πάνω. Ορίζεται επίσης από τον φορολογικό, με συγχωρείτε,
20:42
από τον λογιστικό νόμο, από τον 4308, ποια είναι τα ελάχιστα στοιχεία.
20:46
-Του τιμολογίου. -Του τιμολογίου. Δεν τα θυμάμαι απ' έξω. Θα
20:48
σας πω κάθε φορά που ανοίγω τον νόμο.
20:50
Επίσης, να πούμε και κάτι άλλο. Εμείς οι λογιστές δεν πρέπει να λέμε τι νομίζουμε
20:55
στον κόσμο. Πρέπει να λέμε αυτό που έχουμε διαβάσει. Εμείς μεταφέρουμε τη νομοθεσία.
20:58
Εγώ καμιά φορά λέω για πλάκα ότι είμαστε μικροί δικηγόροι.
21:02
Ό,τι λέει η νομοθεσία, αυτό κάνουμε και είναι και αδύνατο να τα θυμόμαστε όλα απ'
21:06
έξω, οπότε ξέρουμε πού είναι να τρέξουμε.
21:09
Καλή ώρα, αυτά που σου αναφέρω τώρα στον νόμο 4308 βρίσκονται από τα άρθρα 8 μέχρι
21:13
13.
21:14
Εάν γίνει ένα λάθος
21:16
και το τιμολόγιο,
21:19
εγώ θα σου το πω πρακτικά, δεν πρέπει να υπάρχει, πρέπει να εξαφανιστεί.
21:24
Στο λέω πρακτικά.
21:26
Η διαδικασία ποια είναι;
21:28
Να πούμε κάτι, αυτή η φορολογική δίκη που μπερδεύει τον κόσμο. Στο MyData υπάρχει
21:33
ακύρωση.
21:35
Στη λογιστική, δηλαδή στον νόμο 4308, που είναι ο λογιστικός νόμος, δεν υπάρχει η
21:41
έννοια της ακύρωσης. Υπάρχει η έννοια του πιστωτικού στοιχείου.
21:43
-Γιατί ακύρωση τι σημαίνει; Εξαφανίζω. -Γι' αυτό σου είπα να εξαφανιστεί.
21:48
Δεν είναι. Αυτό το κάνεις όταν είσαι μάγος.
21:50
Στη λογιστική πρέπει όλες οι συναλλαγές να φαίνονται, οπότε αν έχεις μια συναλλαγή
21:54
με ένα κανονικό τιμολόγιο, εκδίδεις ένα πιστωτικό και αυτά κάνουν μηδέν.
21:59
Οπότε πάντα θα εκδίδετε πιστωτικά στοιχεία. Και να πούμε και στους ήρωες ότι
22:03
αν έχει αξία ένα στοιχείο πάνω από,
22:06
αν το θυμάμαι καλά απ' έξω, είναι 40 ή 50 ευρώ, πρέπει οπωσδήποτε να φαίνεται και το
22:10
ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση του πελάτη
22:13
της επιστροφής. Οπότε εγώ τι λέω στους πελάτες μου, σε αυτούς που δεν έχουν
22:17
πολλές επιστροφές. Κρατήστε και αυτά τα στοιχεία από πριν. Αν κάποιος έχει πάρα
22:21
πολλές επιστροφές, π.χ. ένα e-shop,
22:23
εκεί πέρα του δίνεις ποιο είναι το όριο για να μην τον βάζεις να κάνει παραπάνω
22:26
δουλειά. Κρίμα είναι. Αν κάποιος κόβει τρεις επιστροφές το χρόνο, δεν έγινε κάτι
22:30
-να έχει και δύο στοιχεία παραπάνω. -Θα παραστήσω τώρα τον καινούργιο σου
22:34
πελάτη, τον καινούργιο επιχειρηματία,
22:36
γιατί έχω μια απορία. Θέλω να εξηγήσεις απλά το ΦΠΑ.
22:41
Να ξεκινήσουμε από το πιο βασικό.
22:44
Ο ΦΠΑ είναι ένας φόρος για τον οποίο εμείς κάνουμε τους εισπράκτορες του Δημοσίου.
22:48
Κρατάμε ξένα λεφτά.
22:51
Ξεκινάμε από εκεί. Αυτό είναι το πρώτο που πρέπει να ξέρουμε.
22:54
Το δεύτερο είναι ότι κάθε φορά που εισπράττουμε ένα ποσό, εφόσον κάνουμε
22:58
δραστηριότητες που έχουν ΦΠΑ και είναι φορολογητές, η εστίαση όλη είναι
23:01
φορολογητέα, δεν έχει αφορολόγητες δραστηριότητες.
23:04
Εφόσον εισπράττουμε, κάθε φορά που εισπράττουμε ένα ποσό
23:08
και εκδίδουμε μια απόδειξη, ένα τιμολόγιο,
23:11
το ποσό του ΦΠΑ που περιέχει το έχουμε εισπράξει και το χρωστάμε στο Δημόσιο.
23:16
Τι έχουμε δικαίωμα να κάνουμε; Έχουμε δικαίωμα από συναλλαγές που κάνουμε εμείς
23:22
και πληρώνουμε άλλους, άρα είναι έξοδα για μας,
23:27
να συμψηφίσουμε τον ΦΠΑ. Όχι από όλες τις συναλλαγές.
23:31
Να πούμε ένα παράδειγμα.
23:33
Αν εμείς εισπράξουμε, έστω ότι έχουμε πουλήσει κάτι που έχει 24%, γιατί η
23:37
εστίαση έχει και 13% και έχει 24%.
23:40
Αν πούμε ότι έχουμε πουλήσει κάτι που έχει 24% ΦΠΑ και έχουμε εισπράξει 12,40,
23:45
τα 10 είναι δικά μας, από τα οποία θα φοροτεθεί ο φόρος εισοδήματος, θα
23:48
μιλήσουμε μετά.
23:49
Τα 2,40 είναι ΦΠΑ. Αυτά πρέπει να τα αποδώσουμε. Αν είχαμε μόνο αυτή τη
23:54
συναλλαγή,
23:56
στο τέλος του μήνα ή του τριμήνου, θα το συζητήσουμε και αυτό στην πορεία, θα
24:00
πρέπει να τα αποδώσουμε στο Δημόσιο. Οπότε τι κάναμε; Τον εισπράκτορα του Δημοσίου.
24:05
Αντίστοιχα, έχουμε δικαίωμα
24:08
συμψηφισμού με κάποια από τα έξοδά μας.
24:12
Οπότε
24:13
όταν κάνουμε ένα αντίστοιχο έξοδο, ας πούμε ότιΠήγαμε και αγοράσαμε κάτι, είτε
24:19
μια πρώτη ύλη,
24:20
εκεί έχουμε δικαίωμα έκπτωσης
24:23
ΦΠΑ, είτε αγοράσαμε κάποια γραφική ύλη από το πλαίσιο ή κάποιο εξοπλισμό για την
24:27
επιχείρηση με ΦΠΑ.
24:29
Ό,τι ΦΠΑ πληρώσαμε εμείς στον προμηθευτή μας,
24:33
τότε αυτόν μπορούμε να τον αφαιρέσουμε από το ΦΠΑ που εισπράξαμε. Θα μπορούσαμε να
24:37
πούμε ότι είναι ένα ασανσέρ. Θα έλεγα αλγεβρικό άθροισμα, αλλά ας το πω ασανσέρ.
24:42
Όπου κάθε φορά
24:43
που μας πληρώνουν ΦΠΑ ανεβαίνει. Δηλαδή, ας πούμε στο
24:47
2,40 ότι ανέβηκε 24 ορόφους
24:51
και κάθε φορά που εμείς πληρώνουμε, αν πούμε ότι πληρώσαμε ένα ευρώ ΦΠΑ,
24:56
ανεβαίνει. Κατεβαίνει έναν όροφο, τέλεια. Με παρακολουθείς, χαίρομαι.
25:00
-Ναι. -Κατεβαίνει έναν όροφο, οπότε είναι στο 23.
25:03
Όπου έρθει και μας βγάλει φωτογραφία στο τέλος του τριμήνου ή του μήνα
25:08
το Υπουργείο Οικονομικών, αυτό είναι και που θα αποδώσουμε.
25:12
Και γι' αυτό και οι επιχειρήσεις συνήθως πάνε στο τέλος του τριμήνου, στο τέλος του
25:15
μήνα, να κάνουν κάποια αγορά, ώστε αντί να πληρώσουν το ΦΠΑ στο Υπουργείο
25:19
Οικονομικών, να το δώσουν στον προμηθευτή τους
25:22
και να ψωνίσουν και να το γλιτώσουν, πρακτικά.
25:25
Αφού ουσιαστικά για το ΦΠΑ εμείς κάνουμε τους νεροκουβαλητές
25:30
του Δημοσίου. Αυτό κάνουμε. Δεν είναι δικό μας έσοδο. Είμαστε η διάμεση. Υπάρχει
25:36
κάποια πρακτική συμβουλή που μπορείς να δώσεις στους επαγγελματίες, ώστε να μην
25:41
υπάρχει αυτό το μόνιμο άγχος τέλος του μήνα, "Ωχ, τι ΦΠΑ έχω να πληρώσω";
25:46
Υπάρχει μια τακτική που προτείνω στους πελάτες μου, η οποία λέει να έχουν τρεις
25:49
λογαριασμούς στους οποίους να μοιράζουν τα πράγματα. Κάθε μέρα, αν τραβήξουν μια
25:55
συγκεντρωτική της μέρας, ξέρουν τι ΦΠΑ έχουν εισπράξει.
25:59
Η εστίαση έχει πάρα πολλές δυσκολίες. Έχει ένα καλό. Τα λεφτά τα εισπράττουν κάθε
26:03
-μέρα. Είναι μετρητοίς. -Οι περισσότεροι.
26:06
Οι περισσότεροι. Μακάρι όλοι.
26:09
Οπότε οι περισσότεροι που εισπράττουν τα χρήματά τους πρέπει να αφήσουν στην άκρη
26:14
το ΦΠΑ.
26:16
Αυτό
26:18
θα τους κάνει να μην έχουν πρόβλημα όταν βγει η πληρωμή και να χρωστάνε. Είπαμε
26:24
κάποιοι έχουν 13%, κάποιοι 24%. Είναι πολύ μεγάλο νούμερο. Πολλές φορές το 24%
26:28
μπορεί να είναι πάνω από την κερδοφορία της επιχείρησης.
26:31
Και άμα ανοίγεις εσύ το συρτάρι
26:33
και παίρνεις τα χρήματα του ΦΠΑ για να πας να κάνεις οτιδήποτε σου αρέσει να κάνεις,
26:38
μετά είναι επόμενο να χρωστάς.
26:41
Ο επιχειρηματίας πρέπει να έχει εικόνα κάθε μέρα πού βρίσκεται σε αυτό το
26:44
κομμάτι.
26:45
Είναι πολύ εύκολο να ξεφύγει
26:48
και στο τέλος του μήνα να έχουν δυσκολίες να πληρώσουν το ΦΠΑ. Γι' αυτό σε ρώτησα.
26:52
Άρα, ουσιαστικά, η λύση
26:53
είναι μια ρουτίνα καθημερινή,
26:56
να μεταφέρουν τα λεφτά του ΦΠΑ που εισπράττουν.
26:59
Προφανώς θα έχουν και έξοδα. Άρα πάντα αυτό το οποίο έχουν αφήσει στην άκρη θα
27:04
είναι λιγότερο από αυτό που πρέπει να αποδώσουν στο κράτος.
27:07
Ακριβώς. Ακριβώς αυτό θα γίνει. Και θα στο πάω εντελώς από την άλλη πλευρά.
27:13
Και οι άνθρωποι οι οποίοι είναι επιχειρηματίες και επαγγελματίες και έχουν
27:17
τρόπο να κρίνουν αυτά που λέμε,
27:19
μπορούν να χρειάζονται χρηματοδότηση από το ΦΠΑ τους. Πάμε λίγο να δούμε το
27:23
αντίθετο. Δηλαδή ότι όντως θα έρθουν αυτά να τα επενδύσουν.
27:27
Δεν θα αποξοδέψουν, θα μπορούν να τα επενδύσουν στην επιχείρηση. Αντί, λοιπόν,
27:30
να πάνε να πάρουν ένα δάνειο,
27:32
μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα λεφτά που έχουν μαζέψει από το ΦΠΑ, όχι να πάνε στα
27:35
μπουζούκια, να τα χρησιμοποιήσουν για την επιχείρηση
27:39
και να πάνε, αντί να κάνουν μια αίτηση στην τράπεζα και να περιμένουν δάνειο,
27:43
απλά να ρυθμίσουν το ΦΠΑ τους και να φαίνονται μια χαρά ενήμεροι προς το
27:47
Δημόσιο,
27:48
με ένα επιτόκιο το οποίο, αν το θυμάμαι καλά, απ' ό,τι ξέρω είναι γύρω στο 6%,
27:52
ανταγωνιστικό είναι,
27:54
και με γρήγορα λεφτά ζεστά στα χέρια τους.
27:57
Όμως θα πρέπει να θυμόμαστε κάθε φορά
28:00
που δανειζόμαστε, γιατί αυτό είναι ένας εσωτερικός δανεισμός. Κάθε φορά που
28:04
δανειζόμαστε πρέπει να τα επενδύσουμε και να μπορούμε να τα γυρίσουμε πίσω, γιατί
28:08
μετά δυσκολεύει.
28:10
Γιάννη, κάθε πότε αποδίδεται ο ΦΠΑ; Γιατί ανέφερες κάτι για μήνα και για τρίμηνο.
28:15
Λοιπόν, αρχικά, όποιες εταιρείες έχουν διπλογραφικά βιβλία έχουν μήνα.
28:20
Να πούμε ποιες εταιρείες έχουν διπλογραφικά βιβλία.
28:22
Τέλεια. Εξ ορισμού, οι ΕΕ και οι ΕΠΕ και οι ανώνυμοι από την έναρξή τους έχουν
28:27
διπλογραφικά.
28:29
Θα μπορούσε μια ατομική να έχει διπλογραφικά; Προαιρετικά,
28:33
ναι. Θα μπορούσε να έχει υποχρεωτικά μια ατομική διπλογραφικά;
28:36
Ναι, είναι κάποια κριτήρια στον νόμο. Το πιο βασικό είναι να ξεπεράσει τζίρο 1,5
28:41
εκατομμύριο επί δύο συναπτά έτη. Το επόμενο έτος ακριβώς, το τρίτο, πρέπει να
28:45
γυρίσει σε διπλογραφικά. Αυτή έχει μήνα.
28:48
Επίσης, το ίδιο και μια ομόρρυθμη, μια ετερόρρυθμη που έχει ξεπεράσει αυτόν τον
28:52
τζίρο για δύο έτη θα μπορούσε να έχει διπλογραφικά βιβλία. Μετά θα πρέπει να
28:56
πούμε και τι είναι τα διπλογραφικά βιβλία.
28:58
Τα απλογραφικά βιβλία, τα οποία έχουν οι περισσότεροι-
29:02
Οι
29:02
περισσότερες ατομικές επιχειρήσεις.
29:05
-Και ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες. -Ναι.
29:07
Γιατί συνήθως γι' αυτό τις διαλέγουν. Τα απλογραφικά βιβλία έχουν κάθε τρίμηνο και
29:13
με μια εγκύκλιο που βγήκε πριν πολύ λίγο καιρό,
29:15
όσοι άνοιξαν από 1/1/2024 έχουν κάθε μήνα.
29:19
Άρα στο κομμάτι αυτό, στο κομμάτι του ΦΠΑ, εξομοιώνονται στην υποχρέωση
29:24
οι καινούργιες επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία με τις επιχειρήσεις που έχουν
29:30
-διπλογραφικά. -Πρακτικά, το Υπουργείο Οικονομικών θέλει
29:32
πιο γρήγορα να εισπράττει τα χρήματά του.
29:36
Από την άλλη, από business άμα το δεις, από business κοπιά,
29:40
σου χαλάει το cash flow,
29:42
αλλά δεν έχεις ξένα λεφτά να διαχειριστείς, οπότε σου κάνει μικρότερο
29:45
το κίνδυνο να χρωστάς.
29:47
Το μαζεύεις πιο γρήγορα.
29:49
Έρχεται πιο γρήγορα να σου πει ο λογιστής. Είναι άλλο να σου πει ο λογιστής είναι
29:53
600 ευρώ
29:54
μέχρι τέλος του μήνα
29:56
και είναι άλλο να σου πει 600 και 600 και 600 και είναι 1.800 ευρώ.
30:01
Μπορεί να μην το βλέπεις και καμιά φορά να έρχεται. Και να πούμε εδώ στους ανθρώπους
30:04
που είναι τρίμηνοι,
30:06
ρωτήστε τον λογιστή αν έχει ως υπηρεσία να στέλνει πρόβλεψη ΦΠΑ.
30:10
Εγώ το έχω στο standard πακέτο.
30:12
Γιατί ο άλλος
30:14
μπορεί να χάσει το cash flow του, πρέπει να το ξέρει αυτό.Στο μήνα δεν μπορείς να
30:18
στείλεις πρόβλεψη ΦΠΑ. Θα πρέπει να κάνει τη διαδικασία που σου περιέγραψα πριν. Να
30:23
δει από το σύστημά του, από το ERP του,
30:25
από εκεί που τιμολογεί, τι και πώς.
30:29
Να πούμε τι είναι τα απλογραφικά, γιατί είναι τα απλογραφικά.
30:33
Τα απλογραφικά είναι ένα σετ βιβλίων όπου βλέπουμε έσοδα, έξοδα, χωρίς να μας
30:37
νοιάζει το πότε πληρώθηκαν.
30:39
Οπότε αν γίνει μία πράξη, κάνουμε μία πώληση,
30:44
εκδίδουμε το τιμολόγιο, είναι έσοδο. Δεν βλέπουμε πότε πληρώθηκε και πώς.
30:48
Αντίστοιχα και ένα έξοδο.
30:49
Λάβαμε κάτι, μία υπηρεσία, λάβαμε ένα αγαθό, θεωρείται έξοδο.
30:55
Αυτά είναι τα απλογραφικά βιβλία. Τα διπλογραφικά βιβλία είναι ένα σύστημα
30:59
όπου εξετάζουμε και όλο το cash flow
31:02
και τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις.
31:06
Οπότε δηλαδή στα διπλογραφικά βιβλία,
31:08
όταν θα εκδώσουμε το ίδιο τιμολόγιο που εκδώσαμε στα απλογραφικά και θεωρείται
31:12
έσοδο, ταυτόχρονα υπάρχει και ένας πελάτης που μας έχει μία οφειλή.
31:16
Έχουμε μία απαίτηση από έναν πελάτη. Αν αυτός ο πελάτης μας βάλει μισά λεφτά στην
31:21
Α,
31:21
μισά στη Β,
31:22
για να μην κάνουμε και διαφήμιση στις τράπεζες.
31:24
Έχουμε διαφημίσει πολλούς σήμερα, οπότε ναι.
31:27
Μισά στην Α και μισά στη Β για να το σώσω,
31:30
τότε θα πρέπει να κάνουμε δύο εγγραφές, να φύγει το υπόλοιπο από τον πελάτη, να πάει
31:33
στην Α και στη Β.
31:35
Μας έδωσε επιταγή;
31:36
Δεν θα έχουμε υπόλοιπο στον πελάτη, θα έχουμε απαιτήσεις επιταγές.
31:40
Τη δώσαμε την επιταγή σε προμηθευτή, θα μειωθεί το υπόλοιπο που έχουμε στον
31:44
προμηθευτή
31:46
και θα
31:48
μειωθούν αντίστοιχα και οι επιταγές στις εισπρακτές.
31:51
Οπότε ουσιαστικά έχουμε ένα πάρα πολύ ωραίο σύστημα,
31:55
το οποίο όμως έχει πέντε με εφτά φορές παραπάνω λογιστική δουλειά από ότι το
31:59
απλογραφικό
32:00
και κρατάμε ταμεία, λογαριασμούς σε τράπεζες, τα πάντα. Θα πρέπει αυτό να
32:05
προσφέρει κάτι
32:06
στην επιχείρηση.
32:08
Τι είναι αυτό το κάτι που προσφέρει;
32:10
Απόλυτη διαφάνεια στις συναλλαγές.
32:13
Οπότε αν τρεις, τέσσερις άνθρωποι έχουν μία επιχείρηση, είναι πολύ ωραίο να
32:17
υπάρχουν κανόνες και να φαίνεται τι και πώς.
32:21
Αν όμως είναι ένας άνθρωπος ο οποίος έχει μία απλή, ένα μικρό καφέ,
32:26
δεν υπάρχει λόγος τώρα να πάει στα διπλογραφικά βιβλία.
32:29
Θέλω να μιλήσουμε για τις δαπάνες και τα έξοδα.
32:32
Τα αγαπημένα μου πες.
32:33
Τα εξηγείς φαντάζομαι αυτά.
32:35
-Είναι μέσα στη λογιστική αλφαβήτα. -Είναι στη λογιστική αλφαβήτα.
32:39
Ωραία.
32:40
Πώς
32:42
ξεχωρίζει μια επαγγελματική δαπάνη από μία προσωπική; Τι εξήγηση, τι εντολές και τι
32:48
-διευκρινίσεις δίνεις στους πελάτες σου; -Εσύ
32:50
είσαι ορμώμενη να ρωτήσεις αυτό γνωρίζοντας ότι οι προσωπικές δαπάνες δεν
32:55
εκπίπτουν.
32:56
Οπότε ξεκινάμε με τους πελάτες να τους πούμε ποιοι είναι οι κανόνες έκπτωσης
32:59
δαπανών.
33:00
Και υπάρχουν και κάποιοι κανόνες de facto, οι οποίοι βγάζουν τις δαπάνες ως μη
33:04
αναγνωρίσιμες.
33:06
Θα σου πω εγώ ένα προσωπικό έξοδο, ένα έξοδο το οποίο μπορεί να είναι προσωπικό,
33:10
μπορεί και να μην είναι. Γιατί η έννοια το να ξέρεις τους κανόνες είναι ότι μπορείς
33:14
να τους χρησιμοποιήσεις καμιά φορά υπέρ σου. Αν δεν τους ξέρεις, μάλλον μόνο
33:18
χαμένος τα είσαι.
33:20
Να πιάσουμε ένα που είναι trending. Κομμωτήριο.
33:24
-Σε γυναίκα απευθύνεσαι. -Ναι.
33:26
-Δικαιολογημένα. -Έτσι.
33:28
Θα μπορούσε κάποιος να θεωρήσει ένα κομμωτήριο μη προσωπικό έξοδο;
33:34
-Εγώ λέω ναι. -Μη προσωπικό εννοείς το κομμωτήριο, να
33:36
είναι επαγγελματικό;
33:38
Εννοώ ότι
33:39
η Σοφία Χαϊταίδη, η οποία έχει σήμερα μία πάρα πολύ ωραία εκπομπή με έναν εξαιρετικό
33:43
καλεσμένο,
33:44
ήρθε πάρα πολύ ωραία βαμμένη και χτενισμένη.
33:47
Αυτό
33:48
δεν το έκανε για το προσωπικό της
33:52
το εγώ. Το έκανε γιατί θέλει να έχει μία εικόνα για την εταιρεία που εκπροσωπεί
33:57
και το κομμωτήριο το σημερινό συνδυάζεται με το σημερινό επεισόδιο. Αυτό είναι μια
34:01
χαρά έξοδο.
34:03
Τώρα άμα ζητήσεις από την κομμώτρια να σου κόψει τιμολόγιο πιάσε το αυγό και
34:06
κούρευτο, είναι μία άλλη κατάσταση, αλλά θα πρέπει να σου κόψει τιμολόγιο αν το
34:09
ζητήσεις.
34:11
Δέχομαι τη συμβουλή. Δεν είχε περάσει καν από το μυαλό μου ότι το σημερινό
34:15
κομμωτήριο θα μπορούσα να το περάσω ως επαγγελματική δαπάνη στην επιχείρηση. Στα
34:20
επόμενα podcast θα το κάνω, αλλά νομίζω, αν θυμάμαι καλά,
34:25
υπάρχει ένα όριο δαπανών, δεν θυμάμαι το ποσό, γι' αυτό είσαι εσύ εδώ, που μπορεί
34:30
να αναγνωριστούν ως επαγγελματικές, αλλά είναι με απόδειξη.
34:33
Πολύ ωραία το λες. Εδώ να πούμε τώρα πόση αξία
34:39
έχει ο λογιστής να είναι ενημερωμένος. Εδώ έχουμε μία συγκεκριμένη εγκύκλιο. Έχουμε
34:44
την ΠΟΛ 1003,
34:47
η οποία λέει ότι δαπάνες μέχρι με αξία έως 100 ευρώ
34:51
μπορούν να καταχωρηθούν στα βιβλία ως έξοδα και αναγνωρίζονται.
34:55
Αυτό είναι λογιστικό. Και αναγνωρίζονται στη φορολογία εφόσον πληρούνε κάποιες
34:59
προϋποθέσεις.
35:01
Τι είναι πολύ σημαντικό να ξέρουμε όμως;
35:03
Λέει εκεί πέρα όμως: απαγορεύεται η γενικευμένη χρήση.
35:06
Και μας αφήνει εμάς τώρα να φανταστούμε τι είναι η γενικευμένη χρήση.
35:09
Μόνο αυτό λέει;
35:11
-Απαγορεύεται η γενικευμένη χρήση. -Ναι. Οπότε ένας ελεγκτής έχει ένα πολύ
35:15
δυνατό εργαλείο στα χέρια του για να σου βγάλει έξοδα έξω. Οπότε λέω εγώ, ως
35:20
ελεγκτής πρώην,
35:21
ότι αν εσύ γυρνάς 20 επεισόδια το μήνα, άρα κάνεις και 20 κομμωτήρια το μήνα
35:27
και έχεις 20 αποδείξεις, έχεις κάνει γενικευμένη χρήση της διάταξης.
35:32
Αν είχες 17 τιμολόγια και τρεις αποδείξεις, θεωρώ ότι δεν έχεις κάνει
35:36
γενικευμένη χρήση. Το ίδιο ισχύει γενικά για δαπάνες όπου παίρνουμε βιαστικά την
35:41
απόδειξη. Ας πούμε βενζίνη.
35:43
Η βενζίνη, σπάνια θα δεις τιμολόγιο. Θα δεις απόψε. Η αν ο άλλος βάζει 10 ευρώ δεν
35:48
θα μπει στη διαδικασία
35:49
να πάρει τιμολόγιο.
35:51
Πάντα
35:52
το κατάλληλο παραστατικό για τη δαπάνη σας είναι τιμολόγιο. Αφιερώστε χρόνο να
35:56
πάρετε το τιμολόγιο,
35:58
γιατί αν έχετε πάρα πολλές αποδείξεις λιανικής, σε έλεγχο
36:01
θα τα βρείτε δύσκολα.
36:03
Άρα ισχύει το όριο των 100 ευρώ, αλλά θέλει σύνεση στον τρόπο που το
36:07
χρησιμοποιείς και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν είναι εύκολο.
36:12
Όχι γενικευμένη χρήση. Αυτό λέει η εγκύκλιος, αυτό λέμε κι εμείς.
36:15
-Δεν υπάρχει ένα ποσοστό των εξόδων. -Μακάρι να είχαμε ποσοστό. Όχι, είναι μια
36:19
-δημιουργική ασάφεια εδώ. -Ασάφεια όμως. Είπες τη σωστή λέξη.
36:23
-Γενικευμένη χρήση ίσον ασάφεια. -Επαγγελματική.
36:26
-Μάλιστα. -Ξέρεις τι έχει σημασία;
36:29
Να το ξέρεις και να φυλαχτείς. Επίσης, να πούμε για τις αποδείξεις καυσίμων, που
36:33
τώρα μιας και το είπαμε, ότι οπωσδήποτε πρέπει να έχουν από πίσω σφραγίδα
36:37
-και πινακίδα. -Σφραγίδα του πρατηρίου.
36:40
Κανονικά πρέπει να έχουν και υπογραφή. Σφραγίδα, υπογραφή.
36:43
Γιατί αλλιώς σε έλεγχο μπορεί να σε βγάλει έξω.
36:45
Αυτά τώρα είναι τυπολατρίες που αναγκαστικά πρέπει ο φοροτεχνικός να τα
36:49
-ξέρει. -Για να τα πει στον πελάτη.
36:50
Βέβαια, ναι. Γιατί αν εσύ έχεις μία μεταφορική
36:53
και έχεις όλα σου τα έξοδα έτσι, φαντάσου τι θα πάθεις.
36:57
Άμα αυτή τη λεπτομέρεια δεν τη γνωρίζει ο λογιστής.
37:00
Είναι βασικό έξοδο το καύσιμο σε μια μεταφορική, οπότε θα είναι και πάρα πολλές
37:04
-αποδείξεις. -Ή αν έχεις πάρα πολλούς πωλητές. Εντάξει,
37:06
εκεί μπορεί να πάρουν και εξοδολόγιο, αλλά OK.
37:08
Ποιες είναι οι δαπάνες που εκπίπτουν
37:11
γενικά.
37:12
Δεν υπάρχει γενικά. Υπάρχει ειδικά, γιατί οι δαπάνες μπορεί να είναι ξεχωριστές για
37:17
κάθε επιχείρηση.
37:18
Δηλαδή αυτό που για σένα είναι κομμωτήριο και είναι εξαίρεση,
37:22
για κάποιον άλλον ο οποίος έχει κάθετο φωτομοντέλο
37:26
είναι το standard ότι θα πάει κομμωτήριο.
37:28
Δηλαδή το φωτομοντέλο θα περάσει και λεύκανση δοντιών.
37:31
Οι υπόλοιποι είναι προσωπικό έξοδο.
37:34
Οπότε εκεί πρέπει να γίνει μια εξατομικευμένη προσέγγιση με παραδείγματα
37:38
για να καταλάβουν τι γίνεται.
37:40
Μπορούμε να πούμε γενικές δαπάνες που μπορεί να είναι σε όλους. Όλοι έχουν
37:44
λογιστή.
37:45
Ναι, αυτό θα περάσει. Όλοι μπορούν να κάνουν μάρκετινγκ. Ναι, αυτό θα περάσει.
37:48
Αλλά ουσιαστικά ο σκοπός είναι να μάθεις τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί, που θα
37:53
πρέπει να σου το μάθει ο φοροτεχνικός σου,
37:55
για να μπορείς να δεις ποια έξοδα μπορείς να βάλεις με ασφάλεια. Και υπάρχουν
37:59
και κάποια τα οποία είναι γκρίζα. Υπάρχουν και κάποια που είναι μαύρα.
38:03
Δεν θα συνεχίσω κουβέντα σε επόμενο. Δώσε μας ένα γκρίζο, ένα μαύρο.
38:08
Ωραία. Πάμε να δώσουμε ένα μαύρο και ένα γκρίζο.
38:13
-Τη σειρά την κανονίζεις εσύ. -Ας πιάσουμε και το leasing που θα το
38:16
πιάναμε έτσι και αλλιώς γιατί ενδιαφέρει πάρα πολύ κόσμο.
38:20
Εάν εσύ είσαι οδοντίατρος
38:22
και έχεις πάρει ένα αυτοκίνητο με leasing για να πηγαίνεις να βλέπεις τους ασθενείς
38:25
σου,
38:27
αφού όλες τις πράξεις τις κάνεις στην οδοντιατρική έδρα,
38:30
δεν γίνεται. Όλα γίνονται στην καρέκλα σου. Άρα
38:33
σε μία ατομική, ένα leasing για οδοντίατρο δεν θα ήταν και μία δαπάνη η οποία είναι
38:39
ούτε καν γκρίζα.
38:41
Θα ήταν κατάμαυρη.
38:43
Κάποιος ο οποίος κάνει μία χρήση και βγαίνει και μπορεί να πηγαίνει στους
38:46
πελάτες του, ενδεχομένως
38:48
θα μπορεί να εκπέσει το leasing.
38:51
Πρέπει να το δεις κατά περίπτωση. Να πούμε εδώ για τους ήρωες ότι αν έχουν στο στόλο
38:55
τους μηχανάκια, σαφώς είναι μια χαρά σαν δαπάνη.
38:59
Να πάμε λίγο πίσω, να πούμε ότι
39:02
με αυτά που ισχύουν σήμερα,
39:05
ο ΦΠΑ από τα μηχανάκια δυστυχώς δεν μπορεί να εκπεστεί. Μόνο από τα επαγγελματικά
39:09
οχήματα
39:11
-εκπίπτει. -Ακόμα και αν κάνει διανομή;
39:13
Ναι, ακόμα και αν κάνει διανομή. Λυπάμαι γι' αυτό.
39:17
Γιατί δεν θεωρείται επαγγελματική δαπάνη ή το μηχανάκι δεν είναι-
39:19
Επαγγελματικό όχημα θεωρείται όποιο έχει επαγγελματική άδεια. Το μηχανάκι έχει
39:23
-άδεια ιδιωτικής χρήσης. -Ακόμα και αν το χρησιμοποιεί για τη
39:26
-δουλειά του. -Που θεωρητικά αν ήταν ένα μηχανάκι που
39:28
είναι μονόσελο, άρα το παίρνει ένας και κάνει διανομή και έχει μια κούτα πίσω
39:31
μόνιμα, θα έπρεπε να εκπίπτει. Δυστυχώς δεν ισχύει αυτό.
39:34
Αυτό είναι ένα θέμα για τις επιχειρήσεις εστίασης.
39:37
Και μεγάλο θέμα για τους διανομείς που ασχολούνται με τις πλατφόρμες των
39:42
παραγγελιών.
39:43
Ωραία.
39:45
Υπάρχουν περιπτώσεις που για τις
39:49
δαπάνες τους πρέπει να τους προσκομίσουν και σύμβαση. Και τι κάνεις εσύ με αυτό;
39:54
Εξαιρετική ερώτηση. Ο έλεγχος ζητάει τεκμηρίωση. Η σύμβαση είναι τεκμηρίωση.
40:02
Όταν θα κάνετε ένα τεχνικό έργο, καταρχάς από 6.000 ευρώ και πάνω, αν το θυμάμαι
40:06
καλά απ' έξω, πρέπει υποχρεωτικά να ανέβει και στη συγκεκριμένη πλατφόρμα και πριν
40:09
γίνει το τεχνικό έργο μάλιστα.
40:12
Στη σύμβαση, τι είναι η σύμβαση; Η σύμβαση είναι ένα έγγραφο όπου περιγράφονται οι
40:16
όροι της συνεργασίας.
40:19
Τη σύμβαση πρέπει να την έχει και ο λογιστής μας και ο δικηγόρος μας. Όχι μία
40:23
απλή σύμβαση. Άμα κάνουμε μία σύμβαση για 100, 200, 500 ευρώ, δεν έγινε κάτι. Τις
40:27
σοβαρές συμβάσεις για τις σοβαρές συνεργασίες πρέπει να τις βλέπουν. Γιατί;
40:31
Γιατί η σύμβαση μπορεί να καταλήξει σε δικαστήριο.
40:34
Όταν κάτι καταλήγει σε δικαστήριο, τι είπαμε; Δικηγόρος.
40:37
Για να είμαστε βέβαιοι ότι θα πληρωθούμε
40:40
ή
40:41
αν είμαστε αυτοί που πληρώνουμε, να είμαστε βέβαιοι ότι θα λάβουμε αυτό που
40:44
συμφωνήσαμε
40:46
από πριν. Η δουλειά του λογιστή ποια είναι με τη σύμβαση; Να τη βάλει σε
40:51
μία ειδική δήλωση που βάζουμε μία φορά το τρίμηνο τις συμβάσεις.
40:55
Η δικιά μου η θέση είναι να υπάρχουν συμβάσεις
40:59
γιατί βοηθάνε τόσο στην καλή συνεργασία όσο και στον έλεγχο.
41:03
Και όταν εκδίδεται ένα παραστατικό πρέπει να γίνεται αναφορά στη σύμβαση;
41:06
Εάν η υπηρεσία είναι σύνθετη,
41:09
κανονικά πρέπει να γίνεται αναφορά στη σύμβαση.
41:12
-Το προτείνεις δηλαδή εσύ αυτό. -Γενικότερα, θα πάμε λίγο τώρα ξανά στο
41:15
προηγούμενο επεισόδιο.
41:17
Το να υπάρχει σοβαρή ασάφεια στην περιγραφή των τιμολογίων
41:22
με το προηγούμενο πλαίσιο ήταν αυτό που λέγαμε red flag για να μπορεί να βγει
41:25
κάποιος έλεγχο.
41:26
Θα πω
41:29
για εστίαση συγκεκριμένα.
41:31
Το γεύμα 15 ατόμων δεν είναι περιγραφή τιμολογίου.
41:34
Περιγραφή τιμολογίου είναι μία χωριάτικη,
41:38
μία τζατζίκι. Να βάλουμε και παϊδάκια;
41:41
-Ό,τι τραβάει η όρεξή σου. -Άσ' το, ας το συνεχίσουμε πιο vegan.
41:44
Μπιφτέκι λαχανικών.
41:46
Τέλος. Αυτό
41:48
είναι η αιτιολογία τιμολογίου. Όχι γεύμα 15 ατόμων επειδή βαριέσαι. Οπότε με το ERP
41:56
τώρα θα μπορεί να δώσει την ανάλυση της παραγγελίας, να μη γράφει γεύμα 15 ατόμων.
42:00
Ωραία.
42:03
Άλλο βασικό θέμα το οποίο εξηγείς
42:06
στους πελάτες σου,
42:08
ως αρχική γνώση, πότε ξεκινάτε τη συνεργασία.
42:11
Υπάρχει ένα βήμα μηδέν που δεν το αναφέραμε. Πριν ανοίξουν, τους εξηγούμε τι
42:15
επιλογές έχουν.
42:17
Και επειδή οι επιλογές είναι πολύ συγκεκριμένες, έχουμε τη χαρά να τα
42:20
εξηγήσουμε όλα.Και αφού εκείνοι καταλάβουν τι είναι εκείνο που τους ταιριάζει,
42:27
τότε ξεκινάμε και ανοίγουμε.
42:28
Και εδώ θα παρότρυνα τον κόσμο
42:32
να μην πηγαίνει σε δωρεάν συμβουλευτικές. Γιατί όταν το προϊόν είναι δωρεάν,
42:37
είσαι εσύ το προϊόν συνήθως.
42:39
Δεν είναι ο επιχειρηματίας για να λύσει το πρόβλημα του εκάστοτε επαγγελματία. Ο
42:44
επιχειρηματίας όταν θα πάει και θα πάρει γνώση και χρόνο από κάποιον ο οποίος όντως
42:48
θέλει το καλό του, αυτός ο κάποιος θα πληρωθεί.
42:52
Και οι επιχειρηματίες της εστίασης φαντάζομαι δεν κερνάνε όλους τους πελάτες
42:57
για να πάνε την πρώτη φορά δώρο, μπας και πάνε τη δεύτερη.
43:00
Το ίδιο ισχύει και με τους λογιστές. Και εμείς έχουμε τα κόστη, οπότε εγώ
43:03
δεν αρέσκομαι στα δωρεάν ραντεβού. Κρατάω πάντα μια επιφύλαξη με αυτό.
43:08
Οπότε πρώτα θα διαλέξουμε τι μας ταιριάζει από εταιρική μορφή
43:12
ή αν θα πάμε σε ατομική επιχείρηση και μετά πάμε στο επόμενο βήμα που είναι να
43:17
μάθουμε το πλαίσιο, πολλά από αυτά που είπαμε και να μάθουμε και ποια θα είναι τα
43:21
βασικά μας έξοδα.
43:23
Γιατί ουσιαστικά όταν έρχεται ένας υποψήφιος επιχειρηματίας,
43:27
η δουλειά του λογιστή,
43:29
στα δικά μου τα πρότυπα,
43:31
δεν είναι να του πει αν θα ανοίξει ή όχι ή τι θα ανοίξει. Η δουλειά είναι να του
43:35
δώσει να καταλάβει, ώστε να μπορεί ο ίδιος να πάρει την απόφαση αν θέλει να το
43:39
κάνει.
43:40
Είναι θεσμικός ο ρόλος. Αυτό δεν μπορεί να γίνει δώρο.
43:44
-Τελεία. -Δεν θα διαφωνήσω.
43:47
Στο λέω ξεκάθαρα. Έχεις απόλυτο δίκιο σε αυτό το κομμάτι. Υπάρχει κάτι άλλο που
43:52
δίνεις στους πελάτες σου;
43:53
Πρέπει να ξέρουν τι θα πληρώσουν και πότε και να έχουν ένα βασικό πλάνο με τα
43:57
στάνταρ έξοδα,
43:59
όπου είναι οι εισφορές τους,
44:01
ο ΦΠΑ, ο οποίος πλέον είναι κάθε μήνας καινούργιος, αν έχουν προσωπικό, εισφορές
44:05
προσωπικού.
44:07
Και έχουμε και τον φόρο εισοδήματος που ξεκινάει στις 30/7 κάθε έτους, 31 και
44:11
είναι σε οκτώ δόσεις. Αυτά ο άνθρωπος πρέπει να τα ξέρει από πριν.
44:15
Εξηγούμε πώς υπολογίζονται οι φόροι, πώς υπολογίζονται οι προκαταβολές,
44:19
οπότε ουσιαστικά δεν έχει εκπλήξεις.
44:22
Γιάννη, νομίζω ότι
44:24
πάνω-κάτω τελειώσαμε με τη λογιστική αλφαβήτα. Όποιος θέλει περισσότερα, να
44:28
απευθυνθεί καταρχήν στον λογιστή του και να ρωτήσει περισσότερα ή διαφορετικά στον
44:32
Γιάννη Γκούζο, τα στοιχεία στο show notes.
44:35
Να έρθει να φτάσουμε μέχρι το ωμέγα. Από το άλφα και το βήτα-
44:37
Να φτάσουμε μέχρι το ωμέγα. Σωστά.
44:40
Η ερώτηση που ήθελα να σου κάνω για να κλείσουμε το σημερινό επεισόδιο
44:45
είναι
44:46
η γνώμη η δικιά σου, ποια είναι τα κριτήρια που πιστεύεις ότι πρέπει να έχει
44:50
στο μυαλό του ένας επαγγελματίας, γιατί μιλάμε για επαγγελματίες εδώ αυτή τη
44:54
στιγμή,
44:55
όταν συνεργάζεται με το λογιστή του ή όταν πάει να διαλέξει έναν καινούργιο λογιστή.
45:00
Εξαιρετική ερώτηση. Λοιπόν, τώρα σκέφτηκα γιατρούς εγώ για κάποιο λόγο. Ποιο γιατρό
45:05
διαλέγεις; Αυτόν που είναι επικοινωνιακός
45:08
και ξέρεις ότι είναι κάπως μέτριος ή αυτόν που μπορεί να μην έχει και καλό τρόπο,
45:14
αλλά ξέρεις ότι θα έχει σίγουρο αποτέλεσμα;
45:16
Μάλλον, το δεύτερο. Θα πρέπει να μην παρασυρόμαστε. Αν και είμαστε μια εταιρεία
45:20
που είμαστε πολύ επικοινωνιακοί με τους πελάτες μας εμείς, θα πρέπει να μην
45:23
παρασυρόμαστε από τις επικοινωνιακές δεξιότητες του λογιστή.
45:28
Έχει πολύ μεγάλη σημασία η γνώση.
45:31
Δεν είναι ντροπή καμιά φορά να τον ρωτήσουμε: "Πες μας την πηγή. Πού το είδες
45:34
αυτό;". Δεν είναι κακό, γιατί οι λογιστές δεν πρέπει να λέμε μόνο την προσωπική μας
45:38
γνώμη. Την προσωπική γνώμη τη λέμε όταν τελειώσει το κομμάτι
45:43
των νόμων. Τότε θα φέρουμε. Όταν δεν καλύπτει ο νόμος, θα πούμε προσωπική
45:46
γνώμη. Οπότε οι γνώσεις είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι.
45:52
Το αξιακό σύστημα είναι ένα πάρα πολύ σημαντικό κομμάτι. Πρέπει να ταιριάζουν οι
45:55
αξίες μας. "Τι λες εκεί, Γιάννη, τώρα; Λογιστικά μιλάμε".
45:59
Αν δεν μπορείς
46:02
να συνεννοηθείς σε επίπεδο ανθρώπινο,
46:05
είναι και επικοινωνία αυτό το κομμάτι,
46:07
τότε καλό είναι να μην κάνεις δουλειά. Επίσης, εγώ θα πρότεινα στους ήρωες,
46:11
εμπιστευτείτε το ένστικτό σας. Αν το ένστικτό σας σας λέει ότι αυτός ο άνθρωπος
46:14
είναι κακός, φύγετε, τρέξτε μακριά. Αν νιώθετε ασφαλείς και νιώθετε καλά,
46:20
αγαπήστε το λογιστή σας και μείνετε εκεί. Έχει πολύ μεγάλη σημασία, Σοφία, να
46:25
υπάρχουν διαδικασίες.
46:27
Τι σημαίνει να υπάρχουν διαδικασίες;
46:30
Αν ένα γραφείο έχει 50 πελάτες και οι πελάτες πηγαίνουν τα παραστατικά όποτε
46:33
θέλουν, πότε θα γίνει σωστή δουλειά;
46:35
Αν αυτοί οι 50 πελάτες, τα παραστατικά που λείπουν και είναι τέσσερα,
46:40
στείλουν από ένα mail, ποιος θα διαβάσει 300 mail;
46:44
Πρέπει να σεβαστούμε τις διαδικασίες για να μπορεί να παραχθεί αποτέλεσμα.
46:49
Και πρέπει να έχουμε μια συγκεκριμένη συμφωνία.
46:53
Πώς απαντάμε, πώς επικοινωνούμε, ποιοι είναι οι χρόνοι, ποιες υπηρεσίες
46:58
περιλαμβάνονται, πότε γίνονται οι υπηρεσίες, τι χρεώνεται έξτρα.
47:02
Αυτά όλα πρέπει να τα ξέρει από πριν ο πελάτης.
47:05
Και εσείς τα εξηγείτε.
47:07
Αυτά είναι στην προσφορά μας. Το ωράριο. Αν εσύ δεν ενημερώσεις για το ωράριο,
47:14
ο πελάτης μπορεί να σε έχει ανάγκη στις τέσσερις η ώρα τη νύχτα.
47:17
Έχεις βάρδια τέσσερις η ώρα τη νύχτα; Αν θέλεις να αναλάβεις discotheque,
47:23
θα πρέπει να έχεις την ανάλογη βάρδια. Αν θες να αναλάβεις εστίαση, πρέπει να έχεις
47:28
την ανάλογη βάρδια. Αν δουλεύεις ως γραφείο
47:30
είναι λίγο δύσκολο.
47:32
Γιατί η εστίαση σε έχει ανάγκη Σάββατο
47:35
ή Κυριακή. Εάν την Κυριακή εσύ ξεκουράζεσαι;
47:37
Η τιμή
47:39
που χρεώνει ο λογιστής
47:41
μπορεί να είναι κριτήριο;
47:43
Ναι, η τιμή είναι ένα κριτήριο. Καταρχάς, αν ένας λογιστής έχει υψηλές τιμές και
47:46
συνεχίζει να κρατάει το γραφείο του, σημαίνει ότι μάλλον
47:49
τοποθετείται στην αγορά αλλιώς από τους υπόλοιπους ή κάνει κάτι καλύτερα. Δεν
47:53
γίνεται ο λογιστής σου να σου παίρνει λιγότερα από ό,τι σου παίρνει ο κομμωτής
47:56
σου για ένα κούρεμα και ένα βάψιμο.
47:58
Ούτε να παίρνει λιγότερα ο στρατηγικός σου συνεργάτης από αυτόν που θα έρθει να σου
48:02
βάψει και να σου στοκάρει κάτι στο σπίτι
48:04
για μία ώρα.
48:05
Γιατί τι γίνεται; Αυτός ο άνθρωπος
48:09
δεν θα έχει χρόνο να εκπαιδευτεί, δεν θα έχει χρόνο να αναθέσει και θυμάσαι κάτι
48:16
-δεκαήμερο που λέγαμε στενά; -Ναι.
48:18
-Να μην έχει χρόνο να ανταποκριθεί. -Να ασχοληθεί μαζί σου όταν έχεις το
48:21
-πρόβλημα. -Βέβαια, γιατί τι θα κάνει; Και εκείνος
48:23
έχει επιχείρηση.Αν έχει χαμηλά νούμερα σημαίνει ότι θα πρέπει να έχει πολλούς
48:27
πελάτες.
48:28
Ναι, αλλά ξέρεις πόσο μοιάζει η δουλειά μας με την εστίαση. Όπως έχει ένα μαγαζί
48:31
10 τραπέζια και μπορεί να εξυπηρετήσει
48:34
40 άτομα, έτσι κι εμείς με πέντε ή εφτά υπαλλήλους μπορούμε
48:38
να εξυπηρετήσουμε συγκεκριμένες επιχειρήσεις. Οπότε το πώς έχει
48:42
κοστολογήσει την υπηρεσία του και πόσους πελάτες θα έχει, έχει πολλή σημασία.
48:47
Πες μας και κάτι τελευταίο. Είναι έννοιες που τις ακούμε και έχουν κάποιες διαφορές.
48:50
Τι διαφορά έχει ο λογιστής καταχωρητής,
48:54
ο φοροτεχνικός,
48:57
ο οικονομικός σύμβουλος κι επειδή έχεις διατελέσει και ορκωτός, και ο ορκωτός
49:00
-ελεγκτής. -Ο λογιστής καταχωρητής είναι ο άνθρωπος ο
49:04
οποίος περνάει στο σύστημα τα τιμολόγια
49:08
και πιθανότατα να τα έχει χαρακτηρίσει και κάποιος άλλος που θα μπουν.
49:11
Ο λογιστής σκέτο
49:14
είναι ένας άνθρωπος ο οποίος είναι σε μια μεγάλη εταιρεία
49:18
και ουσιαστικά υπηρετεί τους κανόνες της λογιστικής που μπορεί να είναι
49:22
διαφορετικοί από της φορολογίας. Τι εννοείς, Γιάννη;
49:25
Εννοώ ότι οι κανόνες της λογιστικής έχουν να κάνουν με την πραγματικότητα και με την
49:28
καταγραφή.
49:30
Οι κανόνες της φορολογίας έχουν να κάνουν με το τι δέχεται η φορολογική διοίκηση.
49:35
Στις μεγάλες εταιρείες, επειδή υπάρχουν και κοστολογήσεις
49:38
και θέματα λογιστικά τα οποία δεν έχουν οι μικρές,
49:41
έχουμε ένα λογιστή ο οποίος κάνει συγκεκριμένες εργασίες και δεν επιτελεί
49:44
φορολογικό έργο. Κάνει μόνο την καταγραφή, την καταχώρηση και την ταξινόμηση, για να
49:50
μπορούν να βγουν και οι δείκτες και όλα αυτά τα πράγματα τα ωραία που βγαίνουν.
49:53
Στις μικρές επιχειρήσεις, ο εξωτερικός συνεργάτης λογιστής πρακτικά είναι και
49:58
λογιστής και φοροτεχνικός. Που σημαίνει τι φοροτεχνικός. Ότι εκπληρώνει όλες τις
50:03
υποχρεώσεις τις φορολογικές,
50:06
που πολλές φορές ταυτίζονται με τις λογιστικές, έρχονται και είναι ένα πράγμα.
50:09
-Ο οικονομικός σύμβουλος με ρώτησες. -Ναι.
50:13
Ο οικονομικός σύμβουλος είναι αυτός ο οποίος ουσιαστικά παίρνει τα δεδομένα από
50:18
τους προηγούμενους, που πρέπει να τα έχουν ταξινομήσει και καταχωρήσει σωστά,
50:21
ή να
50:23
σου πω και οικονομικός διευθυντής, για να μπορέσει να βοηθήσει την επιχείρηση να
50:27
πάρει στρατηγικές αποφάσεις.
50:30
-Πιο δημιουργικό. -Πιο μακροπρόθεσμο και πιο δημιουργικό.
50:32
Πιο δημιουργικό, πιο μακροπρόθεσμο. Μπορεί να ταυτίζεται αυτός ο άνθρωπος, δηλαδή
50:37
κάποιος ο οποίος είναι λογιστής, καταχωρητής, φοροτεχνικός,
50:41
να είναι και οικονομικός σύμβουλος;
50:45
Έχουμε διαφορά μεγάλη, γιατί το ένα είναι πάρα πολύ τεχνοκρατικό και συγκεκριμένο
50:49
και το άλλο είναι πάρα πολύ δημιουργικό. Δεν είναι συνηθισμένο ο ίδιος άνθρωπος να
50:53
μπορεί να τα κάνει αυτά.
50:54
Και ο ορκωτός;
50:56
Ο ορκωτός,
50:58
υπάρχουν κάποια κριτήρια και για τα ελληνικά δεδομένα,
51:03
οι μεγάλες εταιρείες με υψηλούς τζίρους, με πολλά άτομα προσωπικό,
51:06
ελέγχονται από τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή αν πληρούν τη νομοθεσία, είτε τη λογιστική
51:11
είτε τη φορολογική.
51:15
Η λογιστική έχει να κάνει με τις οικονομικές καταστάσεις. Και εδώ να πούμε
51:18
στον κόσμο που δεν το γνωρίζει αυτό,
51:20
ότι οι μεγάλες εταιρείες κάνουν ακριβώς το αντίθετο από τις μικρές. Δεν κοιτάν να
51:24
κλέψουν φόρους
51:25
ή να κρύψουν φόρους. Κοιτάνε πώς θα δείξουν τα νούμερά τους μεγαλύτερα για να
51:30
φαίνονται πιο δυνατές στην αγορά, να έχουν πιο υψηλή τιμή μετοχής, καλύτερες
51:34
συμβάσεις με προμηθευτές, καλύτερη
51:37
πρόσβαση στην αγορά τη δανειακή.
51:39
Οπότε συνήθως οι ελεγκτές πιάνουν εταιρείες που παραποιούν τα νούμερά τους
51:42
προς τα πάνω, παρά προς τα κάτω.
51:45
Και
51:46
αντίστοιχα και στο φορολογικό κομμάτι, αν έχουν γίνει,
51:50
όπως προβλέπει ο φορολογικός νόμος και οι λοιπές νομοθεσίες που λέγαμε στον πλήρη
51:54
έλεγχο, αν έχουν γίνει σωστά τα πράγματα και αν πρέπει να αποδοθούν φόροι.
51:58
Ήθελα να προσθέσω πριν κλείσουμε, να προσέχουν οι ήρωές μας, να κάνουν τις
52:02
σωστές ερωτήσεις στους σωστούς ανθρώπους.
52:05
Οι σωστές ερωτήσεις στους λάθος ανθρώπους παράγουν λάθος αποτέλεσμα.
52:09
Οπότε οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για φορολογία, λογιστική, ασφαλιστικά.
52:14
Είχες και την καλεσμένη που έλεγε για τα βιβλία. Δεν θα πρέπει να ρωτάνε για τις
52:19
άδειες του γεωνομικού τους λογιστές τους.
52:21
Και αν οι λογιστές απαντάνε, για μένα είναι πρόβλημα, γιατί είναι εκτός
52:24
αντικειμένου.
52:25
Ούτε θα πρέπει επίσης οι λογιστές να δίνουν νομικές συμβουλές
52:29
και ούτε οι νομικοί να δίνουν λογιστικές και φορολογικές, εκτός αν είναι
52:32
εξειδικευμένοι στο φορολογικό δίκαιο.
52:34
Και κάτι τελευταίο για να κλείσουμε.
52:38
Τον λογιστή για business θέματα καλό θα είναι να τον συμβουλεύονται μόνο εάν
52:43
βλέπουν ότι έχει ο ίδιος μια πετυχημένη εταιρεία.
52:46
-Δηλαδή; -Δηλαδή ο λογιστής είναι ένας τεχνοκράτης ο
52:49
οποίος κάνει συγκεκριμένα πράγματα και κρατάει την επιχείρηση ασφαλή.
52:54
Δεν είναι ο άνθρωπος ο οποίος θα αποφασίσει αν εσύ πρέπει να πάρεις ή όχι
52:57
προσωπικό, αν πρέπει να αφαιρέσεις ή να προσθέσεις προϊόν και συνήθως εστιάζει και
53:02
πώς θα κόψεις έξοδα.
53:05
Είναι εποχή που είναι τα έξοδα σημαντικά. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εστιάζουν πώς θα
53:08
έχουν παραπάνω τζίρο,
53:10
πώς θα έχουν παραπάνω κέρδη. Γιατί αν θες να πας μπροστά, συνήθως κοιτάς μπροστά,
53:13
δεν κοιτάς πίσω. Τα έξοδα είναι πίσω, ο τζίρος και τα έσοδα είναι μπροστά.
53:17
Οπότε, επειδή είναι ο πιο κοντινός σε οικονομικό κομμάτι σύμβουλος, πολλές φορές
53:23
του γίνονται ερωτήσεις που ενδεχομένως να μην έπρεπε και να απαντήσει. Οπότε πάρτε
53:28
συμβουλές μόνο εάν έχετε ένα λογιστή ο οποίος είναι πολύ οργανωμένος, σας δίνει
53:32
ένα καλό αποτέλεσμα, οπότε και στο επιχειρηματικό κομμάτι τον θαυμάζετε.
53:36
Δεν μπορείς να πάρεις συμβουλή από κάποιον ο οποίος είναι μόνος του στο γραφείο,
53:42
αν εσύ έχεις 20 άτομα και θες να πας στα 30. Αν ο λογιστής σου έχει 30 άτομα
53:46
προσωπικό, ναι, είναι καλό να τον ρωτήσεις.
53:49
Ναι, κατάλαβα πώς το λες.
53:51
Αυτά που κάνει ο ίδιος στην επιχείρησή του είναι
53:54
πιστήρια
53:56
και μπορεί να συμβουλέψει γι' αυτά και τους πελάτες του.
53:58
Ναι.
53:59
Ωραία.
54:01
Γιάννη, σε ευχαριστώ πάρα πολύ και για τη σημερινή σου παρουσία στο Horeca Heroes.
54:05
Εκτός από τη λογιστική αλφαβήτα, που ήταν και ο λόγος που κάναμε το επεισόδιο,
54:09
εξηγήσαμε κάποιες έννοιες
54:12
που είναι καλό να τις γνωρίζουμε όλοι.
54:15
Φίλες και φίλοι, εδώ ολοκληρώνεται και το σημερινό επεισόδιο με καλεσμένο τον Γιάννη
54:19
Γκούζο. Σας ευχαριστώ πάρα πολύ που φτάσατε μέχρι εδώ.
54:23
Θα σας ζητήσω να κάνετε like, subscribe στο κανάλι μας,
54:27
να μεταφέρετε όλα όσα ακούτε και βλέπετε στο Horeca Heroes και σε όσους πιστεύετε
54:33
ότι τους αφορούν.
54:35
Μέχρι το επόμενο επεισόδιο να είσαστε όλοι καλά.