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Pílulas Ágeis #56 - O VMO Summit 2025 com Cláudio Barizon · Comunidade Ágil

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  Olá pessoal. Olá comunidade ágil.
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  Tudo bem com vocês? Aqui é o Cláudio barison e eu
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  trago mais uma pílula ágil pra gente aqui.
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  Nos últimos dias de 23 e 24 de abril, aconteceu em São Paulo o
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  via monsamit 2025, organizado pela ujia local Business
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  Education. Estruturar um v mo o velho
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  management Office tem sido um desafio para muitas empresas,
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  principalmente para aquelas que já entenderam a necessidade de
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  se adaptarem rapidamente às mudanças aceleradas impostas por
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  esse nosso mundo em transformação e por consumidores
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  cada vez mais exigentes. Entregar valor continuamente
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  para a organização e seus clientes passou a ser a rotina
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  básica neste contexto, muito mais do que realizar seus
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  projetos dentro do prazo e custo.
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  O viamour passa a ter um papel fundamental em garantir que a
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  organização esteja identificando, priorizando e
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  executando ações que de fato vão fazê la prosperar e evoluir.
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  E o evento foi muito sobre isso. Foram 2 dias de trocas de
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  experiências e muitos aprendizados.
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  Particularmente, gostei de alguns cases que espero
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  inclusive poder trazê Los para o nosso podcast, principalmente os
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  casos da Yamaha, Carrefour e dasa.
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  Gostei também do caso da Globo e fiquei com a impressão de que
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  estamos mais ou menos no mesmo time.
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  Por isso, inclusive, vou buscar estreitar o relacionamento para
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  trocarmos ideias e construir, até se concordarem, um grupo
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  para compartilharmos nossas evoluções e aprendizados.
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  Já tenham conversado com outras empresas, como AM dias, de
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  Fortaleza, que também está nessa jornada de estruturação do seu
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  Viamão. No evento, tive ainda um prazer
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  e honra de ser convidado a participar de um Painel muito
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  bem preparado e conduzido pela lirian faria, que tratava sobre
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  estratégia e implementação, como integrar a geração de valor nas
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  metas corporativas. Esse Painel contou ainda com as
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  participações da Maria pia Garcia, do Mercado Livre, e do
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  Alexandre moramoto, da Pepsico. Cada um de nós 3 falamos sobre
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  as realidades desse tema e nossas empresas e vou aqui
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  buscar resumir alguns dos pontos que comentei por lá.
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  Abri apresentando um pouco mais sobre a iducs para quem não a
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  conhecia. A iducs é um dos maiores grupos
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  de educação superior no Brasil, com cerca de 1300000 alunos e
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  quase 16000 colaboradores, e conta com algumas marcas
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  importantes como as taces, o Ibmec, waiden e domed damásio e
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  outras. Sobre a primeira pergunta
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  relativa a como fazer para gerenciar valor em projetos para
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  as organizações e em nossas empresas em especial, acho que
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  se perguntarmos pra várias empresas se elas têm foco na
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  entrega de valor, creio que 100% vão responder que sim, afinal,
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  elas trabalham pra isso. Mas acho que esse tema ainda é
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  um grande desafio pra boa parte delas.
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  Muitas definem sua lista de projetos e se encarregam de
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  fazer funcionar, mas será que esses projetos estão gerando
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  valor esperado? Mais do que isso, será que eram
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  esses os projetos que deveriam estar sendo feitos alinhados aos
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  objetivos estratégicos da empresa?
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  E acho que é aí que temos um problema de entendimento.
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  Na verdade, um problema ainda de cultura.
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  Falando sobre a experiência da iduc, do desenvolvimento do seu
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  viamo e os desafios e as dores dessa jornada, creio que a iducs
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  tem evoluído demais nos últimos anos.
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  Só para se ter uma ideia, hoje nem se fala mais em
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  transformação digital na empresa.
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  Isso já é passado. A empresa investiu muito em
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  tecnologia, se desenvolveu bastante em EAD e mesmo no
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  presencial e no semipresencial, em seus produtos digitais para
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  atender aos alunos e professores da melhor forma.
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  A educs também passou a utilizar o kr já há uns 2 anos para
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  alinhar as ações da estratégia. No entanto, estamos ainda no
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  início de uma jornada. A empresa segue fazendo muitas
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  iniciativas e nem todas estão ligadas aos direcionadores
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  estratégicos. Ainda existem as urgências das
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  áreas ou algumas crenças individuais que fazem com que
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  muitas iniciativas ganhem prioridade.
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  Quando você vai ver porque estamos fazendo determinadas
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  coisas, a resposta não é totalmente embasada nos
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  objetivos, mas que se trata de uma iniciativa estratégica.
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  E quando a resposta é que se trata de uma iniciativa
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  estratégica, pode apostar que não existem razões objetivas
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  para ela. E aí pode ser apenas porque
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  alguém entendeu o que é importante.
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  Então existe ainda um problema de entendimento, de cultura
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  mesmo, e esse é apenas o início de uma longa jornada.
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  Mudar essa forma de pensar e de fazer não é fácil, mas é o papel
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  do vmo que estamos buscando construir e tem sido realmente
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  difícil. Já passamos pela fase do
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  letramento, mas é algo que precisamos ficar batendo na
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  tecla o tempo todo. Não basta apenas apresentar como
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  funcionam os okrs, por exemplo, mas falar deste novo
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  entendimento sobre os projetos. Os projetos são apenas o
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  resultado de uma boa discussão prévia para se identificar muito
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  bem o problema ou a estratégia, os objetivos desejados e o que
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  se espera atingir. Depois nascem as iniciativas.
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  Muitas delas, porém, são experimentos, pois você não sabe
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  ainda se aquelas iniciativas vão trazer os resultados esperados.
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  Então é necessário validá las. Só depois disso é que deveríamos
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  abrir efetivamente o projeto, mas não é assim que funciona.
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  Muitas vezes, antes da estratégia, já se definiu que
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  precisa ser feito e como mudar isso?
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  É complexo, mas estamos na luta. O nosso vmo ainda não está
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  plenamente constituído. Como falei, estamos ainda no
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  início dessa longa jornada, mas a empresa vem usando os OKRS.
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  Algumas áreas vem se saindo melhor que outras.
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  A área de produtos digitais mesmo já atua assim.
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  Tendo os o kr como grandes direcionadores, mesmo que ainda
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  lá exista alguns, o kr funcionando como uma lista de
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  atividades que precisam ser cumpridas, mas já foi um grande
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  avanço na ti. Por exemplo, o nosso sucesso com
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  o kr é baixo. Ainda existem tantos outros
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  direcionadores como as metas da empresa, alguns projetos grandes
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  e estruturantes e a necessidade recorrente de cuidar e revisar
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  de custos que os o kr têm ficado no segundo plano.
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  Portanto, tem sido muito difícil essa nossa caminhada, mas
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  inclusive demos um passo pra trás.
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  Como não conseguimos ainda usar os oqr para dar maior foco e
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  ajudar a priorizar as coisas, temos buscado pelo menos fazer
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  com que as iniciativas nasçam com seus objetivos e resultados
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  esperados mais claramente definidos, para que possamos
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  aferir e usar essas informações para retroalimentar o processo e
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  nos ajudar a mexer nessa cultura.
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  Cultura é, de fato, a palavra chave.
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  Nós estamos vivendo um mundo em transformação, de mudanças muito
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  aceleradas a sustentabilidade, diversidade e inclusão, o
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  politicamente correto com um choque de gerações.
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  As empresas que não entenderem isso e não estão se preparando
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  vão ter mais dificuldades de sobreviverem se sobreviverem.
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  E nesse contexto, entender as necessidades do cliente, ter uma
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  gestão mais humanizada, a experimentação, o mindset ágil
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  contribuem para a construção dessa cultura.
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  Só que não se faz isso do dia para a noite.
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  É um processo longo e doloroso até e que passa pelo Patrocínio
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  da alta gestão. Eles precisam entender muito
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  isso e comprar. A partir daí, é fundamental
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  envolver todos os níveis de liderança, pois eles são os
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  maiores entraves da disseminação da cultura.
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  Mas, da mesma forma que podem ser os maiores entraves, podem
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  ser também as maiores alavancas. Portanto, creio que este deve
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  ser o foco no início do trabalho.
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  A partir daí, falar de valor e de valor para o cliente, falar
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  de experimentação, de validação de hipóteses, de objetivos e
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  resultados chaves é menos penoso.
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  E acredito que as pessoas, num ambiente mais adequado e seguro
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  e com a gestão alinhada, vão ter mais abertura para explorar
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  novas possibilidades. Nesse contexto, o via moo ou o
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  nome que quisermos dar vai ter um papel fundamental, garantindo
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  que a empresa está indo na direção certa e não apenas
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  fazendo da forma certa, mas fazendo o que precisa ser feito,
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  pois isso vai dar o alinhamento e o foco que a organização
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  precisa para seguir sendo relevante do seu mercado.
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  Beleza, pessoal? Até o próximo, então?