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Dynamics 365 MCP-Server erklärt: So steuern KI-Agenten Ihr ERP – Analytics, Copilot Studio und Sicherheit (KI-Synchronfassung) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch

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  Das heutige Thema haben Sie sicher schon einmal gehört, vielleicht aber noch nicht ganz durchschaut.
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  Das Model Context Protocol für Dynamics 365 ERP.
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  Sie haben das Kürzel-MCP in Ankündigungen von Microsoft-Partner-Webinaren und Community-Beiträgen gesehen.
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  Doch was bedeutet es für jemanden, der täglich mit Dynamics 365 arbeitet?
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  Hier ist der Punkt.
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  Ihr ERP enthält ihre wichtigsten Daten.
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  Finanzdatensätze, Lieferketten-Transaktionen, Lagerbestände, Lieferanten-Infos, Kundenhistorien.
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  So läuft Ihr Unternehmen.
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  Doch diese Daten in KI-Tools zu bringen, war schon immer ein Kopfzerbrechen.
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  Man brauchte benutzerdefinierte APIs, spezielle Konnektoren und Sicherheitsworker.
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  Jedes Mal, wenn Sie einen KI-Assistenten mit Ihrem ERP verbinden wollten, mussten Sie von vorne beginnen.
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  Am Ende dieser Folge werden Sie verstehen, was der MCP-Server ist, warum Microsoft ihn entwickelt hat
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  und wie er Ihr ERP in ein System verwandelt, mit dem KI-Agenten direkt kommunizieren können.
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  Kein benutzerdefinierter Code erfordert.
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  Also schnappen Sie sich Ihren Kaffee und legen wir los.
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  Was ist Model Context Protocol?
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  Hier ist die einfachste Definition.
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  MCP ist ein offener Standard, der als KI-Anwendungen ermöglicht,
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  Tools und Datenquellen strukturiert zu entdecken und aufzurufen.
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  Stellen Sie es sich wie eine Universalfernbedienung vor.
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  Ohne MCP benötigt jeder KI-Agent seine eigene spezifische Verkabelung zu jedem System.
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  Ein Kabel für Ihr CRM, ein weiteres für Ihr ERP, ein anderes für Ihr Data Warehouse.
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  Jedes Mal, wenn Sie ein System hinzufügen, müssen Sie ein neues Kabel finden.
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  Mit MCP schließen Sie es einmal an und erhalten Zugriff auf alles.
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  Eine Verbindung, ein Protokoll, eine Arbeitsweise.
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  Bevor es MCP gab, war die Verbindung eines KI-Assistenten mit Ihrem ERP ein eigenes Großprojekt.
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  Man musste benutzerdefinierte APIs bauen, Konnektoren pflegen, sich mit Sicherheitsproblemen befassen
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  und bei jeder ERP-Änderung alles aktualisieren.
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  Es war teuer, langsam und fehleranfällig.
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  MCP ändert all das.
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  Anstatt jedes Mal eine eigene Brücke zu bauen, erhalten Sie eine Standardschnittstelle,
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  die jedes MCP-kompatible Tool nutzen kann.
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  Auch der Time-Model-Kontext ist wichtig.
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  Der KI-Agent erhält nicht einfach nur Rohdaten.
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  Er bekommt detaillierte Informationen darüber, welche Tools existieren,
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  was sie tun, wie man sie nutzt und welche Daten verfügbar sind.
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  Wenn ein Agent also etwas tun muss, kann er die Tools prüfen, verstehen,
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  welches zur Aufgabe passt und es korrekt aufrufen.
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  So trifft er intelligente Entscheidungen, weil er das System versteht.
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  Warum ist das speziell für Dynamics 365 so wichtig?
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  Microsoft hat einen MCP-Server für Finance- und Operations-Apps gebaut,
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  was bedeutet, dass hunderttausende ERP-Funktionen zu Tools werden,
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  die KI-Agenten entdecken und nutzen können.
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  Denn von der Erstellung einer Bestellung über das Buchen eines Journaleintrags
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  bis hin zum Erstellen eines Finanzberichts
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  wird jede Funktion über eine einzige verwaltete Schnittstelle bereitgestellt.
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  Das ist die große Vision. Doch wie genau sieht dieser MCP-Server
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  innerhalb von Dynamics 365 aus? Lassen Sie es aufschlösen.
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  Die zwei Varianten von ERP-MCP.
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  Als Microsoft den ERP-MCP-Server erstmals veröffentlichte,
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  hatten sie noch nicht die vollständige Vision vor Augen.
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  Die erste Version enthielt ein festes Set von 13 Werkzeugen.
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  Man konnte spezifische Dinge tun, wie etwa zugelassene Anbieter finden
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  oder Bestelleanforderungspositionen freigehen.
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  Es war nützlich, aber auch begrenzt.
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  Stellen Sie es sich wie ein Verkaufsautomaten.
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  Sie konnten nur das auswählen, was vorrätig war.
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  Wenn Sie etwas wollten, das nicht auf der Liste stand, hatten Sie Pech gar.
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  Dann hat Microsoft das System weiterentwickelt.
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  Der neue dynamische MCP-Server jetzt in der öffentlichen Vorschau
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  ist etwas völlig anderes.
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  Anstatt einer festen Werkzeugliste ermöglicht er es Agenten,
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  durch ERP-Formulare zu navigieren, genau wie ein menschlicher Benutzer.
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  Der Agent kann Formulare öffnen, Feldwerte setzen,
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  Schaltflächen klicken und Aktionen ausführen.
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  Und er arbeitet mit derselben Geschäftslogik
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  und denselben Validierungsregeln, die auch bei manueller Arbeit gelten.
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  Der Unterschied? Wie Tag und Nacht.
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  Der statische Server war ein Verkaufsautomaten.
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  Der dynamische Server ist ein ganzer Supermarkt.
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  Sie können durch jeden Gang stöbern und alles auswählen,
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  was ihre Sicherheitsberechtigungen tut.
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  Und ich meine wirklich alles.
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  Wir sprechen von hunderttausenden ERP-Funktionen
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  über zehntausende von Formularen hinweg.
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  Finanzwesen, Lieferkette, Personalwesen, Projektabläufe.
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  Jedes Formular, jede Aktion, jede Schaltfläche,
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  auf die ein Benutzer zugreifen kann,
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  steht auch dem Agenten zur Verfügung.
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  Hier ist der Teil, der für Unternehmen
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  in einem angepasstem ERP wirklich wichtig ist.
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  Anpassungen und ISV-Erweiterungen
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  werden für den Agenten automatisch sichtbar.
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  Sie müssen keinen speziellen Code schreiben,
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  um ihre benutzerdefinierten Felder oder Prozesse freizugeben.
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  Wenn es im ERP vorhanden ist
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  und ein Benutzer damit interagieren kann,
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  macht es der MCP-Server verfügbar.
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  Keine zusätzliche Programmierung erfolgt.
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  Aber bei MCP geht es nicht nur darum, auszufüllen.
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  Es geht auch darum, ihre Daten zu verstehen.
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  Der Analytics-MCP-Server.
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  Wie man so diesen dynamischen Server
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  der Aktionen innerhalb ihres ERP ausführen kann.
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  Aber Aktionen und Daten sind blind.
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  Sie müssen wissen, was passiert,
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  bevor Sie entscheiden können, was zu tun ist.
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  Genau hier kommt der zweite Teil ins Spiel.
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  Microsoft kündigte außerdem
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  einen separaten Analytics-MCP-Server.
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  Dieser ging im Dezember 2025
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  in die öffentliche Vorschau.
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  Dieser Server verbindet sich mit etwas,
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  das sich Business Performance Analytics oder BPA nennt.
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  Betrachten Sie BPA als den analytischen Datenspeicher für ERP.
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  Es führt Daten aus all Ihren ERP-Instanzen
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  in einem einheitlichen Schema
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  mit vorgefertigten Berichten
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  und dimensionalen Modellen zusammen.
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  Anstatt Daten aus fünf verschiedenen Umgebungen abrufen
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  und selbst zusammenführen zu müssen,
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  erledigt BPA diese Arbeit für Sie.
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  Die MCP-Ebene darüber bietet KI-Agenten
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  nun die Möglichkeit, diese Daten abzufragen.
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  Und das ist das Elegante daran.
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  Es benötigt nur zwei Tools.
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  Datensatzschema abrufen und DAX-Abfrage ausführen.
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  Das ist alles.
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  Der Agent fragt zuerst das Schema ab,
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  um zu verstehen, welche Daten verfügbar sind,
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  welche Tabellen existieren
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  und welche Kennzahlen definiert sind.
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  Dann schreibt er eine DAX-Abfrage,
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  um genau die Daten zu erhalten, die er benötigt.
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  Warum ist das wichtig?
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  Weil Sie, anstatt komplexe Power BI-Dashboards zu erstellen
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  und auf deren Aktualisierung zu warten,
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  Fragen in natürlicher Sprache stellen
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  und sofort Antworten erhalten können.
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  Welche meiner Top 10 Anbieter sind gefährdet?
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  Zeigen Sie mir den Anstieg der Warenverkaufskosten pro Kata.
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  Welche Kunden haben die höchsten ausstehenden Beträge?
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  Der Agent ermittelt das Schema,
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  schreibt die Abfrage und liefert das Ergebnis.
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  Keine Stellen von Dashboards erforderlich.
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  Die wahre Magie entsteht jedoch, wenn man beide Server kombiniert.
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  Stellen Sie sich einen Agenten vor,
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  der das Analytics-MCP nutzt,
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  um einen Anbieter mit mehr als fünf überfälligen Rechnungen zu identifizieren.
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  Er markiert diesen Anbieter als hohes Risiko.
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  Dann nutzt er das Action-MCP,
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  um diesen Anbieter in ihrem ERP automatisch auf Gesperr zu setzen.
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  Kein Mensch erforderlich.
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  Erkenntnisse führen zu Aktionen, alles an dem kontinuierlichen Ablauf.
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  Das ist die Vision, auf die Microsoft-Hinarbeit.
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  Wie sieht das nun in der Praxis aus?
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  Schauen wir uns einige echte Beispiele an.
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  Praxis-nahe Anwendungsfälle.
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  Beginnen wir mit einer echten Demo,
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  die Microsoft während ihres Tech-Talks gezeigt hat.
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  Der Agent für das Kreditoren-Risikomanagement.
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  Dieses Tool überwacht offene Rechnungen in ihrem System.
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  Und wenn es einen Anbieter mit mehr als fünf überfälligen Rechnungen erkennt,
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  sperrt es diesen Anbieter automatisch im ERP.
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  Niemand muss auch einen Finger rühren.
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  Der Agent prüft die Daten, trifft die Entscheidung,
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  blockiert neue Bestellungen bei diesem Anbieter
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  und sendet dann eine E-Mail an die Kreditoren-Buchhaltung,
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  in der erklärt wird, was passiert ist und warum.
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  All das läuft ohne jegliches menschliches Eingreifen ab.
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  Als nächstes folgt die Automatisierung von Anzahlungsrechnungen.
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  Dieses Beispiel stammt von Ted Olson bei Capgemini.
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  Ein Benutzer bittet einen Agenten,
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  einen Anzahlungsvorschlag für einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erstellen.
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  Und der Agent navigiert eigenständig durch die ERP-Formulare.
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  Er setzt den Anzahlungstyp auf Prozentsatz,
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  den Wert auf 50 Prozent bestätigt den Verkaufsauftrag,
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  erstellt die Anzahlungsrechnung und bucht sie.
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  Das sind mehrere Schritte über mehrere Formulare hinweg,
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  die alle vom Agenten erledigt werden,
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  der sich durch die Oberfläche bewegt, genau wie ein Mensch es tun will.
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  Der Benutzer hat nur in einfacher Sprache beschrieben, was er brauchte.
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  Und der Agent hat den Rest erledigt.
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  Und nun zum außergewöhnlichen Teil.
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  Scott Gaines, ein Lösungsarchitekt, hat in VS Code ein Team aus KI-Agenten erstellt,
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  das eine komplette ERP-Umgebung konfiguriert.
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  Er richtete einen Projektmanager-Agenten ein, der die Arbeit koordiniert,
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  einen Lösungsarchitekten-Agenten, der die Anforderungen prüft,
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  und einen Berater-Agenten, der das eigentliche Setup durchführt,
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  einschließlich der Erstellung von juristischen Einheiten,
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  Kontenplänen und Steuerkalendern.
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  Und einen Datenmigrationsagenten, der Stammdaten hochlädt.
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  Diese Agenten übergeben die Arbeit untereinander.
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  Der Projektmanager übergibt einen Berater,
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  der Berater konfiguriert das ERP und der Datenmigrationsagent lädt die Konten.
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  Eine vollständige ERP-Implementierung,
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  die teilweise von einem Team zusammenarbeitender KI-Agenten automatisiert wird.
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  Dies sind keine PowerPoint-Konzepte.
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  Es sind echte Demos von echten Partnern,
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  Capgemini, Scott Gaines, Avantico und Microsoft selbst.
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  MCP ist keine Theorie.
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  Es funktioniert bereits heute in Preview-Umgebungen.
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  Die wichtigste Erkenntnis einfach.
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  MCP wandelt natürliche Sprache in ERP-Aktionen um.
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  Sie müssen sich keine Menüpfade merken oder Code schreiben.
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  Sie beschreiben, was Sie benötigen und der Agent findet heraus, wie es umzusetzen ist.
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  Aber wie richtet man das eigentlich ein?
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  Gehen wir die Grundlagen durch?
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  So fangen Sie an.
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  Sie sind also daran interessiert, dies auszuprobieren.
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  Was brauchen Sie eigentlich, um loszulegen?
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  Zuerst die Voraussetzungen.
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  Sie benötigen eine Dynamics 365 Finance & Operations Umgebung mit Version 10.0.30 oder höher.
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  Wenn Sie das Analytics-MCP verwenden,
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  benötigen Sie außerdem Business Performance Analytics in Version 2.5 oder höher.
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  Und Sie benötigen einen MCP-kompativen Client und mit dem Salatum.
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  Das alles.
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  Drei Dinge.
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  Sie haben nun zwei Hauptoptionen für die Verbindung.
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  Der einfachste Weg ist Co-Pilot Studio.
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  Dort erstellen Sie einen neuen Agenten und fügen ein Tool ins.
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  Suchen Sie nach Dynamics, deine 65K MCP, verbinden Sie es mit Ihrer Umgebung
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  und schon können Sie mit dem Prompten beginnen.
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  Es ist eine Low-Code-Erfahrung.
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  Keine Programmierung erforderlich.
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  Einfach konfigurieren und mit Ihrem ERP sprechen.
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  Die zweite Option ist Visual Studio Code.
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  Wenn Sie technisch versierter sind oder Dinge direkt testen möchten,
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  bietet Ihnen dies mehr Kontrollen.
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  Sie verwenden den VS Code MCP Client,
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  fügen die ERP MCPN.URL ein,
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  geben Ihre Anmeldedaten ein und sind verbunden.
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  Es sind ein paar Schritte mehr als bei Co-Pilot Studio,
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  aber es bleibt unkompliziert.
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  Und Microsoft bietet Dokumentationen,
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  die Ihnen das genaue URL-Format erläutern.
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  Hier ist etwas Wichtiges zum Thema Sicherheit.
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  Der Agent verwendet die Sicherheitsberechtigung
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  der verbundenen Benutzeridentität.
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  Alle rollenbasierten Zugriffskontrollen,
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  die Sie in Dynamics 365 eingerichtet haben,
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  gelten als omatisch.
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  Wenn ein Benutzer nur seine eigene juristische Einheit sehen kann,
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  kann der Agent auch nur diese juristische Einheit sehen.
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  Wenn ein Benutzer keine Journale buchen kann,
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  kann der Agent ebenfalls rechnen.
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  Ihr bestehendes Sicherheitsmodell wird zum Sicherheitsmodell des Agenten.
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  Keine separate Konfiguration erforderlich.
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  Ein paar Tipps zum Schreiben guter Prompt.
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  Geben Sie immer die juristische Person an, in der Sie arbeiten.
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  Der Agent stellt keine Vermutungen.
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  Wenn Sie es ihm nicht sagen,
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  wählt er möglicherweise das Falschhende.
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  Verwenden Sie eine klare, natürliche Sprache.
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  Sie müssen nicht den Fachbegriffen sprechen.
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  Und unterteilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere Schritte.
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  Anstatt einen Prozess mit zehn Schritten in einem Prompt-Dub zu fragen,
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  bitten Sie um einen Schritt nach dem anderen.
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  Der Agent ist intelligent, aber er ist zuverlässiger,
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  wenn Sie die Dinge fokussiert halten.
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  Ein ehrlicher Hinweis zu den Einschränkungen.
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  Dies ist noch eine öffentliche Vorschau.
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  Es gibt ein Ausführungstimeout von 120 Sekunden,
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  daher können langlaufende Vorgänge fehlschlagen.
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  Jede Abfrage kann etwa 10 Megabyte Daten zurückgeben,
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  was für die meisten Fragen ausreicht,
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  aber nicht für massive Datenexporte.
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  Und die KI ist noch nicht vollkommen konsistent.
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  Es kann sein, dass sie eine Aufgabe an einem Tag perfekt erledigt
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  und am nächsten Tag Schwierigkeiten damit hat.
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  Testen Sie gründlich, bevor Sie ihr bei wichtigen Dingen vertrauen.
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  Was kommt also als nächstes?
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  Microsoft hat einen klaren Fahrplan für MCP.
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  Roadmap und zukünftige Ausrichtung.
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  Wohin geht Microsoft also damit?
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  Sie setzen voll auf MCP.
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  Alle neuen ERP-Agenten werden darauf aufgebaut
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  und bestehende Agenten werden bis Dezember 2025 migriert.
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  Dies ist kein Experiment am Rande.
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  Es ist die strategische Ausrichtung für die gesamte Plattform.
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  Wir zählen für das Analytics MCP stehen mehrere Funktionen bevor.
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  Die granulare Schemaabfrage ist in Vorbereitung,
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  damit der Agent kleinere Teile des Datenmodells anfordern kann,
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  anstatt alles auf einmal zu laden.
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  Das ist besser für die Leistung und die Verwaltung
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  des Kontextfensters der KI-Modelle.
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  Agenten werden auch in der Lage sein,
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  Dashboards und Kennzahlen direkt zu erstellen und zu aktualisieren,
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  nicht nur bestehende abzufragen.
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  Eine native Integration in Co-Pilot und Teams steht auf der Roadmap,
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  damit Sie Fragen zu Ihren ERP-Daten stellen können,
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  ohne Ihre gewohnten Tools zu verlassen.
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  Hier sieht Microsoft die Reise hingehen.
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  Stellen Sie sich vor, ein CFO öffnet ein Dashboard
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  in der Business Performance Analytics und klickt auf Analyse-Schaltfläche.
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  Ein Agent durchsucht sofort die Daten,
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  findet einen Anstieg bei den Herstellungskosten und markiert ihn.
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  Er analysiert die Lieferantenausgaben,
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  identifiziert den Lieferanten, der den Anstieg verursacht,
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  bezieht externe Daten wie Zolländerungen und Nachrichten ein,
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  erstellt eine Präsentation zur Erklärung der Ursache
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  und markiert Aufgaben für das Team.
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  All dies geschieht in Sekunden,
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  vom Klick auf das Dashboard bis zur vollständigen Analyse mit Empfehlungen,
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  ohne dass jemand eine einzige Abfrage schreiben muss.
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  MCP wird auch über Finanzen und Betrieb hinaus
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  auf Handel, Business Central und Kundenservice ausgeweitet.
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  Das schafft eine einheitliche KI-Agentenebene
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  über das gesamte Dynamics 365-Ökosystem hinweg.
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  Ein Agent, der mit Ihrem ERP zusammenarbeitet,
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  kann über dasselbe Protokoll auch mit Ihrem Handelssystem
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  und Ihrer Kundendienstplattform kommunizieren.
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  Das Partner-Ökosystem wächst schnell.
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  RSM, ESO, FellowMind, KPMG, Crow und andere
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  entwickeln bereits MCP-basierte Agenten
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  für spezifische Branchenanforderungen.
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  Für spezifische Branchenanforderungen.
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  Denken Sie an Fertigungsautomatisierung,
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  Rechnungszahlungsagenten für die Kreditorenbuchhaltung,
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  Frachtabwicklung für die Logistik
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  oder Rückrufagenten für die Produktsicherheit,
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  Sickerheit.
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  Jeder dieser Agenten nutzt dasselbe MCP-Fundament.
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  Langfristig wird MCP der Standard
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  für die Integration von ERP-Systemen.
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  Sie werden den Begriff Headless ERP-E
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  in Verbindung mit agentenbasierten Workflows hören.
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  Das bedeutet, dass ERP läuft als System of Record im Hintergrund
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  und KI-Agenten steuern die Interaktion.
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  Statt sich durch Formulare zu klicken,
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  beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen
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  und die Agenten-Adressen.
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  Fassen wir zusammen, was dies für Sie bedeutet.
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  Was das für Sie bedeutet.
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  Wenn Sie Dynamics 365 nutzen,
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  ändert sich Folgendes.
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  Sie werden bald Routineaufgaben
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  wie das Buchen von Journalen,
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  Erstellen von Bestellungen,
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  Durchführen von Abstimmungen
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  und Prüfen von Kreditorenseilen delegieren,
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  indem Sie den Bedarf einfach beschreiben.
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  Anstatt durch Menüs zu navigieren,
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  geben Sie dem Agenten eine Anweisung
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  oder führt die Schritte aus.
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  Ihre Aufgabe verlagert sich
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  von der direkten Arbeit hin zu überwachen.
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  Wenn Sie IT-Profi sind,
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  vereinfacht MCP Leben.
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  Keine benutzerdefinierten APIs mehr
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  für jede KI-Integration,
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  keine separaten Konnektoren für jedes Tun.
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  Ihr bestehendes Sicherheitsmodell
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  greift automatisch,
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  sodass der Agent
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  die von Ihnen bereits konfigurierten
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  Berechtigungen erbt.
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  Das bedeutet weniger individuellen Code,
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  weniger Wartungsaufwand
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  und eine schnellere Bereitstellung
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  neuer Funktionen.
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  Wenn Sie Partner oder ISV sind,
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  eröffnet MCP Ihnen neue Möglichkeiten.
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  Sie können wieder verwendbare Agenten erstellen,
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  die mandantenübergreifend funktionieren.
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  Ihre Anpassungen sind standardmäßig
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  Agent-Ready,
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  ohne dass spezielle Schnittstellenschichten
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  erforderlich sind.
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  Was in der ERP-Benutzeroberfläche funktioniert,
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  funktioniert auch über MCP.
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  Hier ist das Gesamtbild.
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  Dies ist nicht nur eine neue Funktion,
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  sondern ein struktureller Wart.
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  Wir bewegen uns weg
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  von reinen Datenspeichersystemen
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  hin zu Systemeshandeln.
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  Anstatt nur Informationen zu speichern
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  und auf menschliches Handeln zu warten,
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  wird das ERP zur Plattform
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  auf der KI-Agentengeschäftsprozesse
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  direkt ausführen.
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  Die Daten sind weiterhin vorhanden,
• 12:31
  aber nun sind sie direkt mit Aktionen verkauft.
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  Ein Wort der Vorsicht.
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  Governance bleibt weiterhin wichtig.
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  Planen Sie für risikoreiche Aktionen
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  wie das Buchen großer Finanztransaktionen
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  oder das Ändern von Lieferantenkonditionen
• 12:40
  eine menschliche Kontrolle ein.
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  Überwachen Sie das Verhalten der Agenten,
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  führen Sie Auditprotokoll.
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  Die Technologie ist leistungsstark,
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  erfordert aber verantwortungsbewusste Aufsicht.
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  Beginnen Sie mit risikoarmen Aufgaben,
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  bauen Sie Vertrauen auf
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  und erweitern Sie den Einsatz schrittweise.
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  Das war also der MCP-Server
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  in einfachen Worten erklärt.
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  Er bietet KI-Agenten
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  eine kontrollierte Möglichkeit,
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  mit ihrem ERP zu kommunizieren.
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  Es ist so,
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  als würde man Dynamics 365
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  in einen Werkzeugkasten verwandeln,
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  den jeder intelligente Assistent öffnen und nutzen.
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  Die ist Ihre Hausaufgabe.
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  Wenn Sie eine unterstützte Version nutzen,
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  probieren Sie die öffentliche Vorschau.
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  Erstellen Sie einen einfachen Agenten
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  in Co-Pilot Studio,
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  der Ihre fünf wichtigsten
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  offenen Rechnungen ausliest.
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  Denen Sie selbst wie einfach das erschießen.
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  Ich bin Mirko Peters
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  und das war ein Microsoft Knowledge Nugget.
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  für weitere Erklärungen in einfacher Sprache.
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  Beim nächsten Mal schauen wir uns an,
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  wie MCP mit Power-Plattform-Agenten funktioniert.
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  mit jemandem,
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  der KI im ERP-Bereich erkundet.