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Summer Dailean Club 14/45 - Poka Yoke pour ta valise : stop aux oublis chaque été · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  T'as prévu de rider la dune du Pila ou quoi ?
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  Mais le cerveau est joueur.
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  Cette fois-là,
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  j'ai oublié le biberon.
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  L'année suivante,
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  on ressort la liste,
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  on l'amende et on recommence.
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  Pourquoi refaire marcher la mémoire à plein régime pour des trucs qu'on pourrait juste déléguer à un système ?
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  Non,
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  je suis pas chiante,
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  je suis juste organisée.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer Day Lean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le Lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  Je t'ai déjà parlé de notre fameuse liste dynamique sur tableau blanc.
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  C'est top,
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  mais on est loin du combo ceinture et bordel.
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  Ce qu'il faudrait vraiment,
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  c'est l'analyser chaque année,
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  en tirer une liste d'intemporel et la stocker à un endroit où on est sûr de la retrouver.
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  Pas juste dans notre tête ou au fond de ce tiroir où c'était évident qu'il faut la ranger là.
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  Ouais,
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  c'est évident aujourd'hui,
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  mais dans un an,
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  ce sera juste une idée parmi d'autres.
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  Avec cette liste nouvelle génération,
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  tu déroules,
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  tu coches,
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  tu respires.
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  Moi,
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  c'est mon objectif de l'année.
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  Tendre vers un système presque parfait.
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  Et je te le donne en mille.
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  mon système mérite encore bien des améliorations.
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  Parce qu'encore une fois,
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  notre liste,
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  elle nous aide bien.
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  Elle est visuelle et on n'oublie rien de ce à quoi on a pensé cette année.
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  Mais elle nous fait repartir de zéro à chaque fois.
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  C'est le même sketch à chaque vacances.
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  On se dit,
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  attends,
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  qu'est-ce qu'on avait emmené l'an dernier déjà ?
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  Et c'est pénible.
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  Pourquoi refaire marcher la mémoire à plein régime pour des trucs qu'on pourrait juste déléguer à un système ?
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  Le vrai sujet,
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  c'est de savoir qu'est-ce qui relève vraiment de la mémoire et de l'impro et qu'est-ce qu'on pourrait systématiser pour ne plus jamais l'oublier.
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  pile le moment de parler d'un des concepts les plus malins du Lean,
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  le Poka-Yoke,
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  ou le système anti-erreur.
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  L'idée,
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  c'est pas de muscler inutilement ta mémoire,
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  mais de la soulager avec des systèmes clairs,
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  faciles à retrouver et qui t'évitent les bourdes.
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  C'est exactement comme au boulot.
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  Dans un projet,
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  on a besoin de distinguer ce qui relève de l'impro de la réaction en temps réel.
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  Et ce qu'on peut standardiser et réutiliser à l'infini.
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  Par exemple,
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  si tu es sur une panne inconnue,
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  tu improvises mais tu t'appuies sur des standards qui t'ont permis de vérifier
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  toutes les pannes connues au préalable.
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  Tu vas avoir des checklists,
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  des procédures à suivre,
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  tout ça pour ne rien oublier et qui vont t'empêcher de faire quelque chose qui n'était pas prévu.
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  Au taf,
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  ça s'appelle souvent le REX,
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  le retour d'expérience.
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  Quand un projet se termine,
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  on en tire des apprentissages pour ne pas répéter les mêmes erreurs la fois suivante.
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  Le problème ?
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  On retient surtout celle du dernier projet,
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  encore fraîche.
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  Les autres s'envolent.
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  Résultat,
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  on réinvente la roue tous les 6 mois.
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  Créer des checklists numériques ou des fiches REX,
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  ça change tout.
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  Ça permet de capitaliser et d'éviter que ton cerveau doive tout recalculer à chaque fois.
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  Un exemple tout bête.
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  Il y a une année,
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  j'ai oublié de prendre des pantalons pour mon fils.
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  Autant dire qu'à la prochaine valise,
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  c'était ma priorité absolue.
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  Mais le cerveau est joueur.
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  Cette fois-là,
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  j'ai oublié le biberon.
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  On ne peut pas penser à tout.
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  C'est impossible.
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  Autant se faire aider par un système.
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  Alors voilà mon plan 2025 que je te partage en toute humilité.
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  On comparera nos résultats à la rentrée.
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  On verra si ça a marché.
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  Première étape,
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  listez sur le tableau blanc.
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  ou une feuille bien visible si tu n'en as pas à la maison,
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  tout ce qu'il faut faire et emmener.
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  Prendre une photo de cette liste,
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  pour se rappeler du contenu avant qu'on commence à l'effacer.
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  Parce que je te rappelle,
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  j'efface quand j'ai fait,
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  ça permet de suivre l'avancée du chantier.
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  Étape 3,
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  crée un document numérique.
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  Word,
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  Excel,
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  Notion,
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  c'est ton choix en fonction de ce avec quoi tu es à l'aise.
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  On recopie la liste,
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  pendant les vacances on ajoute ce qu'on a oublié et on raye ce qui n'a pas servi.
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  Dernière étape,
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  l'année suivante,
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  on ressort la liste,
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  on l'amende et on recommence.
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  Si tu veux pousser le truc plus loin,
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  tu peux même classer les listes par type de vacances.
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  Mer,
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  montagne,
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  hiver...
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  Mais déjà,
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  comment simple,
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  ça permet de se lancer.
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  Tu es au cœur du Summer Dailing.
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  La semaine prochaine,
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  on change de thématique et on planche pour de vrai au cœur des vacances.
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  Et si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer Dailing Club.
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  Chaque vendredi,
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  tu reçois par mail le plan d'action de la semaine et un petit bonus surprise.
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  Le lien est dans la description.
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  Euh,
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  il y a écrit ski sur la liste.
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  T'as prévu de rider la dune du Pila ou quoi ?
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  Oh ça va,
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  je te charrie,
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  je vais les mettre dans la case vacances-hiver.
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  Ça te va ?
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  Non,
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  je ne suis pas chiante,
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  je suis juste organisée.