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Clube do Livro: Dobre Seus Lucros - Reduzir os Custos (Parte V) · ED Podcast [@arthurdantaslemos]

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Ou se tá aqui aqui é o Artur que está falando antes de começar
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mais um episódio que do nosso clube do livro Eu sou, estou
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para o nosso próprio bem, para o seu próprio bem, garantindo que
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você está inscrito na série a teoria do caos, a primeira série
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sobre dinheiro com embasamento científico feita no Brasil, se
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inicia no dia 23 de Janeiro. Então não corre o risco de não
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assistir nunca foi feita antes, não tem um calendário para fazer
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novamente. Ela é gratuita, de verdade, tem
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conteúdo de verdade. E um conteúdo que simplesmente
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você não não encontra é uma é uma série de finanças
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comportamentais, mas com um olhar mais prático do que muitos
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livros de finanças comportamentais abordam o
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assunto tá belíssimo, é um conteúdo muito sólido.
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Eu tenho certeza que se você está aqui no podcast chamado
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segredo financeiro, você vai adorar a série.
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A teoria do caos está e você vai ser 11 gestor do dinheiro da sua
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vida, muito melhor, então é o tipo de investimento que você
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vai dedicar ali 3 aulas. 4 aulas e Você vai sair muito melhor.
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Já vai experimentar Hoje todos disse ao longo do próprio ano
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2023, tá? Então você quer ter um 2003
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financeiramente melhor? Puta que pariu, tem uma coisa
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que vai te ajudar nesse sentido. É a sério a teoria do caos?
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Se você trabalha com finanças, ele trabalha aqui, não aí, aí aí
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é é obrigação, esteja lá depois você vai me agradecer, beleza
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atua, como é que eu faço para me escrever?
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Site da empreender dinheiro o meu Instagram Arroba,
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Retornaremos, impede o link lá OA casa a gente consiga, vou
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colocar aqui no link. Descrição desse episódio,
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Ricardo dado, vamos a mais um episódio do nosso queridíssimo
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clube do livro do Podcast Financeiros.
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Sejam muito bem, vindos a mais um episódio do.
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Dobre seus lucros, livro que estamos lendo aqui no clube do
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livro do Podcast Segredos Financeiros e seguimos aqui
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aprendendo com autor medidas práticas para reduzir os custos
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das empresas. Podemos, brunão, podemos sim,
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podemos sim, então vamos direto ao ponto.
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Como nessa etapa número 28 do livro dobre seus lucros,
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descubra qual preço que seus concorrentes pagam.
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Quando achar aqui? Está realizando a maior economia
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possível em suas compras. Há algo mais, há algo mais que
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você pode fazer para reduzir os preços de certos itens
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importantes? Descubra de quem os seus
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concorrentes compram e aqui preço.
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Inevitavelmente, um ou mais desses concorrência está pagando
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menos que você, até mesmo por produtos básicos como papel,
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caixas de papelão ou produtos químicos.
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Em seguida, use essa informação, entre em contato com o
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fornecedor do seu concorrente e peça o mesmo preço.
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O passe informação, o seu próprio fornecedor, tática que
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quase sempre funciona embaraçado por ter afirmado por muito tempo
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que estava oferecendo menor preço.
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Ele agora terá de fazê-lo imediatamente e fazer esse novo
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preço imediatamente. Pergunta como descobri quanto os
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seus concorrentes pagam? Geralmente você obtém informação
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por meio dos boatos que existem em toda indústria ou de Contatos
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feitos anteriormente. Um outro modo, a minha empresa
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possui um grupo especializado em verificar para os clientes
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quantos concorrentes pagam pelos principais produtos que compram.
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É fácil e barato. De uma forma ou de outra,
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procure obter essa informação vale a pena.
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E aí tem aqui, né? Eu acho que ele não.
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Ele não entra tanto, né? No que seria mais importante,
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que é como obter informação, porque isso vai depender muito
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de relacionamento de mercado, enfim.
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Mas acho que a lição aqui é. Com um seguindo essa informação,
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ela vale ouro logo, talvez valha a pena colocar um pouco de
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energia para tentar consegui-la. Etapa 29 reduza uso de produtos
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comprados. E serviços contratados.
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Mais que você possa reduzir o preço do que você compra, é
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possível economizar ainda mais se reduzir o uso de produtos e
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serviços adquiridos em sua empresa.
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Os exemplos vão desde o mais corriqueiro, mas financeiramente
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importante até o essencial e financeiramente muito
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importante. Em sua empresa, alguém controla
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energicamente o uso de suprimentos de escritório?
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E quanto às suas compras de equipamento, acessórios e
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serviços informática. Não voltaremos a esse assunto
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aqui. Mais adiante.
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Com Q Gol Você controla desperdício em sua fábrica?
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O que dizer do seu uso do seu uso de consultores e aqui, de
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forma geral, de engenharia de pessoal, administrativos, etc.
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Alguém a sua empresa usa serviços de entrega rápida de
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modo rotineiro sem controle. Ainda que tais serviços sejam
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realmente necessários. Uma grande empresa de serviços
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financeiros instalada em um arranha-céu de Nova Iorque,
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descobriu que a sua cessão de espaços despachos gastava
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milhares de dólares por mês com serviços externos de malotes
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para entrega de encomendas a colegas localizados em outros
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andares do mesmo edifício. Quando interrogado, o chefe da
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Seção declarou que tinha de usar o Serviço Externo de Malote para
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remeter pacotes do quadro a Gésio, segundo andar ao décimo
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quarto andar porque era mais rápido e mais seguro do que usar
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a mala interna da companhia. Minha resposta foi levá-lo até o
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saguão e apresentá-lo ao elevador.
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Em toda empresa. O uso de muitos, senão de todos
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tipos de produtos serviços adquiridos é visto como um
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jeans, como um direito divino, uma conveniência que seria
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indelicada de questionar, no entanto, uma estimativa
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conservadora do que é possível economizar nesse sentido, revela
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uma verdade muito maior, o gerente que deixa de minimizar
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com inteligência e rigor o uso de itens que a empresa compra
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não só contribui para jogar dinheiro fora, mas também abdica
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da sua responsabilidade numa área crucial para a empresa.
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NOS tópicos seguintes examino um grande número de itens, mas
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certamente não todos que normalmente são comprados por
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uma empresa e cujo uso pode ser reduzido de forma expressiva.
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E ele começa com um polémico aqui, computadores ou?
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O Lucas que eu gosto mais de Lucas Almeida, mas a Lucas
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Barbosa que é sócio aqui, né? Toca essa frente técnica.
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Ai normalmente tem demanda de comprar computador, já comprou
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computador para caralho? Deslocas faz um favou.
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Lê o capítulo computadores do livro de Deus ele leu, certo.
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É é isso representa uma economia muito, muito representativa aqui
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na ID. E ele gostou tanto que ele está
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lendo um livro todo de vez em quando, ele bota os Prints lá na
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outro dia, disse. Assim, caralho.
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O time comercial tem que tem que ler este e eu acho que ele
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estava normalmente, só as vendas já.
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É mas. Vamos descobrir então que aquele
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Lucas gostou aqui desse desse capítulo.
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Hoje computadores provavelmente constituem um item menos sujeito
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ao controlo nas empresas de Hoje.
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Muitos gerentes saíram da escola antes que o uso de computadores
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pessoais se tornassem comum e se sentem em desvantagem em relação
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ao subordinado mais jovem que entre aspas entendem de
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computadores, mas. Tanto quanto gerentes
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funcionários versados em computadores se sentem até certo
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ponto intimidados pela tecnologia da informática.
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E. O que é pior?
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Muitas pessoas em nossa sociedade, em em nossas
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empresas, alimentam certo fascínio pela capacidade de um
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making tosho, de um frame ou de um supercomputador.
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Encaram a progressiva sofisticação dessas máquinas
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como algo que é preciso ter. Que é essa sofisticação
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realmente compensa ou não em termos de redução de custos?
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Esse desconhecimento de causa. De mistura com um sex appeal dos
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computadores leva muito gerência abdicar de sua responsabilidade
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e deixar as decisões sobre a compra de computadores a cargo
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do encarregado de informações Gerenciais e dos eventuais
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usuários. O que, na minha análise, é o
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pior dos cenários. Parece que é o melhor cenário.
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Não é porque se o usuário usa máquina, ele deveria dizer qual
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máquina ele precisa. É a mesma coisa que deixar que a
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sua decoradora decida sozinha quanto deve gastar para decorar
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a casa onde você mora. Recentemente alguém me empresa
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me pediu autorização para introduzir uma série de
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melhorias em termos de hardware e software no setor que produz
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relatórios enviados aos clientes.
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E eu perguntei, porque quem tem gastar esse dinheiro?
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Resposta. Porque o nosso sistema está
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ultrapassado? O objetivo da nossa empresa não
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é ter mais avançado sistema de computador e sim ganhar
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dinheiro. Diga-me de novo, porque
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precisamos comprar esta porra desse sistema.
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Sem o Porno Porra fui eu que coloquei.
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Resposta por ser ultrapassado nosso sistema obriga os
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funcionários a esperar 3 ou 4 minutos para carregar um
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arquivo. Trabalhar nele.
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Pense no dinheiro que nós economizaremos.
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Não é trabalho da produtividade. Ótimo.
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Pensemos no dinheiro. Quanto pagamos, em média, os
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funcionários deste departamento, com que frequência são obrigados
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a esperar 3 ou 4 minutos a cada semana?
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Qual o custo dessa demora em termos de salário?
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Na hipótese improvável de que não possam fazer outra coisa
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enquanto esperam? Qual o custo do novo sistema que
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resolve entre aspas esse problema?
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Qual o período necessário para que essa economia de tempo
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compensasse o custo do novo sistema?
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Fizemos as contas. Em 26 anos.
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O novo sistema estaria pago. Pessoal, obrigado até o próximo
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episódio do Podcast UNA seres. Não é preciso dizer que não o
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compramos. É surpreendente.
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A frequência com que as pessoas dizem que entre aspas, o aumento
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de produtividade e a razão pela qual se deve gastar mais
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dinheiro no sistema de computação.
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No entanto, raramente alguém chega quantificar esse aumento.
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Calcular enquanto tempo a compra de um novo sistema se
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justificaria, você certamente não construiria uma fábrica
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agindo dessa maneira, mas é assim que compra um computador.
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É óbvio que muitas e muitas vezes a compra de um novo
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computador é justificada. Mas muitas vezes não é, então
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acho que esse é o argumento aqui, né?
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Cara, que trabalha com edição de vídeo e que tem um volume muito
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grande e tal, ele precisa de uma máquina melhor do que o cara
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administrativo, não? Mas a gente tem que ter muito
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cuidado com. A falta de gorro nessa em
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eleger, não é isso aqui, não é? Uso pessoal para você assistir
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série na sua casa tem que ser leve que vai assistir na sua
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cama e não quer que faça calorzinho embaixo da.
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É uma empresa. Orientada pelo lucro, não é?
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Então toda a defesa do autor que essa.
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É óbvio que muitas e muitas vezes a compra de novo
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computador. Pode ser justificada Como Eu
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falei há muitas vezes, não é um bom gerente.
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Disposto a aumentar os lucros da empresa, deve assumir a
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responsabilidade e decidiu que é o que não é justificado.
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Outro aspecto importante da redução de custos é a utilização
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da capacidade dos seus sistemas de informática, especialmente
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dos dos computadores. É em toda grande empresa e em
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muitas pequenas empresas também. Que ele visita que o autor
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visita. Todos têm um computador em cima
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da mesa, todo mundo. Alguns funcionários usam
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frequentemente esse equipamento. Prisão dele, outros utilizam
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durante 15 minutos por dia ou por semana.
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Isso é gastar muito dinheiro com a máquina que fica parada a
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maior parte do tempo. Se você fizer dessa máquina,
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ninguém notará diferença. Em outros casos, um único
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computador seria suficiente se usado por vários setores.
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Esse aqui já é um Conselho que. É, dependendo do tipo de
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negócio. Você começa a perceber o impacto
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do tempo que o livro foi escrito para os tempos atuais, não é?
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Então eu digo assim, uma empresa como a Ed.
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E como várias outras empresas que eu conheço.
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É são pouquíssimas a funções, as funções que.
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Se não prazer tem um computador, então, por exemplo, a pessoa que
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há pouco a auxiliar de serviços gerais.
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Ela talvez não precise, mas é muito difícil você imaginar quem
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passa 15 minutos de computador e depois não uso computador
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inteiro, não é? Mas de qualquer jeito, seguindo
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aqui, o compromisso do clube do livro, vão concluir o capítulo.
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Fora aqui para algumas realidades, algumas empresas no
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setor. Isso pode ser aplicável e também
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tem isso. Você quer aumentar os seus
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lucros agora? Congele imediatamente todas as
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compras do computador. Se algum funcionário precisar de
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um PC tire um de alguém que mal usa, você levaria anos para
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eliminar toda a capacidade não utilizada, na verdade, nunca a
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eliminaria. Antes disso, alguém viria ele
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pedir um novo computador porque o velho está obsoleto?
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Uma observação final. Os fatores de sexo de novidade
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levam os funcionários a fazer coisas em um computador que
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seria mais barato fazer manualmente.
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Já vi centenas de relatórios, planilhas, etc, gerados por um
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computador que levam mais tempo por serem para serem digitados
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do que uma pessoa comum levaria sem um computador.
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Um vizinho meu executivo na empresa, investiu recentemente
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um sistema de pagamento de contas de telefone inventado
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pela companhia telefônica local. É fisicamente impossível para
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qualquer pessoa pagar por telefone uma conta em menos
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tempo do que o necessário para preencher um cheque e metê-lo em
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um Envelope. O sistema telefónico desperdiça
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tempo e dinheiro, mas é uma novidade interessante.
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Tudo bem quando essa pessoa está em casa, mas não quando uso
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desse método, prejudica a lucratividade da empresa.
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Aprenda a lidar com computadores, não se apaixone
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por eles, nem fuja deles tanto uma coisa quanto a outra podem
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lhe custar muito dinheiro. Então, o que ele fala de
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computadores aqui? Talvez sirva para muitas outras
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coisas, não é? Mas, basicamente, é é o
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questionamento diligente, se a gente realmente precisa.
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É computador, negócio Hoje em dia que pode custar Sei Lá 1000
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ou 40000 BRL. No limite deve ter comprado o
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mais barato que miu tem que dar 1000 usado.
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Sei Lá não usado sempre tem, não é um pouco, não é porque vi que
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anos. Summer que Eu Não essa, essa é
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uma que Eu Não tenho essa referência assim.
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Eu faço a edição de vídeo, mas o meu computador é um Mac Book.
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Ele é de 2014 e está vivo em perfeito perfeito.
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Ai sei. Mas Mensagem passada, vamos ao
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próximo etapa etapa número número 31 pesquisa e
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desenvolvimento. Problema mais antigo, em alguns
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casos, muito maior é a atividade de pesquisa e desenvolvimento
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PD. Os executivos evitam examinar
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detalhadamente o setor de PED pelo mesmo motivo que evitam
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examinar o setor de informática. Quase sempre os executivos são
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as pessoas mais instruídas e entre aspas competentes de um
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departamento. Mas quando conversam com
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cientistas, engenheiros sobre payday, se sentem ignorantes.
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Os resultados é que muitos preferem deixar perder com
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cientistas na suposição de que eles sabem o que estão fazendo.
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A boa notícia é que os cientistas realmente entendem de
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ciência a má notícia. É que não entendem de
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administração nem de lucros. Infelizmente, quem deixa para ir
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com cientistas pressupõe que eles entendem de ciência e de
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lucros e, na prática, não é isso que acontece.
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Costumava se dizer que os laboratórios Belo era.
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Era uma melhor organização, depende do mundo.
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Quando indagava o que isso queria dizer, a resposta era
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bom. Eles têm mais cientistas
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empenhados em trabalho avançado de alta tecnologia do que
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qualquer outra organização de perder do mundo.
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O que provavelmente era verdade, infelizmente, também pode ser
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verdade que pelo dinheiro que gastaram.
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Lançaram no mercado menos produtos comercializáveis e
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oportunos do que qualquer outra organização de perder do mundo.
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Eram a melhor ou a pior organização de.
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Como em todas as outras áreas da empresa, não existe máscara para
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poupar dinheiro em pesquisa, desenvolvimento, bastam rigor e
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atenção entre as normas a adoptar estão as seguintes.
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Essa aqui, talvez um pouco menos aplicáveis a menores empresas,
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porque menores empresas não não é tão como você tem uma área de,
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né? Você pode fazer a adaptação
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dessas medidas aqui pensando em. Quem é que está responsável com
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um produto? Não é porque é.
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A pessoa última que toca produto.
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É. No final do dia acaba sendo essa
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essa célula de de pesquisa, né? De de criação e de
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desenvolvimento dentro de uma empresa com uma estrutura menor.
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Então, vamos lá, quais são essas normas?
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Examine toda a categoria de despesas de PD com o mesmo
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cuidado com que examina outros setores da firma com os quais
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está mais familiarizados. Você está mais familiarizado,
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não é? Não deixe que os cientistas
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falam com você em termos científicos, se eles não
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souberem explicar claramente o valor de determinado projeto
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para empresa, não o aprove. Caralho, eu faço muito isso.
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Conversando assim de tecnologia, não entendo nada, né?
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Nada, sobretudo comparado com quem entende bicho, não estou
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conseguindo entender. É como se fosse assim.
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Imagina a novela das 8 que não só queria uma analogia?
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Malucas, eu disse também eu consigo, continuo sem entender.
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Porque se não ficar ruim para você ter um e aí é é não é só é
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ruim, mas como é injusto, porque às vezes o cara está fazendo um
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puta trabalho. E você não entende?
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Isso porque a comunicação não está clara, não é?
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E o oposto? Às vezes você acha que o cara
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está fazendo um trabalho, um, inclusive, que nem o oposto
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extremo? Eu quero fazer um puta trabalho.
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E o oposto também a ver se tem a impressão que estão bem, mas na
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verdade carta subutilizando recursos para caralho.
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Então isso é que é bem importante.
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E se eles não souberem explicar claramente o valor determinado
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projeto para a empresa não aprove insista nisso e não deixe
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que a frustração com a sua falta de conhecimento científico leva
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desistir. CD, se eles não podem explicar o
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valor de uma possível descoberta em termos inteligíveis para um
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leigo, como você administrará o setor e como seus vendedores
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venderam essa descoberta fim? Peça ao pessoal do pdu da
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engenharia ou de outro departamento técnico que
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classifique seus projetos e despesas em 5 categorias.
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Pesquisa pura está. A pesca, pesquisa e
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desenvolvimento básico apura pesquisa envolvimento em novos
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produtos. Pesquisa para aperfeiçoamento de
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produtos existentes. Pesquisa, movimento, processos
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isso é. Payday, destinada a reduzir o
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custo de fabricação de um grupo de operações, por exemplo.
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Pesquisa de movimento de clientes, ISTO é, trabalho
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realizado com os clientes por cientistas, engenheiros da sua
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firma, com a finalidade de adaptar os produtos às
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necessidades e aplicações dos clientes.
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Esse tipo de classificação contribuem muito para fazê-las.
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Para fazê-los falar, claro e refletir sobre os seus projetos
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em termos comerciais também hã? Porque ele vai dar um exemplo
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aqui. Você começa a entender o impacto
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de cada um desses, cada um desses grupos ou de alocação de
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esforços para a lucratividade da empresa.
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Para o sinal para o cinema, dica as melhores e mais lucrativas
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empresas gastam bem mais que os concorrentes com a categoria 5,
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peidei de clientes e com a categoria 4 pai de processos e
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bem menos com a categoria um que é perder básica pura.
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Geralmente gastam um pouco mais que os concorrentes na categoria
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3, as empresas piores ao meio-dia, o medíocre geralmente
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invertem essa ordem. Então, entre outros meios, de
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determinar se o seu departamento de PED ou de engenharia se
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interessa pela lucratividade, ISTO é o seguinte, então aquilo
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vai trazer 3 pontos. E a gente fecha esse capítulo
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aqui. Quem é recompensado na
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organização de PED quem é promovido, quem é citado como
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destaque no boletim interno? Se você tiver, enfim, o
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engenheiro que faz uma descoberta científica, mas não
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comercializado, ou aquele que aperfeiçoa um processo de
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fabricação para reduzir em um centavo o custo de 1 kg do
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produto, geralmente é o primeiro, mas deveria saúde.
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Hã? Então ponto número 1.
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O número 2 com que frequência sua organização de PED?
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Ou de engenharia transfere tecnologia ao conhecimento de um
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setor da empresa para o outro. Geralmente, a transferência de
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tecnologia não constitui. Prioridade para os cientistas se
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você instalar um sistema de intercâmbio de conhecimentos
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tecnológicos entre a empresa AEB ou entre a sua fábrica de
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Alabama e a sua fábrica de Barcelona.
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Provavelmente reduzirá sua necessidade de cientistas.
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De novo cientistas aqui como uma pessoa técnica, né?
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É ponto 3 qual o anunciado da missão dessa Galera em sua
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empresa? Promover o progresso
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tecnológico, produzir lucros por meios específicos, visando as
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necessidades dos clientes e redução dos custos.
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Toda comunicação e toda chefia da organização depende, a
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começar por você, deve se concentrar nesse último e mais
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concreto objetivo, os cientistas engenheiros não costumam pender
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nessa direção, que é a leia a sua formação e ao seu
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treinamento, a não ser que você se interesse pessoal mente em
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maximizar a lucratividade do investimento em PD, sua empresa
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potencialmente estará desperdiçando muito dinheiro.
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Eu Edson eu potencialmente aqui na no texto.
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E aí convém notar Q, diferentemente de outras áreas,
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o setor perdeu oferecerá pouca resistência.
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Em geral, cientistas são pessoas muito inteligentes e bem
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intencionadas sempre que entra em contato com organização de
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PED para explicar a missão da empresa e o papel perder essa
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missão, eles compreenderam quase imediatamente uma Mensagem.
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Trabalharam de maneira construtiva para implementar as
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mudanças necessárias. Além disso, os cientistas são
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relativamente à políticos. Precisam apenas de uma boa
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liderança e eu vou acrescentar aqui.
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De bons argumentos e boas justificativas.
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Com isso dito. Nós fechamos mais um episódio
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aqui do podcast segredos financeiros, livro dobre seus
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lucros, Eu Não eu perdi a contagem dos episódios desse
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livro. Mais há eu sei que a gente segue
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com episódios sempre muito práticos e no próximo a gente
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começa a partir da etapa número 32, onde a gente vai falar sobre
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economias que podem ser encontradas em itens comuns de
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despesa. Esse sim.
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Algo que é aplicável para qualquer empresa, micro pequeno
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porte, enfim, né? Então esse capítulo a gente a
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gente teve aqui 2 exemplos de medidas de redução de custos é.
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Que fogem um pouco da realidade de pequenas empresas.
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Mas a partir de agora a gente começa a democratizar mais.
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São medidas mais aplicáveis por todos e todas as empresas,
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independentemente do porte, beleza, brunão, só uma revisão
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aqui realmente esses 2, acho que.
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Sim caixão, menos Na Na realidade e pequenas empresas.
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Mas eu gostei muito de uma frase que ele colocou aqui No No
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capítulo sobre computadores, que é o seguinte, é Oo gasto daí
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deixar encarregado sobre a computação, digamos assim, sobre
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tecnologia a sua empresa, cuidado à compra de computadores
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é a mesma coisa que deixar que a sua decoradora decida sozinha
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quanto deve gastar para decorar casa onde você mora?
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Então, se você pegar bem esse conceito aqui que ele que ele
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traz, eu acho que ele usa computador e para ID, porque são
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coisas que representam muito para as empresas que ele que
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ele. A atende, né, mas se você pegar
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esse conceito aqui, você consegue aplicar no seu negócio
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dentro daquilo que você teoricamente gasta mais.
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Então a ideia é mais ou menos essa perfeitamente e NOS
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investimentos a gente tem um tem uma frase lado, Buffett, não é
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que é? Que deu um branco aqui, agora
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mais abafa, disse Buffett, não. Que é não lembro exatamente
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palavras, mas é você não pode nunca perguntar por barbeiro.
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Se você está presente num corte cabelo, não é?
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Está bem, um bocado errado. A resposta vai ser sim, sempre
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não é? Então, ou pelo menos se pode até
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ser uma boa resposta, a resposta justa, mas.
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Vai ter conflito nessa resposta, não é?
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Que é o grande modelo do a grande discussão que nós temos
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agora nessa revolução de comissionamento.
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É o. O que se criticava da figura do
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gerente bancário não era o gerente bancário, era o modelo,
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não é? Tem aquela plataforma fechada só
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poder oferecer produto da minha instituição.
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Inevitavelmente vai fazer com que a oferta de produto não seja
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melhor para o cliente final. O modelo que vigora Hoje nas
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grandes corretoras independentes.
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Tem um problema muito similar, sempre teve.
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É sempre que o acesso à informação está NOS fazendo
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perceber isso. É como a maior parte desses
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assessores é remunerado pelo produto.
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Puta merda, você vai perguntar onde vai investir?
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Cara? Vai pegar o produto que paga a
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maior comissão. Assim, Oo modelo é feito para
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estimular isso, eventualmente vai ter um cara que não vai, mas
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não vai Hoje não é semana que vem, ele vai ter um imprevisto
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financeiro, vai precisar de uma grana ou Sei Lá, está perto de
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bater a meta. E talvez ali ele.
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Ele diga que você tem que cortar o cabelo quando você não
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precisa, não é? Pegando a nossa analogia aqui,
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mas essa aí, brunão, excelente observação, de facto, serve para
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tudo, é? NOS encontramos no próximo
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episódio do Podcast segredos financeiros um abraço.