Latest / M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & IA en français / Microsoft Places expliqué : plans de travail, réservation de bureaux et de salles, check-in et Copilot au bureau hybride (Doublage IA)
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- 0:00Speaker 2: Prêt pour 10 jours consacrés à Microsoft 365, Copilot, l'IA,
- 0:04Speaker 2: Azure et aux personnes qui façonnent l'avenir du travail et ébouent.
- 0:07Speaker 2: En janvier prochain, la M365Con est de retour et nous
- 0:11Speaker 2: voyons plus grand. Rejoignez-nous pour des sessions en direct, des
- 0:14Speaker 2: démonstrations concrètes et des conseils pratiques d'experts et de MVPs
- 0:17Speaker 2: du monde entier. Fini les diapositives génériques. Fini le jargon
- 0:20Speaker 2: sans fin. Nous abordons les vrais défis. Copilot Studio, Agent IA, Fabrique, Sécurité,
- 0:26Speaker 2: Gouvernance et Automatisation. Que vous soyez professionnel de l'informatique, développeur
- 0:32Speaker 2: ou dirigeant, des sessions sont conçues pour vous. Sur 10
- 0:35Speaker 2: jours complets, explorez de multiples technologies et connectez-vous à une
- 0:38Speaker 2: communauté mondiale. Suivez le direct et rapportez des idées pratiques
- 0:43Speaker 2: à votre organisation. Du 20 au 27 janvier, 10 jours,
- 0:47Speaker 2: une seule communauté. Microsoft, les inscriptions sont ouvertes. Rendez-vous sur m365n. net
- 0:53Speaker 2: pour réserver votre place dès aujourd'hui. C'est m365n. net... Inscrivez-vous sur m365one. net
- 1:02Speaker 2: et on se voit en direct en janvier. Imaginez la scène.
- 1:06Speaker 2: Vous arrivez enfin au bureau après les embouteillages, trouvez une
- 1:08Speaker 2: place montée à votre étage et là, la moitié des
- 1:10Speaker 2: bureaux sont vides. Vos collègues sont en télétravail aujourd'hui et
- 1:13Speaker 2: personne ne vous a prévenu. Cette frustration est exactement ce
- 1:16Speaker 2: que Microsoft Places résout. L'outil connecte votre calendrier à vos
- 1:20Speaker 2: locaux pour que vous sachiez enfin qui vient. Sans cela,
- 1:23Speaker 2: des études montrent que la techaxe de coordination que le
- 1:26Speaker 2: temps perdu à savoir qui vient et où s'asseoir coûte
- 1:28Speaker 2: 30 minutes par jour. soit 2h30 par semaine à jouer
- 1:31Speaker 2: aux devinettes. Or, plongeons dans le sujet. Nous allons détailler
- 1:34Speaker 2: les 4 volets de Places et vous montrer comment ils
- 1:35Speaker 2: fonctionnent ensemble. A la fin, vous saurez ce que fait
- 1:38Speaker 2: cet outil et s'il vaut la peine d'être activé dans
- 1:40Speaker 2: votre entreprise. Le problème du travail hybride, pourquoi vous avez
- 1:43Speaker 2: besoin de Places? Commençons par le problème, car le travail
- 1:46Speaker 2: hybride a créé un casse-tête imprévu à imprévu. Pensez à
- 1:49Speaker 2: la façon dont vous organisez vos jours de présence au bureau.
- 1:51Speaker 2: Peut-être envoyez-vous un message Slack, lancez un sondage par e-mail
- 1:53Speaker 2: ou venez-vous simplement en espérant croiser quelqu'un. C'est laborieux, inefficace
- 1:56Speaker 2: et cela dépend de la vigilance de chacun à mettre
- 1:58Speaker 2: à jour son statut. Les recherches de Microsoft le confirment.
- 2:02Speaker 2: 48% des employés veulent plus de flexibilité, mais 43% s'y aiment,
- 2:06Speaker 2: sentent déconnectés de leur entreprise. Ces deux points sont en
- 2:09Speaker 2: conflit direct. Les gens veulent de la flexibilité, mais ils
- 2:11Speaker 2: veulent aussi du lien. La méthode actuelle de travail hybride,
- 2:13Speaker 2: basée sur l'espoir de croiser son équipe, ne satisfait ni
- 2:15Speaker 2: l'un ni l'autre. Le problème, ce n'est pas le bureau lui-même.
- 2:18Speaker 2: Les bureaux ne sont pas en cause, c'est le manque
- 2:20Speaker 2: d'informations sur les présences qui posent problème. Vous avancez à
- 2:23Speaker 2: l'aveugle sans savoir si mardi, le jour où toute votre
- 2:25Speaker 2: équipe sera présente, vous signerez à personne. Microsoft s'est penché
- 2:28Speaker 2: sur la question et s'est dit, et si nous créions
- 2:29Speaker 2: une solution intégrée aux outils que vous utilisez déjà, pas
- 2:33Speaker 2: une application séparée qu'il faut penser à ouvrir, pas d'identifiant supplémentaire,
- 2:35Speaker 2: mais quelque chose directement intégré à Outlook et Teams, là
- 2:38Speaker 2: où vous passez déjà votre journée, là où vous passez
- 2:39Speaker 2: déjà votre... C'est Microsoft Places? Ce qu'est réellement Places? Une
- 2:43Speaker 2: définition claire. Alors qu'est-ce que Microsoft Places exactement? Clarifions les choses.
- 2:47Speaker 2: Tout d'abord, ce n'est pas une application séparée à installer.
- 2:49Speaker 2: Vous n'avez pas besoin d'aller sur un site web, de
- 2:51Speaker 2: créer un compte ou d'apprendre une nouvelle interface. Place réside
- 2:53Speaker 2: dans Outlook et Teams, apparaissant dans votre calendrier et vos
- 2:56Speaker 2: discussions et vos C'est intégré aux outils que vous utilisez
- 2:58Speaker 2: déjà quotidiennement. Considérez-le comme une réception numérique pour vos bureaux.
- 3:02Speaker 2: Vous savez comment une réceptionniste sait qu'il y a dans
- 3:04Speaker 2: le bâtiment quelles salles sont réservées et où les gens
- 3:05Speaker 2: sont assis? PLAST fait cela pour toute votre organisation et
- 3:08Speaker 2: le fait automatiquement. Voici les composants principaux. D'abord, l'annuaire PLAST.
- 3:13Speaker 2: C'est la base de données qui connaît vos bâtiments, étages
- 3:15Speaker 2: et bureaux. C'est la carte de vos espaces physiques. Ensuite,
- 3:18Speaker 2: il y a les plans de travail pour indiquer aux
- 3:19Speaker 2: autres les jours où vous comptez venir. Puis la réservation
- 3:22Speaker 2: pour bloquer un bureau ou une salle spécifique. Ensuite, l'enregistrement
- 3:25Speaker 2: pour confirmer votre présence sur PLAST. Et enfin l'analyse, pour
- 3:28Speaker 2: montrer à vos équipes techniques quels espaces sont réellement utilisés.
- 3:31Speaker 2: L'idée clé est celle-ci. Place Connect les données de votre
- 3:34Speaker 2: calendrier Teams. Qui vient et quelles réunions ont lieu avec
- 3:37Speaker 2: les données d'espace physique et le bureau. Et ça, elles
- 3:39Speaker 2: sont libres. C'est le pont entre votre emploi du temps
- 3:41Speaker 2: numérique et vos locaux physiques. Maintenant, commençons par la première
- 3:44Speaker 2: fonctionnalité que vous utiliserez vraiment. Car c'est là que réside
- 3:47Speaker 2: la vraie valeur. Définir votre plan de travail pour dire
- 3:49Speaker 2: aux autres quand vous êtes présent. Voici la première fonctionnalité
- 3:52Speaker 2: que vous utiliserez. Elle est étonnamment simple. Elle s'appelle le
- 3:54Speaker 2: plan de travail. Un plan de travail est simplement un
- 3:56Speaker 2: moyen de dire à vos collègues« Hey, je prévois d'être
- 3:57Speaker 2: au bureau ces jours-ci». Vous le configurez une fois, et
- 3:59Speaker 2: il se répète chaque semaine. Un clic et c'est terminé.
- 4:02Speaker 2: Vous indiquez« Je suis au bureau les mardis et jeudis
- 4:04Speaker 2: dans le bâtiment 3». C'est tout. Une fois configuré, de
- 4:07Speaker 2: petites icônes apparaissent dans votre calendrier, et vos coéquipiers peuvent
- 4:10Speaker 2: les voir. En planifiant leur semaine, ils voient que vous
- 4:13Speaker 2: venez jeudi, alors peut-être décident-ils de venir aussi. Soudain, vous
- 4:16Speaker 2: avez une vraie journée au bureau sans avoir envoyé un
- 4:17Speaker 2: seul message Slack ou sondage par e-mail. Je tiens à
- 4:20Speaker 2: préciser un point important, c'est tout à fait facultatif. Microsoft
- 4:24Speaker 2: ne vous oblige pas à partager votre localisation. Vous choisissez
- 4:26Speaker 2: d'activer cette option et de rendre votre planning visible par
- 4:28Speaker 2: votre organisation. Aucun administrateur ne peut l'activer pour tout le monde.
- 4:32Speaker 2: C'est votre choix et c'est voulu dès la conception. L'objectif
- 4:35Speaker 2: est de faciliter votre coordination, pas de vous surveiller. Vous
- 4:37Speaker 2: avez donc défini votre planning et prévenu que vous seriez
- 4:39Speaker 2: là jeudi. Il vous faut maintenant un endroit où vous asseoir,
- 4:42Speaker 2: car arriver et chercher un bureau libre est presque aussi
- 4:44Speaker 2: désagréable que d'arriver dans un bureau vide. Réservation de bureau,
- 4:46Speaker 2: réservez votre place. Place excelle vraiment lorsqu'il s'agit de réserver
- 4:49Speaker 2: un bureau spécifique, pas seulement d'indiquer sa présence. Dans la
- 4:52Speaker 2: plupart des entreprises aujourd'hui, la réservation de bureaux fonctionne de
- 4:54Speaker 2: trois manières. Première arrivée, premier serveur. Le canne d'esquingue-gueu, vous
- 4:58Speaker 2: prenez ce qui est disponible. Ou bien vous asseyez toujours
- 5:00Speaker 2: au même endroit en espérant que personne ne le prenne.
- 5:02Speaker 2: Aucune de ces méthodes n'est idéale. Place vous propose une
- 5:03Speaker 2: interface basée sur une carte. A l'ouverture, vous voyez le
- 5:06Speaker 2: plan d'étage de votre bâtiment avec chaque bureau marqué. Vert
- 5:09Speaker 2: signifie disponible, gris signifie occupé. Vous pouvez même voir qui
- 5:11Speaker 2: est assis où. Si votre collègue s'allie au bureau 7,
- 5:13Speaker 2: son nom et sa photo apparaissent sur la carte. C'est
- 5:16Speaker 2: comme avoir un annuaire visuel de tout votre bureau. Vous
- 5:18Speaker 2: pouvez zoomer, vérifier les différents étages et voir les équipements
- 5:21Speaker 2: à proximité. C'est là que l'IA entre en jeu. Place
- 5:24Speaker 2: analyse vos données Microsoft Graph, les personnes avec qui vous collaborez,
- 5:27Speaker 2: échangez des e-mails ou avez des réunions et recommande des
- 5:29Speaker 2: bureaux proches de ces personnes. Il vérifie même votre calendrier
- 5:32Speaker 2: pour voir avec qui vous avez rendez-vous ce jour-là. Ainsi,
- 5:34Speaker 2: si vous travaillez étroitement avec Sally et qu'elle vient jeudi,
- 5:36Speaker 2: Place S peut vous dire« Hey, il y a un
- 5:38Speaker 2: bureau libre juste à côté d'elle». Un clic et c'est réservé.
- 5:41Speaker 2: Place ne se contente pas de vous montrer où sont
- 5:43Speaker 2: les bureaux. Il vous aide à vous asseoir près des
- 5:45Speaker 2: personnes avec qui vous travaillez le plus. Vous pouvez également
- 5:47Speaker 2: filtrer par caractéristiques. Besoin d'un bureau accessible, d'une zone calme
- 5:50Speaker 2: ou d'un bureau près d'une fenêtre. Il suffit de filtrer
- 5:52Speaker 2: selon vos besoins. Et au lieu de répéter le processus
- 5:54Speaker 2: chaque matin, vous pouvez réserver plusieurs jours d'un coup. Voici
- 5:57Speaker 2: une fonctionnalité. Si vous réservez un bureau, mais que vous
- 5:59Speaker 2: ne venez pas, Place le libère automatiquement après un certain temps.
- 6:02Speaker 2: Cela signifie que quelqu'un d'autre peut en profiter. Fini les
- 6:04Speaker 2: bureaux réservés, mais vide qui gaspille de l'espace. Mais les
- 6:06Speaker 2: bureaux ne sont pas les seuls espaces dont vous avez besoin. Parfois,
- 6:09Speaker 2: vous avez besoin d'une salle pour une réunion. Et c'est
- 6:11Speaker 2: là qu'intervient l'étape suivante, la réservation de salle. Trouvez l'espace
- 6:14Speaker 2: de réunion idéal. On pourrait croire que réserver une salle
- 6:16Speaker 2: de réunion est simple. Ouvrez Outlook, cliquez sur le champ salle,
- 6:19Speaker 2: choisissez dans une liste, mais cette liste ne contient que
- 6:20Speaker 2: des noms Salle de conférence A. Salle de réunion 3.
- 6:24Speaker 2: Vous n'avez aucune idée de l'aspect réel de cette salle.
- 6:26Speaker 2: Est-elle assez grande pour votre équipe? Dispose-t-elle d'un écran? Est-elle
- 6:29Speaker 2: proche de votre bureau ou à l'autre bout du bâtiment?
- 6:31Speaker 2: Le module de recherche de place, réaction. Au lieu d'une
- 6:33Speaker 2: liste de textes bruts, vous obtenez des photos de chaque salle.
- 6:36Speaker 2: Voyez l'espace réel, la capacité, l'équipement et son emplacement sur
- 6:38Speaker 2: le plan d'étage. Les photos sont réelles, pas des images d'illustration.
- 6:41Speaker 2: Vous savez donc exactement ce que vous réservez. Vous pouvez
- 6:43Speaker 2: voir si la salle dispose d'un tableau blanc, d'un grand
- 6:45Speaker 2: écran ou même d'une fenêtre. Vous pouvez filtrer par étage,
- 6:48Speaker 2: par taille et par les technologies présentes dans la salle. Ainsi,
- 6:50Speaker 2: lorsque vous réservez une réunion, vous ne devinez pas, vous choisissez.
- 6:54Speaker 2: Et avec Copilot, c'est encore plus fluide. Dites simplement« réserve
- 6:57Speaker 2: une salle pour ma réunion d'équipe de 4 personnes». Et
- 6:59Speaker 2: Copilot choisit la meilleure. Il vérifie le nombre de participants,
- 7:02Speaker 2: les salles disponibles et prend même en compte l'emplacement des
- 7:04Speaker 2: participants dans le bâtiment. Et la plupart des membres de
- 7:07Speaker 2: votre équipe sont au troisième étage, trouvant une salle à proximité.
- 7:10Speaker 2: Fini le défilement des listes et le casse-tête des emplois
- 7:12Speaker 2: du temps. Copilot agit comme un assistant personnel qui connaît
- 7:14Speaker 2: l'agencement du bâtiment. Il peut même suggérer une salle selon
- 7:17Speaker 2: le type de réunion, comme une séance de brainstorming ou
- 7:19Speaker 2: une présentation cliente. Vous pouvez donc voir quelles salles sont
- 7:22Speaker 2: proches de votre bureau. Vous pouvez voir qui d'autre est
- 7:23Speaker 2: présent dans le bâtiment. Vous ne réservez pas simplement une salle,
- 7:26Speaker 2: vous réservez la bonne salle, au bon endroit, pour les
- 7:28Speaker 2: bonnes personnes. Mais la réservation n'est qu'une partie de l'histoire.
- 7:30Speaker 2: La vraie magie l'hésite dans le fait de savoir qui
- 7:31Speaker 2: est réellement sur place. À proximité et enregistrement, pour retrouver
- 7:34Speaker 2: les personnes dans le bâtiment. Voici ce qu'il en est
- 7:36Speaker 2: des plans de travail et des réservations de boulot. Ils
- 7:38Speaker 2: indiquent les intentions des collaborateurs, mais les intentions ne correspondent
- 7:40Speaker 2: pas toujours à la réalité. Quelqu'un prévoit de venir jeudi,
- 7:43Speaker 2: mais son enfant tombe malade. Ou cette personne décide de
- 7:45Speaker 2: travailler de chez elle ce matin-là. Votre plan de travail
- 7:47Speaker 2: indique qu'elle est présente, mais ce n'est pas le cas.
- 7:49Speaker 2: C'est là qu' La place peut détecter votre arrivée réelle
- 7:51Speaker 2: au bureau, et cela se fait automatiquement. Lorsque vous branchez
- 7:54Speaker 2: votre ordinateur portable sur un écran à votre bureau, il
- 7:56Speaker 2: sait que vous êtes là. Dès que vous vous connectez
- 7:57Speaker 2: au Wi-Fi de l'entreprise, il sait que vous êtes dans
- 7:58Speaker 2: le bâtiment. Pas de QR code à scanner, pas de
- 8:00Speaker 2: badge à badger, ça fonctionne tout seul. Une fois enregistré,
- 8:03Speaker 2: vos collègues peuvent vous voir. Dans Teams, un point vert
- 8:06Speaker 2: apparaît sur votre profil, indiquant que vous êtes physiquement au
- 8:08Speaker 2: bureau et pas seulement en ligne. Il existe une fonctionnalité
- 8:11Speaker 2: appelée à proximité qui rend cela encore plus utile. Dans
- 8:13Speaker 2: n'importe quelle discussion Teams, tapez Nearby Comedican pour voir qui,
- 8:16Speaker 2: dans cette conversation, est actuellement dans le même bâtiment. C'est
- 8:19Speaker 2: un moyen rapide de voir. Tiens, Sarah est là aussi.
- 8:21Speaker 2: Prenez un café. Vous pouvez également rechercher quelqu'un sur le
- 8:23Speaker 2: plan d'étage. Disons que vous voulez vous asseoir près de
- 8:25Speaker 2: votre collègue Mathéo. Tapez son nom et Placez vous montre
- 8:28Speaker 2: exactement où il se trouve. En un clic, vous pouvez
- 8:30Speaker 2: réserver un bureau juste à côté de vous. Et là encore,
- 8:32Speaker 2: la confidentialité est notée. Vous décidez si votre présence est visible,
- 8:35Speaker 2: personne ne peut savoir où vous êtes à moins que
- 8:36Speaker 2: vous ne l'autorisez. C'est votre choix. Toutes ces données qui viennent,
- 8:39Speaker 2: qui sont enregistrées, quels espaces sont utilisés, servent à bien
- 8:41Speaker 2: plus qu'à localiser des personnes. Elles aident à prendre des
- 8:44Speaker 2: décisions plus intelligentes concernant le bureau lui-même. Analyse et administration
- 8:49Speaker 2: pour une gestion optimisée des bureaux. Tout ce dont nous
- 8:51Speaker 2: avons parlé jusqu'ici vous aide en tant qu'employé, mais puis
- 8:54Speaker 2: ça apporte aussi à votre équipe de gestion des locaux
- 8:55Speaker 2: ce qu'elle n'avait jamais eu auparavant, des données réelles sur
- 8:58Speaker 2: l'utilisation du bureau. Le fait est que la plupart des
- 9:01Speaker 2: entreprises ignorent quelle part de leurs locaux est réellement utilisée.
- 9:04Speaker 2: Elles connaissent le nombre de bureaux et d'employés, mais ne
- 9:07Speaker 2: savent pas si ces bureaux restent vides la moitié de
- 9:09Speaker 2: la semaine. Cela coûte cher. L'immobilier est l'un des coûts
- 9:12Speaker 2: les plus importants pour l'entreprise, et sans donner, on ne
- 9:14Speaker 2: fait que deviner. Place fournie aux équipes de gestion des
- 9:16Speaker 2: rapports sur l'utilisation des bureaux et des salles. Elles peuvent
- 9:18Speaker 2: voir quels étages sont occupés et lesquels sont vides. Elles
- 9:20Speaker 2: peuvent voir quelles salles sont réservées mais jamais utilisées. Voici
- 9:23Speaker 2: l'indicateur clé, la différence entre les réservations et l'utilisation réelle.
- 9:26Speaker 2: Un bureau peut être réservé mais rester vide toute la journée.
- 9:28Speaker 2: C'est une réservation gâchée. Place vous montre cet écart. C'est
- 9:31Speaker 2: là qu'interviennent les politiques de libération automatique. Si quelqu'un réserve
- 9:34Speaker 2: un bureau mais ne s'y enregistre pas dans un délai donné,
- 9:36Speaker 2: par exemple 30 minutes, Place le libère automatiquement. Quelqu'un d'autre
- 9:39Speaker 2: peut alors le prendre. Fini de longer des rangées de
- 9:41Speaker 2: bureaux vides qui affichent tous réservés Maker. Le système libère
- 9:44Speaker 2: l'espace inutile sans que personne n'ait à y penser. Côté administration,
- 9:47Speaker 2: Microsoft a également conçu un véritable portail de gestion. Avant,
- 9:50Speaker 2: pour ajouter un bâtiment ou modifier un plan d'étage, il
- 9:52Speaker 2: fallait utiliser des scripts PowerShell. C'était technique, lent et nécessitait
- 9:56Speaker 2: des compétences informatiques spécifiques. Désormais, un portail web vous permet
- 9:59Speaker 2: de gérer directement les bâtiments. les étages et les bureaux.
- 10:01Speaker 2: Vous pouvez mettre un bureau hors service pour maintenance, vous
- 10:03Speaker 2: pouvez des places permanentes, vous pouvez configurer les réservations. Tout
- 10:06Speaker 2: est au même endroit. C'est conçu pour les équipes des
- 10:08Speaker 2: services généraux, pas seulement les administrateurs IT. C'est là que
- 10:11Speaker 2: réside toute la puissance, car en connectant toutes ces données, plannings, enregistrements,
- 10:14Speaker 2: taux d'utilisation, vous obtenez bien plus qu'un outil de réservation immédiatement.
- 10:19Speaker 2: Tout est interconnecté, l'espace de travail dopé à l'IA. En
- 10:21Speaker 2: prenant du recul sur la situation globale, Placis n'est pas
- 10:23Speaker 2: qu'un simple ensemble de fonctionnalités. C'est une couche de données
- 10:26Speaker 2: qui alimente directement Copilot et Microsoft Graph. Réfléchissez un instant
- 10:30Speaker 2: à ce que cela signifie. Copilot connaît déjà votre calendrier,
- 10:32Speaker 2: vos réunions et vos collaborateurs. Désormais, avec Platiz, il connaît
- 10:35Speaker 2: aussi votre bureau physique, votre bâtiment, votre place et les
- 10:38Speaker 2: salles disponibles. Il peut utiliser toutes ces informations pour vous
- 10:42Speaker 2: aider à prendre de meilleures décisions. Vous pouvez demander à Copilot,
- 10:45Speaker 2: quel jour dois-je venir cette semaine pour optimiser la collaboration?
- 10:49Speaker 2: Il consultera les plannings de votre équipe, vérifiera les présences
- 10:52Speaker 2: et vous répondra. Le mardi semble idéal. 4 de vos
- 10:56Speaker 2: 5 collègues seront au bureau.