Latest / M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español / Microsoft Copilot en Teams: reuniones, chats, Copilot Chat y agentes para ahorrar horas cada semana (Doblaje IA)
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- 0:00Todos piensan que Copilot en Teams es solo una pequeña barra lateral que escupe resúmenes.
- 0:03Error.
- 0:04Es como llamar a la electricidad un nuevo tipo de vela.
- 0:06Suscríbete ahora.
- 0:07Tu yo del futuro te lo haga cero.
- 0:09Copilot no es una venta.
- 0:10Es el sistema nervioso que pone a tus reuniones, tus chats y el centro de inteligencia central.
- 0:15Ese centro, el chat de M365 Copilot, no se limita a Teams, aunque es donde más lo usarás.
- 0:19Aunque es donde más lo usarás.
- 0:20También es accesible desde Microsoft 365.com y copilot.microsoft.com y funciona con Microsoft Graph.
- 0:25En otras palabras, solo muestra el contenido que ya tienes permiso para ver.
- 0:28No, no es omnisciente.
- 0:30Es preciso.
- 0:30¿Qué significa esto para ti?
- 0:32En los próximos minutos te mostraré Copilot en tres frentes, reuniones, chats y el centro de chat en SIG.
- 0:36Podrás ver dónde ahorra tiempo realmente, qué prompts dan respuestas útiles e incluso los límites de gobernanza que no puedes ignorar.
- 0:42Y como las reuniones son donde suelen empezar los malentendidos, comencemos por ahí.
- 0:46Reuniones sin memoria manual.
- 0:48Imagina el momento justo después de que termine la reunión.
- 0:50Las sillas giran, las cámaras se apagan y de repente se espera que todos recuerden exactamente lo que se dijo.
- 0:55Alguien jura que el presupuesto fue aprobado, otro jura que no.
- 0:58Y la persona que realmente tomó la decisión dejó la llamada a los 30 minutos para otra reunión.
- 1:03Es niebla de amnesia post-llamada cuesta horas.
- 1:07Los líderes revisan transcripciones, vuelven a escuchar grabaciones y juntan notas con investigadores forenses reconstruyendo la escena de un crimen.
- 1:13El segmento manual consume más tiempo que la reunión misma e, irónicamente, cuántas más reuniones organizas, menos memoria colectiva tienes.
- 1:20La inteligencia de reuniones de Copilot erradica todo ese ritual.
- 1:23No solo captura palabras, convierte el caos en estructura, mientras la reunión aún sucede.
- 1:27Las transcripciones en vivo registran quien dijo.
- 1:29El razonamiento en tiempo real destaca acuerdos, puntos de desacuerdo y promesas vagas que suelen esfumarse en el aire.
- 1:35Los elementos de acción se extraen y se asignan a personas reales.
- 1:38Si puedes interrumpir la mitad de la reunión con un prompt como cuáles son las decisiones clave hasta ahora.
- 1:42Y obtener una respuesta incluso antes de que termine la llamada.
- 1:45La distinción es crítica.
- 1:46Copilot no es un estenógrafo, es un intérprete activo.
- 1:48Por supuesto, la habilitación es importante.
- 1:50Los organizadores de reuniones controlan el comportamiento de Copilot mediante configuraciones.
- 1:54Durante y después de la reunión.
- 1:55Y solo durante o desactivado.
- 1:56De hecho, no obtendrás el resumen útil a menos que la transcripción esté activada desde el principio.
- 2:00Sin transcripción, no hay memoria de Copilot.
- 2:02Y no asumas que toda información puede salir por la puerta.
- 2:05Si las etiquetas de sensibilidad o las políticas de reunión restringen la copia,
- 2:08las exportaciones a Word o Excel se bloquearán, lo cual, francamente, es el comportamiento correcto.
- 2:12Sin esos controles, las notas de estrategia confidenciales estarían a solo dos clics de ser descargados.
- 2:16Sin embargo, cuando la transcripción está habilitada, la recompensa es evidente.
- 2:19Los resúmenes de reuniones pueden ir directo a Word para informes extensos o a Excel si el resultado de Copilot incluye una tabla.
- 2:25Eso significa que los puntos de acción pueden pasar de la conversación a una hoja de cálculo rastreable en segundos.
- 2:30Imaginen la alternativa.
- 2:31Revisar una grabación de una hora solo para anotar tres puntos mediocres.
- 2:35Con Copilot, externalizas tu memoria colectiva en algo que se puede buscar, verificar y pegar en planes de proyecto.
- 2:41No se trata solo de ahorrar unos minutos tomando notas.
- 2:44Reajusta las expectativas sobre lo que aporta una reunión.
- 2:47Sin Copilot, actúas como un taquígrafo bodiceal garabateando verdades a medias y luego discutiendo sobre lo que se quiso decir.
- 2:53Con Copilot, el registro es persistente, contextual y estructurado para su reutilización.
- 2:57Eso por sí solo reduce las horas de seguimiento desperdiciadas que, según estudios, afectan a toda organización.
- 3:03Los usuarios reales reportan picos de productividad precisamente porque la función de recordar ha sido automatizada.
- 3:08Las horas ahorradas no solo desaparecen, reaparecen como tiempo real para trabajar.
- 3:11Incluso las funciones en tiempo real importan.
- 3:13¿Y hasta tarde?
- 3:14Copilot te notifica amablemente con un resumen de puesta al día generado dentro de la ventana de la reunión.
- 3:18Sin disculpas, sin el incómodo que me perdí.
- 3:21Solo un resumen inmediato de los puntos clave.
- 3:23¿Necesitas clarear durante la llamada?
- 3:24Pregúntale a Copilot cuál es la postura del grupo sobre un tema o quién se comprometió a qué.
- 3:28En lugar de adivinar, obtienes una respuesta verificada basada en la transcripción y el chat.
- 3:32Eso elimina el impuesto a la memoria para que puedas enfocarte en lo importante.
- 3:34Piénsalo de esta manera.
- 3:35Las reuniones tradicionales son como escuchar una sinfonía sin partitura.
- 3:38Esperas que todos toquen en armonía, pero al reproducirlo después, no puedes distinguir la trompeta del violín.
- 3:44Copilot añade la partitura en tiempo real.
- 3:46Cada tema, cada señal y cada solo queda catalogado y puedes exportar la partitura después.
- 3:50Eso es memoria organizacional, no ruido organizacional.
- 3:53Pero las reuniones son solo la mitad de la ecuación.
- 3:55Incluso si capturas cada decisión maravillosamente, aún queda la arena movediza digital de la comunicación diaria.
- 4:00¿Por qué nada borra la memoria más rápido que ahogarse en cientos de mensajes de chat apelados?
- 4:05Y ahí es donde Copilot asume su próximo desafío.
- 4:08Y están acabando con el caos del chat.
- 4:10Abres Teams, después del almuerzo y te encuentras con cientos de mensajes sin leer.
- 4:14Un desfile de regalos de cumpleaños y debates sobre snacks está disperso entre decisiones reales.
- 4:18Sobre presupuestos y fechas límite enterada en ese lado está la actualización que realmente necesitas
- 4:22y tu único método de búsqueda es hacer scroll sin fin.
- 4:24Eso es fatiga de chat, sobrecarga de información disfrazada de colaboración.
- 4:28A diferencia del correo electrónico, donde los asuntos al menos pretenden ser un sistema de organización,
- 4:32el chat es un caos total.
- 4:34Entradas sin filtros a una velocidad diseñada para superar tu capacidad de atención.
- 4:38El resultado, encontrar una fecha confirmada o una aprobación parece menos comunicación y más arqueología de datos.
- 4:43Y no, esto no es una molestia menor.
- 4:45Es un lace mental.
- 4:46Desplazas, pierdes el hilo, vuelves ojear y repites semana tras semana.
- 4:50La respuesta crucial a la que tu jefe espera que recuerdes ha quedado enterrada hace mucho bajo aplausos de cumpleaños.
- 4:55La búsqueda en Teams te da fragmentos de contexto,
- 4:58pero unir esas piezas en una historia coherente es un trabajo manual que repites una y otra vez.
- 5:02Opa, y le da plan este desorden en segundos.
- 5:04Analiza el historial de chat de 30 días de forma predeterminada o en el marco de tiempo que especifiques
- 5:08la semana pasada, diciembre de 2023, y lo condensa en un resumen estructurado y locutado.
- 5:13La precisión importa.
- 5:14Cada punto tiene una cita en la que puedes hacer clic al lado.
- 5:17Toca el número y Teams te lleva directamente al momento en que se dijo en el hilo.
- 5:21Sin trabajo, detective, sin suposiciones, solo producto.
- 5:23Imagina preguntarle qué decisiones claves se tomaron aquí.
- 5:26En lugar de desplazarte por 400 publicaciones, obtienes tres puntos clave.
- 5:29Presupuesto aprobado, entrega el viernes, nombre del responsable de prohibido.
- 5:32Cada afirmación enlaza con el mensaje original.
- 5:34Suena un resumen, es un registro de decisiones que puedes validar al instante.
- 5:38Compara eso con la versión de Teams 5 Pilot, como un archivador volcado en el suelo.
- 5:41Toda la información está técnicamente presente, pero es inutilizable.
- 5:45Copilot no solo organiza los papeles, los etiqueta, resalta las líneas relevantes y te entrega la carpeta abierta en la respuesta.
- 5:51Y las funciones no terminan en resumen.
- 5:54Respuesta.
- 5:55Copilot te da opciones claras en lugar de esa frase a medio terminar que de otro modo lanzarías al vacío.
- 6:00Necesita hacer referencia a un documento que todos mencionan.
- 6:02Copilot busca la hoja de Excel oculta y SharePoint o el PDF adjunto y lo integra en tu respuesta.
- 6:08Intérprete y mensajero trabajando simultáneamente.
- 6:10De precisión resuelve un problema medible.
- 6:12Los profesionales pierden horas cada semana solo poniéndose al día con el chat.
- 6:16No son horas imaginarias, es tiempo documentado o drenado por desplazarse buscando un contexto que el software puede encontrar en segundos.
- 6:21Las citas y resúmenes de Copilot reducen esa curva de costo porque el contexto ya no es un trabajo manual.
- 6:26Y si abordemos el enfoque escéptico, ¿es solo un asistente de desplazamiento glorificado?
- 6:31Spoiler, absolutamente no.
- 6:33Copilot no solo comprime mensajes, los une al contexto organizacional mediante Microsoft Graph.
- 6:39Eso significa que cuando resume un hilo, también puede referenciar calendarios, archivos adjuntos y documentos asociados,
- 6:44transformando mensajes breves en un registro factual vinculado a tu entorno de trabajo más amplio.
- 6:49El chat deja de ser una simple charla para convertirse en una memoria organizacional estructurada.
- 6:54Llámalo como es, un editor personal que vive dentro de tu bandeja de entrada más activa.
- 6:57Donde los humanos se ahogan en el ruido del chat, Copilot reorganiza el flujo
- 7:00y lo fundamenta en fuentes verificables.
- 7:02Esa diferencia fundamental, las citas con rastreo en un solo clic, genera una confianza que la memoria humana no puede.
- 7:07No tienes que repasar todo el hilo, puedes saltar directamente al mensaje original si necesitas pruebas.
- 7:12Una vez que ves a Copilot conectar hilos de mensajes con eventos de Outlook, documentos de proyectos o compromisos de calendario,
- 7:17dejas de verlo como un simple ahorro de tiempo.
- 7:19Empieza a parecerse a un tejido conectivo que une fragmentos de comunicación en algo coherente.
- 7:24Y aunque el chat es donde esta utilidad se vuelve dolorosamente obvia, es solo la mitad del sistema.
- 7:30Porque el verdadero avance llega cuando dejas de pedirle que resuma un solo hilo
- 7:33y empiezas a pedirle que consiga información de todo Outlook, Word, Excel y Teams sin abrir esas aplicaciones tú mismo.
- 7:42El centro de inteligencia.
- 7:43Y aquí es donde todo el sistema deja de tratar sobreponerse al día con los mensajes
- 7:46y comienza a funcionar como un auténtico centro de inteligencia.
- 7:48La herramienta tiene el nombre M365 Copilot Chat y se encuentra justo dentro de Teams.
- 7:53Para encontrarlas, clic en Chat a la izquierda y le digo Selecciona Copilot en la parte superior de tu lista de chat.
- 7:57O, si lo prefieres, puedes iniciarlo directamente a través de la aplicación Microsoft 365 Copilot,
- 8:01Microsoft 365.com o copilot.microsoft.com.
- 8:04Sin búsquedas desesperadas entre cuatro aplicaciones, solo la interfaz.
- 8:07Normalmente, la forma en que la gente busca respuestas parece una trágica forma de dicción a las pestañas de navegador.
- 8:11Las notas viven en Word, los números se esconden en Excel, los antecedentes bloquean Outlook
- 8:15y el contexto se evapora en algún lugar del chat de Teams.
- 8:17Es una gestión del conocimiento, es integración de sistemas sin pago.
- 8:20Lo que hace Copilot Chat es comprimir todo ese ruido en un solo lugar.
- 8:23Haces una pregunta natural y el centro lo sintetiza todo.
- 8:26Luego, proporcionas citas que remiten el documento de Word, la hoja de Excel o el hilo de Outlook originales
- 8:31para que sepas que no está alucinando.
- 8:32Una pregunta o una interfaz múltiple comprobante.
- 8:34La mecánica es importante.
- 8:36Copilot no está hurgando en los secretos de tu empresa.
- 8:38Está limitado por Microsoft Graph y la indexación semántica.
- 8:41Eso significa que solo muestra contenido al que ya tienes permiso para acceder
- 8:44y lo hace con conocimiento del contexto en
- 8:47tus correos, tus chats, tus documentos, tus reuniones.
- 8:50Graph es el cableado.
- 8:51La indexación semántica es el filtro que vuelve inteligente ese cableado
- 8:54al clasificar la relevancia en lugar de solo buscar coincidencias de palabras clave.
- 8:58El resultado, respuestas personalizadas y fundamentadas
- 9:00que son lo suficientemente precisas para actuar, no solo aproximada.
- 9:02Sabes, puedes pensar en Copilot Chat como tu primera parada, pero no la única.
- 9:06Microsoft también presentó Copilot Search,
- 9:08la capa de búsqueda universal que abarca aplicaciones e incluso fuentes de datos de terceros.
- 9:11La búsqueda lo encuentra, el chat lo explica.
- 9:14Juntos forman el centro de inteligencia.
- 9:15Entonces, en lugar de hacer malabares con búsquedas específicas por herramienta,
- 9:18tienes un sistema que localiza e interpreta los datos.
- 9:21¿Significa esto que Copilot Chat es perfecto?
- 9:23No.
- 9:24No te practica los enlaces.
- 9:25No siempre funcionan a la perfección y los archivos multimedia incrustados
- 9:27o ciertos adjuntos pueden eliminarse o no previsualizarse correctamente en la respuesta.
- 9:31Es una limitación de diseño, no un fallo.
- 9:33Lo importante es que el texto, las fuentes y las citas permanecen intactos.
- 9:36Si necesitas el archivo original, la cita te lleva a él.
- 9:39Si es como se ve esto en un escenario real, imagina que tu gerente pregunta
- 9:43¿Qué se concretó exactamente en la discusión de presupuesto del martes pasado?
- 9:47Sin Copilot, tendrías que acorralar colegas, buscar entre correos, abrir Excel y quizá reproducir una grabación.
- 9:53En Copilot Chat escribes la misma pregunta una vez.
- 9:55Responde con presupuesto.k.x, fecha límite de entrega el viernes, asignado a SAM.
- 9:58Justo debajo, enlaces al chat de Teams, la hoja de Excel adjunta en SharePoint y el hilo de Outlook donde ocurrió la aprobación.
- 10:06En segundos, la respuesta deja de ser un rumor y se convierte en un registro verificable.
- 10:10No lo confundas con otra simple ventana de texto.
- 10:12Es más como conectar neuronas entre tus aplicaciones para que funcionen como un solo sistema.
- 10:16No obtienes un fragmento de conversación vago, obtienes inteligencia estructurada.
- 10:19Hazle al centro una pregunta amplia y, en lugar de no saber, une los fragmentos relevantes de diferentes plataformas y los presenta como un todo coherente con sus fuentes.
- 10:29Y esa coherencia es mucho más importante que la eficiencia de hacer clics.
- 10:33Porque una vez que los trabajadores del conocimiento dejan de actuar como compiladores humanos, obtienes un ritmo de trabajo diferente.
- 10:37La fricción al cambiar de contexto disminuye.
- 10:40La tasa de error al reconciliar documentos cae.
- 10:41Y las decisiones son más rápidas porque la memoria está externalizada, estructurada y es confiable.
- 10:46Eso no es una capa de conveniencia, es la arquitectura organizacional siendo reconfigurada en tiempo real.
- 10:51Así que sí, Copilot Chat es el centro de inteligencia, el sistema nervioso que traduce fragmentos en conocimiento.
- 10:55Pero aquí está la verdad incómoda. El conocimiento por sí solo no hace avanzar el trabajo.
- 10:59También necesitas mecanismos que no solo recuerden lo acordado, sino que ejecuten tareas y flujos de trabajo sin añadir otro cuello de botella humano.
- 11:05Y ese cambio, cuando el sistema evoluciona de la memoria a la acción, es donde las cosas se ponen interesantes.
- 11:12Agentes de asistente a orquestador.
- 11:13Asumiste que Copilot era solo un asistente silencioso, alguien que toma notas y busca referencias.
- 11:18Y es incorrecto.
- 11:19Presentamos a los agentes, los ejecutores de tareas.
- 11:22No son resúmenes, sugerencias ni compañeros de chat.
- 11:24Son procesos reales que ejecutan pasos dentro de su entorno digital.
- 11:29Si Copilot es el cerebro que procesa ideas, los agentes son las manos que se introducen directamente en Teams para presionar los botones que usted no quería pulsar.
- 11:36Los agentes cobran vida a través de Copilot Studio.
- 11:38Ahí es donde usted los diseña y configura en torno a flujos de trabajo específicos.
- 11:41Pero no aparecen mágicamente en Teams en el momento en que termina.
- 11:44Primero, deben publicarse al menos una vez antes de estar disponibles en Teams o en M365 Copilot.
- 11:51A partir de ahí siguen normas de gobernanza claras.
- 11:53Pueden distribuirse de dos maneras.
- 11:55Pueden aparecer en la sección creado con Power Platform QA para usuarios compartidos o para un lanzamiento más controlado.
- 12:01Pueden enviarse para aprobación administrativa y aparecer como creados para su organización.
- 12:04Los agentes no son bots sin control.
- 12:18Son extensiones implementadas, instaladas intencionalmente y vinculadas a canales específicos.
- 12:22Funcionalmente, estos agentes se enfocan en los puntos de fricción repetitivos que obstruyen su entorno de Teams.
- 12:27Piensa en Lincor Personal.
- 12:28En lugar de querrar H, guíe a los nuevos empleados a través de hojas de cálculo y PDF,
- 12:32un agente distribuye automáticamente los formularios necesarios al grupo correcto o el soporte técnico.
- 12:36En lugar de que los empleados envíen mensajes vagos a TI, el agente abre un ticket de soporte con el formato correcto.
- 12:42Incluso el seguimiento de actualizaciones se vuelve mecánico.
- 12:44Los agentes pueden registrar respuestas, enviar entradas a un panel y realizar tareas de informe rutinarias sin consumir atención humana.
- 12:50Compare esto con un mundo sin automatización, donde cada solicitud repetitiva recae sobre el personal.
- 12:55Es algo mecánico, manual y totalmente imposible escalar.
- 12:58Y sí, es también como operan todavía la mayoría de las oficinas.
- 13:00Es un desgaste institucional que nadie nota porque se gasta un segundo a la vez.
- 13:04Los agentes eliminan ese retraso en tiempo real.
- 13:07No solo ahorran minutos, sino que redirigen el flujo de trabajo lejos de los humanos que causan cuellos de botella.
- 13:13Ahora, antes de imaginar que estas funciones actúan como operadores de y omnipotentes, no lo hacen.
- 13:18Los agentes solo actúan dentro de los permisos de inquilino ya definidos en su sistema.
- 13:22Funcionan sobre la infraestructura de Microsoft Power Platform, alineándose con los alcances configurados y el acceso de los usuarios.
- 13:28No pueden salirse de sus límites ni acceder repentinamente a datos que no estarían disponibles de otro modo.
- 13:31De hecho, cuando añade un agente a Teams, parte de los datos del agente y del chat fluyen a través de la infraestructura de Teams
- 13:37y la documentación de Microsoft es explícita al indicar que los datos pueden cruzar fronteras geográficas o de cumplimiento.
- 13:42Eso no es letra pequeño o cool.
- 13:44Es algo que los líderes de TI deben registrar antes de activar estas funciones.
- 13:47Sí, puede personalizarlos con iconos, colores y descripciones, para que los can pulidos en la tienda de aplicaciones de Teams y en su pestaña de información.
- 13:54Pero incluso los ajustes estéticos requieren reinstalar el agente para que los cambios lleguen a los usuarios.
- 13:57Una vez instalados, los agentes actúan como aplicaciones formales.
- 14:01Los usuarios pueden mencionarlos en canales y las respuestas aparecen para todo el equipo.
- 14:06Los agentes ven el historial de conversación en esos canales, lo que significa que sus respuestas tienen contexto en lugar de empezar de cero.
- 14:11Si esa visibilidad parece poderosa, ¿por qué lo es?
- 14:13Por eso la supervisión administrativa no es negociable.
- 14:15Aquí está el acto de equilibrio.
- 14:17Los agentes realmente reposicionan el papá.
- 14:18Con ellos, el sistema deja de ser reactivo, esperando a que navegues, busques o preguntes y empieces a impulsar el trabajo por sí mismo.
- 14:25Orquestan secuencias repetitivas, distribuyen formularios, registran tickets, devuelven datos de empleado de sistemas de RR, H, actualizan panel.
- 14:32Es evidente que Copilot no es solo un secretario más inteligente.
- 14:34Es una capa operativa que reorganiza cómo las tareas rutinarias se mueven en Teams.
- 14:38Inteligencia más ejecución, cerebro más músculo.
- 14:41Aún así, nada de esto funciona en piloto de tu mano.
- 14:43La licencia, la alineación con Power Platform, la publicación y las operaciones administrativas son los requisitos previos.
- 14:47Sin ellos, los agentes no aparecen, no funcionan, no se distribuyen a través de Teams.
- 14:52La gobernanza es la columna verde del sistema porque sin restricciones no solo ganarías automatización,
- 14:56abrirías caminos sin supervisión hacia flujos de trabajo críticos.
- 15:00Entonces, cuando la gente presenta a Copilot como un asistente, el término es demasiado blanco.
- 15:03Un asistente observa, un orquestador coordina.
- 15:06A través de los agentes, Copilot ha cruzado esa línea, impulsando flujos de trabajo sin esperar a que los humanos hagan el trabajo pesado.
- 15:13Es una redistribución a nivel de carga de trabajo, no solo de atención.
- 15:15Por supuesto, esa redistribución plantea preguntas.
- 15:18Porque antes de que una organización adopte agentes a escala, debe asegurarse de que existan las licencias adecuadas,
- 15:23se respeten los límites de cumplimiento y se apliquen las configuraciones de política.
- 15:29El poder sin disciplina se convierte en caos.
- 15:30Como adelanto, estos sistemas no fueron creados para funcionar en el caos.
- 15:33Ahora debemos enfrentar la parte de la que a nadie le gusta hablar.
- 15:39Gobernanza, límites y una dosis de realidad.
- 15:41Porque a pesar de todas las demostraciones y el marketing llamativo,
- 15:44los interruptores reales que deciden si Copilot respira dentro de tu entorno los configuran los administradores,
- 15:48no los usuarios finales.
- 15:49Las políticas aburridas, burocráticas y absolutamente decisivas
- 15:53determinan si viaja Copilot en todas partes, en secciones cuidadosamente aisladas o en ninguna parte.
- 15:58Tomemos unas políticas de reuniones.
- 16:00No son sugerencias, son vargas estrictas.
- 16:02En el centro de administración de Teams, bajo las políticas de voz y llamadas,
- 16:05los administradores pueden cambiar Copilot a un desajuste desactivado,
- 16:08activado con tracción segura requerida o desactivado.
- 16:10Esa opción de intermedia es la que la mayoría de la gente le gusta.
- 16:12Si la transcripción es obligatoria y no habilitas la transcripción durante la reunión Copilot,
- 16:16simplemente no estará allí.
- 16:18Sin transcripción no hay resumen ni elementos de acción posterior.
- 16:20Puede cambiar las mismas configuraciones con PowerShell,
- 16:22Set Systems Calling Policy, Copilot, Enabled with Transcript, pero la regla no cambia.
- 16:27Sin transcripción no hay Copilot después de la llamada.
- 16:29Los resúmenes en vivo pueden aparecer durante una reunión si se permite,
- 16:32pero una vez que termina, el sistema no tiene memoria donde extraer datos.
- 16:35Aquí es donde las expectativas poco realistas chocan con los límites de cumplimiento.
- 16:39¿Quieres que Copilot resume una llamada PSTN?
- 16:40Más vale que tengas la transcripción habita antes de marcarlo.
- 16:44¿Esperas elementos de acción después de una llamada VoIP entre pares?
- 16:46El mismo requisito.
- 16:48Y cuando la gente emite la configuración y luego se queja Copelto,
- 16:50lo que en realidad falta es disciplina de configuración.
- 16:53La disponibilidad tampoco es uniforme.
- 16:54Copilot existe actualmente en tenants públicos y en GCC,
- 16:57la nube comunitaria gubernamental, pero no funciona en entornos GCC-HI o DOD-D.
- 17:02Si estás en esos sectores restringidos, no hay una solución ingeniosa.
- 17:05Simplemente está ausente por eso.
- 17:07Microsoft establece esas conclusiones para cumplir con las normativas federales de EDI.
- 17:10Y hasta que esa postura cambie, considera que el Copilot mostrado en Ignite
- 17:13no está disponible en tu tenant.
- 17:15Ya que estamos, acabemos con el mito de las actualizaciones instantáneas.
- 17:18Cuando los administradores cambian las políticas de llamadas
- 17:20o los permisos de Copilot no se propagan a instante.
- 17:22Puede tomar horas sincronizarse entre clientes.
- 17:24Los usuarios asumen que las funciones están defectuosas,
- 17:26pero en realidad los retrasos en la cacheta de política se explican la discrepancia.
- 17:29En resumen, si el administrador acaba de activar el interruptor,
- 17:31no esperes que la luz se encienda de inmediato.
- 17:33Luego está la gobernanza de edad.
- 17:34Microsoft no añadió Copilot a la plataforma sin medidas de seguridad.
- 17:38ProView se coloca en medio, etiquetando datos sensibles
- 17:40y haciendo cumplir si Copilot puede mostrarlos.
- 17:44Si un archivo está marcado como confidencial,
- 17:45Copilot no puede resumir casualmente su contenido en una respuesta de chat general.
- 17:49La gestión avanzada de SharePoint reduce el intercambio excesivo,
- 17:51limpia sitios obsoletos y asegura que el conjunto de entrenamiento
- 17:53no se contiene de entrenamiento en los dos.
- 17:55La búsqueda restringida de SharePoint limita aún más qué sitios se indexan,
- 17:58bloqueando el acceso que Copilot no debería tener.
- 18:00Juntos actúan como un filtro de tres capas,
- 18:02clasificar, limpiar, restringir antes de que Copilot verbalice algo.
- 18:06Sin esa estructura, la asesoría jurídica corporativa no permitía que existiera.
- 18:09Tampoco ignoremos la factura de las ciencias.
- 18:11Microsoft 305 Copilot cuesta 360 dólares por usuario al año,
- 18:15además de la base de Microsoft 305-135 Office 305-135 Business Standard Premium.
- 18:21A partir de diciembre de 2024 puedes pagar mensualmente con un 5% de recargo,
- 18:25pero de cualquier manera no es calderilla.
- 18:27Párralo con Teams Premium que cuesta unos 84 dólares al año.
- 18:30Premium ofrece plantillas, personalización de marca y controles de grabación.
- 18:33Copilot, por otro lado, ofrece trabajo cognitivo.
- 18:36Las investigaciones muestran que alrededor del 70% de los usuarios reportan aumentos de productividad
- 18:40y el 77% de productividad después de probarlo.
- 18:42La diferencia en el retorno de inversión es obvia.
- 18:44Premium vende conveniencia.
- 18:45Copilot vende horas recuperadas.
- 18:47Entonces el precio es elevado, por supuesto.
- 18:49Pero ¿cuál es el costo de cientos de empleados perdiendo horas cada semana
- 18:52reconstruyendo notas de reuniones o buscando en chats antiguos?
- 18:55Cuando se gobierna correctamente, Copilot se convierte en una tecnología de resignación laboral.
- 18:59Sin gobernanza es un juguete de lujo con errores.
- 19:01La economía depende totalmente de la higiene administrativa.
- 19:04La verdad es que esta Copilot no es una EA indomita vagando libremente por su espacio de trabajo.
- 19:09Está estrictamente regulada por políticas, licencias, cumplimiento y límites de la nube.
- 19:13Ignórelos y las expectativas colapsarán en frustración.
- 19:16Respételos y el sistema se comportará como fue diseñado, estructurado, seguro y productivo.
- 19:23Y esa perspectiva prepara el escenario para el punto final.
- 19:26Porque una vez que veas las barreras claramente, finalmente podrás dejar de preguntar si Copilot es solo una barra lateral
- 19:30y empezar a entender lo que realmente es, un sistema de control que sustenta cómo piensa y actúa tu organización.
- 19:36Copilot no se queda educadamente en una barra lateral.
- 19:38Se comporta como una sala de control que une reuniones, chats y archivos en un sistema de registro único.
- 19:42Tratarlo como un bloc de notas glorificado pierde sentido.
- 19:46Es una capa de comando entre aplicaciones que cambia cómo fluye y se retiene el informe.
- 19:49Si estás listo para probarlo, abre Teams, haz clic en chat y selecciona Copilot en la parte superior
- 19:53o inicia la aplicación Microsoft 365 Copilot directamente.
- 19:56Los primeros usuarios reportan un valor real.
- 19:59El 70% sintió ganancias de productividad y el 77% prefirió no dejarlo.
- 20:03Prueba este comando, resume las decisiones del chat del proyecto de la semana pasada
- 20:06y luego comenta lo que Copilot te encontró.
- 20:08Y por supuesto, suscríbete.
- 20:09Recuerda, la disponibilidad de comportamiento depende de la configuración de administración,
- 20:13las licencias y las etiquetas de sensibilidad.
- 20:15Así es como las organizaciones modernas pasan del trabajo manual a procesos automatizados y auditables.