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Summer Dailean Club 15/45 - Prévoir l'imprévu : le secret d’un planning qui tient · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  Le but de l'heure est derrière nous,
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  non ?
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  Hum...
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  pas si vite.
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  La bonne humeur générale peut vite se transformer en cri.
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  Quand tu planifies ta journée,
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  pro ou perso,
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  ne cherche pas à remplir absolument tous les espaces.
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  Prévoir l'imprévu,
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  c'est ce qui te permet de garder la maîtrise.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer DaiLean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  Nouvelle semaine,
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  nouvelle thématique estivale.
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  Yeah !
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  on a rejoint notre lieu de vacances.
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  Le plus dur est derrière nous,
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  non ?
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  Pas si vite.
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  Parce que si tu as déjà voyagé en famille ou en groupe,
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  tu le sais,
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  les galères ne s'arrêtent pas à la barrière de péage.
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  Aujourd'hui,
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  on parle d'un sujet aussi peu sexy que fondamental,
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  prévoir des moments de pause.
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  Oui,
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  des temps de creux,
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  des respirations,
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  des arrêts pipi,
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  au sens figuré comme au sens propre d'ailleurs.
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  Parce que quand tu viens de passer l'heure de ton route et que l'envie se fait pressante,
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  la bonne humeur générale peut vite se transformer en chèque.
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  en tension et en débat existentiel profond à base de « Mais je t'avais dit,
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  tu ne peux pas les arrêter avant ! »
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  Ce n'est pas de l'amour,
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  mais c'est la réalité du terrain.
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  Le problème,
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  quand tu ne prévois pas de marge de manœuvre,
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  c'est que le moindre grain de sable fait dérailler tout ton planning.
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  Exemple classique,
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  tu te dis qu'il y a 8h de route jusqu'à ton lieu de vacances,
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  tu réserves tranquillement ton resto pour le soir et après avoir passé déjà
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  4h dans les bouchons,
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  tu te maudis de ne pas avoir consulté Bison Futé.
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  Et surtout,
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  n'oublie pas d'être une restaurant,
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  il appréciera.
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  Signia.
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  aucune pause dans ton planning,
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  ton programme parfait devient un enchaînement de chaos,
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  de retard et de tension.
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  Dans le Lean,
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  on cherche à maintenir un flux continu.
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  Mais attention,
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  flux continu ne veut pas dire rythme effréné.
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  C'est même tout l'inverse.
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  Pour que le flux reste fluide,
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  il faut parfois simplement lever le pied.
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  En prévoyant de l'espace,
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  tu crées les sas de respiration.
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  Ces petites marges permettent de gérer les aléas sans casser la dynamique.
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  Ce n'est pas de la perte de temps,
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  c'est de l'anticipation.
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  Aucun système n'est à l'abri des aléas.
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  Leur Laissez de la place pour survenir.
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  Sans entacher ton planning,
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  c'est assurer d'obtenir les délais en tout temps.
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  Par exemple,
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  tu les connais ces journées.
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  Réunion à la chaîne,
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  zéro temps en offre,
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  bref,
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  un planning aussi serré qu'une balise raïnelle.
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  Le problème ?
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  Si une seule réunion déborde,
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  tout le reste s'enchaîne en mode domino.
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  Tu arrives en retard,
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  les gens t'attendent,
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  tout le monde râle,
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  tu commences à saturer.
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  Même chose pour une journée de travail trop remplie.
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  Tu ne prévois aucun trou pour les imprévus,
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  résultat,
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  ta journée déraille à la première urgence.
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  Et tu termines ta journée en te disant que t'as rien foutu,
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  alors que t'as juste pas prévu d'espace pour respirer.
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  Prévoir des creux,
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  ce n'est pas de la paresse,
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  c'est une stratégie de résilience.
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  Avant,
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  j'avais la fâcheuse tendance de traiter mes projets les uns après les autres,
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  en mode tunnel.
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  Résultat,
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  je ressentais de la frustration.
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  J'avais qu'un seul projet qui avançait à la fois,
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  et mon cerveau tournait en boucle toujours sur la même action.
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  Aujourd'hui,
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  je m'organise complètement différemment.
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  Je prévois ma journée par bloc de temps,
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  dédié chacun à un projet,
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  séparé par des temps de pause.
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  Ça me permet de faire de vrais coupures entre les sujets,
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  de répondre à un mail urgent sans renier sur ma session suivante,
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  et surtout de garder un maximum de temps.
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  de flexibilité mentale.
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  Crois-moi,
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  ton cerveau va adorer changer de sujet de temps en temps.
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  Et c'est bien plus productif que ce qu'on le voit.
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  Quand tu planifies ta journée,
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  trop perso,
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  ne cherche pas à remplir absolument tous les espaces.
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  Garde toujours un peu de vide,
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  une sorte de sas pour l'imprévu.
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  Ce moment où tu iras chercher une glace,
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  répondre à un client pressé,
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  ou simplement aller faire pipi.
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  Prévoir l'imprévu,
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  c'est ce qui te permet de garder la maîtrise.
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  Tu es au cœur du summer day lean.
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  Et cette semaine,
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  on explore ce qu'il se passe après l'arrivée en vacances.
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  Parce que les vraies vacances commencent ...
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  lorsque tu commences à lâcher prise.
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  Demain,
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  on parlera du syndrome de vouloir trop en faire en vacances,
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  cette sensation que chaque journée doit être rentabilisée,
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  ce qui est absolument un piège à éviter.
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  Et si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer Dailing Club.
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  Tous les vendredis,
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  tu reçois dans ta boîte mail le plan d'action de la semaine et une ressource complémentaire à télécharger.
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  Le lien est dans la description.
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  Comment mon chéri ?
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  Tu as besoin de faire pipi ?
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  Pas de souci,
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  on s'arrête dans une heure.
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  C'est ok pour toi ?
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  Non ?
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  Je pense quand même qu'à trois ans,
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  tu devrais être capable de respecter le planning de maman.
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  Merci.