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290 – Läufst du deinen Zielen oder deinen Aufgaben hinterher? · neudenker - Der Podcast für den Steuerberater von morgen

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  in dieser Podcast-Folge spreche ich mit dir darüber, ob du wirklich jedes
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  Mal die Ziele im Blick hast oder du den Aufgaben hinterher rennst.
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  Einen wunderschönen guten Tag zu einer neuen Und heute geht es um ein Thema, wo
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  ich dir eine Hilfestellung geben möchte, und zwar in deinen Glaubenssätzen bzw.
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  die Birne mal in eine andere Richtung zu drehen damit sich manche Überlegungen
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  bei dir einfach grundsätzlich verändern.
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  Und in diesem Fall möchte ich dir eine Frage stellen, bei der ich mir
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  nicht sicher bin, ob du die Antwort kennst, beziehungsweise ob du die
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  überhaupt richtig einordnen kannst.
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  Und wir lösen das jetzt mal von Anfang an mal etwas weiter auf, bis wir
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  nachher zu des Pudels Kern kommen.
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  Und zwar stelle ich dir die Frage, okay, der Podcast-Titel heißt schon so,
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  also so ganz neu ist es jetzt nicht.
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  Rennst du deinen... Zielen hinterher oder den Aufgaben?
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  Also als Steuerberaterin und Steuerberater.
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  Vielleicht auch als Privatperson.
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  Aber dennoch erstmal jetzt die Frage und ich wiederhole sie nochmal
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  und lasse dann einmal wirken.
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  Rennst du deinen Zielen oder deinen Aufgaben hinterher?
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  Ratter ratter ratter.
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  Ich sag jetzt mal die Hypothese, zu über 50 Prozent weißt du deine
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  Ziele gar nicht genau und könntest sie gar nicht richtig kommunizieren.
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  Das heißt, wenn du deine Ziele nicht kennst, ist es fast
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  unweigerlich so, dass... Dass du deinen Aufgaben hinterher rennst.
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  Das heißt, was machst du den ganzen Tag?
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  Ach, das muss ich noch machen.
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  Den Jahresabschluss muss ich noch machen.
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  Da muss ich neue Mitarbeiterinnen noch einarbeiten.
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  Dann muss ich noch den Mandantentermin machen.
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  Dann muss ich die Umwandlung noch vorbereiten.
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  Dann muss ich noch ein Termin bei dem Notar machen.
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  Dann muss ich mit den ganzen Mitarbeitern noch sprechen, um mit denen darüber zu
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  reden, dass nächstes Monat doch drei Leute im Urlaub sind und dass das noch geht.
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  Und dann nächstes Jahr noch die ganze Firmenveranstaltung,
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  die ich noch planen muss.
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  All das rattert den ganzen Tag in deine Birne.
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  Und was sage ich dazu?
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  Das sind deine Aufgaben.
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  Das sind die Aufgaben, die du erledigen musst.
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  Nur die Frage ist, kennst du auch das übergeordnete Ziel, wo du hin möchtest?
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  Und da sind wir quasi bei der Strategie oder dein Purpose oder,
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  wenn man jetzt noch strategischer denkt, bei deinem B-Hack, also
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  deinem vorwiegenden 10-Jahres-Ziel.
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  Und wenn du das nicht kennst ist es schwierig.
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  Ich habe mal vor ganz langer Zeit mal eine Podcast-Folge gehabt, da habe ich halt
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  auch gesagt, ja, das ist so ähnlich, als wenn du lossegelst und du weißt nicht,
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  zu welcher Insel du segeln möchtest.
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  Also kommst du zwar immer vorwärts aber immer nach links und rechts und einen
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  Sturm weichst du zwar aus und weißt nicht ganz genau, wo du dann hin musst.
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  Das heißt, die ganzen Stürme und alles, was du brauchst um halt an
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  dein Ziel zu gelangen, Das vermeidest du natürlich, weil wenn du das Ziel
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  nicht kennst, dann achtest du immer auf, ja, nicht auf Fernblick, sondern
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  auf, was ist als nächstes und welchen Schritt muss ich als nächstes tun.
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  Und das habe ich festgestellt auch stark bei dem Kanzleiunternehmerkurs den wir
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  durchführen, denn da entwickeln wir auch eine Strategie also erstmal Purpose und zu
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  gucken, warum mache ich das Ganze, was ist mein innerlicher Antrieb Wo möchte ich mit
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  meiner Kanzlei in einigen Jahren stehen?
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  Dann gehen wir hin und brechen das runter auf Jahresziele und dann
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  halt auch, was muss ich für die Jahresziele tun, das zu machen.
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  Und es fällt vielen schwer, das auch erst mal so zu machen.
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  Was ich dann feststelle ist, dass sie dann halt, wir arbeiten da mit Kanban-Boards,
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  erst mal dann das Jahr 2025, 2026 2027 nehmen und setzen einfach die Dinge,
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  die sie glauben, die als Aufgaben zu tun sind, in einer Kanzlei um.
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  Da steht dann sowas schnell drin wie Prozesse optimieren,
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  Kanzlei-Handbuch erstellen, was alles wichtig und richtig ist.
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  Nur insgesamt ist die Frage, Hast du tatsächlich einen Plan, wo deine Kanzlei
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  in drei Jahren stehen soll oder in fünf?
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  Hast du dann auch den Weitblick das den Mitarbeitern so zu kommunizieren, dass
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  sie dann teilweise auch mal die Extrameile gehen oder auch mal das Tal der Tränen
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  zu durchbrechen damit sie irgendwann auch oder vorher schon wissen, das ist jetzt
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  mal eine schwierige Zeit, aber wir kommen da durch, weil wir wollen genau dahin.
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  Und im ganz Kleinen bei dir, wie wird denn überhaupt dein Tag strukturiert?
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  Hast du denn überhaupt irgendwo das visualisiert wenn du das hast,
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  visualisiert hast du das so im Kopf dass du das auch so verbalisieren
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  kannst, dass du es kommunizieren kannst, wo du hin möchtest und was
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  übergeordnete Ziele sind und priorisierst du deine Aufgaben auch danach.
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  Es gibt da ja verschiedenste Methodiken, ja das eine ist ja die Methode wo du
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  halt wichtige Aufgaben Und zeitlich wirklich Termin-Themen nach vorne
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  hinstellst, dann gibt es die, wo du die strategischen Themen nach vorne
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  stellst dann die unwichtigen aber dringenden, sorry, ich bin nicht auf
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  dringend gekommen, die unwichtigen und dringenden Themen noch priorisierst.
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  Und das sind alles auch, so die Rockefeller-Geschichte, das sind
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  alles auch wichtige Themen, doch was ist das Allerwichtigste erstmal,
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  zu wissen, wo du hinmöchtest.
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  Stelle ich dir nochmal wieder die Frage, reflektiere für dich, läufst du deinen
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  Zielen oder deinen Aufgaben hinterher?
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  Denn häufig ist es so, wenn du das obergeordnete Ziel hast und du weißt
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  was musst du alles dafür tun, damit du dahin kommst dann priorisiert sich der
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  Rest von alleine und manche Dinge die zwar dringend erscheinen, nimmst du
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  anders wahr, Und baust es auch anders um.
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  Es gibt da so ein schönes Bild.
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  Ich weiß nicht, ob ich es im Podcast schon mal erzählt habe,
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  aber Wiederholung ist ja gut.
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  Und zwar ist es häufig so, dass wir die dringenden, die kleineren Aufgaben die
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  uns morgens per E-Mail reingeschneit kommen oder beim Kanzleirundgang, wo
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  die Mitarbeiterin sagt, können Sie mir das mal erklären, ich verstehe das
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  hier nicht, wie komme ich hier weiter.
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  Oder der Mandant ruft nochmal an und sagt, können Sie mir das bitte nochmal
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  erklären mit dieser Fahrtenregelung, ich bin da gerade gar nicht so im Bilde.
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  Das sind alles so wie, als wenn du ein Glas hast und es sind kleine
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  Kieselsteinchen die da hineinkommen.
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  Dann hast du ab und zu vielleicht auch mal so Monatsziele wo du sagst ja.
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  Den Jahresabschluss den mache ich jetzt mal fertig, den großen, dann nehme ich
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  mir mal einen halben Tag für Zeit oder einen Tag für Zeit, um das zu tun.
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  So das sind dann halt die Aufgaben die dann auf diese Kieselsteinchen kommen.
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  Und dann hast du eigentlich die großen Übergeordneten die mindestens drei
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  Monatsziele die sogenannten Rocks also nehmen wir mal die großen Steine,
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  die du dann in dieses Glas geben möchtest Aber sie passen gar nicht
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  mehr richtig hinein weil unten sind schon die kleinsten Steinchen, dann
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  die mittleren Steinchen und dann die großen Steine passen da nicht mehr.
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  Drehen wir das ganze Spiel mal um, ja.
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  Und wir nehmen jetzt erstmal deine langfristigeren Ziele und priorisieren
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  die so, dass du die erstmal im Fokus hast.
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  Dann also ins Glas hinein dann kommen halt die mittleren Steinchen,
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  die rieseln da schon zwischen.
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  Und dann diese kleinen Aufgaben, die rieseln da sogar noch mehr dazwischen
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  sogar zwischen den mittleren Steinchen, sodass dann alles auch da hineinpasst.
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  Und das ist jetzt mal ein schönes Bildnis, dass ich nochmal mit einer
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  anderen Geschichte, ja, wieder... Darstellen kann und zwar sind zwei
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  männer auf dem feld sagte eine kann zu mir helfen und Den Zaun des Hühnersteils
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  fertig zu machen, sagt der zweite geht nicht, ich muss Hühner einfangen.
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  Der Hühnerzaun steht hier sinnbildlich für deine Ziele, für den Rahmen,
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  den du steckst, wo du hin möchtest.
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  Die Hühner sind halt gerade Tagesgeschäft und das, was immer wieder
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  rausgeht und was immer wieder kommt.
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  Und das sind Themen, die solltest du für dich nochmal neu bewerten
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  Und definiere deine Ziele.
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  Das kann einmal ein verwegenes Paar-Jahres-Ziel sein, also in
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  5 Jahren, deine Kanzlei 2030.
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  Du kannst diese Ziele aber auch auf ein Jahr runterbrechen und
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  sogar bis auf 3 Monate, weil dann werden sie auf einmal akut.
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  Aber dann nimm wirklich diese 3-Monats-Ziele, wir nennen die auch
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  Rocks, nimm dir die, nur ein paar davon vor und priorisiere deinen
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  Alltag dahingehend dass du diese 3-Monats-Ziele auch tatsächlich erreichst
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  Und auch dein Team, die er erreicht.
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  Du kannst es auch OKRs nennen, Bierdeckelprojektmanagement, das
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  ist so unsere Begrifflichkeit, die wir in die Branche gebracht haben.
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  Da gibt es verschiedenste Möglichkeiten, aber check das mal für dich.
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  Das macht total Sinn, dass du da mal drüber nachdenkst denn dann daraus
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  verändert sich so vieles ohne dass du aktiv so viel an deinem Tun verändern
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  musst, denn deine Geisteshaltung verändert sich in den Dingen.
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  In diesem Sinne, ich hoffe die Folge hat dir was weitergebracht.
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  Ich wünsche dir alles Gute bis zur nächsten Folge.
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  Ciao!