Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch / Microsoft Cloud for Sustainability erklärt: CO2-Daten erfassen, Scope 1–3 berechnen, ESG-Berichte automatisieren (KI-Synchronfassung)
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- 0:00hat etwas viel Größeres bewirkt.
- 0:01Die Sache ist die, die meisten Unternehmen können derzeit ihren CO2-Fußabzug nicht beziffern.
- 0:05Nicht, weil sie es nicht wollen oder es ihnen egal wäre,
- 0:07sondern weil die Daten ein komplettes Chaos sind.
- 0:09Sie stecken in Stromrechnungen, Tankprotokollen, Lieferantentabellen und HR-Systemen.
- 0:14Sie sind über verschiedene Abteilungen, Formate und Personen verstreut,
- 0:17die nie miteinander kommunizieren.
- 0:19Nachhaltigkeitsteams verbringen die meiste Zeit damit, Daten zusammenzusuchen,
- 0:22anstatt etwas Sinnvolles damit anzufangen.
- 0:24Microsoft Cloud for Sustainability ist eine Plattform,
- 0:26die dieses Chaos in ein klares, handlungsrelevantes Bild verwandelt.
- 0:30Am Ende dieser Folge werden Sie verstehen, was sie eigentlich ist,
- 0:33wie die drei Bausteine zusammenwirken und warum echte Unternehmen sie bereits nutzen,
- 0:36um Zeit, Geld und den Planeten zu retten.
- 0:39Die unübersichtliche Realität der Nachhaltigkeitsdaten.
- 0:43Wir müssen das Problem verstehen, bevor wir die Lösung begreifen können.
- 0:46Also hier ist es.
- 0:47Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein mittelständisches Unternehmen mit ein paar tausend Mitarbeitern.
- 0:51Jemand aus der Führungsebene sagt, wir müssen unseren CO2-Fußabdruck für dieses Jahr berichten.
- 0:54Eine einfache Frage, oder?
- 0:55Ernährend.
- 0:56Diese eine Frage löst eine Keppenreaktion aus.
- 0:58Sie benötigen Stromdaten aus jedem Büro und Werk,
- 1:01den Kraftstoffverbrauch der Firmenfahrzeuge, Reisedaten von HR,
- 1:04Abfallentsorgungsnachweise der Facility Manager und Lieferantendaten aus dem Einkauf.
- 1:09Jedes davon liegt in einem anderen System, verwaltet von anderen Personen im völlig anderen Format.
- 1:14Ein Facility Manager schickt Ihnen ein PDF der letztjährigen Versorgungsrechnungen,
- 1:17ein anderer eine Excel-Tabelle mit anders sortierten Spalten.
- 1:20Der Einkauf gibt Ihnen einen CSV-Export aus seinem Lieferantenportal und HR hat ein separates System zur Erfassung von Geschäftsreisen.
- 1:26Keines davon kommuniziert mit dem anderen, keines nutzt dieselben Einheiten.
- 1:29Sie erhalten also Strom in Kilowattstunden, Erdgas in Terms und Kraftstoff in Galonen.
- 1:33Sie versuchen im Grunde ein Puzzle zu lösen, bei dem die Teile aus verschiedenen Schachteln stammen.
- 1:37Und Vorschriften wie die CSRD der EU machen eine genaue Berichterstattung obligatorisch, nicht optional.
- 1:42Verpassen Sie die Frist oder machen Sie Fehler, drohen Bußgelder, Imageschäden oder Schlimmeres.
- 1:47Der Druck wächst also, aber die Werkzeuge der meisten Unternehmen bestehen immer noch nur aus Tabellenkalkulationen und E-Mails.
- 1:52Unternehmen brauchten etwas Besseres, eine einfache Lösung für ein kompliziertes Problem.
- 1:55Hier kommt Microsoft Cloud for Sustainability ins Spiel.
- 1:58Was Microsoft Cloud for Sustainability eigentlich ist, ist die einfachste Definition.
- 2:02Microsoft Cloud for Sustainability ist keine einzelne App, sondern eine vernetzte Plattform, die auf der Power-Plattform und Dynamics 365 basiert.
- 2:08Betrachten Sie es als eine zentrale Kommandozentrale für all Ihre Nachhaltigkeitsdaten.
- 2:11Stellen Sie sich vor, die Daten Ihres Unternehmens sind über Dutzende von Aktenschränken in verschiedenen Räumen verstreut.
- 2:16Microsoft Cloud for Sustainability holt all diese Papiere hervor, sortiert sie, übersetzt sie in eine einheitliche Sprache und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was tatsächlich geschieht.
- 2:24Die Plattform hat drei Hauptaufgaben.
- 2:25Ihre Emissionen erfassen, präzise darüber berichten und Ihre Umweltauswirkungen im Laufe der Zeit reduzieren.
- 2:29Erfassen, berichten, reduzieren. Das ist der Kreislauf.
- 2:33Microsoft führte dies 2021 im Rahmen Ihrer Verpflichtung ein, bis 2030 CO2 negativ zu sein.
- 2:38Sie haben viel aus der Verwaltung Ihrer eigenen Nachhaltigkeitsdaten gelernt und diese Erfahrung in ein Produkt für alle anderen verwandelt.
- 2:44Es gibt zwei verschiedene Pakete.
- 2:46Essentials kostet 4000 US-Dollar pro Monat und deckt die Grundlagen ab.
- 2:49CO2-Wasser- und Abfallverfolgung sowie Berechnung für Scope 1-Scope 2 und einige Scope 3-Emissionen.
- 2:54Premium kostet 12.000 US-Dollar pro Monat und schaltet die erweiterten Funktionen frei.
- 2:57Vollständige Abdeckung von Scope 3, KI-gestützte Erkenntnisse, Co-Pilot-Integration,
- 3:02ein Entspendtesprodukt CO2-Fußabdrucks und mehr Speicherplatz.
- 3:04Es gibt also eine Option für kleinere Unternehmen, die gerade erst anfangen,
- 3:07sowie für große Konzerne mit komplexen Berichtsanforderungen.
- 3:10Und es geht längst nicht mehr nur um CO2.
- 3:12Die Plattform deckt jetzt auch Wasserabfall, Sozial- und Governance-Daten ab.
- 3:16Das vollständige ESG-Bild.
- 3:17Aber die meisten Unternehmen beginnen mit CO2.
- 3:19Und darauf werden wir uns konzentrieren.
- 3:21Baustein 1. Die Datenbeschaffung.
- 3:24Wie funktioniert das also in der Praxis?
- 3:25Gehen wir die drei Bausteine durch, beginnt mit dem ersten, die Daten in das System zu bekommen.
- 3:30Denn ohne Daten haben Sie nichts zu berechnen, nichts zu berichten und keine Grundlage für Maßnahme.
- 3:34Microsoft bietet Ihnen vier verschiedene Wege, um Daten zu importieren.
- 3:37Sie wählen den Weg, der zu Ihrer Situation passt.
- 3:39Option A ist die einfachste.
- 3:40Excel-Vorlagen.
- 3:41Microsoft stellt vorgefertigte Vorlagen für jede Datenkategorie bereit.
- 3:45Stromverbrauch, Kraftstoffverbrauch, Abfallentsorgung.
- 3:47Was immer Sie brauchen.
- 3:49Die Vorlage enthält bereits die richtigen Spalten, das richtige Format und die richtige Struktur.
- 3:52Sie laden sie herunter, tragen Ihre Zahlen ein und laden sie wieder in das System hoch.
- 3:55Das eignet sich hervorragend für kleine Teams oder Unternehmen, die gerade erst anfangen.
- 3:59Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.
- 4:00Option B wird schon leistungsfähiger.
- 4:02Power Query.
- 4:03Dies ist ein in die Plattform integriertes Tool, das Daten direkt aus anderen Systemen abrufen kann.
- 4:08Wir sprechen von über 40 Konnektoren.
- 4:10SAP, Salesforce, Versorgungsunternehmen und vieles mehr.
- 4:13Anstatt eine CSV-Datei zu exportieren, sich selbst zu mailen und manuell hochzuladen,
- 4:16richten Sie einem eine Verbindung ein und die Daten fließen automatisch.
- 4:19Sie können den Vorgang sogar so planen, dass er regelmäßig ausgeführt wird, jeden Monat, jede Woche oder in einem für Sie sinnvollen Rhythmus.
- 4:24Dies ist die Option, für die sich die meisten Unternehmen entscheiden, sobald die Pilotphase abgeschlossen.
- 4:28Option C sind PartnerConnect.
- 4:30Microsoft verfügt über vorgefertigte Integration mit Unternehmen wie EcoAct und anderen ESG-Datenanbietern.
- 4:35Wenn Sie bereits mit einem Nachhaltigkeits-Datenpartner zusammenarbeiten,
- 4:37gibt es wahrscheinlich einen Konnektor für die direkte Anbindung an Microsoft Cloud for Sustainability.
- 4:42Sie authentifizieren sich, konfigurieren den Zeitplan und die Daten fließen ohne individuellen Anpassungsaufwand.
- 4:45Option D deckt die Ausnahmefälle ab, die manuelle Datenerfassung.
- 4:49Manchmal stammen Daten nicht aus einem strukturierten System, mit dem man sich verbinden kann.
- 4:53Vielleicht müssen Sie Facility Manager nach Stromablesungen fragen.
- 4:56Vielleicht muss die Personalabteilung Reisedaten übermitteln.
- 4:58Die Plattform verfügt über ein integriertes Portal, über das Sie Datenanfragen an Personen innerhalb Ihrer Organisation senden.
- 5:03Sie erhalten eine E-Mail, tragen die erforderlichen Informationen ein und senden sie ab.
- 5:06Die Daten landen im System und sind bereit für die Berechnung.
- 5:08Hier ist das Wichtigste zu allen vier Optionen.
- 5:10Jedes Datenelement fließt in dasselbe Standard-Datenmodell.
- 5:13Das bedeutet, alles spricht dieselbe Sprache.
- 5:14Keine unpassenden Tabellenkalkulationen mehr, kein manuelles Umrechnen von Einheiten,
- 5:18kein Rätselrat mehr, ob Zahlen aus verschiedenen Abteilungen überhaupt vergleichbar sind.
- 5:20Die Plattform übernimmt das alles für Sie.
- 5:22Die Daten sind also im System, aber reine Zahlen sagen noch nichts aus.
- 5:25Sie müssen sie in tatsächliche Emissionen umwandeln.
- 5:28Baustein 2, Berechnung Ihrer tatsächlichen Auswirkungen.
- 5:30Sie haben also all diese Rohdaten, 10.000 gefahrene Meilen, 50.000 Kilowattstunden Strom, äh.
- 5:36Was bedeutet das eigentlich für das Klima?
- 5:38Aktivitätszahlen allein verraten Ihnen nicht viel.
- 5:40Sie müssen den Kohlenstoffausstoß kennen, der mit jeder Meile oder jeder Kilowattstunde verbunden ist.
- 5:43Hier kommen Emissionsfaktoren ins Spiel.
- 5:45Betrachten Sie einen Emissionsfaktor wie einen Umrechnungskurs.
- 5:48Für jede Meile mit einem bestimmten Fahrzeugtyp wird eine feste Menge an CO2 produziert.
- 5:52Für jede Kilowattstunde aus einem bestimmten Stromnetz wird eine feste Menge an CO2 produziert.
- 5:56Multiplizieren Sie Ihre Aktivitätsdaten mit dem richtigen Faktor und Sie erhalten Ihren Missionswert.
- 6:00Microsoft hat diese Faktoren direkt in die Plattform integriert.
- 6:03Bibliotheken der EPA, der Internationalen Energieagentur und anderer vertrauenswürdiger Quellen sind bereits frei.
- 6:08Die Berechnung erfolgt automatisch.
- 6:09Sie müssen kein CO2-Buchhalter sein, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
- 6:12Die Berechnung decken drei Bereiche ab, Scope.
- 6:14Scope 1 umfasst die direkten Emissionen, die Sie besitzen oder kontrollieren.
- 6:17Der Kraftstoff in Ihren Firmenfahrzeugen, das Erdgas in Ihren Fabrikhofen.
- 6:20Scope 2 ist die Energie, die Sie einkaufen.
- 6:22Der Strom, der Ihre Büros beleuchtet.
- 6:24Scope 3 ist andere in Ihrer Wertschöpfungskette.
- 6:27Lieferanten, Kundenreisen, Produktentsorgung.
- 6:28Alle Emissionen, die Sie nicht direkt verursachen, für die Sie aber dennoch verantwortlich sind.
- 6:32Wichtig ist dabei Folgendes.
- 6:33Die meisten Unternehmen verursachen mehr Emissionen in Scope 3 als im eigenen Betrieb.
- 6:37Doch dies nachzuverfolgen bedeutet, Daten von Lieferanten zu erhalten, die selbst oft keine ausgleichten Systeme haben.
- 6:41Microsoft Cloud for Sustainability bewältigt diese Komplexität mit einem Portal für die Wertschöpfungskette.
- 6:45Sie senden Datenanfragen an Lieferanten, die die Informationen strukturiert übermitteln.
- 6:48Die Plattform übernimmt die gesamte Berechnungsarbeit im Hintergrund.
- 6:52Sie geben die Aktivitätsdaten ein.
- 6:53Das System wendet die richtigen Emissionsfaktoren an und liefert Ihren CO2-Fußabdruck über alle drei Scopes.
- 6:58Was früher wochenlange manuelle Arbeit erforderte, geschieht nun automatisch.
- 7:01Baustein 3.
- 7:03Handlungsrelevanz schaffen der Business Case.
- 7:05Sie haben also Ihre Emissionen berechnet.
- 7:06Was nun?
- 7:07Wenn die Daten nur ungenutzt vorliegen, bringen Sie nichts?
- 7:09Der dritte Baustein dreht sich darum, diese Daten in Taten umzusetzen.
- 7:12Sobald die Emissionen berechnet sind, bietet die Plattform Dashboards, die alles in Echtzeit anzeigen, kein monatelanges Warten mehr auf den Quartalsbericht.
- 7:19Sie sehen Ihren CO2-Fußabdruck, Wasserverbrauch und Abfallaufkommen in Echtzeit.
- 7:22Aufgeschlüsselt nach Standort, Abteilung oder Region.
- 7:25Das bedeutet sofortige Transparenz.
- 7:26Zudem gibt es KI-gestützte Erkenntnisse, die ungewöhnliche Muster automatisch erkennen.
- 7:30Ein plötzlicher Emissionsanstieg in einem Werk.
- 7:33Ein unerwarteter Sprung beim Energieverbrauch.
- 7:35Die Plattform meldet dies, damit Sie nachforschen können, bevor ein Problem entsteht.
- 7:38Aber hier wird es erst richtig interessant.
- 7:39Das Was-Werder-Wenn-Analyse-Tool ermöglicht es, Ihnen Änderungen zu simulieren, bevor Sie diese umsetzen.
- 7:43Möchten Sie wissen, was passiert, wenn Sie Ihre Flotte auf Elektrofahrzeuge umstellen?
- 7:46Lassen Sie das Szenario durchlaufen.
- 7:47Sie überlegen, den Lieferanten zu wechseln?
- 7:49Daten Sie ein weiteres Szenario.
- 7:50Sie können bis zu drei Strategien in einer Simulation kombinieren und die Ergebnisse direkt vergleichen.
- 7:55Statt zu raten, treffen Sie datengestützte Entscheidungen.
- 7:57Scorecards und Ziele bieten eine strukturierte Methode, um Fortschritte zu verfolgen.
- 8:00Sie setzen ein Ziel, etwa 20% weniger Emissionen bis 2028, und die Plattform zeigt auf jeder Ebene, wo Sie stehen.
- 8:06Abteilungsleiter sehen Ihre eigene Leistung, Führungskräfte, das Gesamtbild, und ab 2026 gibt es die neue Funktion Green-Ledger-View.
- 8:14Diese verknüpft CO2-Kosten direkt mit Finanzdaten.
- 8:17Sie sehen die Kosten Ihrer Emissionen neben den Umweltauswirkungen.
- 8:20Für CFOs und Führungskräfte ist das enormer Vorteil.
- 8:22Es verwandelt Nachhaltigkeit von einem Compliance-Kostenfaktor in eine steuerbare Geschäftskennzahl.
- 8:27Nun müssen Sie all dies Regulierungsbehörden, Investoren und Kunden melden.
- 8:31Hier kommt der Bereich Compliance ins Spiel.
- 8:33Die Sache ist die, bei der Berichterstattung stoßen die meisten Nachhaltigkeitsteams an ihre Grenzen.
- 8:37Und es ist nicht nur ein Bericht.
- 8:38Es sind mehrere Berichte für verschiedene Behörden, jeder mit eigenem Standardformat und Stichtal.
- 8:43Die EU verlangt CSRD, Investoren fordern GAI, und manche Länder wollen obendrein ihre eigenen lokalen Standards.
- 8:49Die Anforderungen ändern sich ständig, und ehrlich gesagt ist das ein Albtraum.
- 8:51Microsoft Cloud for Sustainability enthält fertige Vorlagen für die wichtigsten globalen Rahmenwerke.
- 8:56CSRD, GREI, IFRS S1 und S2, SISB, ESRS, BRSR.
- 9:02So gut wie jeder Berichtstandard, den Sie benötigen, ist abgedeckt.
- 9:04Sie wählen den gewünschten Standard aus, und die Plattform ordnet Ihre Daten automatisch den richtigen Feldern zu.
- 9:09Keine manuelle Zuordnung.
- 9:10Es gibt auch eine Funktion für alternative Emissionen, mit der Sie parallele Berechnungen durchführen können.
- 9:14Vielleicht berichten Sie gemäß dem Greenhouse-Gas-Protokoll für Ihre freiwilligen Ziele.
- 9:17Aber Ihre lokale Aufsichtsbehörde verlangt einen anderen Berechnungsansatz.
- 9:20Anstatt zwei getrennte Systeme zu pflegen, führen Sie beide Berechnungen mit denselben zugrunde liegenden Daten durch.
- 9:25Die Plattform hält Sie getrennt und protokolliert, welche Methodik für die jeweilige Berechnung verwendet wurde.
- 9:29Auditoren schätzen das.
- 9:31Die Daten-Nachverfolgungsfunktion bietet Ihnen eine durchgängige Transparenz darüber, woher jede Zahl stammt.
- 9:35Sie klicken auf einen gemeldeten Emissionswert und verfolgen ihn durch die Berechnung bis hin zu den ursprünglichen Aktivitätsdaten und dem Quell-Dokument.
- 9:41Kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr, um herauszufinden, wer was eingegeben hat.
- 9:44Und dann gibt es noch Co-Pilot.
- 9:46Der Insustainability-Manager, integrierte KI-Assistent, kann Berichtsentwürfe erstellen, Ergebnisse zusammenfassen und Fragen in natürlicher Sprache beantworten.
- 9:52Sie fragen, wie hoch waren unsere gesamten Scope-2-Emissionen im letzten Jahr?
- 9:56Und das System liefert die Antwort.
- 9:58Sie bitten es, einen Absatz für Ihren CSRD-Bericht zu entwerfen.
- 10:00Und es erstellt einen ersten Entwurf auf Basis Ihrer tatsächlichen Daten.
- 10:03Was früher drei Monate manuelle Arbeit erforderte, passiert jetzt in einer Woche.
- 10:06Emirates NBD hat das bewiesen.
- 10:08Sie haben Ihre Berichtszeit von drei Monaten auf eine Woche verkürzt.
- 10:11Das ist eine Reduzierungsarbeitsaufwand zu 55.
- 10:13Echt Ergebnis. Unternehmen nutzen es bereits heute.
- 10:16Die Plattform kümmert sich also um die Daten, die Berechnungen und die Berichte.
- 10:19Aber funktioniert das auch in der realen Welt?
- 10:21Schauen wir uns einige echte Unternehmen an, die es gerade jetzt nutzen.
- 10:23Emirates NBD, eine große Bank in Dubai, ertrank in manueller Berichterstattung.
- 10:27Ihr Nachhaltigkeitsteam verbrachte jedes Jahr Monate damit, Daten aus verschiedenen Abteilungen zusammenzutragen,
- 10:31Tabellen abzugleichen und sich ein klares Bild zu verschaffen.
- 10:33Nach der Einführung von Microsoft Cloud for Sustainability konnten Sie Ihre Berichtszeit von drei Monaten auf eine Woche verkürzen.
- 10:39Das ist 75 Prozent schnell.
- 10:41Sobald Sie Ihre Emissionen in Echtzeit im Blick hatten, tätigten Sie gezielte Investitionen wie etwa ein Solarkraftwerk in der Türkei
- 10:46und reduzierten Ihre Emissionen in einem einzigen Jahr um fast 50 Prozent.
- 10:49ELO, ein brasilianisches Zahlungsunternehmen, verwaltete 63 verschiedene Datenbanken, jede mit eigenem Format und eigener Struktur.
- 10:55Nach der Implementierung der Plattform konnten Sie den manuellen Arbeitsaufwand um 42 Prozent senken.
- 11:00Das sind 403 eingesparte Stunden pro Jahr.
- 11:03Im Grunde wurde die Arbeitszeit einer ganzen Person frei.
- 11:06Sie sparten zudem jährlich etwa 15.000 Dollar an Beratungskosten, da Sie keine externe Hilfe mehr für Ihre Berechnungen benötigten,
- 11:12denn Mitsubishi Electric nutzte die Plattform, um Ihr intelligentes Gebäudemodell Susti zu verfeinern.
- 11:17Das Ergebnis war unerwart.
- 11:18Das Gebäude erzeugt tatsächlich mehr Energie als es verbraucht, eine Senkung des Energieverbrauchs um 115 Prozent.
- 11:23Das ist nicht nur Berichterstattung, das ist datengesteuerte Innovation.
- 11:27Worldwide Technology, ein IT-Dienstleister, reduzierte den Zeitaufwand für Emissionsberechnungen um bis zu 20 Prozent.
- 11:33Aufgaben, die früher Wochen dauerten, erledigen sich heute auf Knopfdruck.
- 11:37Der gemeinsame Nenner ist einfach, dies sind keine Tech-Giganten mit unbegrenzten Budgets.
- 11:40Es sind echte Unternehmen aus den Bereichen Bankwesen, Zahlungsverkehrfertigung und IT-Dienstleistung.
- 11:44Der größte Gewinn für alle war nicht das reine Erfüllen von Compliance-Vorgaben,
- 11:48sondern die Transparenz, wo Änderungen sowohl Kosten sparen als auch die Umweltbelastung senken können.
- 11:53Jetzt also das Fazit.
- 11:55Microsoft Cloud for Sustainability verwandelt langsame, manuelle und fehleranfällige Prozesse in automatisierte und präzise Abläufe.
- 12:02Es sind nur drei Bausteine.
- 12:03Daten erfassen, Wirkungsbericht berechnen und handeln.
- 12:07Der wahre Wert liegt nicht nur im Abhaken von Compliance-Listen,
- 12:09sondern darin, Wege zu finden, Geld zu sparen und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck zu verringern.
- 12:12Wenn Sie eine Führungskraft sind oder mit ESG-Daten arbeiten,
- 12:15finden Sie zunächst heraus, wo Ihre Nachhaltigkeitsdaten heute liegen.
- 12:18Das ist der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen können.
- 12:20Abonnieren Sie den Kanal für weitere einfache Erklärungen wie diese
- 12:23und hinterlassen Sie einen Kommentar, falls es für Sie Sinn ergeben hat.