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Copilot は SharePoint の混乱を直せない：信頼できる回答のためのガバナンス、情報アーキテクチャ、ラベル（AI吹き替え） · M365.FM – Microsoft 365・Copilot・AI ポッドキャスト（日本語）

0:00
管理者聞こえますかインターネットが静かすぎるのですが静かすぎるということは実は忙しいということです
0:04
ゆっくりと動いていますコパイロットがそれを直してくれると思いますか直してくれません
0:09
コパイロットはあなたが望むようにではなく現状のままの家を読み取ります
0:13
1分後にはaiがシェアポイントのスプロール権限のずれ孤立したチーム腐敗したデータ
0:19
シャドウサイトそして幻覚が入り込む仕組みを再現する理由をお見せします
0:24
次にリーン情報アーキテクチャのライフサイクルラベルdlp保持を監査前後のマップとプロンプト結果で保持する儀式をお見せします
0:36
一つのミスでコパイロットはあなたの顔の影をまといますそのミスはすぐにやってきます
0:45
インターネットの嘘aiがあなたの心ではなくあなたの混乱を読み取る理由
0:51
沈黙は嘘ですあなたのインターネットは庭ではありません
0:54
アーカイブでありアーカイブはすべての悪い選択を記憶しています
0:58
ai はあなたの意図を読み取りません
1:00
残詞構造ラベル権限を読み取ります
1:04
地面が泥であれば答えは泥を引きずります
1:08
ほとんどの人が見落としているのがこれです
1:11
副操縦士検索エージェントは壁に囲まれた庭の中にいます
1:16
シェアポイントワンドライブチームズアウトルック強固な壁基地の経路
1:22
しかしその壁の向こうにはコンフルエンス、ジラ、グーグル、あなたの従業員が毎日使用する知識があります
1:29
ai はそれを認識できないためアクセスできる範囲でギャップを埋めます
1:33
狭い部屋の反響は自信に満ちています
1:36
まだ反響があります
1:38
ポリシーガイダンスを尋ねます
1:41
最新の返却プロセスは何ですか?
1:43
副操縦士は3つのファイルに基づいています
1:46
最終V7とマークされた2021年のPDF
1:50
深いフォルダにある2023年のドラフト
1:52
そして2人のマネージャーしか開けないピカピカの2024年のパワーポイント
1:56
権限外れています
1:57
継承は何年も前に壊れています
1:59
モデルはPDFを認識します
2:01
ドラフトも認識します
2:02
最新のポリシーは質問者が開けられないドアの向こうにあります
2:06
そのため回答は混ざり合い古く不完全です
2:09
滑らかに聞こえます
2:10
それは間違っています
2:11
これが起こる理由は珍しいことではなくありふれたことです
2:13
あなたの従業員がそうさせたのです
2:15
メタデータフィールドが早すぎました
2:17
ローンチ時に13項目7項目が必須
2:20
採用は失敗に終わった
2:21
ユーザーは深く入り組んだフォルダに逃げ込んだ
2:24
最終コピーが増殖
2:25
AROTは冗長で時代遅れで
2:28
取るに足らないものが山積みになった
2:29
サイト作成はノホーズになった
2:31
サブサイト現在はシャドウサイトは
2:36
自由を感じた自由が霧を生んだ
2:38
そして検索は飢餓状態になるか
2:41
過剰に供給される
2:42
制限付きコンテンツの発見をあらゆる場所で制限すると
2:45
基盤が飢餓状態になる
2:47
モデルは十分な情報を見ることができないため
2:49
推測する
2:50
反対に振るとスプロールが広がる
2:53
回答はノイズを引き込む
2:54
同じ罪
2:55
異なる仮面
2:56
誰も教えてくれない近道を紹介しよう
2:59
痛いところの摩擦を小さくする
3:01
必須項目を減らす
3:02
目的に結びつけられた2つか3つ
3:05
ハブ&スポークの情報アーキテクチャで
3:08
人々は重要な作業をどこに配置すれば良いかを知る
3:11
レイシートRCDを壁ではなくドアのように使う
3:15
高リスクサイトが広く表面化せず
3:16
インデックスが飢餓状態にならないように露出を調整する
3:19
これは腐敗を隠すことではない
3:21
モデルに腐敗を与えないことだ
3:23
さてここからが厄介な部分です
3:25
権限です
3:26
権限は変動します
3:27
ネストされたグループ
3:29
アイテムレベルの区切り
3:30
いつまでも消えない一時的な共有
3:33
今週だけ追加された外部ゲストが数ヶ月経っても
3:37
まだ廊下を歩いています
3:38
質問が必要です
3:40
そして家はきれいに答えることができます
3:43
誰がアクセスできるのか
3:45
誰が差分を実行すべきなのか
3:47
デルタは生き物です
3:49
名前をつけて閉じます
3:51
さてマイクロストーリーです
3:53
先月管理者がコパイロットプロンプトを実行しました
3:57
ベンダー向けのインシデント対応ポリシーを要約してください
4:00
回答には2019年のシェアポイントページと
4:03
下書きのスカシが入ったワード文書が引用されていました
4:07
どちらも表示されていました
4:08
現在のポリシーは
4:10
RAACによって狭いグループにロックされたチームサイトにありました
4:13
IAのクリーンアップ
4:15
ハブのアライメント
4:16
ラベルの継承
4:18
権限モデルの統合の後
4:20
同じプロンプトを実行しました
4:22
新しい回答
4:23
正しい引用
4:24
差異が減少
4:25
AIが賢くなったからではなく
4:27
地面が嘘をつかなくなったからです
4:29
続ける前に
4:31
規模を理解する必要があります
4:33
テナントは毎日
4:34
さらに多くのものを追加しています
4:36
クラウド全体で数十億のファイル
4:38
何百万ものサイトが生まれ
4:40
さまよい続ける
4:42
その成長は悪ではない
4:43
無関心なのだ
4:45
ライフサイクルがなければ
4:46
沼地になる
4:47
ライフサイクルがあれば
4:48
テストを作成し
4:49
アーカイブし
4:50
破棄する
4:50
流れになる
4:51
AIは流れの中でよりよく泳ぐ
4:53
誰も語らないゲームチェンジャーはこれだ
4:56
コパイロットは
4:56
あなたの構造を修正することはできない
4:59
それを反映することしかできない
5:01
自動分類は役立つが
5:03
ライブラリにノイズを大量に流すと
5:05
モデルはノイズをうまくタグ付けする
5:07
正確なカオスが得られる
5:09
そして
5:09
制限を過剰に使用すると
5:11
自分で掘った隙間の上に
5:13
橋を架けるように
5:14
AIに幻覚を起こさせる
5:15
他に何も覚えていなくても
5:16
このAIは
5:17
あなたの心を読まないことを覚えておいてほしい
5:19
AIはあなたの混乱を読み取る
5:21
家を掃除すれば賢そうに聞こえる
5:23
ただ酔わせたままにしておくと
5:25
AIはあなたの声をまとい
5:27
人々を惑わす
5:28
次は最初の生き物
5:30
パーミッションドリフト
5:31
静かな家の中の鍵のかかっていないドア
5:35
生き物1
5:36
パーミッションドリフト
5:37
静かな家の中の鍵のかかっていないドア
5:40
管理者
5:41
今聞こえますか
5:42
決してきしまない蝶つがい
5:44
勝手に開くドア
5:45
権限のズレは騒がしくありません
5:47
それは忍耐強く待ちます
5:49
そしてその隙間から真実が漏れ出します
5:53
これがなぜ重要なのかは単純です
5:56
継承が壊れると
5:57
監査小石も壊れます
5:59
サイドメンバーは明確な意味を持つと考えがちですが
6:02
そうではありません
6:03
ネストされたグループは見知らぬ人を引き込みます
6:06
アイテムレベルの破綻は整然とした部屋を迷路に変えます
6:10
外部共有は霊気を招き入れます
6:13
幽霊の所有者は人事部から姿を消しますが彼らの鍵はまだ機能します
6:18
そしてこれを見ていた人はみな
6:21
推測
6:22
曖昧な答え
6:23
検出できない嘘になります
6:25
ほとんどの人が見落としていること
6:27
複雑さは制御のように見えますが
6:29
そうではありません
6:30
複雑なネストされたAzure Ad Groupは優雅さを約束しますが
6:34
盲点を生み出します
6:36
リンクで一時的にフォルダを共有していたチームサイト
6:40
2019年に継承が破綻した単一ファイルを持つライブラリ
6:44
1週間だけ追加された契約社員が今では300のドライブに住んでいます
6:49
ズレは一つの行為ではありません
6:50
それはゆっくりとした引きずりです
6:52
地図が間違ってしまうまで家を少しずつ動かす仕様の流れです
6:55
何をすべきかは率直です
6:57
適用歌2つの質問が必要です
6:59
誰がアクセスでき誰がアクセスできないか
7:02
両方ともスケジュールに従って実行します
7:05
サイトライブラリアイテムの内部ゲストリンク
7:08
次に比較します
7:09
その差分が怪物です
7:11
それはあなたが決して開けるつもりではなかったすべてのドアの名前を挙げます
7:14
それは別のグループを飲み込み
7:16
それを皮膚のように身につけたすべてのグループの名前を挙げます
7:19
クリーンなサイトで53の固有のアクセス許可が表示された時に
7:22
私はこれに気づきました
7:23
侵害ではなくただの重力です
7:26
何年も一度だけでした
7:28
それがドリフトです
7:29
それを元に戻す方法を正確にお見せしましょう
7:32
アイテムレベルのブレイクを統合します
7:34
グループベースのアクセスを標準化します
7:37
所有者、メンバー、訪問者は
7:39
明確な人間の名前を持つAzure Ad Groupにマッピングされます
7:44
その構造にTSIとの機密ラベルを付けます
7:47
つまりラベルはステッカーではなく
7:49
ラベルが外部の機密共有ブレイクを示している場合の回路です
7:54
可能な限り継承します
7:57
例外を正式なリクエストパスにプッシュします
8:00
それらをログに記録し、経過させ、削除します
8:04
実際のパスは次のようになります
8:07
ハブとそのスポークのアクセス許可マトリックスを取得します
8:10
1位でソートします
8:12
リンクを持つ者、リンクを持つ全ての人を強調表示します
8:16
まずそれらを削除し、次に外部ユーザーでソートします
8:19
契約を確認します
8:21
ゴーストを削除します
8:22
次にネストされたグループをロールアップします
8:25
グループにビジネス目的を追跡できない別のグループが含まれている場合は、それをフラット化するか、直接マッピングに置き換えます
8:32
サイトコレクション管理者で終了します
8:34
そのリストが包括的なものであれば、ガバナンスを迷信に置き換えたことになります
8:39
証明する所有者を持つ名前付きロールに絞り込みます
8:42
これですぐに成果が出ます
8:44
テナントレベルとサイトレベルで、機密ラベルのアドホックなアイテム共有をブロックします
8:49
リンクではなく、人による共有を強制します
8:53
リスクの高いリンクの月次レポートを有効にします
8:56
レビューして取り消します
8:58
180日間の証明を持つチームごとに2人の所有者を要求します
9:03
証明に失敗した所有者は鍵を失います
9:06
人々がドアの重みを感じたとき、家は漂流しなくなります
9:10
よくある間違い、決して消えない一時的な例外
9:14
終了日のない一時的なベンダーアクセス
9:19
チェックリストで完了したと言われたために
9:22
ライブラリ全体に壊れた継承を残した移行エラーの修正
9:26
そして最悪なのは、制限付きアクセス制御の背後に隠れて
9:32
古いリンクを開いたままにしてコパイロットを植えさせることです
9:36
正面玄関に鍵をかけ、裏口を開け放った
9:39
ちょっとした話
9:40
管理者がコパイロットにパートナーアンダフローの概要を尋ねた
9:44
すると、公開シェアポイントページとワード文書のドラフトが引用された
9:48
どちらも間違っていた
9:50
現在のプロセスは、ほとんどのインデックス作成をブロックする
9:53
ラベルが付いたプロジェクトサイトで封印されていた
9:56
ドリフトのクリーンアップ、中断の解消、ラベルとサイトの調整
10:01
スコープ付き公開のハブへのポリシーの移動の後
10:04
同じプロンプトで正しい引用付きの現在のソップが返された
10:08
より賢いAIではなく、クラックの現象だ
10:12
他に何も覚えていなくても、これだけは覚えておいてほしい
10:15
ドリフトは監査を希望の儀式に変えてしまう
10:17
アクセスをグループにバインドする
10:19
グループを目的にバインドする
10:21
目的をラベルにバインドする
10:22
そして、すべての例外をスケジュール通りに終了させる
10:25
沈黙があなたと戦うだろう
10:27
しかし、これをマスターすれば、他のすべてがうまくいく
10:29
外国
10:30
語
10:32
OK
10:39
外国語
10:49
OK
11:09
外国語
11:14
OK
11:39
さて、ドアが動かなくなり、次の生き物が姿を表す
12:03
管理人のいない部屋
12:06
ルールが消えていく小児のチーム
12:10
腐敗が蔓延し始める場所
12:13
クリーチャー2
12:15
孤立したチーム
12:16
管理人のいない部屋
12:18
ルールが消える
12:19
そしてドアが動かなくなる
12:22
部屋が静まり返る
12:24
孤立したチーム
12:26
管理人のいない部屋
12:28
ルールが消える
12:29
ライトがちらつく
12:31
コネクタは暗闇に向かって囁き続ける
12:33
誰にもログを投稿しない
12:35
ファイルは、作頭に会社を去ったラップトップにまだ同期されている
12:40
会話は文の途中で止まる
12:42
オーナーがいないということは儀式がないということ
12:44
儀式がないということは終わりがないということ
12:47
そして終わりがないということは
12:48
ポリシーがガラスに降る雨のように滑り落ちるということ
12:51
なぜこれが重要なのか?
12:52
部屋が存続するからだ
12:54
チームはチャットではない
12:55
それは牙のあるシェアポイントサイトだ
12:58
チャンネル、ライブラリ、タブ、アプリ、外部ゲスト、トークンを保持する
13:03
オーナーがいなくなると、家はこの部屋の鍵をかけるのを忘れる
13:07
ライフサイクルは結合を停止する
13:10
DLPは噛みつかない
13:12
保持は時計を開始しない
13:14
そしてその時、古くなったものが神聖になる
13:17
些細なことが永久になる
13:19
敏感なものは同期と共有を通して意義なく漂う
13:23
ほとんどの人が見逃すのは静かな活動だ
13:26
キアクティブだからといって空っぽというわけではありません
13:29
アプリは投稿を続けます
13:30
フローは書き込みを続けます
13:32
ボットはメッセージをファイルします
13:33
チャットが見えないからといって
13:34
死んでしまったと決めつけるのは間違いです
13:35
そうではありません
13:36
無人システムであり
13:37
キーを保持している人であれば
13:39
無人システムは動作し続けます
13:40
それを明らかにする方法を具体的に示しましょう
13:43
3つのチェックがあります
13:44
まず、90日間のアクティビティ
13:47
投稿、ファイルの編集、会議
13:49
アプリイベントしかないチームにフラグを立てます
13:51
次に、最後の所有者チェック
13:53
HRをやめた所有者
13:55
アカウントを無効にした所有者
13:57
またはバックアップのない単一の所有者
13:59
3つ目は、外部のゲスト数
14:01
ゲストが多く所有者がいないルームは高リスクです
14:04
これらを組み合わせてラベルを作成します
14:06
所有者なし、ゲストが多い
14:08
この文字列はあなたをゾッとさせるはずです
14:10
それは、見知らぬ人が管理者よりも多いことを意味します
14:13
今週実行できるパスを以下に示します
14:15
チームのインベントリを取得し
14:16
最終アクティビティ比、所有者数、ゲスト数
14:19
接続されているシェアポイントサイトのサイズ
14:21
アクティブなコネクタを取得します
14:23
所有者なしと最も古いアクティビティでそれぞれを相当します
14:27
アーカイブワークフローをトリガーします
14:29
以前の所有者、そのマネージャー
14:32
および指名されたビジネスユニットリーダーに通知します
14:35
明確な分岐を示します
14:36
所有権を再割り当てして目的を再表明するか
14:40
アーカイブを受け入れます
14:41
再割り当てする場合は、2人の所有者を要求します
14:45
機密ラベルを確認します
14:46
ライフサイクルを再バインドし、外部ゲストを確認します
14:50
アーカイブする場合は、レコードを管理対象ライブラリにエクスポートし
14:55
保持を適用し、外部共有をロックしてサイトを廃止します
14:59
念のため保持しないでください
15:01
墓地はあなたの家の中にある場所です
15:03
マイクロストーリー、プロジェクトチームは18ヶ月前に終了しました
15:08
解決していません
15:09
サードパーティツールのコネクタが毎晩ログを書き続けていました
15:12
ゲストベンダーがまだアクセスできました
15:15
再イメージング後のメンバーのラップトップには
15:17
財務フォルダのローカル同期がありました
15:19
劇的なことはなく、ゆっくりと着実に漏洩経路が広がっているだけです
15:23
チェックを実行した後、90日間静音、最後の所有者0、ゲストカウント5となり
15:29
チームをアーカイブし、レコードセットを保存し、ゲストを削除しました
15:33
ベンダー請求に関するコパイロットプロンプトを再実行しました
15:37
クリーンアップ前は、古いチャンネルノートと古いスプレッドシートが参照されていました
15:42
後継チームでクリーンアップとオーナーペアの復元が行われた後
15:45
副操縦士は新しいソップと現在の台帳を参照しました
15:49
魔法ではなく、管理が復元されただけです
15:52
さて、すぐに成果を上げましょう
15:55
180日ごとにオーナーの証明がある非アクティブなチームの自動有効期限を有効にします
16:00
作成ポリシー
16:03
作成時に2人のオーナーを必須にします
16:06
ライフサイクルルールにマッピングされた作成プロジェクト部門コミュニティに目的フィールドを強制します
16:13
オーナーが存在しない限り、コネクタの追加を無効にします
16:18
テストにオーナーがいない場合は、ゲストアクセスをブロックします
16:22
チームが管理人を証明できない場合、外部の人をホストすることはできません
16:27
よくある間違い、アイデアが死に絶える駐車場チーム引退ステップなしで終了するプロジェクト
16:35
ゾンビコネクタ、ジラ、チャンネルへのメール、空のホールに書き込み続けるレガシーボット
16:41
そして最悪なのは、燃え尽きてやめて鍵を持っていってしまう一人の英雄的なオーナーを残すことです
16:48
こうして部屋は故事になります
16:51
騒音ではなく、放置によって
16:55
他に何も覚えていなくても、これだけは覚えておいてください
16:59
管理人のいない部屋は、名前のないリスクです
17:02
名前をつけてください
17:03
選択を迫ってください
17:05
目的を持って更新するか、証拠を持って引退するか
17:08
そうすれば霧は薄れ、沼が目覚めます
17:11
腐敗したデータは、残されたものを食い荒らします
17:15
3番目の生物
17:17
腐敗したデータ
17:18
冗長で、時代遅れで、取るに足らない
17:21
霧を養います
17:22
そして沼
17:23
腐敗したデータ、冗長
17:26
時代遅れ、取るに足らない
17:28
無害に見えます
17:29
小さなファイル
17:31
古いバージョン
17:32
最終7
17:33
最終V8
17:34
実際には、深く歪んだホルダにコピーが山積みになっています
17:38
しかし、これは信号を溺れさせる霧です
17:41
検索はそれを吸い込みます
17:42
コパイロットはそれを飲みます
17:44
そして答えが返ってきます
17:46
濃く、遅く、間違っています
17:48
これがなぜ重要なのかは明白です
17:50
腐敗は注意を奪います
17:52
正確さを奪います
17:54
バージョンの山が現在の真実を窒息させます
17:57
古いコピーはライブレコードよりもパスに近いところにあります
18:00
モデルは正しいことではなく、簡単なことに着地します
18:03
そして霧が濃くなると、テナントの優秀な人材は証拠ではなく
18:07
記憶に基づいて行動し始めます
18:09
そうなると、悪い決定が当たり前のように感じられるようになります
18:13
彼らは冷静に話し、あなたのバッジを身につけています
18:16
ほとんどの人が見落としていること
18:18
摩擦から生まれるもの
18:19
ゲートにフィールドが多すぎる
18:21
小さな仕事に儀式が多すぎる
18:23
そしてユーザーはホルダへと逃げていきます
18:26
彼らは深さの梯子を築きます
18:28
10階層下へ
18:29
嘘の名前
18:30
まだ沈んでいるアーカイブ
18:32
念のために保管されている古い仕事
18:35
念のためが偶然にもポリシーになるまで
18:38
沼は料金を請求しません
18:40
待ちます
18:40
深く静かに餌を摂取します
18:42
それを明らかにする方法を正確にお見せしましょう
18:45
ハイトライクライブラリ全体でコンテンツインベントリを実行します
18:48
年齢、サイズ、最終更新日、最終オープン日を取得します
18:52
重複ハッシュを追加して双子を見つけます
18:55
パスの深さでグループ化して最も深い巣を明らかにします
18:58
次に各クラスターを保持カテゴリーにマッピングします
19:02
保持しなければならないレコード
19:03
保持すべき参照、削除すべき些細なもの
19:06
推測したり議論したりしないでください
19:09
メトリクスに形を欠かせましょう
19:11
さあ水を浄化するパスです
19:13
最終的な混乱から始めます
19:15
重複するハッシュと曖昧な名前の一致を使用して
19:18
ほぼ重複しているものを統合します
19:20
正規のレコードをコンテンツタイプに関連付けます
19:23
シャドウを削除します
19:24
次にバージョンの山を切ります
19:27
メジャーバージョンを適切な数に制限します
19:29
設計リポジトリとして意図されていなかった
19:32
ライブラリのマイナーバージョンをトリミングします
19:34
次に深さを攻撃します
19:36
ユーザーがハシゴを必要としないように
19:39
軽量メタデータを使用して
19:41
ハブ&スポーク構造を強制します
19:44
キッスフィールドは目的とタイプの2つだけです
19:47
2クリックで真実を得られるようにし
19:49
面倒な作業にならないようにします
19:51
最後に時計を開始します
19:53
デフォルトの保持期間を適用します
19:55
作業ライブラリのドラフトは30日
19:58
チームスペースの参照は180日
20:01
管理ライブラリのレコードは7年です
20:03
時計が動き出すと霧が晴れます
20:06
マイクロストーリー
20:08
以前部門ハブでこのパージプランを実行しました
20:11
経費ポリシーを検索すると
20:13
1ページ目に12件の結果が表示されました
20:16
8つは古いものでした
20:17
2つはドラフトでした
20:19
ライブレコードは2ページ目でした
20:21
深さと重複した名前によって埋もれていました
20:23
重複が削除され
20:24
バージョンがトリミングされ
20:26
ラベルが適用され時計が動き出した後
20:28
同じクエリで2つの結果が表示され
20:30
どちらも最新のものです
20:32
コパイロットの回答のばらつきが減りました
20:34
引用精度が上がりました
20:36
モデルが秘密を学んだからではなく
20:38
沼地が餌を失ったからです
20:40
今週すぐに達成できる成果
20:42
目的別に3階層の用語セットを公開します
20:45
レコード参照が機能しています
20:48
コアライブラリに2つの必須フィールド
20:50
コンテンツタイプと目的をバインドします
20:53
ボリューム上位3つのライブラリにデフォルトの保持を設定します
20:57
レコード以外のライブラリで20を超えるバージョンをトリミングし
21:01
毎週重複ハッシュレポートを実行して
21:03
最後のV7クリーチャーが巣を作る前に植えさせます
21:07
初日に13フィールドを必須にするよくある間違い
21:12
検証を通過するために古いコンテンツに嘘の一括タグ付けをする
21:16
ユーザートレーニングをスキップして
21:18
人々が深いホルダで沼地に餌を与え続ける
21:21
そして最悪なのは
21:22
AIがゴミを宝物に分類してくれると信じていることです
21:26
そうはなりません
21:27
他に何も覚えていなければ
21:29
ゴミにすぐにタグ付けします
21:31
これを覚えておいてください
21:33
ロティーは嘘を穏やかに聞こえる霧です
21:37
それを取り除けば家はついに呼吸できます
21:40
それを取り除けば橋で動いている形が見え始めます
21:44
影の視界
21:45
寒さから迷い込んできた迷子たち
21:48
次は彼らの番だ
21:50
どんな生き物?
21:52
影の光景
21:53
寒さから迷い込んできた迷子の生き物たち
21:56
そしてあなたは彼らを見る
21:58
迷子
21:59
影の光景
22:00
ガードレールのない自立性から生まれたもの
22:03
送信されたフォーム
22:05
見落とされたチェックボックス
22:06
目的もなく複製されたテンプレート
22:08
それぞれが小さく
22:10
無害
22:11
それから数百
22:12
そして800のサブサイトが単一のファイル
22:14
単一の所有者
22:16
単一の静かな漂流を持つ
22:18
彼らは叫ばず
22:19
反響する
22:20
そしてその反響があなたの地図を歪める
22:22
これがなぜ重要なのかは単純だ
22:25
すべての迷子は新しい扉
22:27
平行構造
22:28
複製された権限セットだ
22:30
検索は今や同じアイデアへの2つの道をたどり
22:33
偶然に待っていた両方とも返す
22:36
ユーザーは自分の手に最も近いコピーに落ち込む
22:39
ライブレコードは上
22:41
影は獲得したことのないクリック
22:44
リンク
22:44
信頼を得る
22:45
これは悪意ではない
22:47
骨のない成長だ
22:49
ほとんどの人が見落としているもの
22:51
スプロールはスピードのように感じられる
22:54
サイトを立ち上げ
22:56
リンクが切れるまで公開し
22:58
所有者が去り
22:59
必要なページが同じ名前で
23:01
ラベルが異なる3つのハブの先に存在するとします
23:04
次に副操縦士はどちらに着陸しますか
23:07
許可されているものではなく見える方です
23:10
嘘は静かに着地しますが着地します
23:12
それらを正確に探し出す方法をお見せしましょう
23:15
サイトディレクトリのエクスポートから始めます
23:17
タイトル
23:17
URL
23:18
テンプレート
23:19
所有者
23:20
最終アクティビティ
23:21
アイテム数
23:22
ハブに添付されているかどうかを取得します
23:24
ハブなし
23:24
アイテム数が少ない
23:26
古いアクティビティでソートします
23:28
これらの行が迷子です
23:30
次に命名パターンでグループ化します
23:33
古いテンプレートを複製したチーム数分間
23:36
マイクロサイトを作成した委員会
23:38
断片のファミリーが見られます
23:40
これが統合マップです
23:41
次にそれらを家に連れ戻す過去です
23:44
サブサイトからハブ&スポーク設計に移行します
23:47
目的テンプレートを定義します
23:50
部門
23:51
プロジェクト
23:52
コミュニティ
23:53
それぞれバインディングのセンシティブラベル
23:55
DLP
23:56
デフォルトの保持
23:58
および2つの必須フィールド
24:00
キャップサイトタイプ
24:02
レビューなしで特注のスノーフレークはありません
24:04
目的とデータ所有者を生成時に収集する単一の入力パスを作成します
24:09
全ての新しいサイトはグローバルナビゲーション、スコープ付き検索、ラベル継承によってその位置が維持されるハブに参加します
24:16
採用されたサイトは理由と管理者なしにハブから離れることはありません
24:21
実感できる例
24:22
ある部門にはポリシースニペット用のマイクロサイトが12個ありました
24:26
単一ページでそれぞれに所有者が1人、ハブはありませんでした
24:29
検索すると旅行ポリシーが5件ヒットしましたが、すべてよく似ていて小さなコストのかかる点ですべて間違っていました
24:36
それらをポリシーハブに持ち上げ、コンテンツをクリーンな情報アーキテクチャに統合し、ラベル継承を設定し、孤立したサイトを閉じました
24:47
以前は5件の結果、1つの正規ページの後に3つの古い結果、1つのアーカイブ通知が表示されていました
24:53
コパイロットの地上での停止はクローン間を飛び回るのをやめました
24:56
今すぐクイックウィンを実現しましょう
24:58
目的による命名プレフィックス、地域またはプロジェクトコードによるサフィックスを自動化します
25:04
作成時にテンプレートの選択を強制します
25:06
空白のサイトは禁止です
25:08
所有者と管理者のフィールドを必須にします
25:10
どちらも実際のユーザーです
25:12
どちらも180日後にテスト中です
25:15
テナント全体でサブサイトの作成を無効にします
25:17
所有者が見えるサイトディレクトリを公開し、誰でも閲覧できるようにします
25:22
恥は静かなコントロールです
25:24
ハブサイトは毎月レビューしません
25:26
迷子は暗闇で反映します
25:28
ライトを点灯します
25:29
よくある間違い
25:30
サブサイトへの強襲
25:32
私たちはいつもこうやってきました
25:34
13のフィールドを要求し、採用を阻害するガバナンス委員会
25:38
誰かがURLを紛失したために、同じチームに2つのサイトがある平行構造
25:44
そして最悪なのは、後でクリーンアップするとコストがかかるように感じるため、シャドウサイトを存続させていることです
25:51
5の方が常にコストがかかります
25:53
他に何も覚えていなくても、これだけは覚えておいてください
25:56
迷子はフリースペースではありません
25:58
フサイです
25:58
ハブに統合します
26:00
生まれた時にラベルをバインドします
26:03
目的を感情ではなくフィールドにします
26:06
迷子がさまようのをやめると、鏡の歪みが止まります
26:09
そして、そこでマスクに出会います
26:12
遺失
26:17
オーケー
26:37
遺失
28:10
制限付きアクセス制御でそれを植えさせると、ギャップを超えて推測します
28:15
それを許容的なスプロールで溺れさせると、ノイズを平均化します
28:19
2つの道、同じがけ
28:21
答えは自信に満ちているように聞こえますが、それは言語が間違った部屋だと確信している時にそうするからです
28:28
ほとんどの人が見落としているのは、ガバナンスと真実の間のリンクです
28:33
巧妙なプロンプトで幻覚を修正することはできません
28:36
床を修正します
28:37
概念が1つの場所を持つように、リンアイアイエー、リスクに一致するラベル、ソースでXフィルをブロックするDLP、ある日をカレンダーの日付に変える保持、そして測定します
28:48
それを証明する方法を正確に示しましょう
28:52
クリーンアップの前後にペアのプロンプトを実行します
28:55
同じテナント、同じクエリ、同じユーザーペルソナを使用します
28:59
3回の実行にわたって引用、リンク、回答の際を記録する前に、電子機器の顧客返品プロセスを要約します
29:08
2019年のPDFのドリフト、深いホルダー内の下書き、儀式的なハブのアライメントラベルの継承後にユーザーが見ることができないロックされた2024年のページが表示されます
29:21
権限の崩壊、不ハイパージは、同じプロンプトログ引用を実行します
29:26
ソースが少なくなり、日付が新しくなり、リスクに一致するラベルが付いた正しいハブ内のページが表示されます
29:33
分散は魔法の基盤ではなく低下します
29:35
3つのことを測定します
29:37
引用の精度、現在の権威あるページを指す参照の割合
29:42
回答の分散、繰り返し実行で応答がどれだけ変化するか
29:48
アクセスの不一致、引用がユーザーが開けないコンテンツを指す頻度
29:53
精度が上昇し、分散が低下し、不一致がゼロになった場合、モデルにトリックを教えたわけではありません
30:00
家が嘘をつくのをやめるように教えたのです
30:03
例サポートチームが失敗したRMAのエスカレーションパスは何ですか?
30:08
と尋ねました
30:09
以前は、COパイロットはアウトルックのスレッドと2022年に最後に変更されたウィキページを引用していましたが、どちらも表示されていました
30:17
実際のプロセスは、発見を阻害するラベルが付いたロックされたチーム内にありました
30:22
ガバナンスの後、SOPをサービスハブに移動し、コンテンツタイプをマッピングし、サポートグループが発見できるように適切な機密ラベルを適用しました
30:31
コパイロットは、ハブSOPと現在のチェックリストを参照しました
30:35
同じモデルですが、状況が異なります
30:38
すぐに成果が得られます
30:40
回答の受け入れ基準を確立します
30:42
引用がなければ信頼できません
30:45
中リスクのトピックには少なくとも2つの権威ある情報源が必要です
30:49
低リスクの場合は1つ
30:51
高リスクの場合は人間のレビュー
30:53
金銭、アクセス、または法的重みを持つ決定には、人間をループに組み込みます
30:59
フィードバックループを構築します
31:01
サムズダウンは、回答と状況の両方のレビューをトリガーします
31:05
ラベルの権限保持を使用します
31:08
回答が失敗した原因がハウスの嘘である場合は、プロンプトではなくハウスを修正します
31:14
よくある間違い
31:15
AIがゴミを真実に分類することを期待する
31:18
検索とコパイロットが飢餓状態になるまでRCDを過剰に使用し、その後モデルのせいにする
31:24
ラベルが実際のリスクと一致しない機密露出マップを無視し、最悪の場合、読みやすいという理由で幻覚を十分近いものとして扱う
31:34
エラーがポリシーになるのは十分近いからです
31:38
他に何も覚えていなくても、これだけは覚えておいてください
31:41
家がマスクをかぶっている時、影があなたの顔をかぶっています
31:44
マスクを剥ぎ取ります
31:45
IAをハブにバインドします
31:47
ライフサイクルを目的にバインドします
31:48
ラベルをリスクにバインドします
31:50
DLPを出口にバインドします
31:51
保持を時間にバインドします
31:53
これを実行してください
31:54
そして副操縦士が話す時、それはあなたのように聞こえます
31:56
なぜなら、それは地に立っているからです
31:58
それがついに真実になります
32:00
バインド、保持するガバナンスの儀式
32:02
管理者ツールはあなたを救ってくれません
32:05
儀式は繰り返され、所有され、測定されます
32:08
それが家を保持する方法です
32:10
これが重要な理由は率直です
32:12
アプリを超えることはできません
32:14
行動を構造にバインドします
32:16
そうすれば、ドリフトは止まり、部屋にはスチュワードが付き、沼は排水され、迷子は家に帰ってきます
32:22
儀式は、情報アーキテクチャ、ライフサイクル、感度、ラベル、DLP、保持の5つのバインドであり、スローガンとしてではなく回路としてです
32:34
1つが動くと、他のものが発火します
32:37
まず、情報アーキテクチャから始めます
32:40
脊椎ハブをアンカーとして、スポークを目的、部門、プロジェクト、コミュニティ、サービスで構成します
32:49
各ハブには、組織図の見た目ではなく、人々の質問の仕方に合わせた明確なマップとトップナビゲーションがあります
32:58
コンテンツタイプは少なく、人間が理解できる言葉で命名されています
33:02
ポリシー、ソップ、レコード、作業ドキュメント目的とコンテンツタイプの2つの必須フィールド
33:08
それだけです
33:09
残りはオプション、推奨、簡単です
33:12
これは足場であり、負担ではありません
33:14
IAがリーンになると、人々はホルダーの梯子を作るのをやめます
33:17
それがうまくいけば、すべての概念に1つのホームがあり、すべてのホームに1つのパスがあるため、他のすべてがうまく機能します
33:25
ライフサイクルは、現在、作成、テスト、アーカイブ、廃棄です
33:31
誕生にはルールがあります
33:33
2人の所有者が目的を宣言します
33:36
テンプレートが選択されます
33:38
180日後に所有者が証明します
33:41
これはまだ有効ですか?
33:42
はいの場合、ラベル、ゲスト、コネクタ、目的を確認します
33:46
いいえの場合、アーカイブをトリガーします
33:48
アーカイブはダンプではありません
33:50
証拠を伴う移動です
33:52
レコードを統制されたライブラリにエクスポートします
33:54
保持を適用します
33:56
共有をロックします
33:57
サイトを廃止します
33:59
廃棄は、証拠、廃棄レビュー、ログ、署名とともにスケジュール通りに実行されます
34:05
ライフサイクルによって、後日が願いではなく日付になります
34:09
機密ラベルは皮膚のようなもので、ぴったりとフィットし、気分ではなくリスクにマッピングされます
34:15
ラベルはファイルだけでなく、サイトやライブラリにも紐付きます
34:19
公開、内部、機密、制限付き
34:23
各ラベルは、実感できるコントロールを有効にします
34:26
機密は、リンクをブロックし、共有を強制し、外部のゲストを指定されたドメインに制限します
34:33
ラベルは、コンテンツ検査によってファイルが上位に引き上げられない限り、サイトからライブラリ、ファイルへとツリーを下って継承されます
34:42
トレーニング可能な分類器を使用して、可能な場合は自動的に適用します
34:47
P、契約、財務を検出しますが、分類器は審査員ではなく、スカウトとして扱います
34:53
リスクが高い場合は、所有者が確認します
34:56
DLPは派です
34:57
出口に配置されます
34:59
パターンパックは明らかな違反を検出します
35:02
クレジットカード、SSN、健康データ
35:05
コンテキストが鋭さを増します
35:07
外部のゲストがいるチームへの給与スプレッドシートのアップロードをブロックします
35:11
機密ファイルがグループを超えて共有された場合、所有者に警告します
35:16
オーバーライドにはビジネス上の正当性を要求し、トランスクリプトをスチュワードに送信します
35:21
DLPはうるさくありません
35:23
これはソースでXフィルを停止し、人間を目覚めさせます
35:26
信頼されているフリをする規制中は、反論するドアをこっそり通り抜けることができないため、DLPを嫌っています
35:33
保持とは時間です
35:35
冷徹で、公平で、最終的なものです
35:37
環状ではなく、コンテンツタイプによってデフォルトが設定されます
35:41
作業ドック、昇格されない限りドラフトライブラリに30日間
35:44
更新されない限りチームライブラリに180日間参照
35:48
管理されたライブラリに7年間、または法的保持パスが準備されている規制で定められた期間の記録
35:54
処分証明は儀式の一部です
35:57
何かが死んだら、誰が、いつ、なぜ死んだのかを示すことができます
36:02
保持によりAROTは植えます
36:04
いつかは、議論できないスケジュールになるからです
36:08
これで、バインドを運用リズムに結びつけます
36:13
毎月のドリフトレビューのトップハブと高リスクサイトの権限の差分
36:17
固有の権限を確認します
36:20
誰でもリンク、外部ゲスト、クラックを閉じる、市販機ごとのローパージインベントリの実行、重複ハッシュ、震度レポート、バージョンのトリミング、ツインの折りたたみ、迷子の再配置、半期ごとの所有者の証明
36:37
全てのチームとサイトは、2人のオーナー、目的、リスクに見合ったラベル、そして2位テストに合格したゲストがいることを証明します
36:46
5人、鍵を紛失
36:48
管理者が発言しなければならないとき、家は漂流を止めます
36:52
正面玄関のガードレール
36:55
要求された正当化
36:56
目的の選択
36:58
強制テンプレートを備えた作成ポリシー
37:01
2人のオーナーが必要です
37:03
目的と地域またはプロジェクトコードによる自動命名
37:06
テンプレートは、ラベル、DLP保持、およびIIAを誕生時にバインドします
37:11
したがって、コントロールはオプションではなくデフォルトです
37:14
サブサイトの作成の取り込みは、ログに記録され、表示される1つのパスを経由しません
37:20
変更管理は潤滑油です
37:22
説教ではなく、ターゲットを絞ったトレーニング
37:25
キッスフィールドを完了するために2クリックすることを示すジョブエイド
37:29
理由を教える短いビデオ
37:32
ほとんどの人が見落としているのは、ラベルはあなたを保護するものであり、あなたを妨げるものではないということです
37:37
摩擦が痛む場所に自動化を組み込みます
37:40
メタデータを自動提案します
37:42
サイトの目的に基づいて事前入力します
37:45
リスクが現実の場合にのみ警告を表示します
37:48
そして、管理者が読みやすいダッシュボードを提供します
37:51
サイトの状態の権限異常
37:53
ゲストリスト、ロートレンド
37:55
家が見えれば彼らはそれを保持します
37:58
証拠は儀式の誠実さを保ちます
38:00
監査を実行して保存します
38:02
誰ができるかと誰がすべきかを示す差分にアクセスします
38:06
スパゲッティからハブ&スポークに移行するサイトマップの前後でデルタが毎月縮小します
38:12
引用精度が上昇し、回答の分散が減少することを示す結果ログをプロンプとします
38:19
ページ1が幸運ではなく権威あるものになる検索精度の向上
38:24
これらは虚栄心のためのグラフではありません
38:27
脈拍です
38:28
脈拍が平坦になったら儀式がずれたということです
38:30
調整します
38:31
繰り返します
38:32
制限
38:34
正直になりましょう
38:35
自動分類機はエッジケースを見逃します
38:38
所有者が確認しない場合、ラベルは発火しません
38:41
欲張りすぎるとDLPは過剰にブロックする可能性があります
38:44
文化が溜め込むと保持が損なわれます
38:47
だからこそ人間が重要なループにいます
38:50
レコード管理者は削除を承認します
38:54
スチュワードは例外を承認します
38:56
コンプライアンスはスパイクをレビューします
38:58
儀式は人間主導のツールバックであり、その逆ではありません
39:02
そしてこれが最後の静かな拘束です
39:04
説明責任
39:06
全てのハブには所有者と管理者がいます
39:09
名前と顔
39:10
彼らは証明します
39:12
彼らはアラートを受け取ります
39:14
彼らは例外を承認します
39:16
精度が上がり、分散が下がると彼らは評価されます
39:20
世帯がそうなるのは、誰かがそれを保持していたからです
39:24
これを実行すると、生き物は食べ物を失います
39:27
ドリフトはグループベースのアクセスの壁にぶつかります
39:29
孤立した部屋はスケジュール通りに死ぬか、目的を持って復活します
39:33
時計と光の下で道は細くなります
39:36
迷子はハブと名前を見つけます
39:38
そして、もはや飢えたり溺れたりしていない副操縦士は、推測をやめて目視を開始します
39:45
同じAI、異なる地面
39:48
儀式は即時のアクションを保持します
39:51
より多くのAIをオンにする前にこれを実行してください
39:55
上位5つのハブで権限の差分を実行します
39:59
誰ができるか、誰がすべきか
40:01
今日最大のデルタを閉じます
40:04
機密以上のアドホックアイテムリンクを無効にします
40:07
人による共有を強制します
40:10
180日間の証明を持つ2人の所有者を強制します
40:13
目的とコンテンツタイプという2つの必須フィールドと3階層の用語セットを公開します
40:19
最もボリュームの多い3つのライブラリにデフォルトの保持を適用します
40:23
証拠付きで、孤立したチームを最初から最後までアーカイブします
40:28
同じ子パイロットプロンプトを再実行し、引用の精度と変動をロックします
40:33
重要な真実を実行すれば、家は持ちこたえます
40:36
AIは壊れた家を修復することはできません
40:39
ただそれを反映するだけです
40:40
ガバナンスは、答えが嘘をつかないように地面を片づくります
40:44
実際の監査、マップ、プロンプトログを使用して
40:47
5つのバインドのライブオークスルーをご希望の場合は、今すぐ購読してください
40:51
次に、クリーンなテナントデコパイロットを実行し
40:54
静寂に耳を傾ける次のエピソードを準備してください