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SharePoint में Copilot लर्निंग सेंटर: गवर्नेंस, प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी और KPI से टिकट और शैडो ट्रेनिंग पर लगाम (AI डबिंग) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot और AI पॉडकास्ट हिंदी में

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  एक बार फिर सच्चा है ये है, ट्रेनिंग कोई मीटिव नहीं, एक सिस्टम है, यदि आप एक सदाभार नियंतरित लनिंग सेंटर तैनात नहीं करते हैं, तो आप केवल हेल्प डेस्क का ढोंग कर रहे हैं, अगले कुछ मिंटों में मैं आपको वह मॉडल दिखाऊंगा जो
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  वह बेमेल ही मूल कारण है, आप एक उतपात के लिए ट्रेनिंग देते हैं, लेकिन आपके पास एक व्यवहार इंजन है, और हाँ, यह मायने रखता है, यहाँ वह है जिसे ज्यादातर लोग समझ नहीं पाते, पारम पर एक अडॉप्शन योजनाए एक रैखिक कोशल पत
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  प्रॉंप्ट को हलका कर देते हैं, बारिकियों को चिपाते हैं, और शासन को तब तक हटा देते हैं, जब तक कि वह हाने रहित और विकार न हो जाए, परिन नाम, दो समूह, पावर यूजर जो आपको नजर अन्दास करते हैं, और अपनी खुद की शैडो प्रताय बनाते
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  नीतियां या स्वीकृत कनेक्टिस को उस जगह नहीं दिखाया, जहां उप्योग करता वास्तव में काम करता है, नंबर चार, इसने ऐसा जवाब क्यों दिया, यह एक प्रॉंप्ट पैटन की समस्या और रिट्रीवल संदर्भ है, न कि यह की को पाइलिट गलत है, शैडो �
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  ब्रम, बड़े हुए टिकट, असंगत परिनाम, डेटा जोखिम का कारण और मेरा पसंदीदा, अधिकारी लाइसेंस खर्च पर सवाल उठा रहे हैं, क्योंकि हमें ROI, ROI नहीं दिख रहा है, आप प्रॉंप्ट की मूल बाते बार-बार सिखाने में समय बर्बाद कर रहे हैं
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  तो वह संग्रहाले में होने जैसा है, सब कुछ तब समझ में आया, जब मुझे एहसास हुआ कि को पाइलिट को अपनाना वास्तव में सूचना वास्तुकला की समस्या है, जो प्रशिक्षन का वेश धारन किये हुए है, आप उपर से रिस्ते हुए वाल्व को ठीक किये बि
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  तीन क्लिक से कम में, इसका मतलब है चैट में समवेधनशील सामगरी डालने और टूल को दोश देने से पहले ट्रांस्क्रिप्ट और गुपनियता नीती को सामने लाना, सरल शब्दों में यदि आपका प्रशिक्षन स्वामित्वर, जीवन चक्रा और टेलीमेटरी वाली �
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  इसकी वास्तुकला, ठीक है तो मूल रूप से ये कुछ लिंक वाली शेरपॉइंट साइट नहीं है, यह एक नियंत्रित पेनेंट अवेयर हब है जो को पाइलिट के ग्यान, आर्टिफेक्ट्स और सुरक्षत उपयोग के तरीकों को केंद्री कृत करता है और उन्हें अप
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  के लिए एक governance लिया, आप यहां सिर्फ घूमने नहीं आते, आप इसके माध्यम से काम करते हैं, नीव सबसे पहले, आधुनिक शेरपॉइंट आपको native teams integration के साथ एक तेज, responsive canvas देता है, हम एक hub site का उपयोग करते हैं, इसलिए हर child site navigation, theme और governance को इन्हेरिट करती है, वह hub hub 3 मु
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  card, भूमिका आधारित prompt gallery और संदर्ब banner जो पर्यावरन की कार्य सीमा दिखाते हैं, SPFX ही क्यों, क्योंकि यह tenant aware है, तेज है, और sharepoint, teams tabs और viva connections पर बिना iframe के deploy होता है, आप एक ऐसा code bundle चाहते हैं, जो हर जगह दिखाई दे, इसे दक्षता कहते हैं, जिसके लिए सामान्य उ
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  भूमिका, SALS, Finance, HR और Risk, आंतरिक, बाहरी, विनियमित, स्कोप्स मेरी पूरी टीम और संगठन हैं, इसलिए एक विक्रेता को पहले अपनी भूमिका के लिए स्वीकृत prompts दिखाई देते हैं, नकि 2023 की कोई random day, परिनाम templates, freshness badge, ONA और अंतिम audit के साथ card render करते हैं, ताकि भरोसा
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  craft, peer review, publish, retire, audit trails के साथ मासिक refresh cadence, अगर इसका कोई ONA और expiry date नहीं है, तो यह live नहीं होता, आपका स्वागत है, AI file, directory, copilot, surface, assets और studio agents के लिए आपकी एक मात सत्यता का स्रोथ है, प्रतियेक entry एक object है, जिसमें fields है, ONA, environment, data policy, connectors, उद्देश, क्या अच्छा है, और red lines, उप्योग notes
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  मुख्य प्रवेश द्वार है, प्रतियेक प्रासंग एक page पर header component के माध्यम से transcript retention, गोपनियता नीतियां और data सीमाएं दिखाएं, अनुमोधित connectors को tool tips के साथ सूचिबत किया गया है, अनुमती प्राप, सशर्थ, ब्लॉक किया गया, अस्वीखरे तनुरोधों के उदाहरन �
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  से लिखें, जो copy और run button के साथ role specific prompt pattern खोलता है, संदर page सीधे teams channels में embed होते हैं, यदि किसी उपयोग करता को सीखने के लिए अपना काम चोड़ना पड़े, तो वे नहीं सीखेंगे, फिर वे एक ticket file करेंगे, फिर आप शिकायत करेंगे, हम तीनों से बच सकते हैं, evergreen, सदा बह
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  अभी से उपर होते हैं और पुराने link home page पर redirect करते हैं, स्वामित्व स्पष्थ होता है, प्रतियक page का एक नामित मालिक, एक backup और एक सलाह होता है, परिवर्तनों को log किया जाता है, उपयोग करता बिना किसी परिशानी के देख सकते हैं कि क्या बदला है, यह पार्दाशिता
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  सवालों के जवाब देना बंद करते हैं और उद्देशों को संबोधित करना शुरू करते हैं, टिक्टों की संख्या तब कम होती है, जब उपयोग करता बिना outlook खोले यह जान सके कि उन्हें क्या चाहिए और कहा क्लिक करना है, हम इसे तीन लीव के साथ करते हैं, intent mapping, आधि
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  prompt उदाहरन दिखाता है कि अच्छा परिनाम कैसा दिखता है और उसके बगल में गलत तरीका, उपयोग करताओं को सिध्धान्त की नहीं, तुलना की आवश्यक्ता होती है, कौन सा copilot चुननना है, यह एक निर्देशित विकल्प बन जाता है, interface, भूमिका, data, समवेधन शील
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  करता है, टीमों में संदर page embed करें, compose surface के पास help me write, link जोड़ें जो copy और run के साथ एक roll आधारित prompt खोलता है, सिर्फ prompt ही नहीं, बल्कि यह note भी कि यह क्यूं काम करता है, यह उद्देश्य, दाइरा और बाधाय निर्धारित करता है, यह डेटा स्रोतों का नाम बताता है, यह �
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  काम है, संरचना प्रतिय एक क्लोच को लेबल करती है, ताकि उप्योग करता उसे तोड़े बिना बदलाव कर सके, विवित्ताई टोन या भूमिका के बदलाव दिखाती है, विफलता के प्रकार बताते हैं कि यह अजीब क्यूं हो गया, असपश्ट क्रिया, गायप संदर्
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  पर रिडाइरेक्ट किया जाता है, यह संसाधन आर्काइव कर दिया गया है, यहाँ वर्तमान मार्क दर्शन दिया गया है, साइट विकी डिलीट नहीं होते, वे एकस्पाया होते हैं, आटो एकस्पाया नियम बिना वर्तमान मालिक या समीक्षा वाली किसी भी चीज़ को �
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  उपयोग करता वही बैज देखते हैं, इसलिए वे हरे पर भरोसा करते हैं, पीले पर सवाल उठाते हैं और लाल से बचते हैं, वह पारदर्शिता इमेल के आने से पहले ही उन्हें रोक देती है, सुरक्षा का धांचा कोई PDF नहीं, बल्कि हर जगह मौजूद है, डेटा की सी
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  जाए अपनी बुद्धी का उपयोग करें, अडॉप्शन न अजज लूप को जीवित रखते हैं, हर पेज का अंत इस सवाल से होता है, क्या यह मददगार था? दोकलिक वाला माइक्रो सवे जिसमें वैकल्पिक रूप से क्या कमी थी? लिखने की जगह होती है, विशेश�
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  अरतमान और सुरक्षित बनाकर और हर अनधिकरित कौपी को जानबूच कर खराब बनाकर टिकट कम करते हैं, मैं केस स्टडी, परिनाम और गवर्नेंस की जीत के बारे में बताऊंगा, पहले बेसलाइन, एक एंटरप्राइज, हजारों को पाइलिट लाइसेंस, सब व्यस्
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  और शिकायते बढ़ गई, रहस्यमाई कनेक्टर्स के साथ अजीब वातावरन में शेडो एजेंट दिखाए दिये, नितरित्व का सवाल अनुमानित था, ROI, ROI, कहां है, हस्तक्षेप कोई प्रोचसाहन भाशन नहीं था, हमने को पाइलिट लर्निंग सेंटर हप पैनात किया
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  रिडायरेक्ट किया गया, हर पेज पर ओना, बैकप, सला और फ्रेशनिस बैज दिखाए दिखाए दिता था, गवर्निंस पीडिएफ से हटकर पेज हेडर, ट्रांस्क्रिप्ट रिटेंशन, स्वीकरित कनेक्टर्स और रेड लाइन उधारनों तक आ गई, परिनाम, रु�
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  रोल स्टॉट पेजों का बड़े पैमाने पर दुबारा इस्तिमाल हुआ, को पाइलिट के गलत उत्तरों की शिकायते कम हुई, क्योंकि फेलिय मोड और उनके समाधान स्पष्ट थे, जुडाव केवल दिखावा नहीं, बलकी दिशात्मिक था, यूनिक विजिटर्स, स्�
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  गवर्नेंस की जीत मापने योग्य थी, अनाधिकृत एजेंटों की संख्या घटी क्योंकि बनाने वालों को समझ आ गया कि एक स्विकृत डायरेक्टरी मौजूद है, एन्वायनमेंट राउटिक का पालन किया गया, हाइरिस्क एजेंटों को सही डियल्पी के साथ मैनेज
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  भ्रांतियां फैलाने के बजाए, कंट्रिब्यूशन फ्लो के जरिये प्रॉंप्ट वेरिएशन्स जमा किये, ओनर्शिप की स्पष्टता ने इसे कौन मैनेज करता है, वाले असम अंजस को खत्म कर दिया, ग्रीन बैज ने भरोसा दिलाया, एमब बैज ने उप्योगी नि
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  समझोता न करें, रोल आधारित शुरुआती रास्ते प्रकाशित करें, सामान्य गाइडेंस से सामान्य गलतियां ही होती है, हर चीज को इंस्ट्रूमेंट करें, सर्च, टम्स, क्लिक थरू, बाउंस, यह लूप आपको बताता है कि अगले महीने क्या ठीक करना है, अब वह
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  बाकी को हटा देते हैं, आप लोग कथाओं का पीछा नहीं करते, आप उन्हें ऑक्सीजन से वंचित कर देते हैं, गवर्नीन स्विच जो शेडो ट्रेनिंग को खत्म कर देता है, यह रहा स्विच, एक सिंगल डिस्कवरी सर्विस को अनिवार्या करें, सुझाव नहीं, ए
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  और फैक, हब के सूचना धाचे के अंतर गताते हैं, कोई साइड विकी अपवाद नहीं, यादरच्षिक टीमों में कोई अस्थाई डेक नहीं, कोई निजी चैनल पीडिएफ नहीं, यदि यह हब में नहीं है, तो यह आधिकारिक नहीं है, यह द्वियाधारी रेखा ही है
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  अधिकारिक नहीं है, वर्तमान मार्क दर्शन देखें, तीसरा, आटो आर्काइव नियम, बिना मालिक या समीक्षा तिथी वाली सामगरी को फ्लैक किया जाता है, सर्च में नीचे किया जाता है, और आर्काइव के लिए कतार में लगाया जाता है, आप इतिहास को हटाते �
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  जाते हैं, मिला दिये जाते हैं, या हटा दिये जाते हैं, अधिक मेहनत वाली सर्च नई सामगरी निर्मान को ट्रिगर करती हैं, और हाँ, यदि मालिक अपने SLA का पालन नहीं करते हैं, तो वे विशेश अधिकार खो देते हैं, जवाब देही का मतलब बुरा होना नहीं,
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  नीती कोड याद नहीं रखता, उन्हें इरादे के समय दी गई सरल, सपश्ट सीमाएं याद रहती हैं, KPI बताते हैं कि क्या स्विच ने काम किया, तिक्टों के विशे मिश्रन को बुनियादी से उन्नत की और बदलते हुए देखें, हब नेविगेशन के माध्यम से उत्त
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  बन जाता है, न कि किसी चैनल में अफवा, उल्टा लगने वाला सच ही ये है कि केंद्री करन योगदान को बढ़ाता है, जब लोग जानते हैं कि आधिकारिक स्रोत कहा है, तो वे अलग नियम बनाने के बजाए सुधार जमा करते हैं, आपका योगदान प्रवाह इसे आसा
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  प्रवाइब करें, जब नेता पूचते हैं, को पाइलेट में नया क्या है, तो उन्हें चेंज लोग का लिंक मिलता है, जो सारवजनिक, दिनानकित और अत्यंत संग्षिप्थ होता है, संदेश स्पष्ट जाता है, उत्तर यहीं रहते हैं, यहीं विक्सित होते हैं, और कह
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  प्रवाइब करते हैं, सर्च सफलतादर, को पाइलेट पर क्लिक थरू, और भूमिका शुरू गाइट के लिए पेज पर बिताया गया समय ट्रेक करें, यदि उप्योग करता 70% समय 3 क्लिक या उससे कम में समाधान पाते हैं, तो आप सही दिशा में हैं, यदि वे छोड़ �
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  अब्बे दिनों में 30-40 प्रतिशत डिफ्लेक्शन प्राप करें, तीन क्लिक में 70 प्रतिशत को पाइलेट प्रशनों को हल करें, दूसरे महीने तक पुरानी सामगरी दर को 10 प्रतिशत से नीचे लाएं, सापताहिक रूप से 65 भूमिका गाइडों पर प्रॉम्ट कुना उ�
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  तो ऐसा हुआ ही नहीं, मापे, ठीक करें, भेजें, दोहराएं, मुख्य निशकर्ष, प्रशिक्षन एक एवर ग्रीन नियंत्रित प्रनाली है जो टिकट होने से पहले सवालों के जवाब देती है और शेडो ट्रेनिंग को रोपती है, यदि इसने रास्ता सपष्ट किया ह