Latest / Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité / Booster sa productivité grâce à la précrastination
Transcript
- 0:05L'entrepreneuriat,
- 0:06ce n'est pas inné,
- 0:07mais ça s'apprend.
- 0:12Je suis Lucille,
- 0:13expert comptable diplômé,
- 0:14entrepreneur et fondateur d'Adnea.
- 0:19Business Tips,
- 0:20c'est plein de conseils si vous voulez vous lancer dans l'entrepreneuriat ou si vous y êtes déjà.
- 0:25Allez,
- 0:25c'est parti !
- 0:36Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans l'épisode numéro 13 du podcast Business Tips qui est consacré aujourd'hui à
- 0:43la productivité de l'entrepreneur et particulièrement à la pré-crastination.
- 0:49Oui,
- 0:49vous avez bien entendu,
- 0:51la pré-crastination.
- 0:54On en discute ensemble et comme d'habitude à la fin de l'épisode,
- 0:57je vous fais un petit récap de toutes les actions que je vous conseille de mettre en place pour bien pré-crastiner.
- 1:05Alors,
- 1:05petit préambule que je voudrais partager avec vous.
- 1:11Est-ce que vous avez remarqué que c'est l'épisode numéro 13 et que je l'ai publié le 13 février ?
- 1:17Est-ce que vous avez remarqué ça ?
- 1:19Franchement,
- 1:20je l'ai remarqué quand je l'ai préparé et que du coup...
- 1:24j'ai planifié sa date de publication.
- 1:27Je me suis dit,
- 1:27mais 13,
- 1:28le 13 février,
- 1:28c'est quand même un curieux hasard.
- 1:31Eh ben,
- 1:32comme j'adore en fait ce genre de hasard,
- 1:35et je tiens vraiment à répéter que c'est vraiment un hasard,
- 1:37que je ne l'ai absolument pas planifié,
- 1:40enfin,
- 1:40je ne l'avais pas prévu du tout.
- 1:43Eh ben,
- 1:43on va fêter ça.
- 1:44Je ne sais pas ce que vous en dites,
- 1:45mais moi,
- 1:46je trouve que franchement,
- 1:47il faut fêter ce genre de hasard.
- 1:48C'est toujours un peu cool,
- 1:50comme quand vous regardez votre téléphone que vous êtes le 12 décembre à 12h12.
- 1:54Je trouve qu'il faut fêter ça.
- 1:57Et pour le fêter,
- 1:58du coup,
- 1:58j'ai...
- 1:58bien envie de vous faire plaisir et de vous faire passer à l'action,
- 2:02vous faire passer dans le merveilleux monde de l'entrepreneuriat en vous offrant un petit code promo de 15% sur tous nos produits du site www.adnea.fr ADNEA.
- 2:14Je dis bien tous nos produits,
- 2:16pas juste l'un ou l'autre,
- 2:18non.
- 2:18Tous nos produits et jusqu'à la fin du mois de février avec le code podcast15 en majuscule podcast15 je vous mettrai en description
- 2:29évidemment de l'épisode et je tiens tout de suite à vous dire parce que je vous vois venir vous qui êtes déjà entrepreneur et qui avait déjà votre business et vous êtes en train déjà de
- 2:45râler au fond de vous parce que vous ne pourrez pas bénéficier de ce code promo puisque je viens de vous je viens de le dire que ce sera pour ceux qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat et bien non rassurez vous vous pourrez aussi en bénéficier
- 2:59Puisqu'il y a quelques semaines,
- 3:01j'ai lancé le concept Je pilote ma boîte Donc je vous rappelle que le premier concept,
- 3:05c'était Je monte ma boîte pour vous donner justement toutes les clés pour vous lancer dans l'entrepreneuriat.
- 3:10Et donc il y a quelques semaines,
- 3:10j'ai lancé Je pilote ma boîte concept dans lequel vous trouverez en fait toute une boîte à outils pour piloter votre business de façon optimale.
- 3:18Et donc du coup,
- 3:19ce podcast,
- 3:20eh bien vous concerne aussi puisqu'il est valable également sur tous les produits du concept Je pilote ma boîte donc sur le site 3D.com.
- 3:28www.adnea.fr et ce jusqu'à la fin du mois de février.
- 3:33Et bien sûr,
- 3:35vous pouvez nous donner un petit coup de pouce en passant le message à un ami,
- 3:40un proche,
- 3:41un collègue et en plus vous lui offririez un super cadeau.
- 3:45Voilà,
- 3:46je ferme la petite parenthèse de ce préambule et on revient à notre épisode.
- 3:52Alors,
- 3:53je tiens à dire quand même que cet épisode nous concerne toutes et tous,
- 3:57en fait,
- 3:57peu importe le statut professionnel qu'on a,
- 3:59qu'on soit entrepreneur,
- 4:00futur entrepreneur,
- 4:02salarié,
- 4:03en recherche d'emploi,
- 4:04en reconversion professionnelle,
- 4:05non actif,
- 4:06bref,
- 4:06tout le monde.
- 4:07Le sujet de la procrastination et de la pré-crastination,
- 4:10ça concerne tout le monde.
- 4:12Vous avez sûrement dû entendre d'ailleurs maintes et maintes fois ce terme de procrastination.
- 4:19Je fais un petit clin d'œil d'ailleurs à la personne de mon entourage qui m'a dit que procrastination,
- 4:25c'est un mot qui n'est pas joli.
- 4:27C'est vrai que ce n'est pas vraiment très joli à entendre.
- 4:30C'est un mot qui a une connotation extrêmement négative.
- 4:35Donc on va justement éviter de le répéter tout au long de l'épisode,
- 4:38le mot procrastiner.
- 4:42Alors j'ai en fait un petit peu l'impression que ce terme-là,
- 4:45c'est comme l'épuisement professionnel.
- 4:48En fait on en parle beaucoup comme si c'était un peu le mal du siècle.
- 4:51Alors qu'en fait ça existe depuis très très longtemps.
- 4:53Non,
- 4:54en fait,
- 4:54on n'en parle pas beaucoup.
- 4:57On en parle effectivement beaucoup,
- 4:58mais ce n'est pas devenu le mal du siècle.
- 5:01C'est simplement qu'on bascule de société.
- 5:06de changement en fait de consommation et que finalement on est dans une société aujourd'hui de plaisir et de divertissement et que ben avant on était plus dans une société fin nono
- 5:18Alors nos parents,
- 5:19enfin je sais pas la génération dans laquelle vous êtes,
- 5:21mais moi j'ai 38 ans,
- 5:23je suis de la génération Y a priori.
- 5:26Donc moi mes parents,
- 5:27enfin plutôt mes arrière-grands-parents et mes grands-parents étaient dans une société justement de devoirs et d'obligations,
- 5:34puisque c'était en fait la société après-guerre.
- 5:36Mes parents ont connu justement le plaisir et le divertissement,
- 5:40mais ont été éduqués en fait dans justement dans cette société de devoirs et d'obligations.
- 5:44Donc c'est effectivement des générations qui...
- 5:48ont moins tendance à procrastiner que ma génération à moi et les générations d'après.
- 5:56On va juste revenir quelques instants sur cette notion-là de procrastination.
- 6:01C'est tout simplement la remise à plus tard dans le temps d'une tâche ou d'une action qu'on doit faire ou qu'on avait prévu de faire.
- 6:09Tandis que la pré-crastination,
- 6:11c'est plutôt l'acte d'accomplir une tâche le plus tôt possible.
- 6:15Alors l'idée...
- 6:16En fait,
- 6:17les deux notions procrastination et pré-crastination sont malsaines pour nous,
- 6:21pour notre business.
- 6:22Donc l'idée,
- 6:23ce n'est pas de vous faire devenir un pré-crastinateur,
- 6:27parce que ça a aussi des impacts en termes de productivité.
- 6:30Mais l'idée,
- 6:31c'est simplement d'arrêter de procrastiner et de ne pas non plus tomber dans la pré-crastination.
- 6:38Donc voilà,
- 6:39d'avoir une productivité vraiment optimale.
- 6:42Alors,
- 6:44la...
- 6:46justement le fait de toujours remettre à plus tard des actions ou des tâches,
- 6:49et bien en fait ça arrive,
- 6:51comme je vous l'ai dit,
- 6:51à tout le monde,
- 6:52surtout aujourd'hui dans nos sociétés,
- 6:53où justement on est dans une société de plaisir,
- 6:57de divertissement,
- 6:58où tout est fait pour nous divertir,
- 7:03pour nous faire plaisir,
- 7:05voilà,
- 7:05et on a tout un tas de choses à notre disposition.
- 7:09Donc c'est bien,
- 7:11et justement...
- 7:14La société de nos arrière-grands-parents,
- 7:16grands-parents et peut-être un peu nos parents n'était pas du tout ce genre de société-là.
- 7:22Il y a eu une arrivée justement du divertissement et du plaisir progressif,
- 7:28mais typiquement c'est...
- 7:31Enfin,
- 7:32je sais que...
- 7:33Quand je regarde mes grands-parents ou mes arrière-grands-parents,
- 7:36que j'ai pas connus,
- 7:37mais je veux dire quand je regarde ça,
- 7:39quand j'analyse un petit peu ça par rapport à ce qu'on me raconte,
- 7:46en fait on se rend compte qu'ils remettaient pas plus tard les tâches ou les actions,
- 7:50ils les faisaient au moment où il fallait les faire.
- 7:52Donc voilà,
- 7:54ils étaient obligés donc donc ils les faisaient.
- 7:57Tandis que nous c'est vrai que c'est un petit peu différent.
- 8:04Je disais,
- 8:04je parlais de productivité,
- 8:06en fait,
- 8:07l'impact de remettre systématiquement les tâches à plus tard,
- 8:12effectivement,
- 8:13ça a un impact sur notre productivité.
- 8:15Mais,
- 8:16attention,
- 8:17ça n'a pas que cet impact-là.
- 8:19Justement,
- 8:19ça va bien au-delà de ça.
- 8:21Et c'est pour ça que la procrastination,
- 8:23le fait de remettre à plus tard les tâches et les actions,
- 8:28est vraiment dangereuse pour le business.
- 8:31Pas toujours,
- 8:32mais évidemment dans des situations extrêmes,
- 8:34c'est hyper dangereux et ça peut nous faire perdre une boîte.
- 8:37Donc,
- 8:38premier impact,
- 8:39bien entendu la productivité.
- 8:41Deuxième,
- 8:42c'est un impact financier.
- 8:44Oui,
- 8:44parce que remettre à plus tard une action ou une tâche risque à un moment donné de toucher à notre trésorerie,
- 8:55à nos finances personnelles ou professionnelles,
- 8:57peu importe,
- 8:59ou les deux.
- 9:01Avec,
- 9:01par exemple,
- 9:02une pénalité,
- 9:03une majoration,
- 9:04parce que vous avez oublié de faire une déclaration,
- 9:05je ne sais pas,
- 9:06vous êtes micro-entrepreneur,
- 9:07par exemple.
- 9:09Ça vous ennuie au plus haut point de faire votre déclaration mensuelle de chiffre d'affaires que vous devez transmettre justement sur votre espace auto-entrepreneur pour le calcul de vos cotisations sociales et de votre prélèvement libératoire d'impôt sur le revenu.
- 9:25Mais si vous la faites en retard,
- 9:26vous allez prendre 10%.
- 9:28Donc vous voyez,
- 9:29il y a un impact financier.
- 9:30Je comprends que c'est pénible de devoir faire les déclarations,
- 9:34je comprends ça,
- 9:35ça a un effet un peu contrariant,
- 9:39mais malgré tout,
- 9:39vous avez un impact financier.
- 9:41Donc pourquoi devoir remettre à plus tard quelque chose qui va avoir un impact négatif sur notre trésorerie ?
- 9:47Troisième impact,
- 9:47ça va être la qualité de votre travail.
- 9:50Parce que repoussez toujours vos actions et vos tâches à plus tard.
- 9:54va forcément vous conduire à un moment donné à devoir faire cette tâche malgré tout,
- 10:00parce que de toute façon,
- 10:01elle est nécessaire,
- 10:02elle est importante,
- 10:03elle est importante et elle va devenir vraiment urgente,
- 10:06mais ça va vous conduire à devoir la faire dans l'urgence,
- 10:11et parfois à la dernière minute,
- 10:13dans le pire des cas,
- 10:14et donc à bâcler le travail.
- 10:16Et en cela,
- 10:17justement,
- 10:18la qualité de votre travail sera impactée.
- 10:20Quatrième impact,
- 10:21ça va être votre santé mentale,
- 10:22et ça c'est le pire.
- 10:24Parce qu'en fait,
- 10:24tous les impacts que j'ai précédemment évoqués,
- 10:28donc productivité,
- 10:30impact financier,
- 10:31impact sur la qualité de travail,
- 10:34seront en fait générateurs de stress et d'anxiété.
- 10:38Et ce stress et cette anxiété,
- 10:40tout comme la peur,
- 10:42la colère,
- 10:43sont des émotions négatives qui vont vous conduire à prendre des décisions irrationnelles dans votre business.
- 10:52Je vous invite d'ailleurs...
- 10:53Allez écouter l'épisode numéro 11 de ce podcast,
- 10:57si vous ne l'avez pas encore fait,
- 11:00qui traite de comment mettre ses émotions au service de son entreprise.
- 11:04C'est hyper important de prendre justement au sein de votre entreprise une dimension émotionnelle,
- 11:11votre propre dimension émotionnelle pour éviter de prendre des décisions irrationnelles.
- 11:17Alors,
- 11:18la première raison de toujours...
- 11:20qui nous fait remettre à plus tard certaines tâches,
- 11:24certaines actions,
- 11:25c'est la contrariété.
- 11:27La contrariété dans un sens large.
- 11:30Parce que,
- 11:31alors pourquoi la contrariété ?
- 11:35Parce qu'en fait,
- 11:36cette tâche ou cette action qu'on remet à plus tard,
- 11:39c'est une tâche qu'on n'aime pas faire,
- 11:41qu'on n'a pas envie de faire.
- 11:44Et comme je vous l'ai dit,
- 11:45on est dans une société de plaisir,
- 11:47de divertissement,
- 11:49où règne l'envie,
- 11:50le plaisir.
- 11:51Et quand on n'a pas envie de faire un truc,
- 11:53quand on n'y prend pas de plaisir,
- 11:55forcément on ne va pas s'y mettre.
- 11:57Ça va être un petit peu plus compliqué à s'y mettre.
- 11:59Parce qu'aujourd'hui,
- 12:00tout nous est proposé justement pour qu'on éprouve du plaisir et de l'envie à faire quelque chose.
- 12:08Et donc forcément,
- 12:09les contraintes,
- 12:10elles sont encore plus difficiles à gérer.
- 12:14Et donc,
- 12:15on va être naturellement conduit,
- 12:17enfin notre cerveau va naturellement nous conduire à remettre cette tâche et cette action.
- 12:23Pourquoi ?
- 12:24Parce que notre cerveau va rechercher une source de plaisir immédiat.
- 12:30Et c'est certainement pas cette tâche ou cette action qu'on remet à plus tard qui va nous la procurer,
- 12:34cette source de plaisir.
- 12:35Donc forcément,
- 12:36on la remet tout naturellement plus tard.
- 12:38En fait,
- 12:39c'est presque une décision inconsciente qu'on a.
- 12:42de finalement de remettre à plus tard ça.
- 12:48Et en fait,
- 12:49on va se consacrer du coup à une tâche,
- 12:55une action qui finalement va nous procurer un plaisir immédiat.
- 13:03Et bingo,
- 13:05le simple fait de se dire que bon allez,
- 13:08c'est bon,
- 13:09ce truc-là,
- 13:09je le ferai demain.
- 13:11c'est sûr,
- 13:11je le ferai demain,
- 13:13ça c'est clair que c'est pas sûr que vous allez le faire demain,
- 13:16mais vous allez vous dire ouais c'est sûr je le fais demain,
- 13:18en fait le simple fait de se le dire et de se le reprogrammer au lendemain va déclencher en nous une production d'endorphine,
- 13:26une production de cette hormone du bonheur,
- 13:31cette hormone du bonheur qui va nous procurer du plaisir.
- 13:36Voilà,
- 13:36ça c'est la première raison qui fait que vous procrastinez,
- 13:41c'est la contrariété.
- 13:42La deuxième raison,
- 13:44c'est par peur.
- 13:46Pourquoi ?
- 13:46Parce qu'on a peur de l'action ou de la tâche,
- 13:51ou bien on craint ses conséquences.
- 13:53En fait,
- 13:54on a peur de cette action,
- 13:55de cette tâche,
- 13:55parce que la tâche nous paraît trop lourde,
- 13:58trop importante,
- 13:59on a l'impression qu'elle nous dépasse.
- 14:01On la voit finalement comme une montagne insurmontable,
- 14:04on ne sait pas trop comment,
- 14:05par quel bout la prendre,
- 14:06on ne sait pas comment commencer,
- 14:09voilà,
- 14:09et puis,
- 14:10ou bien simplement on a peur des conséquences.
- 14:12Si on la fait,
- 14:13qu'est-ce que ça va,
- 14:14qu'est-ce que je vais faire,
- 14:16enfin qu'est-ce qui va se passer,
- 14:18voilà.
- 14:18Donc moi ce que j'ai envie de vous dire,
- 14:23c'est parce que c'est typiquement ici...
- 14:29Dans cette situation où on se place,
- 14:31où on est vraiment dans une situation à risque de prise de décision irrationnelle,
- 14:40si vous craignez les conséquences de cette action,
- 14:44de cette tâche,
- 14:47essayez de prendre du recul et posez-vous deux questions.
- 14:50La première question,
- 14:51c'est quelles seraient les conséquences ?
- 14:54si je ne fais pas cette tâche et que je la remets à plus tard ?
- 14:58Et quelles seraient les conséquences si je fais cette tâche,
- 15:02que je la fais tout de suite ?
- 15:04En fait,
- 15:04il faut essayer,
- 15:06on va essayer de biaiser un peu notre jugement en visualisant clairement les conséquences.
- 15:17Dans un des cas,
- 15:18si je procrastine,
- 15:19les conséquences vont être encore pires.
- 15:22que finalement si je procrastine pas.
- 15:25Donc la solution,
- 15:27c'est de faire notre tâche tout de suite.
- 15:32Ça,
- 15:32c'est quand vous procrastinez par crainte.
- 15:35Maintenant,
- 15:35d'une façon générale,
- 15:37quand on remet à plus tard certaines actions,
- 15:41j'ai quelques conseils à vous donner,
- 15:43quelques actions concrètes que vous pouvez mettre en place pour justement transformer cette procrastination.
- 15:48Je ne veux pas dire en précastination parce qu'il ne s'agit pas non plus d'aller plus vite que votre to-do list,
- 15:57mais simplement pour arrêter cette mauvaise habitude que vous prenez qui peut être potentiellement dangereuse pour votre business.
- 16:05Alors déjà,
- 16:05la première action à mettre en place,
- 16:07c'est revoir sa to-do list.
- 16:10Je vous l'ai dit dans l'épisode numéro 1 qui est consacré à l'organisation de l'entrepreneur au sein de son business,
- 16:17les to-do listes en fait c'est hyper efficace pour vraiment bien organiser son business,
- 16:23son job à faire pour planifier ses tâches.
- 16:27Par contre ça a un autre effet,
- 16:29c'est qu'on a tendance justement à surcharger sa liste de tâches,
- 16:32surcharger sa liste de tâches à faire dans la journée ou bien dans la semaine.
- 16:37Et ça par contre c'est...
- 16:38parfaitement contre-productif.
- 16:39Donc comment la revoir ?
- 16:42Parce qu'évidemment on a tous et toutes des listes à rallonge qu'on n'arrive pas à faire et effectivement le fait d'en avoir à rallonge et que ce soit contre-productif va nous conduire à la fin de la journée ou à la fin de la semaine à constater qu'on n'a pas tout coché et donc à nous mettre dans une certaine sorte
- 16:58de bad mood.
- 16:59en se disant mince,
- 17:01j'ai encore pas réussi à tout cocher,
- 17:04c'est pas bon,
- 17:06c'est un mauvais ressenti,
- 17:09moralement c'est pas génial comme situation
- 17:11Donc il y a une matrice que vous pouvez utiliser pour revoir votre to-do list,
- 17:18c'est la matrice d'Eisenhower,
- 17:19je sais pas si vous connaissez,
- 17:21je vous en parle très rapidement en fait.
- 17:22Cette matrice c'est un outil d'analyse et de gestion de votre temps qui tâche...
- 17:30qui classent vos tâches en fonction de leur importance et de leur degré d'urgence.
- 17:35Pourquoi elle est intéressante,
- 17:36cette matrice ?
- 17:37Parce qu'on a tendance à confondre importance et urgence.
- 17:42Et oui,
- 17:42parce que ce qui est important n'est pas forcément urgent,
- 17:44et ce qui est urgent n'est pas forcément important.
- 17:46Et parfois,
- 17:47ce qui est important est urgent,
- 17:49ce qui est urgent est important,
- 17:50et voilà,
- 17:51on a vraiment du mal,
- 17:53dans beaucoup de cas,
- 17:54à dissocier justement l'importance de l'urgence.
- 17:58Et là,
- 17:59cette matrice-là vous permet de classer vos tâches en quatre catégories.
- 18:03La première,
- 18:03c'est les tâches prioritaires,
- 18:05c'est-à-dire les tâches qui sont importantes et urgentes.
- 18:08Donc,
- 18:09celles-là,
- 18:09il faut les faire en premier lieu,
- 18:10il ne faut pas y déroger.
- 18:13Ensuite,
- 18:14vous avez la deuxième catégorie,
- 18:15ce qui est important mais pas urgent.
- 18:18Là,
- 18:19c'est ce qui...
- 18:20L'idée,
- 18:20c'est de planifier la tâche à plus tard,
- 18:22mais attention,
- 18:23elle n'est pas prioritaire aujourd'hui,
- 18:24mais elle va le devenir à un moment donné.
- 18:26Parce qu'à un moment donné,
- 18:27le degré d'urgence va changer et la tâche va devenir importante et urgente.
- 18:32Donc on a effectivement une classification des tâches dans le temps et on les planifie effectivement sur un calendrier.
- 18:43Ensuite,
- 18:43la troisième catégorie,
- 18:44c'est que c'est urgent mais pas important.
- 18:47Donc là,
- 18:47quand c'est urgent mais que ce n'est pas urgent,
- 18:49important,
- 18:51typiquement,
- 18:53vous déléguez cette tâche.
- 18:54Parce que pas importante signifie très clairement que c'est pas à vous,
- 18:58en tant qu'entrepreneur,
- 18:59en tant que chef d'entreprise,
- 19:00en tant que dirigeant d'entreprise,
- 19:02de vous en occuper.
- 19:03En fait,
- 19:03elle ne relève pas de vos propres compétences,
- 19:06elle ne relève pas de votre création de valeur ajoutée.
- 19:12Elle ne relève pas de votre cœur de métier dont vous vous occupez.
- 19:17Elle le relève vraiment de quelque chose de complètement différent que vous pouvez justement,
- 19:22qu'un collaborateur ou qu'un salarié peut se charger de faire.
- 19:26Donc,
- 19:27par contre,
- 19:27il faut la faire.
- 19:30Elle est urgente.
- 19:31Donc là,
- 19:32cette tâche-là,
- 19:33vous la déléguez.
- 19:34Ensuite,
- 19:34vous avez la quatrième et dernière catégorie de la matrice.
- 19:38C'est la tâche ni importante ni urgente.
- 19:42Et donc ça,
- 19:43si c'est ni important ni urgent,
- 19:45c'est bullshit,
- 19:46c'est à jeter à la poubelle.
- 19:48En fait,
- 19:49c'est là qu'on se rend compte que ce qui n'a pas d'importance et n'a pas d'urgence,
- 19:52ben,
- 19:53typiquement,
- 19:53ne sert à rien.
- 19:54Alors,
- 19:54évidemment,
- 19:55c'est peut-être une tâche qui est évolutive et qui,
- 19:57à un moment donné,
- 19:58a son importance et a son urgence.
- 20:00Donc là,
- 20:01il faut...
- 20:01Enfin,
- 20:02vous preniez du recul un petit peu par rapport à...
- 20:04Justement,
- 20:04par rapport à votre activité,
- 20:05par rapport à votre business.
- 20:07Parce que,
- 20:07bon,
- 20:07il ne s'agit pas tout simplement de la jeter à la poubelle,
- 20:09mais quand même de se poser la question,
- 20:10est-ce qu'à un moment donné,
- 20:11elle va évoluer,
- 20:12cette tâche,
- 20:12ou pas ?
- 20:12Si,
- 20:13clairement,
- 20:13elle n'évoluera jamais et que vous en êtes...
- 20:16que vous en êtes absolument convaincu,
- 20:18c'est poubelle directe.
- 20:20Ensuite,
- 20:21deuxième conseil,
- 20:22deuxième action que je vous invite à mettre en place,
- 20:25c'est y aller cinq minutes par cinq minutes.
- 20:28Ça c'est hyper efficace,
- 20:32y aller cinq minutes par cinq minutes.
- 20:34En fait,
- 20:35les tâches qui vous font peur ou qui sont contrariantes,
- 20:37elles ont le même point commun qu'une séance de sport en plein hiver un soir.
- 20:44Alors qu'il fait bien froid et où on préfère absolument rester au chaud sous notre plaid,
- 20:51dans notre canapé et regarder une série Netflix.
- 20:53En fait,
- 20:53c'est typiquement la phrase qui dit que le plus dur c'est de s'y mettre.
- 20:59Bah ouais,
- 20:59c'est exactement ça.
- 21:01Donc ce que je vous conseille,
- 21:02et ça,
- 21:02ça vaut aussi pour vos séances de sport,
- 21:03mesdames,
- 21:04messieurs,
- 21:05c'est d'y aller étape par étape.
- 21:08Cinq minutes par cinq minutes.
- 21:10En fait,
- 21:11l'idée,
- 21:11c'est de prendre la tâche ou l'action.
- 21:14comme une sorte d'échelle sur laquelle il y a des barreaux et il faut gravir barreau par barreau.
- 21:22Et donc on va d'abord s'y mettre dans un premier temps.
- 21:27Je prends l'exemple de la séance de sport.
- 21:30Le plus dur c'est de s'y mettre.
- 21:31Mais qu'est-ce qui est le plus dur en fait ?
- 21:34C'est d'aller se changer.
- 21:36Une fois que vous êtes changé,
- 21:38vous allez prendre la décision de sortir et d'aller courir.
- 21:43Donc,
- 21:44première étape,
- 21:45allez vous changer.
- 21:47Deuxième étape,
- 21:48une fois qu'on est changé,
- 21:49c'est bon,
- 21:49on est satisfait parce qu'on a réussi la première étape,
- 21:51on s'est changé.
- 21:53Deuxième étape,
- 21:54on sort.
- 21:55Troisième,
- 21:55on commence à courir.
- 21:57Et ainsi de suite,
- 21:59jusqu'à finir sa séance de course à pied.
- 22:01C'est exactement ça.
- 22:04Donc,
- 22:06on va d'abord se mettre à faire...
- 22:09En fait,
- 22:09on va d'abord se mettre à gravir le premier barreau de l'échelle.
- 22:13Et on y va vraiment petit à petit,
- 22:15quoi.
- 22:15Cinq minutes par cinq minutes.
- 22:17En fait,
- 22:18c'est plus facile de faire dix fois une distance,
- 22:26enfin de diviser la distance en dix,
- 22:28et c'est plus facile de faire dix fois l'étape,
- 22:32plutôt qu'une fois la distance complète de l'étape.
- 22:35Vous voyez ?
- 22:37Donc voilà,
- 22:38on y va 5 minutes par 5 minutes.
- 22:40Et en fait,
- 22:41à chaque fois que finalement on avancera étape par étape,
- 22:47barreau par barreau de l'échelle,
- 22:49on aura la satisfaction d'avoir justement accompli quelque chose,
- 22:52d'avoir réalisé une sorte de pré-tâche,
- 23:00une sorte de pré-étape.
- 23:03et ça va nous pousser à accomplir les suivantes.
- 23:08En fait,
- 23:09on va créer une sorte de dynamique en nous et ça,
- 23:13c'est assez intéressant.
- 23:14C'est pour ça que je vous dis qu'y aller 5 minutes par 5 minutes,
- 23:16ça marche à tous les coups.
- 23:18Donc ça,
- 23:22c'est vraiment efficace comme action.
- 23:24Je vous invite vraiment à la mettre en place assez rapidement.
- 23:28Troisième conseil,
- 23:29troisième action que je vous propose,
- 23:32que je vous invite à mettre en place,
- 23:34c'est de couper toute distraction possible et de passer en mode deep work,
- 23:39c'est-à-dire mode travail profond.
- 23:41En fait justement,
- 23:45dites-vous que c'est déjà compliqué de s'y mettre.
- 23:48Donc si en plus quand vous vous y mettez vous avez une distraction
- 23:53qui vient vous sortir de votre mode de travail profond et donc de l'accomplissement de votre tâche,
- 24:00de votre action que vous n'avez pas franchement envie de faire.
- 24:03Mais là,
- 24:04c'est foutu d'avance.
- 24:06Donc si vous êtes dérangé toutes les 30 secondes par une notification,
- 24:11par un divertissement quelconque,
- 24:12par un appel téléphonique,
- 24:15par un message,
- 24:16par une notification d'email,
- 24:17par une notification d'un réseau social,
- 24:21en fait vous serez constamment,
- 24:23vous allez constamment rester dans cette espèce de douleur de devoir s'y remettre parce que la notification,
- 24:29le divertissement,
- 24:30la distraction en fait va vous faire sortir justement de votre tâche et après il faudra de nouveau s'y remettre.
- 24:35Donc on est en fait constamment dans la première étape de notre tâche qu'on n'a pas envie de faire fondamentalement parce qu'elle nous contrarie ou qu'on en a peur ou qu'on la craint et on sera toujours en fait au même stade.
- 24:48Donc on reste...
- 24:49constamment la douleur.
- 24:50Donc non,
- 24:50non,
- 24:52on coupe les distractions,
- 24:54on coupe tout et vraiment vous passez en mode...
- 24:57Travaillez profond.
- 24:58Dites-vous que plus vite elle est faite,
- 25:02cette tâche,
- 25:02plus vite vous en êtes débarrassé et plus vite vous pouvez passer à autre chose.
- 25:06Et passer typiquement à quelque chose qui vous fait beaucoup plus envie et qui vous procure beaucoup plus de plaisir.
- 25:12Donc couper les distractions,
- 25:14c'est justement ça.
- 25:14C'est pouvoir s'en débarrasser le plus vite possible.
- 25:19Ensuite,
- 25:21quatrième conseil,
- 25:22c'est la visualisation.
- 25:24Visualisez l'après-tâche,
- 25:26c'est-à-dire la satisfaction que vous obtiendrez une fois que vous aurez réalisé cette tâche ou réalisé cette action.
- 25:35C'est vrai,
- 25:36regardez,
- 25:36quand vous avez fait un truc que vous n'aviez franchement pas envie de faire,
- 25:39mais que vous deviez faire parce que c'était urgent,
- 25:41que c'était important ou important et urgent,
- 25:44c'est vrai qu'après on a la satisfaction d'avoir accompli quelque chose,
- 25:48de s'être débarrassé d'un truc en fait.
- 25:49Comme s'il y en avait une sorte de poids qui reposait sur nos épaules et que tout d'un coup,
- 25:55ce poids,
- 25:55il est enlevé.
- 25:56C'est hyper satisfaisant comme sensation.
- 25:58Franchement,
- 25:58c'est...
- 25:59Enfin,
- 26:00moi,
- 26:00en tout cas,
- 26:00je sais que j'aime beaucoup.
- 26:03Ça ne veut pas dire que je ne remets jamais à plus tard mes actions,
- 26:06pas du tout.
- 26:08Mais voilà,
- 26:09c'est,
- 26:09si vous voulez,
- 26:10le principe de la visualisation,
- 26:12de visualiser cette satisfaction que ça va nous procurer.
- 26:15C'est un peu...
- 26:16C'est essayer de biaiser un petit peu notre cerveau en se mettant une sorte de carotte devant le nez pour avancer.
- 26:21Alors bon,
- 26:21je sais que l'image,
- 26:22elle n'est pas forcément la meilleure,
- 26:24j'en conviens,
- 26:25mais pourtant,
- 26:26elle est terriblement adaptée.
- 26:28Et donc là,
- 26:30on revient sur les questions à se poser quand on sent qu'on est en train un peu de vouloir remettre à plus tard l'action.
- 26:37C'est,
- 26:38dites-vous,
- 26:40quelle est la pire chose qui peut m'arriver ?
- 26:43si je ne fais pas cette tâche et quelle est la pire chose qui peut m'arriver si je fais cette tâche ?
- 26:49Vous posez ces deux questions,
- 26:50vous verrez bien que de toute façon,
- 26:56la pire chose qui peut vous arriver en faisant cette tâche va être bien inférieure à la pire chose qui peut vous arriver si vous ne la faites pas.
- 27:03D'où l'intérêt justement de ne pas la remettre à plus tard.
- 27:08La visualisation,
- 27:10c'est...
- 27:12C'est hyper important de constater de manière vraiment consciente que si on fait cette tâche,
- 27:20on en tirera beaucoup plus de satisfaction que si on ne la faisait pas.
- 27:25Et potentiellement,
- 27:26on peut s'attirer des ennuis si on ne la fait pas.
- 27:28On visualise vraiment la satisfaction et donc du coup,
- 27:33on arrive à s'y mettre.
- 27:36Cinquième conseil,
- 27:38c'est de faire cette tâche ou cette action tout de suite en début de journée.
- 27:42Pourquoi en début de journée ?
- 27:43Ça paraît un peu comme ça,
- 27:45un peu pas réfléchi de dire ça,
- 27:47mais en fait si,
- 27:48il y a vraiment un vrai intérêt en fait.
- 27:51Le fait de la faire tout de suite en début de journée et d'arriver au bout de cette tâche ou de cette action tout de suite au début de notre journée de travail va nous procurer en fait une satisfaction vraiment très importante.
- 28:04Et...
- 28:05telle que ça va nous porter en fait tout au long de la journée.
- 28:10Donc en clair,
- 28:10on aura la satisfaction immédiate d'avoir accompli la tâche,
- 28:15mais aussi un boost d'énergie totale pour le restant de notre journée.
- 28:20Même si cette tâche,
- 28:21elle est vraiment hyper énergivore,
- 28:23vous aurez quand même un boost d'énergie malgré tout.
- 28:27Et vous aurez vraiment une intense satisfaction globale en fin de journée parce que vous avez été hyper productif.
- 28:35En fait,
- 28:35il y a vraiment ces trois effets bénéfiques que vous pourrez justement vous servir dans le fait de faire cette tâche en
- 28:52début de journée.
- 28:53C'est la satisfaction immédiate,
- 28:56ensuite un regain d'énergie pour le restant de la journée.
- 28:59et une satisfaction globale en fin de journée sur l'ensemble du travail que vous avez accompli,
- 29:06sur l'ensemble de la productivité que vous avez pu avoir sur votre journée.
- 29:11Testez,
- 29:12vous verrez,
- 29:12vous serez convaincus.
- 29:14Ensuite,
- 29:15dernier et sixième conseil,
- 29:18c'est d'en créer une habitude.
- 29:21En fait,
- 29:21en mettant en place toutes ces actions,
- 29:23le seul risque que vous allez avoir,
- 29:25c'est d'en créer une habitude.
- 29:27D'en créer une habitude de vie dans votre quotidien.
- 29:30Alors attention,
- 29:31on sait toutes et tous,
- 29:32toutes les études nous l'ont prouvé.
- 29:34En fait,
- 29:35les habitudes,
- 29:35elles ne se créent pas simplement en une seule fois,
- 29:40en une seule journée.
- 29:41Mais en 66 jours,
- 29:44il faut que vous répétiez en fait l'action de,
- 29:49pas de pré-crastination,
- 29:50mais de ne pas procrastiner.
- 29:52Il faut que vous répétiez ça pendant 66 jours pour que justement vous en créez une habitude qu'elle s'ancre en fait en vous.
- 29:59Alors au contraire,
- 30:02les habitudes elles sont abandonnées en général au bout de 15 jours.
- 30:05Si vous ne continuez pas à mettre en place justement tout ce travail...
- 30:09pour ne pas remettre à plus tard certaines actions ou certaines tâches,
- 30:13ça,
- 30:13vous le perdez au bout de 15 jours.
- 30:14Par contre,
- 30:15vous mettez 66 jours justement à en créer une habitude.
- 30:18Donc,
- 30:19conseil que je vous donne,
- 30:21démarrez maintenant.
- 30:25Parce que le temps que vous allez y passer aujourd'hui,
- 30:30justement à faire ce que vous devez faire et à ne pas remettre à plus tard vos actions et vos tâches,
- 30:35en fait,
- 30:35c'est un temps que vous investissez pour votre productivité future.
- 30:40Comme on met 66 jours à en créer une habitude,
- 30:42c'est un investissement pour notre productivité future.
- 30:46Alors si vous voulez aller un petit peu plus loin dans la procrastination et plus particulièrement dans la productivité,
- 30:55je vous conseille une ressource,
- 30:56c'est le livre de Brian Tracy,
- 30:58Avaler le crapaud.
- 31:00Alors il n'a pas forcément de très bons avis,
- 31:03parce qu'il paraît que c'est un peu écrit de manière...
- 31:07Moi je l'ai pas lu,
- 31:09simplement on l'a beaucoup conseillé.
- 31:11Je vous avouerai que je l'ai vraiment pas lu mais on me l'a énormément conseillé.
- 31:14Enfin tous ceux avec qui je discute de productivité,
- 31:18de remettre à plus tard des choses,
- 31:19etc.
- 31:20me conseillent tous de lire ce bouquin donc je vais me l'acheter et je vais le lire.
- 31:25Il paraît qu'il est pas super agréable à lire mais que vraiment il y a des très très très très très bonnes idées.
- 31:32dans le livre.
- 31:32Donc voilà,
- 31:33je vous recommande cette ressource autant qu'on me l'a recommandée.
- 31:38Voilà,
- 31:40lisez-le,
- 31:41je le lirai aussi et puis comme ça,
- 31:42on mettra en commun nos avis sur cet ouvrage.
- 31:46On arrive à la fin de l'épisode,
- 31:47donc un petit récap comme annoncé en début d'épisode des six actions que je vous conseille de mettre en place pour transformer justement votre procrastination en pré-crastination.
- 31:57J'exagère un peu,
- 31:58mais surtout pour être plus productif.
- 32:00Donc...
- 32:00Donc revoir votre to-do list avec la matrice d'Eisenhower qui classe vos tâches en quatre catégories.
- 32:07Y aller pas à pas,
- 32:08cinq minutes par cinq minutes.
- 32:09Voilà,
- 32:10la tâche,
- 32:10l'action à faire,
- 32:11c'est un barreau de l'échelle.
- 32:13Passer en mode deep work,
- 32:15couper toute distraction pour ne surtout pas vous sortir de votre tâche,
- 32:22de votre action que vous êtes en train de faire.
- 32:25Visualiser la satisfaction de l'après-tâche,
- 32:27la satisfaction du travail accompli.
- 32:30Faire cette tâche en début de journée pour créer une dynamique sur votre journée et en faire une habitude pour que plus jamais vous n'ayez d'impact sur votre productivité,
- 32:42sur vos finances,
- 32:44sur votre santé mentale.
- 32:46Voilà,
- 32:47vraiment,
- 32:49je le répète,
- 32:49mais le fait de remettre toujours à plus tard les actions,
- 32:52c'est dangereux pour vous,
- 32:53c'est dangereux pour votre business.
- 32:54Voilà,
- 32:55vous avez toutes les clés maintenant pour booster votre productivité.
- 32:58À bientôt !
- 33:05Merci à toutes et à tous de m'avoir suivi jusqu'à la fin.
- 33:08J'espère que cette émission vous a plu.
- 33:10Et rendez-vous sur notre page Insta pour me raconter vos retours d'expérience.
- 33:14Je suis toujours très curieuse de savoir comment ça s'est passé ou comment ça se passe pour vous.
- 33:19A très vite.