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SharePoint Premium (Syntex) spiegato: automatizzare i documenti, rafforzare la governance e rendere utile Copilot (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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Speaker 2: Eccovi il problema. Microsoft afferma che ogni giorno in Microsoft
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Speaker 2: 365 vengono creati circa 2.000 di nuovi documenti. A questa
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Speaker 2: scala i contenuti non si accumulano soltanto, finiscono per soffocare
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Speaker 2: i team. La maggior parte di noi passa più tempo
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Speaker 2: a correggere, taggare e cercare file che ha utilizzati davvero.
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Speaker 2: È proprio questo rallentamento operativo che SharePoint Premium è stato
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Speaker 2: creato premium. Invece di essere un altro contenitore di rifiuti,
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Speaker 2: usa modelli di API per estrave, etichettare e preparare contenuti
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Speaker 2: affinché Copilot possa farne un uso utile. Gli mostreremo i
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Speaker 2: tre pilastri successi nel mondo reale persino le trappole nelle licenze.
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Speaker 2: Ma prima, perché questo circo dei cambi di nome? un
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Speaker 2: rebranding che nessuno aveva chiesto. Perché Microsoft ha rinominato Syntex
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Speaker 2: in SharePoint Premium? Sembra che qualcuno a Redmond giri davvero
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Speaker 2: una ruota del branding ogni trimestre. Un mese è Syntex,
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Speaker 2: poi vedi SAM, SharePoint Advanced Management, e all'improvviso diventa Premium.
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Speaker 2: Ed ecco la confusione. La dirigenza pensa che gli venga
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Speaker 2: chiesto di pagare per un prodotto nuovo, gli utenti credono
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Speaker 2: sia una nuova app, e gli amministratori come noi sono
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Speaker 2: bloccati a riscrivere documenti e rispondere a ticket sul perché
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Speaker 2: un nome sia misteriosamente sparito dall'elenco delle licenze. Tuttavia, c'è
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Speaker 2: un risvolto. Non si tratta solo di un'altra dose di
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Speaker 2: caos nel branding fine a se stesso. Questa volta c'è
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Speaker 2: una relazione architettonica che si nasconde su tutto questo rumore.
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Speaker 2: È importante chiarire subito una cosa. Syntex non è sparito.
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Speaker 2: Le funzionalità, l'elaborazione dei documenti, l'assemblaggio dei contenuti, la CR,
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Speaker 2: l'assegnazione dei tag tassonomici sono ancora qui. Sono semplicemente state
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Speaker 2: integrate in SharePoint Premium insieme a SharePoint Advanced Management per
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Speaker 2: creare un'unica piattaforma. Quindi invece di gestire contenitori separati per
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Speaker 2: modelli di AI, policy governance e controlli di gestione, Microsoft
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Speaker 2: li sta, riunendo sotto un unico brand o sotto un
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Speaker 2: unico brand e un'unica struttura tecnica. Ed ecco il punto
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Speaker 2: chiave sulle licenze che dovrete ricordare. SharePoint Premium unifica i
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Speaker 2: precedenti servizi syntax e SharePoint Advanced Management. I servizi di
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Speaker 2: elaborazione dei contenuti restano disponibili con pagamento a consumo. E
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Speaker 2: alcune delle nuove esperienze, come certe app per i contenuti,
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Speaker 2: richiederanno una licenza per utente. Non è una voce il
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Speaker 2: nuovo modello? Naturalmente dal punto di vista dell'amministrazione crea ancora
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Speaker 2: qualche grotte. Siamo noi a dover spiegare per la quinta
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Speaker 2: volta perché syntax non appare più nella cronologia acquisti a
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Speaker 2: dover rifare le guide all'adozione e modificare le tabelle di
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Speaker 2: governance per soddisfare le checklist di conformità. È estenuante, ma
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Speaker 2: la prospettiva più intelligente è che l'aspetto nominale sia la
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Speaker 2: parte meno importante qui. Microsoft sta gettando le basi in
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Speaker 2: cui i flussi di lavoro basati sull'IACO, Pilot e la
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Speaker 2: governance corrono attraverso un unico sistema nervoso invece che attraverso
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Speaker 2: organi sparsi. Il cambio di nome è davvero solo un'etichetta
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Speaker 2: applicata a questa unificazione di fondo. Qual è il vantaggio?
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Speaker 2: Pensate come funzionavano le parti separate in precedenza. Avevi la
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Speaker 2: classificazione dei documenti da una parte, le revisioni delle policy
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Speaker 2: di accesso dall'altra e Copilot che cercava di unire i
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Speaker 2: puntini altrove. Funzionavano tutti ma non in sincronia. SharePoint Premium
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Speaker 2: abbatte quei silos e li collega allo stesso cervello. Il
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Speaker 2: risultato è che i contenuti passano attraverso classificazione AI conformità
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Speaker 2: alle policy e preparazione per Copilot in un unico flusso
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Speaker 2: di lavoro invece di una serie di attività disgiunte e
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Speaker 2: gestite da amministratori diversi. Non sembra solo migliore, funziona effettivamente meglio.
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Speaker 2: Un caso reale lo conferma. In un progetto pilota al
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Speaker 2: London Stock Exchange Group, circa 40 analisti hanno usato la
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Speaker 2: piattaforma e hanno visto il loro carico di lavoro per
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Speaker 2: l'elaborazione dei documenti ridorsi drasticamente. Ciò che richiedeva circa 15-20
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Speaker 2: ore a settimana per analista è stato ridotto a circa
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Speaker 2: 16-19 minuti. Nessuno nel reparto IT scrive quello scritto per divertimento.
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Speaker 2: Sono ore di lavoro manuale eliminate da AI, OCR e
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Speaker 2: automazione dei flussi di lavoro che condividono la stessa piattaforma.
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Speaker 2: Per gli amministratori questo significa meno problemi da risolvere quando
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Speaker 2: le etichette sono errate, molte meno email di utenti che
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Speaker 2: non trovano i file e meno emergenze dovute a processi
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Speaker 2: manuali interrotti. Un vantaggio tangibile. Ecco il quadro generale in panorama.
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Speaker 2: SharePoint Premium non è una nuova app da aggiungere al
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Speaker 2: tuo ambiente. È il tessuto connettivo che attraversa i contenuti
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Speaker 2: di Microsoft 365. Syntex vive al suo interno, Sam vive
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Speaker 2: al suo interno e Copilot dipende da esso. Microsoft ha
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Speaker 2: dato un nuovo nome, certo, ma la motivazione non era
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Speaker 2: solo una trovata di rebranding. Si tratta di assicurarsi che
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Speaker 2: il cervello dell'AI, il sistema immunitario della governance e i
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Speaker 2: muscoli del workflow operino tutti sullo stesso set di segnali.
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Speaker 2: Vista in quest'ottica, Premium è meno un cambio di nome
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Speaker 2: e più la piattaforma target su cui Microsoft vuole che
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Speaker 2: tutti noi lavoriamo. Quindi, mentre le battute sui cambi di
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Speaker 2: nome non invecchiano mai e continueremo a storcere gli occhi
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Speaker 2: davanti alla roulette del branding, ciò che conta davvero è
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Speaker 2: che Premium unisca tutto in un unico sistema. Ed è
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Speaker 2: questo sistema a definire come i tuoi utenti vivono i
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Speaker 2: documenti ogni giorno. Perché alla fine ai tuoi utenti non
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Speaker 2: importa come Microsoft lo chiami, a loro importa cosa possono
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Speaker 2: fare i loro file una volta arrivati su SharePoint. Ed
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Speaker 2: è esattamente su questo che dobbiamo concentrarci oggi. Non un
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Speaker 2: altro deposito, ma documenti che possano finalmente lavorare per le
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Speaker 2: persone invece di rallentarle. Parliamo delle esperienze sui contenuti, il
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Speaker 2: cervello al centro di SharePoint Premium. Non si tratta di
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Speaker 2: più cartelle o menu più belli, si tratta di integrare
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Speaker 2: l'intelligenza nel modo in cui gli utenti gestiscono i file
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Speaker 2: così da non affogare nel disordine o sprecare metà giornata
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Speaker 2: a cercare l'ultima versione di un contratto. Per anni abbiamo
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Speaker 2: giocato tutti allo stesso gioco, costruendo alberi di cartelle in
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Speaker 2: cui la finanza teneva le fatture 2021, pagate ed elaborate,
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Speaker 2: mentre le risorse umane archiviavano le policy nel loro silo
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Speaker 2: con l'avviso di non eliminare. Le convenzioni di denominazione sono
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Speaker 2: diventate incontrollate, i campi dei metadati sono stati ignorati, sono
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Speaker 2: stati ignorati e ci si è ritrovati con la bozza definitiva.
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Speaker 2: L'intera struttura è praticamente un cassetto digitale pieno di chanflusa.
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Speaker 2: Prendi un cambio a questa equazione offrendoci vere esperienze di
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Speaker 2: contenuto che agiscono come un cervello, organizzando, dando priorità e
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Speaker 2: alimentando il sistema con il contesto. L'esempio più chiaro è
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Speaker 2: l'app per i documenti aziendali che vive direttamente all'interno di Teams.
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Speaker 2: Non è teorico, è uno strumento reale rilasciato da Microsoft
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Speaker 2: per offrire agli utenti una vista unica e unificata di
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Speaker 2: documenti critici come contratti, dichiarazioni di lavoro, ordini e fatture.
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Speaker 2: Invece di scavare in 12 librerie, ottengono un unico pannello
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Speaker 2: di controllo completo di avvisi per contratti in scadenza o
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Speaker 2: elementi che richiedono attenzione immediata. Ancora meglio, supporta l'assemblaggio di
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Speaker 2: contenuti in Word, così gli utenti possono creare nuovi contratti
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Speaker 2: da modelli senza dover reinventare la ruota. È la differenza
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Speaker 2: tra gestire il caos e riuscire effettivamente a lavorare. Ora,
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Speaker 2: pensiamo a lavorare al di fuori del Firewall. In passato
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Speaker 2: significava inviare file zip via email avanti e indietro con
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Speaker 2: i fornitori, o peggio, cercare di concedere un accesso temporaneo
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Speaker 2: a una cartella SharePoint casuale sperando che le autorizzazioni non saltassero.
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Speaker 2: In premium, la collaborazione esterna ottiene una soluzione professionale con
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Speaker 2: il portale dei documenti. È possibile creare siti esterni personalizzati
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Speaker 2: per condividere documenti selezionati con fornitori o clienti, tutto con
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Speaker 2: sicurezza e gestione delle identità integrate. Ciò significa una collaborazione
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Speaker 2: più pulita, meno risoluzione dei problemi e molto meno chiamate
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Speaker 2: da partner che non riescono ad accedere. Poi c'è il
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Speaker 2: nuovo visualizzatore di file integrato. Questo strumento non serve solo
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Speaker 2: ad aprire documenti Word, supporta oltre 400 tipi di file.
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Speaker 2: Disegni CAD, PDF, immagini, video, tutto funziona in un visualizzatore coerente.
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Speaker 2: Ed è quel vero punto di forza. Questi file non
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Speaker 2: restano lì in attesa. Puoi aggiungere annotazioni, taggare colleghi, lasciare
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Speaker 2: commenti e assegnare attività direttamente su quasi tutto. Annotare un
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Speaker 2: PDF è istantaneo. Revisionando un disegno puoi chiamare l'ufficio acquisti
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Speaker 2: per nu. Moltiplica questo per tutti i formati supportati e
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Speaker 2: improvvisamente gli utenti non cambiano contesto una dozzina di volte
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Speaker 2: al giorno, stanno semplicemente lavorando. Ecco perché continuiamo a chiamarlo cervello.
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Speaker 2: Filtra il rumore, fa emergere ciò che conta davvero e
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Speaker 2: permette alle persone di agire in base al contesto. Basta
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Speaker 2: fare affidamento su qualcuno che si ricordi di un contratto
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Speaker 2: in scadenza nascosto in Excel. Il sistema lo evidenzia e
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Speaker 2: avvisa persino le persone giuste. La collaborazione passa dallo scambio
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Speaker 2: disordinato di file a un impegno interattivo strutturato che arricchisce
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Speaker 2: la piattaforma di informazioni utili. C'è anche un vantaggio diretto
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Speaker 2: per gli amministratori. Invece di estendere le vostre battaglie di
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Speaker 2: governance dal mondo di strutture di cartelle interrotte a regole
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Speaker 2: di metadata ignorate, queste esperienze di contenuto impongono coerenza attraverso
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Speaker 2: il loro funzionamento. L'app per i documenti aziendali funziona solo
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Speaker 2: se il contenuto è classificato. Il portale di documenti condivide
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Speaker 2: solo ciò che è correttamente attaccato. Visualizzatore acquisisce i dati
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Speaker 2: di collaborazione direttamente sul file. Tutti questi punti di contatto
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Speaker 2: generano i metadati del contesto di cui Copilot ha bisogno.
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Speaker 2: Senza di essi Copilot si limita a indovinare le risposte.
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Speaker 2: Con essi Copilot può effettivamente fornire conoscenze utili invece di spazzature.
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Speaker 2: Immaginate quanto sia diverso dal vecchio metodo dell'evidenziare in giallo
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Speaker 2: sperando che qualcuno se ne accorga. Un contratto che entra
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Speaker 2: nel portale dei documenti viene automaticamente taggato, visualizzato in Teams,
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Speaker 2: monitorato per le scadenze imminenti e inoltrato con avvisi. Il
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Speaker 2: ciclo di vita è visibile end- to- end senza dipendere da controlli manuali.
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Speaker 2: Ciò solleva gli utenti dal carico di lavoro, fornendo finalmente
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Speaker 2: a IT e compliance un sistema che non oppone resistenza.
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Speaker 2: In parole povere, SharePoint era diventato lo schedario più costoso
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Speaker 2: del mondo. Con Premium inizia ad agire come un cervello attivo.
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Speaker 2: Riconosce quali file sono importanti, li evidenzia, li rende interattivi
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Speaker 2: e struttura il contenuto per alimentare gli strumenti a valle
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Speaker 2: e I file smettono di essere ammassi passivi nei drive
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Speaker 2: e iniziano a funzionare come input attivi nei processi. Ed
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Speaker 2: è questo che prepara la mossa successiva, perché i cervelli
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Speaker 2: sono solo una parte del quadro. Una volta che il
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Speaker 2: contenuto emerge, deve ancora essere elaborato in dati utilizzabili, metadati puliti,
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Speaker 2: formati strutturati ed estrazione coerente. Senza quei muscoli che sollevano
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Speaker 2: il peso del cervello non può fare quasi nulla. Ed
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Speaker 2: è qui che inizia il vero lavoro pesante. Elaborazione dei contenuti,
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Speaker 2: i muscoli che svolgono il lavoro. Ora addentriamoci nei sollevatori
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Speaker 2: pesanti di questa storia, elaborazione dei contenuti, i veri muscoli
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Speaker 2: dietro SharePoint Premium. È qui che la piattaforma si guadagna
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Speaker 2: lo stipendio, perché invece di eserciti di persone che taggano
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Speaker 2: i file in modo errato e compilano a metà i
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Speaker 2: campi dei metadati, avete modelli di IA che svolgono il
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Speaker 2: lavoro sporco in modo coerente, su scala e senza brontolare
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Speaker 2: per gli straordinari. Pensate a come funzionava in passato. Qualcuno
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Speaker 2: in amministrazione appiccicava un 2023 su una fattura, qualcun altro
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Speaker 2: scriveva pagato, un altro lasciava il campo vuoto. L'OCR funzionava
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Speaker 2: appena abbastanza bene da leggere erroneamente i numeri come erronea T.
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Speaker 2: E ovviamente quel contratto critico sepolto sotto PDF con etichette
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Speaker 2: errate finché non faceva saltare una scadenza. La ricerca non
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Speaker 2: era molto migliore. Digitare corrispondenza fattura vi restituiva un pagliaio
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Speaker 2: di spazzatura elevato. Quella non era gestione dell'informazione, era un
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Speaker 2: caos rallentatore. Premium ribalta completamente questa routine. L'elaborazione dei documenti
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Speaker 2: qui non è un espediente, si basa su gruppi muscolari fondamentali,
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Speaker 2: modelli IA predefiniti o addestrabili che classificano i documenti, estrazione
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Speaker 2: di metadati che compila automaticamente colonne come fornitore totale scadenze,
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Speaker 2: OCR e tagging delle immagini che rendono le scansioni immediatamente ricercabili,
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Speaker 2: assemblaggio di contenuti per generare nuovi documenti, rilevamento di dati
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Speaker 2: sensibili P. I. M. I. Per la conformità, strumenti di redazione e persino
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Speaker 2: traduzione quando i file non sono in inglese. È l'intera
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Speaker 2: anatomia dei muscoli che lavorano in sincronia. Il risultato netto
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Speaker 2: è che un caos di file non strutturati si trasforma
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Speaker 2: in conoscenza strutturata in pochi secondi. Invece di metadati errati
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Speaker 2: e cartelle accumulate come vecchie scatole in soffitta o recontenuti
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Speaker 2: correttamente taggati e ricercabili. Ed è proprio questo ciò di
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Speaker 2: cui hanno bisogno Copilot e il resto di Ametris a sperare.
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Speaker 2: Input puliti e affidabili. Gli esseri umani sono ottimi nel
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Speaker 2: prendere decisioni. Ma sono pessimi nell'etichettare mille fatture senza tralasciarne nessuno.
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Speaker 2: Qui l'IS solleva quel peso aperto. abbiamo già visto le
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Speaker 2: prove che ripaga il London Stock Exchange Group ha condotto
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Speaker 2: un progetto pilota con circa 40 analisti riducendo il tempo
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Speaker 2: di elaborazione per 250 documenti da circa 15 ore a
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Speaker 2: 60-90 minuti non è stato un errore di arrotondamento sono
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Speaker 2: stati quasi 1950 giorni di lavoro umano risparmiati in una
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Speaker 2: sola settimana dal team Poi c'è il gruppo operazioni incentivi
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Speaker 2: partner di Microsoft che ha utilizzato l'assemblaggio di contenuti per
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Speaker 2: automatizzare la generazione di lettere. Quel singolo progetto ha fatto
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Speaker 2: risparmiare loro più di 6.000 ore all'anno. Unisci questi fatti
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Speaker 2: alla riduzione del rischio di errori ed è tutto chiarissimo.
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Speaker 2: Si tratta di un ROI concreto e non solo di
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Speaker 2: diapositive sulle funzionalità. Si preoccupano sempre del caos dei modelli.
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Speaker 2: All'improvviso ti ritrovi con uno zoo di modelli IA casuali
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Speaker 2: fuori controllo. Premio previene tutto questo con il centro contenuto.
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Speaker 2: Puoi gestire e distribuire i modelli da un hub centrale
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Speaker 2: così il tuo inventario non si disperde tra i vari reparti.
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Speaker 2: Inizia con quelli predefiniti. Sono economici, semplici e coprono la
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Speaker 2: maggior parte dei scenari. Poi aggiungi modelli personalizzati quando emerge
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Speaker 2: qualcosa di unico. E c'è un vantaggio in più. Microsoft
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Speaker 2: afferma che i suoi modelli predefiniti non sono addestrati sui
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Speaker 2: dati dei clienti. Questa rassicurazione è importante quando decidi se
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Speaker 2: è sicuro testarli su dati sensibili una volta che permette
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Speaker 2: a questi muscoli di entrare in azione l'intero sistema immediatamente.
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Speaker 2: I metadati strutturati confluiscono ora in Power Automate e Power
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Speaker 2: Apps dove puoi creare dashboard e flussi di lavoro che
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Speaker 2: non richiedono più rattoppi improvvisati. La ricerca inizia a funzionare
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Speaker 2: come dovrebbe. I report di conformità non ti fanno perdere
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Speaker 2: dei dettagli tecnici. I tuoi utenti finali ottengono finalmente contenuti
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Speaker 2: di cui possano fidarsi senza dover ricostruire manualmente le colonne
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Speaker 2: ogni volta. Dovremmo soffermarci sugli eroi non celebrati, l'estrazione dei
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Speaker 2: metadati e il tagging. A nessuno piace parlarne, ma quando
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Speaker 2: sono automatizzati costituiscono la spina dorsale di tutto il resto.
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Speaker 2: Dati puliti alimentano i flussi di rom. Un tagging coerente
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Speaker 2: rende i contenuti facilmente repelli. E una struttura migliore significa
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Speaker 2: che Copilot estrae conoscenze pertinenti invece di tirare e indovinare.
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Speaker 2: C'è un legame diretto tra la potenza dell'automazione e i
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Speaker 2: risultati di IA più intelligenti a valle. Un avvertimento da ricordare,
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Speaker 2: il potere senza controllo rompe le cose in fretta. Se
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Speaker 2: hai modelli che classificano automaticamente centinaia di migliaia di file
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Speaker 2: è fantastico, a patto di avere anche policy che monitorino
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Speaker 2: cosa succede dopo. Senza controlli tutta quella velocità non fa
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Speaker 2: che moltiplicare l'eroe. La forza che smaltisce gli arretrati può
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Speaker 2: anche creare rischi di sovracondivisione, lacune di conformità e problemi
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Speaker 2: di ciclo di vita se non la proteggi. Il che
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Speaker 2: ci porta alla parte successiva, perché un sistema così potente
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Speaker 2: ha comunque bisogno di qualcuno alla porta per tenere fuori
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Speaker 2: le persone sbagliate ed evitare che i dati sensibili finiscano
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Speaker 2: nella casella postale errata. governance dei contenuti il buttafuori alla corda.
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Speaker 2: Ogni sistema solido ha bisogno di più che da sola potenza.
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Speaker 2: Ha bisogno di qualcuno agli ingressi che si assicuri che
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Speaker 2: passino solo le persone giuste. È qui che entra in
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Speaker 2: gioco la governance dei contenuti, il vero buttafuori che impedisce
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Speaker 2: a SharePoint Premium di trasformarsi nel selvaggio West. Perché la
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Speaker 2: verità è che la sola raccondivisione è il killer silenzioso
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Speaker 2: di ogni tenant. Basta un click in cauto e improvvisamente
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Speaker 2: appaltatori o fornitori scorrazzano tra file che non avrebbero mai
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Speaker 2: dovuto vedere. Abbiamo visto tutti i siti moltiplicarsi come erbacce.
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Speaker 2: Ogni nuovo progetto crea un team, ogni team sponsorizza un
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Speaker 2: sito SharePoint, In poco tempo ti ritrovi sommerso da librerie obsolete,
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Speaker 2: permessi dimenticati e link passati da chiunque nell'organizzazione a chiunque
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Speaker 2: abbia link più velocemente di quanto tu possa dire a
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Speaker 2: odio e conformità. Nessuno vuole causare una fuga di dati,
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Speaker 2: ma la proliferazione unita all'errore umano equivale a guadagno. E
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Speaker 2: siamo onesti. Inviare promemorie di stare attenti ai link funziona
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Speaker 2: tanto quanto dire agli utenti di smettere di cliccare sull'email
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Speaker 2: di phishing. La gravità non si ferma, tu devi pianificare
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Speaker 2: in base a lei. Se inserisci un'automazione grezza in questo
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Speaker 2: ambiente senza protezioni, caos prende piede. L'IA accelererà volentieri le
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Speaker 2: rate etichettature, metterà in luce file sbagliati e diffonderà permessi
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Speaker 2: a rate su centinaia di siti. Ecco perché la governance
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Speaker 2: merita un proprio pilastro in premium, non solo una voce
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Speaker 2: di spesa. E qui Microsoft ci fornisce finalmente la giusta potenza.
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Speaker 2: Report di governance sull'accesso ai dati, revisioni degli accessi ai siti,
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Speaker 2: controllo degli accessi limitati, raccomandazioni sulle polisi guidate da l'IA
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Speaker 2: e persino approfondimenti sugli eventi e dei contenuti lavorano insieme
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Speaker 2: per mantenere i contenuti da parte. Inizia con il report
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Speaker 2: di governance sull'accesso ai dati da Geek. Questi mettono in
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Speaker 2: luce potenziali sovracondivisioni, segnalando quali siti sono completamente aperti, dove
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Speaker 2: le etichette di sensibilità non corrispondono alle policy, quando i
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Speaker 2: siti connessi a Teams hanno impostazioni di privacy inadeguate. È
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Speaker 2: come accendere dei fari in una cantina buia. Puoi finalmente
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Speaker 2: vedere chi ha effettivamente accesso e se ciò ha senso.
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Speaker 2: Le revisioni degli accessi ai siti fanno un passo avanti,
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Speaker 2: permettendo all'IT di avviare verifiche con i proprietari dei contenuti
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Speaker 2: affinché le autorizzazioni siano convalidate regolarmente, anziché una volta ogni
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Speaker 2: dieci anni. E il controllo degli accessi limitati è il
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Speaker 2: tuo blocco definitivo. blocca i contenuti in modo che solo
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Speaker 2: i gruppi di sicurezza preapprovati possano accedervi, anche se qualcuno
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Speaker 2: tenta di condividerli esternamente. Analogia con Ineclado funziona alla perfezione.
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Speaker 2: Il DAG è la lista degli ospiti e le revisioni
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Speaker 2: degli accessi sono il controllo dei documenti e il controllo
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Speaker 2: degli accessi limitati cordone di velluto. Fa entrare le persone
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Speaker 2: giuste e allontana chi non appartiene a quel contesto. La
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Speaker 2: gente non si lamenta dei bravi buttafuori. Sanno che sono
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Speaker 2: il motivo per cui il locale non cade nel caos?
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Speaker 2: L'IA offre un aiuto anche alla governance stessa. Premium aggiunge
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Speaker 2: consigli basati sull'IA che confrontano i siti ben gestiti con
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Speaker 2: altri nel tuo tenant, suggerendo correzioni per allinearli. Invece di
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Speaker 2: farsi attacciare le impostazioni agli amministratori manualmente, il sistema segnala
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Speaker 2: dove le poli siano rafforzate. Inoltre Copilot appare direttamente nell'interfaccia
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Speaker 2: di amministrazione di SharePoint. Chiedi semplicemente mostrami i siti a
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Speaker 2: cui manca la classificazione. Oppure trovi i siti inattivi che
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Speaker 2: dovrai archiviare. Invece di impazzire con PowerShell, ottieni informazioni utili
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Speaker 2: in pochi secondi e puoi dedicarti alle decisioni invece di
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Speaker 2: cliccare su infinite schede amministrative. Ed ecco un aspetto pragmatico
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Speaker 2: che il tuo team finanziario adorerà. Microsoft 365 Archive. Usalo
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Speaker 2: per spostare vecchi team e siti di SharePoint in uno
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Speaker 2: spazio di archiviazione più economico. I metadati della conformità vengono
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Speaker 2: preservati ma non sprechi costi di archiviazione rapida e indicizzazione
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Speaker 2: per un progetto di 5 anni fa. Tenant più pulito,
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Speaker 2: costi inferiori, nessun rischio di conformità. È la parte noiosa
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Speaker 2: ma necessaria della governance che tiene il CFO lontano dai
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Speaker 2: tuoi affari. Mettiamolo in pratica con uno scenario. Dipartimento Finanza
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Speaker 2: condivide una cartella con dei consulenti esteri. Nascosti all'interno ci
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Speaker 2: sono bonus e codici fiscali. Con il vecchio SharePoint avresti
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Speaker 2: scoperto la fuga di dati solo durante un audit peggio
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Speaker 2: sui giornali. Con Premium il DAC lo segnala istantaneamente. Esegui
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Speaker 2: una revisione dell'accesso al sito, limiti le autorizzazioni e il
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Speaker 2: problema viene risolto prima che si diffonda. La differenza non
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Speaker 2: è teorica e pulizia, prima del disastro, anziché gestione dei
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Speaker 2: danni a posteriori. Il vero equilibrio qui sta nell'evitare gli estremi.
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Speaker 2: Si troppo permissivo con la governance e il tuo tenant
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Speaker 2: diventerà un caos inutile. Si troppo rigido e gli utenti
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Speaker 2: si rivolteranno perché non possono fare nulla senza implorare l'IT.
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Speaker 2: SharePoint Premium trova la giusta via di mezzo. Il buttafuori
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Speaker 2: della governance fa il lavoro pesante, ma all'interno del club
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Speaker 2: gli utenti possono ancora muoversi velocemente senza attriti costanti. Abbina
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Speaker 2: la classificazione automatizzata alle revisioni degli accessi e alle policy
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Speaker 2: di accesso limitato e improvvisamente l'automazione smette di essere un
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Speaker 2: moltiplicatore di rischi e diventa una rete di sicurezza. Nel
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Speaker 2: complesso questo pilastro della governance chiude il cerchio. I contenuti
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Speaker 2: vengono strutturati, i permessi rimangono gestibili e lì ha basi
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Speaker 2: solide su cui lavorare. Ed è qui che sorge la
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Speaker 2: domanda successiva, perché la struttura in sé non è l'obiettivo finale.
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Speaker 2: La vera prova è se tutti quei file, ben etichettati
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Speaker 2: e regolamentati, rendano davvero utile il copilot o se rimanga
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Speaker 2: solo uno stagista inesperto che tira a indovinare perché copilot
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Speaker 2: diventa finalmente utile. Ecco dove si vedono i risultati. Copilot
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Speaker 2: inizia finalmente a fare la sua parte quando SharePoint Premium
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Speaker 2: gli fornisce il contesto adeguato. L'esempio di visione di Microsoft
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Speaker 2: è molto diretto. Immagina di scrivere. Trova tutte le fatture
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Speaker 2: per Fabricam superiori a 10.000 dollari nel 2023 e invia
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Speaker 2: le copie all'ufficio finanziario. Questo comando funziona solo se le
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Speaker 2: fatture sono già classificate, gli importi estratti e i metodati compilati.
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Speaker 2: Senza contenuti strutturati stai solo chiedendo a Onea di frugare
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Speaker 2: in cassetti pieni di cianfrusaglie sperando che trovi il file giusto.
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Speaker 2: E questa è la lacuna che hanno molti tenanti al momento.
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Speaker 2: Acquistano le licenze Copilot, fanno demo spettacolare ai dirigenti e
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Speaker 2: si aspettano una magia. Invece la prima vera richiesta fallisce miseramente.
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Speaker 2: Chiedi contratti con i fornitori in scadenza questo trimestre e
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Speaker 2: Copilot torna con mezza dozzina di PDF note di chiunque
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Speaker 2: altrui e forse un'email che menzionava il rinnovo. E forse
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Speaker 2: un'email che menzionava il rinnovo. Gli utenti si frustrano, la
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Speaker 2: diligenza guarda storto l'IT e tutti si chiedono perché un
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Speaker 2: assistente così costoso sembra aver bisogno di essere imboccato. Il
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Speaker 2: motivo è chiaro, Copilot non è rotto, è la base
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Speaker 2: che manca. I dati grezzi senza metadati sono illegibili per l'IA.
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Speaker 2: Premium risolve il problema etichettando le fatture con fornitore, numero d'ordine,
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Speaker 2: importo e data di scadenza. Classifica i contratti in modo
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Speaker 2: che le date di scadenza corrispondano ai tag. Esegue l'OCR
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Speaker 2: su quei vecchi PDF rendendoli cercati. Fornisci tutto questo a
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Speaker 2: Copilot e improvvisamente le sue risposte diventano utili invece che casuali.
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Speaker 2: Pensa a un manager che chiede« Riassumi le fatture superiori
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Speaker 2: ai 5.000 dollari del mese scorso e mandami un'analisi» via mail.
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Speaker 2: Con Premium Copilot non va per tentativa. Recupera le fatture elaborate,
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Speaker 2: applica i filtri dei metadati, genera un ripido gocchiario e
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Speaker 2: lo invia su Teams. Non è una demo preparata, è
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Speaker 2: l'operatività quotidiana una volta che il tenant ha strutturato i
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Speaker 2: propri contenuti. Confrontalo con un tenant senza premium dove Copilot
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Speaker 2: potrebbe limitarsi a fare spallucce e suggerirti di controllare. L'impatto
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Speaker 2: sulla produttività è concreto. Ciò che prima richiedeva 10 minuti
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Speaker 2: di ricerche e verifiche ora richiede pochi secondi. I responsabili
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Speaker 2: finanziari smettono di sprecare tempo a rincorrere. I responsabili vendite
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Speaker 2: ottengono istantanei senza dover rielaborare il re. Il IT riduce
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Speaker 2: il flusso di ticket riguardanti l'inutilità dei campi di ricerca.
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Speaker 2: Quando Copilot viene alimentato tramite premium passa da gadget pubblicizzato
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Speaker 2: a strumento decisionale. C'è un avvertimento pratico su come lo
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Speaker 2: si alimenta. Non impazzire creando 50 classificatori AI per specifici
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Speaker 2: per ogni strano caso limite. È così che si crea
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Speaker 2: proliferazione incontrollabile. La strategia più intelligente tratta dai consigli di
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Speaker 2: Microsoft stessa è partire con modelli predefiniti che coprono l'80%
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Speaker 2: dei problemi. Fatture, ricevute, contratti. Questi ti offrono risultati immediati
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Speaker 2: con una configurazione migliore. Poi, solo dopo averne dimostrato il valore,
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Speaker 2: aggiungi modelli personalizzati per le nicchie che contano davvero. Mantieni
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Speaker 2: un approccio snello o sprecherai tempo e budget. Sul versante
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Speaker 2: delle licenze, ricorda, l'elaborazione dei contenuti non è gratuita. Alcuni
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Speaker 2: servizi funzionano a consumo, consumando crediti ogni volta che elabori
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Speaker 2: un file. Altri, come certi modelli di iBuilder, richiedono l'allocazione
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Speaker 2: di crediti iBuilder specifici. Se non pianifichi i progetti pilota
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Speaker 2: e controlli dei costi in anticipo, l'amministrazione chiederà perché il
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Speaker 2: tuo esperimento ha generato un conto sorpresa. Quindi testa con attenzione,
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Speaker 2: misura i risultati e scala solo quando il business case
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Speaker 2: è validato. Se lavori bene, la trasformazione è evidente. L'ufficio
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Speaker 2: amministrativo non inserisce più manualmente le fatte. Le operazioni non
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Speaker 2: devono più indovinare le scadenze dei contratti. Le vendite non
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Speaker 2: perdono più tempo a gestire i falliti. Copilot sembra finalmente
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Speaker 2: meno un tirocinante a caso più parte del team, perché
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Speaker 2: il tenant gli ha fornito dati strutturati su cui lavorare.
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Speaker 2: Premium crea il contesto, Copilot lo esegue e l'ET non
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Speaker 2: deve più giustificare, e ha che sembra solo fumo negli occhi.
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Speaker 2: Ecco perché i due prodotti sono inseparabili. Non puoi avere
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Speaker 2: un Copilot intelligente senza un solido motore SharePoint Premium alla base.
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Speaker 2: Uno crea la struttura, l'altro fornisce le risposte. Insieme smette
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Speaker 2: di essere un espediente e inizia a funzionare come il
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Speaker 2: sistema che Microsoft promette costantemente. e ora che abbiamo visto
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Speaker 2: come l'IA diventa utile l'ultima cosa da risolvere è la
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Speaker 2: più difficile per gli amministratori quanto costa tutto ciò e
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Speaker 2: come pagarlo senza finire nel limbo delle licenze SharePoint Premium
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Speaker 2: non è solo un rebranding accattivante è il sistema nervoso
19:59
Speaker 2: che collega le parti disordinate di Microsoft 365 a qualcosa
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Speaker 2: di coerente contenuti deboli e non etichettati dimenticati in cassetti
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Speaker 2: digitali vengono ora elaborati classificati e governati come conoscenza realmente
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Speaker 2: utilizzabile dall'organizzazione È l'unione di forza, intelletto e sicurezza invece
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Speaker 2: di soluzioni improvvisate e precarie. E migliaia di clienti Sintex
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Speaker 2: sono già passati a questa esperienza premium. Se ti stai
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Speaker 2: chiedendo da dove iniziare, si semplice. Scegli un caso ad
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Speaker 2: alto valore come l'elaborazione e fatture, avvia un piccolo pilota
20:24
Speaker 2: con modelli predefiniti, poi aggiungi report DAG e revisioni dell'accesso
20:28
Speaker 2: ai siti prima di scalare. Iscriviti a M365 Show o
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Speaker 2: segui la pagina LinkedIn di M365 Show per le dirette
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Speaker 2: con gli MVP che hanno testato e risolto queste problematiche.