Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch / Enterprise-KI mit Power Platform und Azure OpenAI: Architektur, Sicherheit und Governance jenseits der Chatbot-Demo (KI-Synchronfassung)
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- 0:00Bereit für 10 Tage Microsoft 365, Co-Pilot KI Azure und die Menschen, die die Zukunft der Arbeit gestalten.
- 0:07Diesen Januar ist die M365-Con zurück und zwar noch größer, noch größer.
- 0:12Seien Sie dabei bei Live-Sessions, Demos aus der Praxis und erfahren Sie praktisches Wissen von MVPs und Branchenexperten aus aller Welt.
- 0:18Keine generischen Folien, keine endlosen Schlagworte.
- 0:22Wir stellen uns den echten Herausforderungen.
- 0:23Co-Pilot Studio, KI Agents, Fabric, Sicherheit, Governance und Automatisierung.
- 0:28Ganz gleich, ob Sie IT-Experte, Entwickler oder Führungskraft sind, es gibt speziell aus Sie zugeschnittene Sessions.
- 0:35An 10 vollen Tagen können Sie verschiedene Technologien kennenlernen und sich mit einer globalen Community vernetzen.
- 0:40Sehen Sie sich die Live-Übertragung an und nehmen Sie praktische Einblicke mit nach Hause in Ihr Unternehmen.
- 0:45Januar 2027, 10 Tage, eine Microsoft-Community.
- 0:49Die Registrierung ist ab sofort möglich.
- 0:52Gehen Sie noch heute an Ihren Platz.
- 0:54Das ist m360con.net.
- 1:00Melden Sie sich jetzt auf m360con.net an und wir sehen uns im Januar live.
- 1:04Haben Sie sich!
- 1:06Jemals gefragt, warum so viele KI-gestützte Power-Plattform-Demos bei Chatbots aufhören und sich nicht in einem echten Geschäftsworkflow bewähren?
- 1:12Dieses Video zeigt, was nicht der Fall ist, wie Sie Azure Open AI mit Power-Apps und Dynamics 365 verknüpfen und dabei alle Sicherheits-, Leistungs- und Governance-Funktionen nutzen, die für professionelle Bereitstellungen erforderlich sind.
- 1:25Wenn Sie sich weniger Magie und mehr Wissen gewünscht haben, sind Sie hier genau richtig.
- 1:28So ist sie!
- 1:28Abgesehen vom Connector beginnt die eigentliche Anatomie der KI in der Power-Plattform.
- 1:33Immer auf die gleiche Weise.
- 1:36Geschäftsanwender sehen eine raffinierte Demo, vielleicht einen Vertriebs-Chatbot, der innerhalb von Sekunden antworten kann, oder eine Kundendienst-App, die Tickets wie von Zauberhand sortiert.
- 1:44Und Sie denken großartig, das lasse ich gleich in Power-Apps implementieren.
- 1:47Der Connector ist da, die Bildschirme leuchten auf und die Leute stellen sich vor, wie KI-Routineaufgaben erledigt.
- 1:52Doch die Realität holt sich schneller.
- 1:53Der Connector funktioniert für zwei Personen in einer Demo und dann, gerade wenn man denkt, man entwickelt das nächste große Ding, tauchen Leistungsprobleme auf, Chatbots fangen an, Unsinn zu murmeln oder sensible Kundendaten werden aus Versehen herausgelangt.
- 2:06Hier scheitern die meisten KI-Integrationen.
- 2:08Schuld daran ist der Mythos, dass das Hinzufügen von KI zu Power-Plattformen durch Klicken auf Plus und Hinzufügen eines Connectors sowie dessen Verknüpfung eines Connectors sowie dessen Verknüpfung mit Azure umher erfolgt.
- 2:15Diese Denkweise hält sich hartnäckig, denn auf dem Papier sehen diese Tools fast so einfach aus, wenn das doch nur der schwierige Teil wäre.
- 2:21Also was steckt wirklich im Hintergrund, wenn man mehr als nur ein Spielzeugprojekt möchte?
- 2:25Zu verstehen, wo die KI-Magie wirklich stattfindet, macht den Unterschied zwischen dem Scheitern einer Demo und der tatsächlichen Unterstützung eines Geschäftsprozesses.
- 2:31In so ziemlich jedem seriösen Power-Plattform-KI-Setup gibt es vier Akteure.
- 2:35Erstens haben Sie Power-Apps oder Dynamics 365 selbst, mit denen die Endbenutzer interagieren und Sie sind der eigentliche Auslöser für jede KI-Anforderung.
- 2:43Sie sammeln Daten, vielleicht eine Kundennachricht, ein Umfrageergebnis, eine Produktbewertung oder welche Eingaben auch immer Sie benötigen.
- 2:50Power-Apps kommunizieren jedoch nicht direkt mit Azure Open AI.
- 2:53Hier kommt Power Automate ins Spiel und orchestriert das Ganze.
- 2:56Jedes Mal, wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt oder ein Formular absendet, erfasst der Power Automate Flow die Daten, bringt sie in das richtige Format und sendet sie an die gewünschte Stelle.
- 3:03An dritter Stelle steht der Azure Open AI Endpunkt.
- 3:07Dies ist das eigentliche Gehirn, das Funktionen wie Stimmungsanalysen, Textzusammenfassungen oder sogar das Generieren von Kundenantworten bereitstellt.
- 3:14Und versteckt im Stapel befindet sich Azure API Management, das sträflich übersehen wird, bis etwas explodiert.
- 3:20Das ist der Sicherheits- und Drosselungsaspekt, der den Unterschied zwischen einem gleichmäßigen Datenfluss und einer Überflutung der Leitungen auslöst.
- 3:25Lassen Sie uns aufschlüsseln, wie diese Puzzleteile aufeinander aufbauen.
- 3:28Nehmen wir den Trigger in dem Moment, in dem ein Benutzer in Dynamics 365 beispielsweise ein Verkaufsgespräch protokolliert.
- 3:34Das löst ein Power Automate Flow aus.
- 3:37Der Flow verschiebt nicht nur Daten von A nach B.
- 3:39Er kann auch Text bereinigen, Kontext aus anderen Quellen zusammenführen oder Felder aus Datenschutzkunden maskieren, bevor die Anfrage an Azure Open AI weitergeleitet wird.
- 3:47Dieser Prozess ist wichtig.
- 3:48Wenn der Flow langsam ist, weil eine andere Automatisierung Ressourcen verbraucht, kommt es in Ihre App zu akkumulierten Latenzen.
- 3:55How?
- 3:56Wenn Power Automate die Nutzlast nicht richtig vorbereitet.
- 3:58Zum B.
- 3:59Wenn bei einer Produktbewertung der Kontext fehlt oder sie mit einer seltsamen Formatierung eingeht.
- 4:03Gebt Ihr Open AI-N-Punkt seltsame Ergebnisse zurück oder schlimmer noch, halluzinierte Antworten.
- 4:07Schlimmer noch.
- 4:08Es findet also keine Intelligenz statt, wenn die vorgelagerte Verkabelung unübersichtlich ist.
- 4:12Mit Azure API Management wird dies noch interessanter.
- 4:14Während alle von der Intelligenz begeistert sind, denken nicht genügend Leute darüber nach, wer wie oft Zugriff haben sollte.
- 4:21API Management fungiert wie ein Türöffner.
- 4:24Es überprüft jede Anforderung, wendet die Authentifizierung an und stellt sicher, dass die Nutzung nicht außer Kontrolle gerät.
- 4:28Wenn Sie keine Drosselungsrichtlinien einrichten, kann eine defekte App tausende von Anforderungen pro Stunde ausführen und plötzlich Ihre Open AI-Instants überlasten oder, was eben so lustig ist, eine horrende Azure-Rechnung verursachen.
- 4:39100.
- 4:40Außerdem wird protokolliert, was getan hat.
- 4:42Wenn also etwas kaputt geht oder jemand Abstrich macht, haben Sie tatsächlich einen Prüffahrt, dem Sie folgen können.
- 4:47In Demos werden diese Probleme nie wirklich gezahlt.
- 4:49In diesen kurzen exemplarischen Vorgehensweisen ist alles für eine Handvoll Benutzer und nahezu perfekte Netzwerkbedingungen optimiert.
- 4:56In einem echten Unternehmen gibt es jedoch tatsächliche SLAs, Datenschutzbedenken und Leistungsschwellenwerte, die nicht einfach ignoriert werden können.
- 5:02Nehmen wir beispielsweise an, Sie starten eine Power-App für Vertriebsfeedback mit integrierter Stimmungsanalyse.
- 5:06Mit nur 10 Personen läuft der Ablauf reibungslos und Sie erhalten in weniger als einer Sekunde nützliche Ergebnisse.
- 5:11Doch sobald die Zahl auf 10.000 ansteigt, vielleicht nach einer E-Mail-Kampagne oder einer Fusion, treten Wartezeiten von 30 Sekunden oder Fehler auf, weil Ihr Endpunkt nicht mit den Anforderungen Schritt halten kann.
- 5:20Schlimmer noch, es kann vorkommen, dass die Hälfte der Feedback-Daten plötzlich nicht mehr verarbeitet werden kann, weil Ihre Nutzlastgröße die Grenzwerte von Azure überschreitet oder die Sicherheitsrichtlinien für API-Management nie verschärft wurden.
- 5:33Anstatt dem Vertrieb nun zu helfen, blockiert Ihre KI-Pipeline ihn und der Helpdesk ist nicht begeistert.
- 5:38Das ist der Weckrupp.
- 5:39Das Einrichten eines Connectors ist nichts weiter als die Einladung zur Architektur-Party.
- 5:43Das eigentliche Ereignis besteht darin, herauszufinden, wie die einzelnen Ebenen interagieren und wie fragil die Dinge werden, wenn sie versuchen zu skalieren.
- 5:52Zu wissen, wie Power-Apps Orchestrierung auslösen, wie Flows Daten verarbeiten und sichern, wie KI-Endpunkte sie interpretieren und wie API-Management als Leitplanke fungiert, ist es, was einen Bot, der in einer Sandbox feststeckt, von einer unternehmensfähigen Lösung unterscheidet.
- 6:05Wenn Sie nur den Connector verstehen, setzen Sie immer die Stabilität und Sicherheit aufs Spiel.
- 6:09Jeder kann per Drag & Drop eine neue KI-Demo in Power-Apps erstellen.
- 6:14Um etwas zu entwickeln, das den Kontakt mit echten Benutzern und echten Daten übersteht, müssen Sie sich in die Details vertiefen und sich nicht nur an Connectoren orientieren.
- 6:21Wenn sich also die Anfrage von diesen Echotexterstellen in ein Geschäftsproblem tatsächlich lösen ändert, muss die Intelligenz um einiges intelligenter werden.
- 6:29So werden die Gehirne für geschäftliche Auswirkungen verkabelt.
- 6:32Optimieren von KI für Unternehmensstimmung, Zusammenfassung und mehr.
- 6:35Wenn Sie schon einmal mit Azure Open AI in Power-Plattform herumgespielt haben, ist Ihnen wahrscheinlich etwas Merkwürdiges aufgefallen.
- 6:42Ein Endpunkt kann negative Stimmungen in einem Satz erkennen, eine komplette E-Mail-Kette zusammenfassen oder eine neue Produktbeschreibung verfassen, manchmal sogar an nur einem Tag.
- 6:50Und das alles mit derselben KI-Box.
- 6:52Das ist aber keine Zauberei und es gibt einen Grund, warum nicht wenige Projekte in dem Moment scheitern, indem man versucht, etwas wirklich Nützliches zu tun.
- 6:59Oft wird angenommen, man könne einfach die Eingabeaufforderungen austauschen und fertig.
- 7:02Wie sieht die Realität aus?
- 7:04Jeder geschäftliche Anwendungsfall erfordert einen anderen Ansatz und hier scheitert die Vorstellung von Plug-and-Play, Shine-Play.
- 7:09Sprechen wir über den Unterschied zwischen Stimmungsanalyse und Textgenerierung.
- 7:12Angenommen, Sie möchten, dass Ihre Dynamics 365 Erdkundenbeschwerden kennzeichnet.
- 7:17Die Stimmungsanalyse ist der naheliegende erste Anwendungsfall.
- 7:19Kurze Eingaben, schnelle Antworten, geringe Kosten und kaum Kontext.
- 7:23Danach verfolgt werden muss.
- 7:25Das funktioniert, weil Power Automate nur die grundlegendsten Daten an den Open AI Endpunkt übergeben muss.
- 7:29Das ist ein oder zwei Sätze zusammen mit der richtigen Eingabeaufforderung, die dem Modell mitteilt, wonach es suchen soll.
- 7:35Sie können Dutzende von Datensätzen durchgehen, ohne dass das Modell außer Kontrolle gerät oder Ihr Budget auffrisst.
- 7:41Diese Abläufe sind einfach zu verwalten.
- 7:42Leicht zu drosseln und müssen fast nie neu geschrieben werden.
- 7:45Fahren wir nun mit der Zusammenfassungsgenerierung fort, die bereits an die Grenzen stößt.
- 7:49Wenn Ihre Power App es Managern ermöglicht, detaillierte Besprechungsnotizen einzufügen und innerhalb von Sekunden zusammenhängende Zusammenfassungen zu erwarten,
- 7:54muss die Eingabeaufforderung, die Sie an Open AI senden, prägnant formuliert und auf den richtigen Ton abgestimmt sein.
- 8:01Selbst dann sind nicht alle Zusammenfassungen gleich.
- 8:04Wenn Ihre Nutzlast zu umfangreich oder der Quelltext zu unstrukturiert ist, kann das Modell aus der Rolle fallen und mit Paraphrasen beginnen,
- 8:10anstatt zusammenzufassen oder sogar Details halluzinieren, die nie stattgefunden haben, bekommt die Konfiguration wieder ins Spiel.
- 8:17Power Automate muss die Eingabeformen und Signaturen entfernen, die Formatierung beseitigen und das Dokument möglicherweise in Abschnitte aufteilen, wenn es zu lang ist.
- 8:23Und das alles, bevor die Karriere Arbeit tut.
- 8:25Richtig haarig wird es jedoch bei der vollständigen Textgenerierung oder Klassifizierung in großem Umfang.
- 8:30Nehmen wir an, Ihr Vertriebsziel möchte Benutzer definierte E-Mail-Antworten im Handumdrehen erstellen oder Ihre Support-Mitarbeiter möchten,
- 8:35dass jedes Ticket nach Problemtyp kategorisiert wird.
- 8:38Die meisten Leute wissen nicht, dass die Ausführung dieser KI-gestützten Flows mit tausend von Eingaben nichts mit der rosigen Demo zu tun hat.
- 8:43Nichts mit der rosigen Demo zu tun hat.
- 8:44Der Power Automate Flow muss riesige Datensätze durchlaufen.
- 8:47Der OpenAI-Endpunkt wird mit Anforderungen überflutet und plötzlich sinkt Ihr Durchsatz und Ihre Azure-Rechnung steigt an,
- 8:54manchmal so schnell, dass die Buchhaltung eingeschaltet werden muss.
- 8:59Der große Knackpunkt dabei ist, dass diese KI-Prozesse als austauschbar behandelt werden.
- 9:03Die Stimmungsanalyse kostet möglicherweise nur ein paar Bruchteile eines Cents pro Anforderung.
- 9:07Aber die Generierung umfangreicher Formulare erhöht die Komplexität des Modells, verarbeitet hunderte von Token und benötigt mehr Zeit für die Reaktion.
- 9:15Hinzu kommt die Notwendigkeit benutzerdefinierter Anweisungen, möglicherweise eines anderen Torens oder einer anderen Formulierung für einen anderen Kunden
- 9:20und jede Optimierung erfordert ein präzises Prompt Engineering.
- 9:23Die Leute hören diesen Ausdruck Prompt Engineering und denken, es geht dabei nur darum, bessere Anweisungen zu tippen, aber es ist eher wie das Optimieren eines Suchalgorithmus.
- 9:29Sie testen, erhalten bizarre Ergebnisse und schreiben neu.
- 9:31Und jede Variation, die Sie herausgeben, wirkt sich nicht nur auf die Ausgabe, sondern auch auf den Zeit-, Kosten- und Sicherheitsprofil Ihres Workflows aus.
- 9:38Das ist keine Theorie. Es gibt zu viele Beispiele aus der Praxis, um sie zu ignorieren.
- 9:42Ein Unternehmen hat einmal einen Power-Plattform-Flow erstellt, der OpenAI verwendete, um Kundendienst-Tickets zu priorisieren, nach Stimmung zu klassifizieren und eine vorgefertigte Antwort vorzuschlagen und eine vorzuschlagen.
- 9:52In der Staging-Phase sah alles perfekt aus.
- 9:54Das Problem trat auf, als das Team den Flow für alle Support-Mitarbeiter freigab und der Endpunkt plötzlich jede Minute Anfragen für jedes Ticket erhielt.
- 10:02Das Modell war auf die allgemeine Textgenerierung ausgelegt, nicht nur auf die einfache Klassifizierung.
- 10:05Daher analysierte es den gesamten Ticketverlauf und schrieb jedes Mal Entwürfe mit mehreren Absätzen.
- 10:11Die Kosten stiegen über Nacht in die Höhe, die Workflows wurden immer langsamer und die KI begann, in ihren Vorschlägen Informationen zu erfinden.
- 10:17Niemand stellte die Frage, warum für eine einfache Priorisierungsaufgabe der Endpunkt auf die Textgenerierung anstatt auf eine kurze Klassifizierung optimiert werden musste.
- 10:25Es dauerte Stunden der Untersuchung, bis jemand erkannte, dass einige Einstellungen Power Automate und die Endpunkt-Konfiguration das ganze Chaos verursachten.
- 10:33Wenn Sie etwas Kontrolle wünschen, legen Sie zunächst Nutzungskontingente für Power Automate Flows fest und überwachen Sie die Anforderungs- und Token-Nutzung immer über das Azure-Portal.
- 10:42Richten Sie für schnelle Aufgaben wie Klassifizierung oder Stimmungsanalyse parallele Abläufe ein und verwenden Sie das kleinste Modell, das die Aufgabe erledigt.
- 10:48Begrenzen Sie für die Generierung umfangreicher Formulare die maximale Token-Anzahl und drosseln Sie, wie oft Benutzer auf diese Funktionen zugreifen können.
- 10:57Überprüfen Sie regelmäßig die Produkte.
- 10:59Erkennen Sie Spitzen oder Ausreißer so früh wie möglich.
- 11:01Wenn Sie diese Schritte überspringen, wird die Plattform dies mit einer verspäteten Rechnung oder Schlimmerem kennzeichnen und die Benutzer werden dies durch eine träge App-Leistung zu spüren bekommen.
- 11:09Bei der richtigen KI-Konfiguration geht es also nicht nur darum, dass die Lösung funktioniert.
- 11:13Es geht darum, die Geschäftsbetriebe am Laufen zu halten, die Kosten vorhersehbar zu machen und die Ergebnisse vernünftig zu gestalten.
- 11:17Mit der falschen Einrichtung wird KI-Rekordzeit von einem Verbündeten zu einer Belastung.
- 11:22Nachdem Sie nun Ihre Apps mit intelligenter Intelligenz ausgestattet haben, müssen Sie herausfinden, wer Sie verwenden darf und wie Sie Ihre Endpunkte und Daten in großem Umfang schützen.
- 11:31Sichern des Ablaufs?
- 11:32Warum Azure API Management Ihr Schutzschild ist?
- 11:35Sie haben sicherlich bemerkt, dass die meisten KI-Demos der Power-Plattformen das Thema Sicherheit beim Seite wischen, als wäre es nur ein weiteres Kontrollkästchen am Ende.
- 11:41Wenn Pilotprojekte jedoch von internen Spielwiesen in die Live-Produktion übergehen, zeigen sich schnell neue Risiken.
- 11:48Plötzlich beantwortet dieser Open-AI-Endpunkt nicht nur harmlose Testaufforderungen.
- 11:53Er ist ein potenzielles Fenster zu allem, was Ihre App offenlegt.
- 11:56Stellen Sie sich einen Kundenservice-Workflow vor, der Kundendaten still und heimlich über eine ungesicherte API leitet,
- 12:01oder einen Chatbot, der mit einem Schlüssel betrieben wird, der offen herumgereicht wird.
- 12:05Eine Handvoll Fehltritte kann ein Unternehmen anfällig für unbefugten Zugriff, Datenlecks oder eine Flut von API-Aufrufen von den falschen Leuten machen.
- 12:12Ei, das ist keine Hypothese?
- 12:14Sobald Sie Azure Open-AI-Endpunkte mit Power-Apps oder Dynamics 365 verbinden, setzen Sie eine große Bedrohung frei.
- 12:21Wenn die falsche Person ihren API-Schlüssel abgreift, vielleicht in einem Skript oder versteckt in einem Testablauf, kann sie damit beginnen,
- 12:25Aufforderungen zu senden, Antworten abzurufen und die Nutzung zu steigern, Antworten abzurufen und steigern.
- 12:29Die DOS-Angriffe werden zum echten Problem.
- 12:32Selbst ohne böswillige Akteure könnte eine falsch konfigurierte App, die den falschen Datensatz wiederholt, ihren Endpunkt ununterbrochen angreifen.
- 12:38In beiden Fällen entstehen nicht nur Governance-Probleme, sondern es können auch explodierende Kosten entstehen.
- 12:43Je nachdem, welche Daten über die Leitung übertragen werden, können auch echte Compliance-Risiken auftreten.
- 12:47Hier kommt Azure API Management als heimlicher Held ins Spiel.
- 12:50Die meisten Leute sehen es als eine weitere zu konfigurierende Azure-Ressource, aber in Wirklichkeit ist es der Unterschied zwischen Ordnung und Chaos und Chaos.
- 12:56API Management leistet Dinge, die Power Automate und die Connectors selbst nicht können.
- 13:01Es erzwingt die Authentifizierung und Autorisierung jedes Mal, wenn eine Anforderung gestellt wird und nicht nur, wenn sie daran denken, sie zu kodieren.
- 13:07Es begrenzt die Anzahl der Anforderungen, die ihren Endpunkt erreichen, was bedeutet, dass ein einzelner Entwicklerfehler oder ein außer Kontrolle geratenes Skript ihr Budget oder ihren Ruf nicht gefährdet.
- 13:14Außerdem werden detaillierte Protokolle geführt, sodass sie bei Fragen dazu, wer wann auf was zugegriffen hat, nachverfolgen können, nachverfolgen können.
- 13:21Sprechen wir über einen realen Vorfall.
- 13:23Eine Organisation hat einen KI-Klassifizierungsfloor für Kunden-E-Mails in Dynamics 365 eingeführt und den API-Schlüssel an Power Automate übergeben.
- 13:30Der Schlüssel gelangt in einen freigegebenen Dokumentationsordner und ein eifriges, aber ungeschultes Teammitglied hat versehentlich eine rekursive Schleife in seine Test-App eingebaut.
- 13:37Innerhalb weniger Stunden erreichten tausende API-Aufrufe den OpenAI-Endpunkt, viele davon wiederholten sich mit denselben wenigen Datensätzen.
- 13:44Die Azure-Rechnung stieg unerwartet stark an und erst nach dem Durchforsten der Protokolle erkannte das Team, was passiert war.
- 13:49Das Schlimmste war nicht nur die Rechnung, sondern auch die Ungewissheit, ob sensible Informationen an der falschen Stelle gelandet waren.
- 13:56Wäre API-Management vorhanden gewesen, hätte die Schleife lange vor dem Eskalieren der Situation einen Fehler bei der Ratenbegrenzung ausgelöst
- 14:02und eine bessere Protokollierung hätte die Flut sofort erkannt.
- 14:05API-Management-Richtlinien sind das eigentliche Sicherheitsnetz.
- 14:09Sie können Ratenbegrenzung einrichten, wie eine maximale Anzahl von Zugriffen pro Minute und Benutzer.
- 14:14Sie können Aufrufe nach IP-Bereich beschränken, sodass nur Anforderungen von bekannten Power-Plattformen-Gateways zulässig sind.
- 14:20Für Organisationen mit strengen Compliance-Richtlinien können Sie Header oder Token anfordern,
- 14:24die für Ihren Geschäftsprozess eindeutig sind, wodurch wahlfreier Zugriff von außen sowohl störend als auch leicht zu blockieren ist.
- 14:30Alle diese Kontrollen wurden speziell entwickelt, um Endbenutzer nicht zu frustrieren,
- 14:34sondern um sicherzustellen, dass eine schnell wachsende, KI-gestützte App Ihren Betrieb nicht lahmlegt oder, schlimmer noch, Kundendaten gefährdet.
- 14:42Hier ist es wichtig an den Richtgewicht.
- 14:44Sicherheitsrichtlinien müssen stark genug sein, um Missbrauch zu verhindern, dürfen aber den normalen Geschäftsbetrieb nicht verlangsamen.
- 14:48Wenn die Drosselung zu stark festgelegt wird, schlagen legitime Anforderungen fehl und Benutzer beginnen mit Umgehungsversuchen,
- 14:54indem sie beispielsweise immer wieder dieselben Daten übermitteln, bis sie durchgehen.
- 14:58Hier werden Überwachung und Analyse in API-Management entscheidend entscheiden.
- 15:01Sie erkennen Nutzungsmuster im Zeitverlauf, erkennen fehlgeschlagene Aufrufe und optimieren Richtlinien,
- 15:07bevor Benutzer dies überhaupt bemerken, bemerken.
- 15:10Sie möchten also, dass alle im Unternehmen mit KI-gestützten Funktionen in Power-Apps und Dynamics 365 experimentieren,
- 15:15benötigen jedoch einen Puffer, um sowohl die Daten als auch die Kosten vor dem Aus dem Ruder laufen zu lassen.
- 15:21Wenn API-Management das Gatekeeping übernimmt, erhalten sie mehr als nur Schutz.
- 15:24Sie können die Akzeptanz tatsächlich verfolgen, erkennen, welche Workflows einen echten Mehrwert generieren
- 15:28und welche grundlos Kapazitäten verbrauchen.
- 15:30Wenn die Geschäftsleitung fragt, wer, was, wann und wie, wird alles aufgezeichnet.
- 15:34Wenn die Nutzung von fünf Personen einem Proof-of-Concept auf tausende Personen mit einer Live-Vertriebs- oder Support-App ansteigt,
- 15:40stellt API-Management sicher, dass sie nicht einfach die Schleusen öffnen und auf das Beste hoffen.
- 15:44Sie leiten den Datenverkehr vorhersehbar.
- 15:46Das schmutzige Geheimnis ist, dass die meisten produktionsreifen Integrationen beim ersten unerwarteten Ereignis zusammenbrechen,
- 15:51wenn keine ordnungsgemäße Verwaltung dieser KI-Entpunkte erfolgt, erfolgt.
- 15:54API-Management ermöglicht den Übergang von der Idee zur unternehmensweiten Umsetzung,
- 15:59ohne dass versteckte Risiken entstehen, entstehen.
- 16:01Betrachten Sie es also weniger als eine Art Installation, sondern vielmehr als Ihr Eingangsportal.
- 16:04Natürlich kümmert sich selbst der beste Pförtner nur um das, was ihm gegeben wird.
- 16:08Die Sicherung von Endpunkten ist eine Seite der Medaille.
- 16:10Darüber hinaus gibt es ein größeres Bild.
- 16:12Die Nutzung mit Nachverfolg, die Budgets werden eingehalten und es wird sichergestellt,
- 16:14dass die Compliance-Regeln nicht vernachlässigt werden, wenn sich Apps weiterentwickeln,
- 16:16nicht vernachlässigt werden, wenn sich Apps weiterentwickeln oder Richtigen ändern.
- 16:19Genau hier ist Governance nicht länger nur eine Option, sondern wird zum Motor des gesamten Systems.
- 16:23Governance ist das Bindemittel, die Einhaltung von Kosten und die Kontrolle der KI.
- 16:28Wenn Sie schon einmal erlebt haben, dass eine Power-App über Nacht von einem Nebenprojekt
- 16:31zum neuen Lieblingstool aller geworden ist, haben Sie wahrscheinlich den plötzlichen Ruck gespürt,
- 16:34wenn die Kosten steigen und niemand mehr so recht weiß, wer dafür verantwortlich ist,
- 16:37wer dafür verantwortlich ist, dass alles auf Kurs bleibt.
- 16:39Es ist einfach, einen erfolgreichen KI-Roller zu feiern.
- 16:42Die Stimmungsanalyse läuft leise im Hintergrund, Textzusammenfassung und sparen Stunden,
- 16:45bei den Berichten, äh.
- 16:48Doch irgendwann wirft jemand einen Blick auf die Azure-Rechnung oder erhält eine Nachricht von Infosec und es wird still.
- 16:53Im Raum, äh.
- 16:55Das ist das erste Anzeichen für eine Governance-Look.
- 16:58Sie zeigt sich fast jedes Mal, wenn eine App tatsächlich so gut funktioniert, dass die Leute sie weiterhin verwenden.
- 17:02Das Muster ist nahezu universell.
- 17:04KI-Funktionen werden implementiert, Endpunkte werden gesichert und
- 17:07die Geschäftsleitung genehmigt den Business Case.
- 17:10Dann kommen echte Benutzer dazu und alles an der Umgebung wird immer komplizierter.
- 17:13Wer kontrolliert den Zugriff auf die Azure OpenAI Endpunkte?
- 17:17Wie viele Anforderungen kommen von jeder Power-App und sind diese überhaupt notwendig, äh?
- 17:23Wo verläuft die Grenze zwischen Experimenten und Automatisierung, die das Budget auffrisst?
- 17:27Und je mehr Mitarbeiter ihre eigenen Automatisierung erstellen oder optimieren,
- 17:30desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten, was hinter den Kulissen passiert.
- 17:34Ausufernde Kosten sind oft der erste Kontrollpunkt für Governance-Maßnahmen.
- 17:38Azure zählt jeden Token, jeden API-Aufruf und jedes Gigabyte an Daten, die über OpenAI Endpunkte übertragen werden.
- 17:43Aber wenn diese Zahlen nicht nachverfolgt werden, können die Kosten im Hintergrund in die Höhe schnellen.
- 17:49Sie zahlen nach Nutzung und die Nutzung wird heikel, wenn Citizen-Developer wirklich Innovationen vorantreiben wollen,
- 17:54aber nicht immer wissen, dass ihr Power-Automate-Flow den KI-Endpunkt tausendmal am Tag aufruft.
- 17:59Die meisten Leute stellen dies auf die gleiche Weise fest, eine Budgetwarnung wird ausgelöst
- 18:04oder jemand aus der Finanzabteilung vermutet einen Abrechnungsfehler.
- 18:08Wenn sie dies ignorieren, müssen sie nicht nur höhere Schecks ausstellen,
- 18:10sondern riskieren auch, dass jemand das Projekt einstellt, um den Schaden zu stoppen
- 18:13oder schlimmer noch, dass die Geschäftsleitung das Vertrauen in das Vertrauen ist,
- 18:15Vertrauen in das Gesamtakademie informiert.
- 18:16Es geht jedoch nicht nur ums Geld.
- 18:18Als nächstes kommen Compliance-Fragen auf den Plan.
- 18:19Selbst wenn das API-Management die Eingangstür überwacht, gibt es immer noch Fragen dazu,
- 18:23welche Daten gesendet werden, wie lange sie gespeichert werden und wo Kopien möglicherweise landen.
- 18:27Hat der Entwickler personenbezogene Daten maskiert,
- 18:31bevor er den Support-Ticket-Text an Azure OpenAI gesendet hat?
- 18:35Gibt es Aufzeichnungen darüber, welche Benutzer auf welche Inhalte zugegriffen haben
- 18:39und entspricht dies den Richtlinien ihres Unternehmens?
- 18:41Prüfer sind davon nicht beeindruckt, wir glauben das.
- 18:43In regulierten Branchen kann ein einziger Compliance-Verstoß,
- 18:46vielleicht hat jemand vertrauliche Daten, für eine Textzusammenfassung ohne ordnungsgemäße Filterung gesendet,
- 18:50Projekte wochenlang zum Stillstand bringen oder das Unternehmen in Schwierigkeiten bringen.
- 18:54Oder das Unternehmen in Schwierigkeiten bringen.
- 18:55Selbst in weniger regulierten Umgebungen wird die IT-Abteilung nervös,
- 18:59wenn es so aussieht, als würden unkontrollierte Daten in der Cloud herumschwirren.
- 19:02Microsoft versucht, das Leben an diesen Fronten zu vereinfachen.
- 19:05Azure Cost Management bietet ihnen Dashboards, Warnungen und Ausgaben obergrenzen.
- 19:09Es liegt immer noch an jemandem, Schwellenwerte festzulegen,
- 19:11wöchentliche Nutzungsspitzen zu überwachen und zu pausieren,
- 19:13bevor sie eskalieren, bevor sie eskalieren.
- 19:15Das Markieren jeder Ressource, jedes KI-Endpunkts, jedes Flows und sogar einzelner Power-Apps
- 19:19ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit,
- 19:21die Ausgaben für jedes Team oder jeden Geschäftsbereich nachzuverfolgen.
- 19:24Es hilft auch bei der Bereinigung und Berichterstellung.
- 19:27Wenn eine Automatisierung nach dem Ende eines Pilotprojekts weiterläuft,
- 19:29fallen markierte Ressourcen auf und sie vermeiden das Szenario einer mysteriösen Workload,
- 19:33das bei einer Integritätsprüfung immer wieder aufzutauchen scheint.
- 19:36Immer wieder aufzutauchen scheint.
- 19:37Auf Seiten der Power-Plattform kommt das Center of Excellence Starter Kit,
- 19:40einer KI-Kommandozentrale so nah wie nur möglich.
- 19:44Es durchsucht ihren Mandanten nach jedem Flow,
- 19:46benutzerdefinierten Connector, jeder App und jedem Bot
- 19:48und erstellt ein Inventar, auf das sie reagieren können.
- 19:51Die IT-Abteilung kann Nutzungsanalysen einrichten,
- 19:54Warnungen senden, wenn verdächtige Muster auftauchen
- 19:57und Citizen-Developer mit Erinnerungen an interne Best Practices anstoßen.
- 20:01Einige Organisationen verwenden es, um regelmäßige Berichte über die API-Nutzung,
- 20:04über Flows, die heiß laufen und sogar darüber zu generieren, wer was entwickelt.
- 20:08Das QE-Toolkit dient nicht nur der Transparenz.
- 20:10Es bietet auch Vorlagen für die eingeschränkte Bereitstellung,
- 20:12löst Überprüfungen für Apps mit hohem Risiko aus
- 20:15und kann sogar Geschäftsrichtlinien durchsetzen,
- 20:16in dem Flows außerhalb der Compliance-Schutzmaßnahmen heruntergefahren
- 20:19oder angehalten werden, werden.
- 20:21Für eine schnell wachsende Organisation mit Dutzenden von Power-Usern
- 20:24verhindern diese Schutzmaßnahmen, dass die Dinge außer Kontrolle geraten.
- 20:27Es ist erwähnenswert, dass Governance-Probleme normalerweise nach dem Erfolg auftreten.
- 20:31Nehmen wir den Fall einer Kunden-Feedback-App,
- 20:33die sich viel schneller als erwartet durchgesetzt hat.
- 20:36Die Nutzung verdoppelte sich in der Woche und verdreifachte sich dann.
- 20:39Innerhalb eines Monats stiegen die Kosten sprunghaft an.
- 20:41Das Azure-Gesetz erzwang eine Neuprognose
- 20:43und es stellte sich heraus, dass dieselbe App vertrauliche Daten ohne Genehmigung in den KI-Endpunkt verschob.
- 20:48Ad-Hoc-Skripte und Flickschüster reinkamen,
- 20:50hinzu aber zu diesem Zeitpunkt herrschte bereits großes Sicherung.
- 20:52Ein Kompetenzzentrum hätte das Wachstum frühzeitig erkennen und eine Überprüfung erzwingen können.
- 20:56Best Practices lassen Sie schnell umsetzen.
- 20:57Kennzeichnen Sie Ressourcen immer.
- 20:59Legen Sie Budgets oder weiche Obergrenzen-Facesteps für Machbarkeitsstudien.
- 21:02Überprüfen und auditieren Sie den Zugriff auf Endpunkt.
- 21:04Die Liste der Personen, die sich mit welchen Daten verbinden können,
- 21:07ändert sich, wenn sich Teams verschieben und Rollen weiterentwickeln.
- 21:09Dokumentieren Sie, welche Datenflüsse welche Daten senden und warum.
- 21:13Das ist keine Schreibarbeit nur um der Schreibarbeit willen.
- 21:15Es bedeutet, dass jemand Wochen oder Monate später beantworten kann,
- 21:18wie das System funktioniert und wo die Grenzen liegen.
- 21:21Seien Sie sich bewusst, dass Governance kein Schritt ist,
- 21:22den man einfach einrichten und dann vergessen kann.
- 21:24Modelle ändern sich, die Geschäftslogik wandelt sich
- 21:26und die Datenschutzregeln entwickeln sich ständig weiter.
- 21:28Überprüfungen und Aktualisierungen müssen regelmäßig erfolgen.
- 21:31Eine solide Governance macht den Unterschied zwischen einer KI-Funktion,
- 21:33die unter Druck versagt und einer, die nachhaltig wächst,
- 21:36wenn das Unternehmen darauf angewiesen ist
- 21:38und mit den eingerichteten Kontrollen gewinnen IT- und Unternehmensleiter
- 21:41das Vertrauen zu expandieren, zu experimentieren
- 21:43und Innovationen zu entwickeln und Innovationsentwickeln.