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Microsoft Viva Learning einfach erklärt: Alle Schulungen zentral in Microsoft Teams (KI-Synchronfassung) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch

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  Ich bin Ihr Gastgeber Loic Peters.
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  Wann hat Ihr Unternehmen das letzte Mal aufgefordert, einen Schulungskurs zu servieren?
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  Und wo musst Du hingehen, um diesen abzuschließen?
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  War es ein Link in einer E-Mail, ein SharePoint-Ordner, den niemand pflegt oder ein altes Portal mit Anmeldedaten, die Sie längst vergessen haben?
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  Diese Fragmentierung ist der wahre Grund für das Scheitern von Schulungsprogrammen nicht der Inhalt, sondern das Chaos drumherum.
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  Das heutige Knowledge Nugget dreht sich um etwas, das wahrscheinlich bereits in Ihrer Microsoft 365 Lizenz enthalten ist.
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  Viva Learning, ein zentraler Ort in Teams für alle Ihre Lerninhalte, ohne Zusatzaufwand und für die meisten ohne Extrakosten.
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  Wir erklären, was es ist, woher die Inhalte kommen und wie Sie es heute noch nutzen können.
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  Das Lernproblem ist das Problem.
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  In den meisten Unternehmen sind Schulungen überall verstreut.
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  SharePoint-Ordner mit veralteten PDFs, ein LMS, bei dem sich niemand mehr einloggen kann, E-Mail-Anhänge,
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  mit YouTube-Links und vielleicht ein Laufwerk, mit einem Ordner-Training 2023-23 unangetastet ist?
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  Stellen Sie sich vor, die Schulungsmaterialien werden über verschiedene Räume in einem Gebäude verteilt.
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  Sie wissen nie, welche Tür die richtige ist.
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  Das Ergebnis ist ein Chaos.
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  Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach dem richtigen Kurs.
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  Manager können keine Abschlüsse nachverfolgen.
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  Und die Personalabteilung weiß nicht, über welche Fähigkeiten die Mitarbeiter tatsächlich verfügen.
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  Das alte Modell sieht in etwa so aus.
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  Hier auf diesen Link.
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  Schau Dir dieses Video an.
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  Schick mir ein Screenshot, wenn Du fertig bist.
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  Es ist manuell, chaotisch und ineffizient.
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  Aber jetzt kommt das Entscheidende.
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  Der Inhalt an sich ist meistens völlig in Ordnung.
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  Das Problem ist nicht, dass die Schulung schlecht ist, sondern dass sie niemand finden kann.
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  Wenn Sie ein separates Portal öffnen, ein weiteres Passwort merken und eine neue Benutzeroberfläche bedienen müssen,
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  nur um ein 10-minütiges Video anzusehen, lassen die meistens einfach bleiben.
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  Sie schieben es auf und vergessen es.
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  Irgendwann verstreicht die Frist und niemand sagt etwas.
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  Diese Fragmentierung ist der wahre Grund, warum Lernprogramme scheitern.
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  Nicht die Qualität der Kurse oder die Relevanz der Themen, sondern die schiere Hürde,
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  überhaupt darauf zuzugreifen.
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  Was wäre also, wenn das Lernen dort stattfände, wo Sie ohnehin arbeiten?
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  Was wäre, wenn Sie Ihre gewohnten Tools nicht verlassen müssen, um die benötigten Schulungen zu finden?
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  Genau diese Lücke schließt Viva Learning.
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  Es hört alles an einem Ort zusammen, damit Sie nicht danach suchen müssen.
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  Was Viva Learning eigentlich ist?
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  Also was genau ist Viva Learning?
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  Werden wir konkret.
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  Viva Learning ist ein Lernhub, der direkt in Microsoft Teams integriert ist.
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  Es ist keine separate Website, kein neuer Login und kein weiterer Browser-Tab, den Sie offen halten müssen.
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  Sie öffnen Teams, klicken auf die Viva Learning App und schon haben Sie alle Ihre Kurse in einer Ansicht.
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  Das ist alles.
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  Stellen Sie es sich wie einen digitalen Aktenschrank für Schulungen vor.
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  Nur, dass hier nichts nach Abteilungen oder Jahren sortiert ist, sondern alles durchsuchbar und nach dem organisiert ist, was für Sie relevant ist.
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  Sie müssen nicht in Ordnung graben oder nach dem richtigen Link fragen.
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  Sie öffnen einfach die App und alles ist da.
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  Hier ist der Punkt.
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  Viva Learning erstellt keine eigenen Inhalte.
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  Es bündelt Kurse aus verschiedenen Quellen.
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  Die Microsoft-eigene Bibliothek linkt in Learning bei vorhandenen Lizenzen, SharePoint-Ordner Ihres Unternehmens und sogar Learning-Management-Systeme von Drittanbietern.
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  Alle diese Quellen erscheinen in einem einheitlichen Katalog innerhalb von Teams.
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  Sie müssen nichts aufbauen.
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  Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Viva Learning bereits in Ihrem Timmern verfügbar.
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  Es ist nur noch nicht aktiviert.
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  Die meisten bemerken nicht, dass es dort bereitsteht und nur darauf wartet, dass ein Admin entscheidet.
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  Caruana von Microsoft bestätigte dies in einer Übersicht.
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  Wie sagte, viele Kunden realisieren nicht, dass Viva Learning in ihrer Lizenz enthalten ist.
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  Es ist etwas, das viele Teams übersehen.
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  Der wahre Unterschied zu alten Schulungsportalen ist, dass Viva Learning direkt in Ihren täglichen Workflow eingebettet ist.
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  Sie müssen Teams im Lernen nicht verlassen.
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  Sie öffnen keinen separaten Browser und melden sich nicht in einem anderen System.
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  Die Lerninhalte liegen direkt neben Ihren Chats, Besprechungen und Dateien.
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  Es ist, als hätten Sie in der Bibliothek direkt in Ihrem Büro, anstatt jedes Mal quer durch die Stadt zu fahren, wenn Sie ein Buch.
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  Die meisten Menschen denken, lernen Sie eine separate Aktivität.
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  Viva Learning macht es zu einem Teil Ihres Arbeitstags.
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  Die Bewertungen bestätigen das.
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  Auf geht zwei leicht, Viva Learning 9,7 von 10 Punkten bei der Benutzerfreundlichkeit.
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  Das ist deutlich höher als die 9,2 von LinkedIn Learning.
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  Es führt auch bei der mobilen Kompatibilität mit 9,4 gegenüber 8,8.
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  Der Grund ist einfach.
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  Wenn Sie keine Tools wechseln, passiert das Lernen einfach nebenbei.
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  Sie müssen es nicht einplanen oder daran denken, wieder darauf zurück.
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  Es ist direkt in der App verfügbar, die Sie ohnehin den ganzen Tag öffnet.
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  Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Viva Learning ein Hub in Teams ist,
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  der Kurse von Microsoft, LinkedIn Learning und den Inhalten Ihres eigenen Unternehmens zusammenführt.
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  Es ist bereits in Ihrer Lizenz enthalten und macht Lernen so einfach wie das Überprüfen Ihres Chat.
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  Inhaltsquelle 1, die eigene Bibliothek von Microsoft.
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  Die erste Inhaltsquelle ist auch am einfachsten zu aktivieren.
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  Die eigene Bibliothek von Microsoft.
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  Viva Learning wird mit einem integrierten Katalog von Microsoft geliefert.
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  Wir sprechen hier von tausenden von Kursen, Lernpfaden und Akademien,
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  die sofort einsatzbereit sind, sobald sie die Funktion aktivieren.
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  Dies umfasst Microsoft Learn Inhalte, Microsoft 365 Schulungen
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  und spezialisierte Akademien wie die Copilot Academy.
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  Das sind keine einstündigen Vorlesungen.
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  Es sind kurze, mundgerechte Module, die zwischen 5 und 15 Minuten dauern.
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  Das ist Absicht.
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  Microsoft hat sich für das Lernen im Arbeitsfluss konzipiert,
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  nicht um einen ganzen Nachmittag zu blockieren.
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  Sie schauen sich am Modul an, wenden das Gelernte an und kehren zu Ihrer Arbeitsordnung.
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  Das Beste daran, dass es keine zusätzliche Lizenz erfordert.
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  Wenn Ihr Unternehmen eine qualifizierende Microsoft 365 Lizenz hat,
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  die meisten E3-E5 und Business Premium Pläne sind qualifiziert,
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  ist diese Bibliothek enthalten.
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  Sie zahlen nichts extra und müssen kein separates Abonummer abschließen.
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  Es ist bereits vorhanden.
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  Nehmen Sie als Beispiel die Copilot Academy.
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  Sie führt sie durch die Nutzung von Copilot in Word, Excel, Teams
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  und anderen Microsoft 365 Apps.
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  Es praxisorientiert nicht theoretisch.
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  Sie lernen durch Anwenden.
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  Und da Microsoft diese Inhalte regelmäßig aktualisiert,
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  müssen Sie nicht Ihre eigenen Schulungsmaterialien erstellen,
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  um auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn eine neue Copilot-Funktion erscheint.
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  Die Akademie aktualisiert sich von selbst.
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  Der Administrator kann bestimmte Anbieter aktivieren oder deaktivieren,
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  aber die Standardbibliothek ist sofort einsatzbereit.
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  Keine Konfiguration erforderlich.
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  Keine Erstellung von Inhalten nötig.
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  Legen Sie einfach den Schalter um
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  und Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf tausende von Kurse.
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  Inhaltsquelle 2. LinkedIn Learning
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  Aber was ist, wenn Sie mehr als nur Microsofts eigene Inhalte wünschen?
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  Dir kommt LinkedIn Learning ins Spiel.
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  LinkedIn Learning bietet Ihnen Zugriff auf über 16.000 von Experten geleitete Kurse
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  zu Geschäftstechnologie und Kreativkompetenzen.
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  Denken Sie an Projektmanagement, Python oder Redegewandheit.
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  Viva Learning integriert all das direkt in Teams,
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  sodass Sie keine separate Anmeldung benötigen.
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  Wenn Ihr Unternehmen bereits LinkedIn Learning Lizenzen besitzt,
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  ist die Verbindung mit Viva Learning nur ein einfacher Admin-Schalter.
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  Sie müssen nichts neu aufbauen.
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  Sie müssen keine Inhalte migrieren.
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  Sie verbinden einfach beide Systeme
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  und plötzlich erscheinen all diese LinkedIn Learning Kurse
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  direkt neben den Microsoft-Inhalten in einem einheitlichen Katalog.
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  Mitarbeiter sehen alles an einem Ort,
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  sodass sie sich nicht merken müssen, welche Plattform welchen Kurs anbietet.
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  Und so sieht Konsistenz aus.
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  Manager können Ihrem Team LinkedIn Learning Kurse zuweisen
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  und den Fortschritt verfolgen, alles direkt aus Teams heraus,
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  über dieselbe Oberfläche wie bei Microsoft-Kursen,
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  mit denselben Berichten und demselben Workflow.
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  LinkedIn Learning ist kein separates Abonnement mehr,
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  sondern wird zu einer integrierten Schulungsressource.
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  Schauen Sie sich die G2-Bewerbung.
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  Viva Learning erreicht bei der Benutzerfreundlichkeit 9,7 Punkte
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  im Vergleich zu 9,2 bei LinkedIn Learning.
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  Dieser Unterschied entsteht durch den Wegfall des lästigen Wechsels zwischen den Plattformen.
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  Die Inhaltsqualität ist identisch.
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  Beide Plattformen erhalten 8,9 Punkte für die Qualität der Inhaltsbibliothek.
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  Aber das Auffinden und Nutzen der Inhalte ist in Viva Learning deutlich reibungsloser.
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  Wenn Ihr Unternehmen also bereits für LinkedIn Learning bezahlt,
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  verschenken Sie wertvolles Potenzial, wenn Sie es nicht verknüpfen.
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  Die Kurse sind bereits vorhanden.
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  Die Lizenzen sind bereits bezahlt.
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  Sie müssen nur noch die Verbindungen herstellen.
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  Inhaltsquelle 3, Ihre eigenen Inhalte SharePoint.
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  Doch die leistungsstärkste Inhaltsquelle ist vielleicht Ihre eigene,
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  die Schulung, die Ihr Unternehmen bereits erstellt hat.
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  Die meisten Organisationen haben interne Schulungsmaterialien, die irgendwo liegen.
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  Onboarding-Leitfäden, Richtlinien-Dokumente, Prozessvideos oder Compliance-Schulungen,
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  an denen jemand wochenlang gearbeitet hat, hat.
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  Das Problem ist, dass diese Inhalte meist in einem SharePoint-Ordner liegen,
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  dessen Pfad niemand mehr kennt oder in einer E-Mail-Kette von vor drei Jahren vergraben sind.
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  Viva Learning lässt sich direkt in SharePoint integrieren, um dieses Problem zu lösen.
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  Sie verweisen auf einen Ordner und die Inhalte werden als Lernobjekte in Teams verfügbar.
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  Keine Migration, keine Formatierung, nur ein SharePoint-Ordner und die entsprechenden Berechtigungen.
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  Lassen Sie mich die Details erläutern.
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  Sie können bis zu tausend Dateien ohne zusätzliche Lizenzierung einbinden.
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  Ein SharePoint-Ordner, ein paar Klicks im Admin-Center
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  und Ihre gesamte interne Schulungsbibliothek erscheint in Viva Learning.
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  Metadaten wie Beschreibung, Dauer- und Kompetenztags werden innerhalb von 24 Stunden synchronisiert.
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  Wenn Sie also einen Ordner mit dem Einführungsvideo für neue Mitarbeiter,
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  dem IT-Einrichtungsleitfaden und Ihrem jährlichen Compliance-PDF haben,
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  sind diese alle in Teams durchsuchbar und organisiert.
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  Das bedeutet, dass Ihr HR-Onboarding-Dokument, Ihr IT-Einrichtungsvideo
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  und Ihre Compliance-Schulung alles ist direkt in Teams verfügbar.
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  Kein Versenden von Links in E-Mails mehr, keine Dateianhänge in Teams-Nachrichten,
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  kein Ich-Glaube-Das liegt auf dem gemeinsamen Laufwerk mehr.
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  Mitarbeiter finden alles an einem zentralen Ort.
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  Die wahre Stärke zeigt sich, wenn Sie alle drei Quellen kombinieren.
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  Die Microsoft-Bibliothek, LinkedIn Learning und Ihre eigenen SharePoint-Inhalte.
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  Sie konkurrieren nicht miteinander, sondern bilden einen einzigen Katalog.
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  Ein neuer Mitarbeiter meldet sich bei Teams an, öffnet Viva Learning und sieht das Willkommensvideo
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  der Personalabteilung, den Überblick zu Sozialleistungen von LinkedIn Learning
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  und den erforderlichen Compliance-Kurs von Microsoft Alles, ohne die App zu verlassen.
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  Genau diese Erfahrung sorgt dafür, dass die Leute das Tool auch wirklich nutzen.
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  Die Manager-Ebene Zuweisung und Nachverfolgung.
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  Die Inhalte sind also vorhanden und sofort einsatzbereit.
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  Aber wie nutzen Manager dieses Tool eigentlich?
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  Viva Learning ist nicht nur eine Bibliothek, in der Mitarbeiter ziellos nach etwas Nützlichem suchen.
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  Manager können Kurse bestimmten Personen oder ganzen Teams zuweisen.
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  Direkt aus Teams heraus durchsucht der Manager den Katalog, wählt den Kurs aus, legt ein Fälligkeitsdatum fest und das was was drei Klicks.
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  Mitarbeiter sehen zugewiesene Lerninhalte in ihrem Meine-Lern-Inhalte-Tab in Viva Learning,
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  ganz ohne separate E-Mail-Erinnerungen oder peinliche Nachfragen wie
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  Hey, hast du das Video schon gesehen?
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  Check.
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  Die Zuweisung erscheint in derselben App, die sie für Besprechungen und Nachrichten nutzen, sodass sie kaum zu übersehen ist.
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  Manager können den Status der Fertigstellung nachverfolgen, wer ist fertig, wer ist dabei, wer hat noch nicht begonnen.
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  Dies ersetzt den alten Ansatz, eine E-Mail-Link zu senden und auf das Beste zu hoffen.
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  Jetzt wissen Sie genau, wo Ihr Team steht.
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  Lassen Sie mich Ihnen ein echtes Beispiel nennen.
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  Ein weltweit tätiger Finanzdienstleister mit etwa 15.000 Mitarbeitern hat Viva Learning eingeführt.
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  Bereits am ersten Tag Ihres Pilotprojekts stiegen die Abschlüsse obligatorischer Lerninhalte um 3000% im Vergleich zum Vorquartal.
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  Und das ist kein Tippfehler, 3000% oder kein.
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  Sie haben die Hürden beseit.
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  Lerninhalte waren leicht zu finden und einfach zuzuweisen, wodurch die Abschlussraten in die Höhe schnellten.
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  Manager können Kurse auch direkt in Teams-Chats oder Kanälen teilen.
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  Wenn jemand fragt, wie eine Funktion zu nutzen ist, kann der Manager direkt dort einen Link zum entsprechenden Kurs posten.
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  Lernen wird zu einem natürlichen Teil der Teamkommunikation statt einer separaten Aufgabe, die geplant und dann vergessen wird.
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  Die wichtigste Erkenntnis ist simpel.
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  Wenn Lerninhalte leicht zu finden und einfach zuzuweisen sind, steigen die Abschlussraten.
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  Nicht, weil der Inhalt besser ist, sondern weil das System nicht mehr im Weg steht.
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  Wie alles als System zusammenpasst.
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  Lassen Sie uns also einen Schritt zurücktreten betrachten.
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  Viva Learning ist kein einzelnes Produkt, das Münster liegt.
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  Es ist eine Ebene, die Inhalte, Personen und Tools miteinander verbinden.
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  Die drei Inhaltsquellen Microsofts eigene Bibliothek, LinkedIn Learning und ihre SharePoint-Ordner werden zu einem einzigen einheitlichen Katalog.
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  Mitarbeiter sehen nicht drei verschiedene Tabs oder Suchleisten.
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  Sie sehen eine Liste mit Kursen, suchen einmal und finden, was sie brauchen.
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  Die Quelle spielt für sie keine Rolle.
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  Was zählt, ist, dass der Kurs verfügbar ist und mit einem Klick gestartet werden kann.
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  Die Teams-Integration macht dies erst möglich.
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  Sie greifen über eine App, eine Oberfläche und ein Login auf alles zu.
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  Kein Kontextwechsel, kein Suchen nach der richtigen Plattform für ihren Kurs.
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  Ihre Lerninhalte finden Sie dort, wo auch Ihre Meetings, Chats und Dateien sind.
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  Es ist keine zusätzliche Aufgabe, die Sie einplanen müssen, sondern Teil Ihrer Arbeit.
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  Und die Manager-Funktionen machen das Lernen von einer passiven Bibliothek zu einem aktiven Werkzeug.
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  Statt darauf zu hoffen, dass Mitarbeiter Kurse selbst finden, können Manager diese Zuweisen verfolgen und empfehlen.
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  Sie sehen, wer Fortschritte macht und wer einen Anstoß braucht, sodass Lernen steuerbar wird, statt nur ein Angebot zu sein.
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  Das Ergebnis ist ein System, in dem Lernen keine lästige Pflicht mehr ist, sondern Teil Ihres täglichen Workflows.
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  Sie blocken keinen Nachmittag für Trainings, sondern schauen sich zwischen Meetings ein 10-Minuten-Modul an.
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  Sie teilen einen Kurs im Team-Chat, weil jemand eine Frage gestellt hat.
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  Sie schließen einen zugewiesenen Kurs ab, weil er im Lern-Type erscheint, nicht durch eine ignorierte E-Mail.
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  Stellen Sie es sich wie einen Streaming-Dienst für Schulungen vor.
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  Es ist egal, welche Studie die Show produziert hat, Sie wollen sie einfach nur sehen.
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  Viva Learning macht genau das für die Schulungen.
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  Die Quelle ist unsichtbar, der Inhalt ist das, was zählt.
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  Der Punkt ist, die meisten Unternehmen haben die Inhalte und Lizenzen bereits.
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  Sie müssen die Dinge nur noch miteinander verbringen.
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  Die Microsoft-Bibliothek ist enthalten, LinkedIn Learning ist vermutlich bezahlt und SharePoint-Ordner existieren bereits.
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  Alle Teile sind vorhanden.
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  Viva Learning ist der Klebstoff, der alles zusammenhält.
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  Betrachtet man es als System, wird der Nutzen sofort offensichtlich.
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  Weniger suchen, mehr lernen, besseres Tracking.
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  Alles in der App, die Ihre Mitarbeiter ohnehin nutzen.
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  Ne.
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  Ihre nächsten Schritte.
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  Was sollten Sie also als nächstes tun?
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  Hier sind fünf Schritte für Ihren Start.
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  Schritt 1.
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  Prüfen Sie, ob Viva Learning in Ihrem Tenant bereits verfügbar ist.
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  Öffnen Sie Microsoft Teams, klicken Sie unten in der Navigationsleiste auf die drei Punkte und geben Sie Viva Learning ein.
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  Wenn es erscheint, ist die Startklappe.
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  Falls nicht, bitten Sie, Ihren Adminis zu aktivieren.
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  Das dauert etwa 30 Sekunden.
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  Schritt 2.
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  Verbinden Sie Ihre Inhaltsquellen.
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  Aktivieren Sie im Viva Learning Admin-Tab Microsoft Learn.
• 12:53
  Es kostenlos, um Erfolg zu folgen.
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  Falls Ihr Unternehmen LinkedIn Learning Lizenzen hat, aktivieren Sie diese ebenfalls.
• 12:57
  Geben Sie dann Ihren SharePoint-Schulungsordner an und das System importiert bis zu tausend Dateien ohne Zusatzkosten.
• 13:04
  Metadaten werden innerhalb von 24 Stunden synchronisiert.
• 13:06
  Schritt 3.
• 13:07
  Pinnen Sie Viva Learning in Teams an.
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  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Selbstsymbol und heften Sie in den Gelenk.
• 13:11
  So haben Sie mit einem Klick Zugriff an M-Macy Teams öffnen.
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  Kein langes Suchen mehr ist es immer da.
• 13:16
  Schritt 4.
• 13:17
  Fangen Sie klein an.
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  Versuchen Sie nicht, am ersten Tag ein vollständiges Trainingsprogramm aufzubauen.
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  Weisen Sie Ihrem Team diese Woche einen Kurs zu.
• 13:23
  Etwas Einfaches wie die Co-Pilot Academy, die praxisnah und kurz ist.
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  Oder ein Onboarding-Modul für neue Mitarbeiter, falls Sie eines haben.
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  Das Ziel ist, dass die Leute das Tool nutzen, nicht alles auf einmal abzudecken.
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  Etablieren Sie eine Gewohnheit.