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6 casquettes, 1 système : les coulisses de mon organisation | LBE · La Bulle Rhétorique 🎙️ Par Jean-Corentin Poisson

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  On continue avec notre série de l'été.
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  Pendant toute la saison,
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  je m'écarte des sujets habituels sur la prise de parole pour vous emmener dans les coulisses de mon activité.
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  Comment je bosse,
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  comment j'en suis arrivé là,
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  ce que je pense de ce métier,
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  des épisodes un peu plus longs que d'habitude et un peu plus perso aussi.
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  Aujourd'hui,
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  on va parler d'un sujet que j'aborde assez peu,
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  mais sur lequel on me pose souvent des questions.
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  Comment je fais pour tenir toutes mes casquettes ?
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  Parce que oui,
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  j'en ai beaucoup.
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  Indépendant,
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  dirigeant d'une structure,
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  formateur,
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  coach,
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  père d'un fils de un an,
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  mari,
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  créateur de contenu,
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  et plus quelques autres trucs à côté.
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  Alors avant tout,
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  un point important.
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  Dans cet épisode,
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  je ne vais pas vous vendre ma méthode comme un modèle universel.
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  Elle est adaptée à moi,
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  à mon énergie,
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  à mon rythme.
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  À ma situation familiale,
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  un dirigeant célibataire sans enfant n'aurait aucun intérêt à copier ce que je fais.
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  Quelqu'un qui a son pic de forme le soir,
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  pareil,
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  pas de sens parce que ce n'est pas mon fonctionnement.
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  Ce que je vais vous partager,
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  c'est un système avec des briques.
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  Donc piochez dans ce qui vous parle et laissez le reste.
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  Ce qui compte,
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  c'est plus la logique de cette organisation.
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  Et si je vous en parle,
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  c'est parce qu'il y a un truc que je répète tout le temps.
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  On a tous
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  24 heures dans une journée.
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  Bernard Arnault,
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  un chômeur,
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  un salarié,
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  un indépendant,
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  personne ne peut acheter du temps en plus.
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  Donc la seule question qui reste,
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  c'est ce qu'on fait de ces 24 heures.
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  Et moi je suis un obsédé de cette question.
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  Alors dans cet épisode,
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  je vais vous raconter les 4 étages sur lesquels tient toute mon organisation.
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  On commence par le socle.
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  Et le socle,
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  chez moi,
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  c'est Notion.
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  Je vous en ai déjà parlé,
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  c'est mon deuxième cerveau.
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  J'y ai absolument tout.
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  Et à l'intérieur,
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  il y a une base de données qui régit tout le reste,
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  ma to-do list.
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  Cette to-do,
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  elle est classée en quatre tiroirs temporels.
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  Les tâches pour plus tard,
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  les tâches du mois,
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  les tâches de la semaine et les tâches du jour.
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  Tout ça,
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  c'est relié à la même base de données,
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  mais c'est juste dans les présentations sur ma page de la to-do.
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  Il va y avoir les quatre en fonction de la temporalité que je donne à une tâche.
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  Donc ça va toujours évoluer.
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  Une même tâche va passer de l'un à l'autre.
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  Donc quand une idée ou une obligation arrive,
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  je la range dans le bon tiroir et je passe à autre chose.
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  C'est aussi bête que ça.
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  Et puis chaque fin de semaine,
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  je m'assois et je prends le temps de remplir la tout doux de la semaine à venir.
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  D'abord,
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  je laisse ce qui n'a pas été fait la semaine passée.
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  Un coup de fil que je n'ai pas réussi à donner,
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  une tâche qui a été décalée à cause d'un imprévu.
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  Ça arrive,
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  l'essentiel,
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  c'est que ça réapparaisse automatiquement.
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  Ensuite,
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  je mets les impératifs.
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  Les rendez-vous,
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  les coachings,
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  les formations.
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  Et attention,
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  un coaching,
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  ce n'est pas juste l'heure du coaching,
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  c'est aussi la préparation.
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  Donc je note la préparation comme une tâche à part,
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  parce que ce n'est pas séparable.
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  Il faut que ça apparaisse dans l'agenda.
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  Et ensuite,
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  je mets tout le reste.
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  D'abord,
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  le perso.
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  Les dîners avec les potes,
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  les rendez-vous médicaux,
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  les moments famille,
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  les temps pour moi,
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  donc mes sessions de sport.
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  les événements que je voudrais suivre ou toute autre actue qui m'intéresse.
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  Et puis le pro,
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  la création de contenu,
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  la prospection,
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  la préparation des offres,
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  etc.
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  Le but,
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  c'est que je mette vraiment tout.
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  Le but de cette to-do,
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  c'est pas de faire un tri.
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  Et à la fin,
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  je priorise.
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  Je fais un classement dans toutes ces tâches pour voir dans quel ordre je veux les réaliser.
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  Sauf pour les tâches qui sont à un moment fixe,
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  donc les rendez-vous,
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  etc.
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  Cela,
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  je les mets sous un autre code.
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  Comme ça,
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  je sais exactement ce que je dois faire.
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  en premier.
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  Deuxième étape,
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  une fois la toutou passée,
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  j'ouvre mon agenda.
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  Et là,
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  il y a deux couches à poser dans l'ordre.
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  Première couche,
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  les créneaux inamovibles.
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  Ceux sur lesquels je n'ai pas la main.
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  Le moment où je dépose mon fils chez l'assistante maternelle,
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  et le moment où je vais le chercher.
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  Le vendredi après-midi,
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  que je passe seul avec lui.
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  Parce que c'est un moment que j'aime et parce que le vendredi après-midi n'a jamais été mon créneau le plus productif.
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  Donc autant en faire quelque chose de bien.
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  Donc c'est un créneau fixe.
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  Ensuite,
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  les rendez-vous,
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  les coachings,
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  les formations.
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  Tout ce qui a une heure fixe parce que ça,
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  c'est ce qui va régir le reste.
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  Deuxième couche,
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  les routines.
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  Les routines sont très importantes pour moi,
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  donc quand je parle de routine,
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  c'est tout ce qui est habitude,
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  régulière,
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  parce que c'est ce qui tient sur la durée.
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  Donc ça,
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  je le bloque.
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  Le sport,
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  les déjeuners,
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  ma sieste de 15 minutes tous les jours,
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  mon créneau LinkedIn,
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  la douche,
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  parce que oui,
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  je me lave et donc il faut bien que ça apparaisse quelque part.
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  Donc là-dedans,
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  il y a des créneaux quotidiens et d'autres qui sont hebdomadaires.
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  Mais tout ça,
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  ça doit être bloqué dans l'agenda.
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  Et pourquoi je les pose aussitôt ?
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  Parce que si je ne les pose pas,
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  je sais qu'elles vont sauter.
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  Et si elle saute,
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  c'est tout l'équilibre qui va vaciller.
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  Donc ça,
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  c'est des priorités et c'est pas négociable.
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  Troisième étage,
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  et c'est celui qui a changé le plus ma productivité.
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  Chaque tâche qui rentre dans ma to-do,
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  je la casse en sous-tâches.
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  Et je vais au plus fin possible.
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  Par exemple,
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  ce podcast.
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  Là,
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  je suis en train de créer 6 épisodes d'affilée pour vous accompagner tout l'été sans avoir à me remettre toutes les semaines.
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  Donc dans Notion,
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  il y a marqué
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  « Créer les épisodes de l'été »
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  et juste en dessous,
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  en sous-tâche,
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  « Trouver les 6 sujets » ,
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  « Rédiger les 6 brouillons » ,
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  « Rédiger les 6 structures » ,
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  « Rédiger les 6 scripts » ,
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  « Enregistrer les 6 épisodes » ,
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  « Monter les 6 épisodes » ,
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  « Créer les miniatures »
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  et enfin
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  « Planifier » . Tout ça pour un seul projet et pour chacune des sous-tâches.
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  J'assigne une durée.
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  Ensuite,
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  tous les soirs,
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  je prends 15 minutes et je pose mon agenda du lendemain,
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  créneau par créneau.
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  Donc là,
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  j'ai 30 minutes pour rédiger un script,
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  là,
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  1 heure pour enregistrer 3 épisodes,
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  45 minutes pour monter,
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  etc.
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  Tout ça,
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  c'est fixé.
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  Et je vais vous dire pourquoi c'est important pour moi de faire comme ça.
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  Avant,
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  je me levais le matin et je perdais un temps fou à me demander quoi faire.
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  Quelle est la tâche la plus importante ?
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  Sur quoi j'ai envie de bosser ?
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  Quelle est mon énergie du moment ?
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  Et en fait,
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  le cerveau ramé...
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  et ça mettait 20 minutes minimum à se caler.
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  Alors que quand je pose ma journée la veille,
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  mon cerveau se prépare pendant la nuit.
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  Le matin,
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  je regarde mon agenda et je suis dedans en 3 minutes.
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  Ça me permet d'enchaîner.
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  Si je finis une tâche,
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  je peux aller directement sur l'autre,
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  même si je la termine en avance,
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  tant mieux.
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  Et si ça déborde un peu,
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  tant pis,
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  ça décale.
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  Le fait d'avoir un agenda aussi fin,
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  aussi précis,
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  c'est vraiment ce qui m'a fait gagner le plus de productivité et de très loin.
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  Une fois que tout ça est posé,
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  on arrive à ce qui ressemble à une journée type chez moi.
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  Je vais vous la dérouler rapidement.
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  A 6h,
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  le réveil.
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  Je prends un petit déj rapide,
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  des fruits,
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  un thé,
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  mes compléments alimentaires.
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  D'ailleurs,
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  si vous voulez savoir quels compléments alimentaires je prends,
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  vous pouvez aller sur le formulaire dont je vous ai parlé la semaine dernière.
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  Le lien est en description.
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  C'est un formulaire sur lequel vous pouvez me poser toutes vos questions sur ma vie,
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  sur l'entrepreneuriat,
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  sur la prise de parole,
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  sur mon organisation.
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  J'y répondrai dans le dernier épisode de la série de l'été et donc la semaine prochaine.
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  Donc une fois ce moment là passé,
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  je vais faire du sport pendant environ une heure.
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  En ce moment je fais beaucoup de courses parce que je prépare un semi-marathon pour la rentrée.
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  Donc trois séances minimum de courses par semaine et le reste du temps je fais du renfort ou de la muscu.
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  D'ailleurs,
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  je la fais à la maison depuis un moment maintenant,
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  parce que je me suis rendu compte qu'en investissant dans finalement assez peu de matériel,
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  ça devenait rentable à la fois sur le prix d'investissement et aussi sur le temps,
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  parce que je n'ai pas besoin de me déplacer jusqu'à la salle,
• 8:27
  etc.
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  Donc je gagne du temps et puis surtout,
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  je n'ai pas d'excuses,
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  parce que je suis directement chez moi,
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  c'est assez facile.
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  Après le sport,
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  ma douche,
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  et puis ensuite vient le moment où on commence à s'occuper de notre fils.
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  Donc le biberon,
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  on le change,
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  on passe un peu de temps avec lui.
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  Ensuite,
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  ma femme va rester plus avec lui,
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  moi je fais un tour sur LinkedIn.
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  Alors,
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  mes postes sont déjà planifiés,
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  etc.
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  Ça je vous l'ai déjà expliqué dans l'épisode sur ma méthode de création.
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  Mais je réponds aux commentaires,
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  et puis j'en profite aussi pour traiter mes mails.
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  C'est aussi un moment où je fais ma liste de 10,
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  un exercice de créativité que j'adore.
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  Et si vous voulez que je vous explique ce que c'est,
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  vous vous en doutez,
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  ça se passe dans le formulaire.
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  Donc tout ça jusqu'à
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  9h moins le quart,
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  et là je pars déposer mon fils chez l'assistante maternelle.
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  Puis je rentre,
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  je m'installe.
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  Et là,
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  j'ai un créneau qui est assez long jusqu'à
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  13h. Je suis très efficace le matin,
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  donc je protège ce temps-là au maximum.
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  Je repousse le déjeuner autant que possible,
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  et j'évite de prendre des rendez-vous le matin,
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  parce que c'est là que je produis le plus.
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  Pour le déjeuner,
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  j'essaye de faire quelque chose d'assez léger.
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  Salade,
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  protéines légères,
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  mais rien qui m'assomme,
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  parce que sinon je sais que je suis amorphe tout l'après-midi.
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  J'enchaîne avec une sieste d'une quinzaine de minutes,
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  et je reprends vers 14h30.
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  Là,
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  je bloque deux heures de prospection tous les jours.
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  Deux heures par jour.
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  Parce que je me suis rendu compte que je ne travaillais pas assez ce sujet,
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  et le retour sur investissement de la prospection est bien meilleur que celui de la création de contenu.
• 9:49
  Donc ce créneau est devenu non négociable,
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  et je me fais même coacher là-dessus.
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  Le reste de l'après-midi,
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  je le passe sur des tâches plus classiques,
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  et c'est notamment à ce moment-là que je vais fixer mes rendez-vous de coaching et mes rendez-vous clients.
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  Mais si je n'ai pas de rendez-vous,
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  là aussi je vais travailler sur mes projets.
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  Ma femme récupère notre fils vers 17h30,
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  mais moi je continue en général jusqu'à
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  18h30 ou 19h.
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  Puis on passe un petit moment avec lui,
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  on passe à son coucher,
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  ensuite un petit temps pour nous,
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  et on se couche assez tôt,
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  en général vers
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  22h. Ça me fait environ
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  7h de sommeil,
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  mais avec 15 minutes de sieste par jour,
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  ça me suffit.
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  largement.
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  Alors,
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  parfois,
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  je vais travailler après le dîner et voir faire ce que j'appelle des nocturnes,
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  donc je me lance sur une tâche assez longue sur laquelle j'ai besoin d'être concentré,
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  d'être vraiment tout seul.
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  Ça,
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  je le fais après le dîner et ça pousse parfois assez tard.
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  Je le fais rarement,
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  je le fais beaucoup plus avant,
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  mais je sens qu'en général,
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  ça rend la journée du lendemain beaucoup moins productive.
• 10:45
  Donc,
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  je le fais vraiment si je ressens un besoin à ce moment-là.
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  Et encore une fois,
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  c'est mon modèle,
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  il n'est pas forcément adapté à vous.
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  Petite parenthèse avant de continuer.
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  Je viens de lancer Orabox,
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  la première formation de groupe à la prise de parole pour les dirigeants.
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  Orabox,
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  c'est 12 semaines d'entraînement intensif pour les dirigeants qui veulent marquer les esprits quand ils prennent la parole avec des grands comptes,
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  face aux médias ou en interne,
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  devant leurs équipes.
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  Il n'y a que 8 places,
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  vous travaillerez avec
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  5 experts différents et vous bénéficierez d'un suivi et de coaching individuel en plus des sessions en groupe.
• 11:21
  Ça vous parle ?
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  Alors réservez un appel avec moi.
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  En 20 minutes,
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  on fait le point sur vos enjeux et je vous dis si Oravox est fait pour vous ou pas.
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  Si ça l'est,
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  sachez que la formation peut être entièrement prise en charge grâce à la certification Calliope.
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  Le lien pour prendre rendez-vous est dans la description et nous on reprend.
• 11:43
  Voilà pour les 4 socles,
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  les 4 piliers sur lesquels tient toute mon organisation.
• 11:49
  Donc Notion ou...
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  toutes les tâches entrantes sont découpées en sous-tâches avec une durée estimée avant d'être rangées dans l'un des quatre tiroirs temporels,
• 11:57
  une semaine construite en blocs avec certains blocs inamovibles et des routines,
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  un créneau de 15 minutes tous les soirs pour configurer la journée du lendemain et une organisation de journée type pour que le cerveau ait ses repères,
• 12:12
  même si le détail de ces journées va beaucoup changer d'un jour sur l'autre.
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  Et si je devais vous laisser sur une seule chose,
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  c'est celle-ci.
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  Un système d'organisation,
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  ça ne se copie pas.
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  Vous devez le construire,
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  il doit évoluer avec vous.
• 12:25
  Il va se caler sur votre énergie,
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  votre rythme et vos contraintes de vie.
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  Ce qui marche pour moi ne pourra pas marcher pour vous à l'identique,
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  et c'est normal.
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  Mais l'exercice de construire son système,
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  lui,
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  il vaut vraiment le coup pour tout le monde,
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  parce que le temps ne se rattrape pas.
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  Et n'oubliez pas,
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  si vous avez des questions sur ce que je fais,
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  sur mon métier,
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  sur mes compléments alimentaires,
• 12:46
  sur ma liste de 10,
• 12:47
  ou sur n'importe quoi qui vous a intrigué depuis le début de cette série,
• 12:51
  allez sur le formulaire.
• 12:52
  Le lien est dans la description,
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  et j'y répondrai dans l'épisode de la semaine prochaine,
• 12:57
  alors ne tardez pas.
• 12:59
  Merci d'avoir suivi cet épisode jusqu'au bout.
• 13:01
  Si vous l'avez trouvé utile,
• 13:03
  laissez-moi une note sur votre plateforme d'écoute,
• 13:05
  et partagez-le autour de vous.
• 13:07
  J'en ai besoin pour faire vivre ce podcast.
• 13:09
  Et n'oubliez pas le formulaire pour vos questions,
• 13:11
  le lien est en description.
• 13:13
  On se retrouve la semaine prochaine,
• 13:15
  pour un nouvel épisode de la série de l'été.
• 13:17
  Allez ciao !